ProgressionLIVE - 2014 oct - Presentation FR

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Présentation du logiciel ProgressionLIVE - Formulaire électronique et répartition temps réel pour les entreprises de transport et de service.

Bon de travail, feuille de temps, bon de livraison, signature électronique, suvi GPS, facturation en temps réel, planification des travaux, envoie automatisé de courriel, etc.

Essai gratuit via notre site web : www.progressionlive.com

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ProgressionLIVE - 2014 oct - Presentation FR

  1. 1. Formulaires électroniques et répartition intégré Louis-Philippe Poulin Président lppoulin@progressionlive.com www.progressionlive.com 1-866-670-0516 Montréal - Trois-Rivières Octobre 2014
  2. 2. Table des matières Présentation  À propos de Diffusion Solutions Intégrées inc.  Quelques clients  Fonctionnalités  Étude cas • Manderley – Producteur et distrubuteur de gazon canadien  Avantages  Captures d’écran sur appareil
  3. 3. À propos de Diffusion Fondée en 2006, DIFFUSION a su se démarquer en offrant des applications mobiles abordables et personnalisés pour ses clients. Quelques faits saillants : • Plus de 5 millions de tâches traités annuellement • Plus de 150 clients • Plus de 2000 usagers mobiles • Clients situés au Canada, États-Unis ainsi qu’en Amérique du Sud. 3 mots clés : La simplicité d’utilisation de nos produits La compatibilité de nos applications sur les différentes mobiles La flexibilité de nos solutions afin de s’intégrer facilement chez nos clients
  4. 4. Solutions de répartition et de suivi GPS Solution web qui permet de :  Gérer la répartition des tâches Appel de service, facture, Feuille de temps, inspection, livraison, cueillette, prise de commande, etc. Surveiller le statut des interventions en temps réel Recueillir des informations de façon électronique Créer des factures sur la route  S’intégrer avec les systèmes internes du client ( comptabilité, ERP,etc. ) Confirmer la position des employés  Assure la standardisation des processus
  5. 5. Clients Transport Service
  6. 6. Secteurs d’activité Transport Service
  7. 7. Secteurs d’activité Transport Service  Messagerie  Distribution, prise de commande  Transport lourd, etc.  Technicien  Électricien, plombier  Installateur, réparateur, etc.
  8. 8. Caractéristiques Signature électronique Transférez vos formulaires directement à partir du terrain et accélérez le processus de traitement de vos factures. Photo Résolvez les litiges plus rapidement grâce à la prise de photo intégrée à notre système de répartition de tâches. Positionnement GPS Localisez rapidement vos employés et consultez l'historique de leurs déplacements grâce au suivi GPS et à la cartographie. Lecture de code à barre / impression Imprimez vos factures avec une imprimante mobile. Confirmez vos expéditions et réceptions avec l'aide d'un lecteur de code à barres ( intégré au iPhone et au BlackBerry ).
  9. 9. Caractéristiques Notifications textuelles – SMS et Courriel – ou vocales Envoyez des messages textes à vos clients. Envoyez par courriel la preuve de livraison ou la facture à vos clients. Paiement électronique à partir du mobile Accepté directement les paiements via carte de crédit Suivi des livraisons / travaux via le site web du client Intégration au site web du client pour le suivi des Travaux, signature électronique, etc. Intégration via API Web Services Permet de partager les données avec d’autres applications facilement ( ERP, Système comptable, Base de donnée )
  10. 10. Intégration API WebService complet – permet l'intégration avec le ERP et les bases dde données du client
  11. 11. INTÉGRATION Exemples de ERP intégré chez nos clients avec ProgressionLIVE
  12. 12. Accessoires compatibles Scan et impression mobile pour iPhone  Appareil « plug’n’play »  Scanner laser  Impression thermique rapide Exemples d’utilisations : - Prise de commande et facturation sur place - Confirmation des produits livrés
  13. 13. Imprimante bluetooth Impression mobile  Lien bluetooth  Impression thermique rapide  Batterie longue durée Exemples d’utilisations : - Impression de facture sur place
  14. 14. Intégration clé en main Intégration clé en main – Simple Comptable / Acomba  Synchronisation des clients  Synchronisation des produits/inventaires  Création des factures/commandes à partir de l’appareil mobile  Transfert automatique des factures vers le logiciel comptable
  15. 15. Étude de cas Manderley Manderley a pour mission de produire et de distribuer du gazon en rouleau de la plus haute qualité et fournit une garantie complète pour la saison de croissance à partir de la date d’achat. Notre expérience est sans égale dans l’industrie et nous utilisons une technologie unique pour livrer dans les marchés les plus importants au pays et leurs environs : Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa et Québec. Détails  5 bureaux au Canada  40 livreurs  ERP SAAS : NetSuite
  16. 16. Problématique avant Progression  Beaucoup de gestion de papier, tout était traité à la main  Difficulté à planifier les heures de livraison pour les livraisons du lendemain et à transmettre l’information aux clients  Délai de facturation très long  Données entrées en double et en triple Jean-François Bherer , Directeur transport & logistique
  17. 17. Solution implantée  Création et intégration d’une passerelle entre ProgressionLIVE et NetSuite en moins de 3 mois pour permettre la communication entre les systèmes  Création d’une passerelle avec le logiciel de localisation GPS pour afficher l’information dans Progression  Intégration d’imprimantes mobiles avec les téléphones intelligents
  18. 18. Cycle complet d'une transaction
  19. 19. Bénéfices  Diminution des pertes de temps lié à la saisie de données ( environ 5h / jour )  Facturation des clients directement via Progression  Répartition de tout l’Est du Canada à partir d’un seul endroit  Retrait de 2 camions sur la route  Amélioration de l’expérience client ( sms )  Possibilité de travailler de n’importe où
  20. 20. Avantages  Améliore la communication entre la répartition et les employés  Améliore le suivi avec les clients  Diminue le nombre d’erreurs et la perte de temps  Diminue les formulaires papiers  Intégration rapide grâce aux gabarits pré-défini :  Appel de service  Transport et livraison  Représentant  Rapports de productivité et indicateurs de performance  Application accessible via le Web ; Aucun logiciel à installer
  21. 21. Implantation & Support  Par téléphone – 1-866-670-0516 x201 ( lundi au vendredi de 8h00@16h30 ) LiveChat à partir du site web ( www.progressionlive.com )  Par courriel - support@progressionlive.com ; réponse rapide le même jour  Chargé de projet attitré à chaque nouveau projet client
  22. 22. Défi dans les entreprises Défi Donner un meilleur service à la clientèle  Augmenter la rapidité du traitement des factures Améliorer les flux de trésorerie Diminuer les erreurs humaines de retranscription des données  Diminuer la paperasse et la double(triple!) saisie des données  Prendre des décisions rapidement Solution Avoir toutes les données du déroulement de la journée en temps réel Créer les factures directement sur place, chez le client  Collecter le paiement sur place  Saisir les données dans des formulaires électroniques Automatiser les processus avec les systèmes comptables  Accéder rapidement aux bonnes informations
  23. 23. Merci! T 514.908.9748 SF 1.866.670.0516 ventes@progressionlive.com www.progressionlive.com
  24. 24. iPhone/iPad
  25. 25. iPhone/iPad
  26. 26. BlackBerry
  27. 27. Android
  28. 28. Répartition web
  29. 29. Cartographie Répartition des travaux à partir de la carte
  30. 30. Suivi GPS
  31. 31. Interface - Planification Agenda complet des travailleurs et répartition à partir de la fenêtre de planification
  32. 32. Exemple de rapport
  33. 33. Exemple de rapport (2)
  34. 34. Louis-Philippe Poulin Président T 514.908.9748 x101 1.866.670.0516 lppoulin@progressionlive.com www.progressionlive.com

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