Le Fax des temps modernes allié au module collaboratif EIC

1. [ Dématérialisation de la production comptable ]
ZOOM SUR…
… La DEMAT’BOX® + COM@EXPERT Web
Le Fax des temps modernes allié au module collaboratif EIC

2. Experts, prêts pour la démat ? Découvrez le livre blanc de la dématérialisation de la production comptable
- La DEMAT’BOX® est un scanner innovant directement connecté à Internet et fonctionnant sans
ordinateur
- L’entreprise numérise ses documents en toute sécurité depuis la DEMAT’BOX® 24h/24 7j/7
- Les documents scannés par l’entreprise sont envoyés automatiquement dans son dossier comptable
et stockés sur le serveur de son prestataire comptable
- Le client n’est plus dépossédé de ses pièces comptables et le prestataire comptable a toute
l’information nécessaire pour gérer son dossier en temps réel
- Une utilisation simple pour le client, des gains de productivité considérables pour le prestataire
comptable et une relation collaborative favorisant la fidélisation du client
- La DEMAT’BOX® est aussi compatible avec les services cloud les plus populaires du marché (Google
Drive, Dropbox, Evernote…).
[ Dématérialisation de la production comptable ]
La DEMAT’BOX® : LES AVANTAGES

3. Experts, prêts pour la démat ? Découvrez le livre blanc de la dématérialisation de la production comptable
- COM@EXPERT Web est une interface Web sécurisée accessible 24h/24 7j/7 depuis tout navigateur
internet : PC, MAC, tablette ou Smartphone ( Apple, Androïd ou Windows®)
- COM@EXPERT Web permet à l’entreprise de déposer, mais aussi de consulter l’ensemble de ses
pièces comptables stockées sur le serveur de son prestataire comptable (connexion internet
requise)
- COM@EXPERT Web ne requiert aucune installation de logiciel et bénéficie automatiquement des
mises à jour réalisées par EIC
- Un service innovant pour le client, une image moderne pour le prestataire comptable et une
relation collaborative favorisant la fidélisation du client
[ Dématérialisation de la production comptable ]
COM@EXPERT Web : LES AVANTAGES

4. [ Dématérialisation de la production comptable ]
La DEMAT’BOX®* : FONCTIONNEMENT
Experts, prêts pour la démat ? Découvrez le livre blanc de la dématérialisation de la production comptable
L’entreprise souhaite envoyer ses documents comptables à partir de la DEMAT’BOX®
Le prestataire comptable dispose d’un abonnement au module COM@EXPERT Web hébergé par EIC
L’envoi des documents à partir de la DEMAT’BOX ® est très simple
Directement depuis la DEMAT’BOX ®, l’entreprise :
- sélectionne le dossier pour lequel elle souhaite envoyer des documents
- indique la nature des documents qu’elle numérise (fournisseurs, clients, relevés bancaires ou autres documents)
- valide son envoi grâce à la touche de numérisation
Les documents sont alors numérisés et transmis en toute sécurité au prestataire comptable qui sera averti que des
documents ont été automatiquement intégrés dans le dossier comptable du client
DEMAT’BOX® Internet
COM@EXPERT Web
Hébergé chez EIC
Prestataire Comptable
Serveur DEMAT’EXPERT®
*La DEMAT’BOX® ne peut être vendue sans un abonnement au module COM@EXPERT Web

5. [ Dématérialisation de la production comptable ]
COM@EXPERT Web : FONCTIONNEMENT
Experts, prêts pour la démat ? Découvrez le livre blanc de la dématérialisation de la production comptable
L’entreprise souhaite déposer et/ou consulter des documents sur son espace Web dédié
Le prestataire comptable dispose d’un abonnement au module COM@EXPERT Web hébergé par EIC
2 organisations sont envisageables:
- Soit l’entreprise se rend sur son espace dédié accessible à l’adresse https://demat.eic.fr
- Soit le prestataire comptable de l’entreprise intègre une version personnalisée de COM@EXPERT Web dans la rubrique
« Espace client » de son site internet (sur devis)
Accessible depuis PC, MAC,
smartphone ou tablette
Internet
COM@EXPERT Web
Hébergé chez EIC
Prestataire Comptable
Serveur DEMAT’EXPERT®
Espace
COM@EXPERT Web dédié

6. [ Dématérialisation de la production comptable ]
LES BENEFICES
Experts, prêts pour la démat ? Découvrez le livre blanc de la dématérialisation de la production comptable
Fidélisation :
Productivité :
Economies :
Confort de travail :
Ecologie :
 Réactivité accrue :
• Recherches
• Obtention d’informations
 Pas de photocopie des documents
 Pas de déplacement obligatoire
 Gain de temps et d’argent :
• Recherches
• Déplacements
• Frais postaux
 Gain en productivité et réactivité :
• Le prestataire comptable
n’attend plus les
documents
• Ils arrivent classés dans
le dossier de l’entreprise
 Outil moderne et innovant
 Conservation des documents
originaux par le client

7. [ Dématérialisation de la production comptable ]
Vous souhaitez en savoir davantage sur nos outils de
dématérialisation de la production comptable?
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