Présentation du logiciel ProgressionLIVE - Formulaire électronique et répartition temps réel pour les entreprises de transport et de service.
Bon de travail, feuille de temps, bon de livraison, signature électronique, suvi GPS, facturation en temps réel, planification des travaux, envoie automatisé de courriel, etc.
Essai gratuit via notre site web : www.progressionlive.com
PcSol brochure open-erp a destination des entreprises
ProgressionLIVE - 2014 oct - Presentation FR
1. Formulaires électroniques
et répartition intégré
Louis-Philippe Poulin
Président
lppoulin@progressionlive.com
www.progressionlive.com
1-866-670-0516
Montréal - Trois-Rivières
Octobre 2014
2. Table des matières
Présentation
À propos de Diffusion Solutions Intégrées inc.
Quelques clients
Fonctionnalités
Étude cas
• Manderley – Producteur et distrubuteur de gazon canadien
Avantages
Captures d’écran sur appareil
3. À propos de Diffusion
Fondée en 2006, DIFFUSION a su se démarquer en offrant des applications
mobiles abordables et personnalisés pour ses clients.
Quelques faits saillants :
• Plus de 5 millions de tâches traités annuellement
• Plus de 150 clients
• Plus de 2000 usagers mobiles
• Clients situés au Canada, États-Unis ainsi qu’en Amérique du Sud.
3 mots clés :
La simplicité d’utilisation de nos produits
La compatibilité de nos applications sur les différentes mobiles
La flexibilité de nos solutions afin de s’intégrer facilement chez nos clients
4. Solutions de répartition et de
suivi GPS
Solution web qui permet de :
Gérer la répartition des tâches
Appel de service, facture, Feuille de temps, inspection, livraison, cueillette, prise de
commande, etc.
Surveiller le statut des interventions en temps réel
Recueillir des informations de façon électronique
Créer des factures sur la route
S’intégrer avec les systèmes internes du client ( comptabilité, ERP,etc. )
Confirmer la position des employés
Assure la standardisation des processus
7. Secteurs d’activité
Transport Service
Messagerie
Distribution, prise de commande
Transport lourd, etc.
Technicien
Électricien, plombier
Installateur, réparateur,
etc.
8. Caractéristiques
Signature électronique
Transférez vos formulaires directement à partir du terrain
et accélérez le processus de traitement de vos factures.
Photo
Résolvez les litiges plus rapidement grâce à la prise de
photo intégrée à notre système de répartition de tâches.
Positionnement GPS
Localisez rapidement vos employés et consultez l'historique
de leurs déplacements grâce au suivi GPS et à la cartographie.
Lecture de code à barre / impression
Imprimez vos factures avec une imprimante mobile.
Confirmez vos expéditions et réceptions avec l'aide d'un lecteur de
code à barres ( intégré au iPhone et au BlackBerry ).
9. Caractéristiques
Notifications textuelles – SMS et Courriel – ou vocales
Envoyez des messages textes à vos clients.
Envoyez par courriel la preuve de livraison ou la facture à vos clients.
Paiement électronique à partir du mobile
Accepté directement les paiements via carte de crédit
Suivi des livraisons / travaux via le site web du client
Intégration au site web du client pour le suivi des
Travaux, signature électronique, etc.
Intégration via API Web Services
Permet de partager les données avec d’autres applications facilement
( ERP, Système comptable, Base de donnée )
10. Intégration
API WebService complet – permet l'intégration avec le ERP et
les bases dde données du client
12. Accessoires compatibles
Scan et impression mobile pour iPhone
Appareil « plug’n’play »
Scanner laser
Impression thermique rapide
Exemples d’utilisations :
- Prise de commande et facturation sur place
- Confirmation des produits livrés
13. Imprimante bluetooth
Impression mobile
Lien bluetooth
Impression thermique rapide
Batterie longue durée
Exemples d’utilisations :
- Impression de facture sur place
14. Intégration clé en main
Intégration clé en main – Simple Comptable / Acomba
Synchronisation des clients
Synchronisation des
produits/inventaires
Création des factures/commandes à
partir de l’appareil mobile
Transfert automatique des factures vers
le logiciel comptable
15. Étude de cas
Manderley
Manderley a pour mission de produire et de distribuer du
gazon en rouleau de la plus haute qualité et fournit une
garantie complète pour la saison de croissance à partir de
la date d’achat.
Notre expérience est sans égale dans l’industrie et nous
utilisons une technologie unique pour livrer dans les
marchés les plus importants au pays et leurs environs :
Calgary, Edmonton, Montréal, Ottawa et Québec.
Détails
5 bureaux au Canada
40 livreurs
ERP SAAS : NetSuite
16. Problématique avant Progression
Beaucoup de gestion de papier, tout était
traité à la main
Difficulté à planifier les heures de livraison
pour les livraisons du lendemain et à
transmettre l’information aux clients
Délai de facturation très long
Données entrées en double et en triple
Jean-François Bherer , Directeur transport & logistique
17. Solution implantée
Création et intégration d’une passerelle entre
ProgressionLIVE et NetSuite en moins de 3
mois pour permettre la communication entre
les systèmes
Création d’une passerelle avec le logiciel de
localisation GPS pour afficher l’information
dans Progression
Intégration d’imprimantes mobiles avec les
téléphones intelligents
19. Bénéfices
Diminution des pertes de temps lié à la saisie
de données ( environ 5h / jour )
Facturation des clients directement via
Progression
Répartition de tout l’Est du Canada à partir
d’un seul endroit
Retrait de 2 camions sur la route
Amélioration de l’expérience client ( sms )
Possibilité de travailler de n’importe où
20. Avantages
Améliore la communication entre la répartition et les employés
Améliore le suivi avec les clients
Diminue le nombre d’erreurs et la perte de temps
Diminue les formulaires papiers
Intégration rapide grâce aux gabarits pré-défini :
Appel de service
Transport et livraison
Représentant
Rapports de productivité et indicateurs de performance
Application accessible via le Web ; Aucun logiciel à installer
21. Implantation & Support
Par téléphone – 1-866-670-0516 x201
( lundi au vendredi de 8h00@16h30 )
LiveChat à partir du site web ( www.progressionlive.com )
Par courriel - support@progressionlive.com ; réponse rapide le même jour
Chargé de projet attitré à chaque nouveau projet client
22. Défi dans les entreprises
Défi
Donner un meilleur service à la clientèle
Augmenter la rapidité du traitement des
factures
Améliorer les flux de trésorerie
Diminuer les erreurs humaines de
retranscription des données
Diminuer la paperasse et la double(triple!)
saisie des données
Prendre des décisions rapidement
Solution
Avoir toutes les données du
déroulement de la journée en temps réel
Créer les factures directement sur place,
chez le client
Collecter le paiement sur place
Saisir les données dans des formulaires
électroniques
Automatiser les processus avec les
systèmes comptables
Accéder rapidement aux bonnes
informations
23. Merci!
T 514.908.9748
SF 1.866.670.0516
ventes@progressionlive.com
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