opensalesGESCOM Négoce
Sommaire      Qui sommes-nous ?      Démo OpenSales      Méthodologie OIM
opentechnologies en quelque mots…   Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du Progiciel.       Une expertise métier...
opensales en quelques mots…   Solution intégrée :       Processus de gestion Vente/Achat          Organiser et automati...
Méthodologie OIM                                                       Mois M+2                                Mois M+1   ...
opensales ; CRM-SFA   Tarifs et Catalogue entièrement paramétrables :       Organisation multi-niveaux :           Méti...
opensales ; CRM-SFA   Devis orienté Négoce (++) :       Simulateur Tarifaire pendant la préparation du Devis :          ...
opensales ; Logistique   Livraison/Retour Client :       Livraison Partielle/Totale d’une Commande Client       Gestion...
opensales ; Logistique   Stock :       Multi-Dépôts paramétrables :          Avec/Sans Réservation, Avec/Sans Livraison...
opensales ; Facturation/Règlement Client   Facture/AVOIR :       Proforma : Etape préalable avant la facturation finale....
opensales ; Achat   Commande Fournisseur :       Approvisionnement Stock.       Gestion du Semi-Direct           Comma...
opensales ; Comptabilité   Passerelle Comptabilité (++) :       Solutions de Comptabilité supportées :           Sage C...
opensales ; Reporting   Etats préconfigurés et personnalisables :       Affaire       Devis       Commande Client/Four...
opensales ; Divers   Moteur de Notification :       Connecté à un serveur SMTP     Alertes Système envoyées par mail  ...
opensales ; quelques références Intégrateur à Valeur joutée Réseaux/Télécom                      Distributeur à Valeur Ajo...
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OpenSales GESCOM Négoce

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Progiciel de gestion commercial orienté Négoce

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OpenSales GESCOM Négoce

  1. 1. opensalesGESCOM Négoce
  2. 2. Sommaire  Qui sommes-nous ?  Démo OpenSales  Méthodologie OIM
  3. 3. opentechnologies en quelque mots… Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du Progiciel.  Une expertise métier éprouvée dans différents secteurs d’activités :  Négoce : • Intégrateurs à valeur ajoutée Réseaux et Télécom, • Grossiste/Distributeur solutions informatiques. • Médical •…  Automobile Un capital humain hautement qualifié. Un savoir-faire technologique de pointe:  Développement spécifique WEB 2.0  Décisionnel  BPM (Business Process Management)  GED (Gestion Electronique et Documentaire)  Portail d’Entreprise  Plateforme Mobile Une gestion de projet Agile pour un retour sur investissement garanti
  4. 4. opensales en quelques mots… Solution intégrée :  Processus de gestion Vente/Achat  Organiser et automatiser le processus Commande/Livraison sur l’ensemble des flux entrants/sortants de l’entreprise.  Module CRM-SFA inclut (++) :  Gestion efficace de votre activité commerciale. Solution parfaitement adaptée à l’organisation de votre entreprise :  Départements, Business Units, Agences, Succursales.
  5. 5. Méthodologie OIM Mois M+2 Mois M+1 • Déploiement en • Paramétrage niveau prod avancé (règles de • Assistance au Mois M gestion,…) démarrage • Scoping fonctionnel • Import des données • Définition Equipes projet • Formation équipe •Validation Planning opérationnelle • Préparation des données • Préparation env technique (serveur, base de données,…) • Paramétrage premier niveau
  6. 6. opensales ; CRM-SFA Tarifs et Catalogue entièrement paramétrables :  Organisation multi-niveaux :  Métier/Fournisseur/Famille/SousFamille/Article  Prix Public Article Calculé (++) :  Prix Fournisseur en Devise, Frais d’Approche, Frais Financier, Droits de Douane, Marges en Uplift,…  Import Excel du Tarif Fournisseur  Gestion des Articles EOL  Recherche multicritères Clients/Contacts :  Base de données Clients/Prospects.  Import Excel base Compte/Contact  Fiche Client complète :  Adresses, Contacts, Devis, Commandes, Bons de Livraison, Factures, Encours…  Recherche multicritères Affaire Commerciale :  Cycle de vie Automatisé (++) :  Qualification/Préparation/Jugement/Gagnée/…  Processus intégré de gestion des Appels d’Offres :  Gestion automatique des cautions bancaires (Provisoire, Définitif, Retenue de Garantie).  Recherche multicritères
  7. 7. opensales ; CRM-SFA Devis orienté Négoce (++) :  Simulateur Tarifaire pendant la préparation du Devis :  Prix de Vente Calculé,  Marge (globale, par article, par fournisseur,…) Calculée  Remise en cascade (Globale, Par Fournisseur, par Section, par ligne,…)  Répartition des charges fixes avec calcul automatique de la marge.  Nomenclatures avec Prix TARGET  Gestion des versions et variantes Devis.  Visibilité financière :  Prix de Revient, PMP, Marge…  Historique Prix de Revient vs Prix de Vente  Envoie par mail.  Travail Collaboratif (Chargé d’Affaire, Valideur Financier, Avant-Vente,…) sur le même Devis.  Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation du Devis.  Edition PDF complètement paramétrable.  Recherche multicritères. Commande Client :  Générée à partir du Devis.  Gestion du Reste à Livrer.  Réservation Stock Automatique (++)  Cession de Réservation entre commandes.  Supplément de Commande. Notion d’Ouverture/Fermeture Document Commande.  Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation d’une Commande.  Recherche multicritères .
  8. 8. opensales ; Logistique Livraison/Retour Client :  Livraison Partielle/Totale d’une Commande Client  Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).  Gestion du Reste à Facturer (Le retour est pris en compte)  Recherche Multicritères Livraison/Retour Fournisseur :  Livraisons Partielle/Totale d’une Commande Fournisseur  Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).  Réservation automatique des articles Semi-Direct  Recherche multicritères Prêt Client  Suivi des Prêts par Demandeur  Retour Partiel/Total  Transformation d’un Prêt en Livraison pour la facturation
  9. 9. opensales ; Logistique Stock :  Multi-Dépôts paramétrables :  Avec/Sans Réservation, Avec/Sans Livraison, Avec /Sans PMP,…  Transfert inter-dépôt avec workflow de validation  Gestion des Articles Sérialisés  Quantités Stock gérées :  Réelle/ Réservée/ Indisponible/En Arrivage/En Transit  Traçabilité Mouvement Stock (Entrée/Sortie)  Type d’opération, Date Mouvement Stock, Quantité, PMP...  Valorisation Stock Juste (++)  Calcul du PMP en temps réel Prise en compte du Retour Stock dans le calcul du PMP  Prise en compte du SemiDirect (Commande Client Spéciale) dans le calcul du PMP  Recalcule automatique du PMP suite à une erreur dans le calcul du Prix de Revient  Inventaire Stock à la demande  En Quantité et en Valeur (PMP) pour une date donnée.
  10. 10. opensales ; Facturation/Règlement Client Facture/AVOIR :  Proforma : Etape préalable avant la facturation finale.  Facturation Partielle vs Totale.  Facturation Unitaire vs Groupée.  Trois types d’AVOIR :  Stock, Financier, Exonération TVA. Règlement Client :  Règlement Partiel/Total.  Type de Règlement paramétrable :  Espèce, Chèque, Virement, Effet,…  Gestion des Acomptes  Un Règlement pour plusieurs Factures  Plusieurs Règlements pour une Facture
  11. 11. opensales ; Achat Commande Fournisseur :  Approvisionnement Stock.  Gestion du Semi-Direct  Commande Fournisseur spéciale pour des commandes Client spécifiques  Achat local vs étranger (commande frs en devise).  Alerte pour les articles avec un Prix d’Achat > au prix de Vente Calcul du Prix de Revient :  Valorisation des bons de livraison fournisseur :  Conforme au dossier Transitaire pour les articles importés  Masque tarifaires adapté :  Achat Local vs étranger  Frais de Transport et Frais Transitaire ventilés par rapport au poids ou par rapport au prix d’achat en devise pour les achats à l’étranger.  Contrôle automatique des valeurs saisies par rapport aux valeurs calculées :  Droits de douane/Frais Transitaire/…  Droits de douane paramétrables :  Selon le pays d’origine (Europe, Chine,…) et par article.  Calcul automatique du PMP par article :  Après chaque validation du Prix de Revient.
  12. 12. opensales ; Comptabilité Passerelle Comptabilité (++) :  Solutions de Comptabilité supportées :  Sage Comptabilité SQL Ligne 100  CGID Comptabilité (en cours de mise en œuvre)  Paramétrage Avancé :  Configuration des Journaux.  Configuration des Comptes Généraux.  Configuration des écritures comptables : • Factures (Marchandise, Service, Installation), • Avoir (Ristourne, sur exercice clôturé), • Règlement (Espèce, Chèque, Effet,…)  Enregistrement contrôlé des écritures comptables Facture/Règlement  Envoi à la demande vers la solution de Comptabilité.  Lettrage Partiel/Total Automatique.  Possibilité de Re-comptabiliser les Factures/Règlements :  Suite à un changement de contenu  Suite à un changement de Valeur
  13. 13. opensales ; Reporting Etats préconfigurés et personnalisables :  Affaire  Devis  Commande Client/Fournisseur  BL Client/Fournisseur  Facture  Règlement  Stock  Inventaire
  14. 14. opensales ; Divers Moteur de Notification :  Connecté à un serveur SMTP  Alertes Système envoyées par mail Commentaire :  Même logique que le Mail  L’ensemble des entités système sont ‘commentables’  Possibilité d’envoyer le commentaire par mail  Attachement des documents dans un Commentaire GED :  Attachement des documents aux entités système  Recherche par mot-clé des documents  Organisation par dossier Gestion des Profils Utilisateur  Des profils métier préconfigurés :  Responsable/Assistant Logistique  Responsable/Assistant Facturation  Responsable/Assistant Comptabilité …
  15. 15. opensales ; quelques références Intégrateur à Valeur joutée Réseaux/Télécom Distributeur à Valeur Ajoutée solutions de sécurité Importateur et Distributeur de Véhicules Distributeur Méditel Centrale d’Achat

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