Les outils de dématérialisation du SICTIAM ont chacun été pensés de façon à ce que la chaîne de production et d'échange des documents comptables des collectivités territoriales soit respectée, de façon transparente pour l'utilisateur.

1. La chaîne de
dématérialisation

2. E-MARCHE
Il exerce un métier complexe et risqué puisque les
enjeux financiers sont importants. Il est très à cheval
sur la réglementation.
Il est publiphile. Grâce à son tempérament chaleureux
il accueille chez lui toutes les consultations afin que les
entreprises déposent leurs candidatures et leurs offres
dans un temps défini.
Une fois le temps écoulé, les dossiers sont analysés.
Il est le highlander de toute l’ équipe : « il ne peut en
rester qu’un ».
E-marché : plateforme départementale des marchés
publics

3. PORTAIL
Aie confiance ! Aie confiance il vous emmènera où
bon vous semble. Il est celui qui possède tous les
accès aux informations et principalement vos
applications métiers.
Il connait toutes vos habitudes, vos besoins et
saura vous transporter vers le site de l'organisme
qui correspond le mieux à vos attentes en fonction
de votre profil.
PORTAIL : portail web centralise les applications métiers

4. APPLICATIONS
METIERS
Ce sont vos outils de travail (comptabilité,
ressources humaines, administratif,
urbanisme…) qui vous aident au
quotidien, ils remplissent une fonction
unique. Ils ne peuvent vivre seuls, ils ont
besoin de produire, de partager et de
distribuer leur labeur.
Ils sont la matière première. Ils produisent
des électro-docaliments, paquets
d’informations entre les différents outils.
APPLICATIONS METIERS

5. PAULL
PAULL est le chef d’orchestre, le coursier. Les applications
métiers l’emploient volontiers. Il transporte et distribue les
électro-docaliments, paquets d’informations entre les
différents outils. PAULL suit une feuille de route toute
tracée.
Même s’il fait partie d’une équipe, il est seul sur le terrain
durant sa journée de travail.
Le coursier travaille par tous les temps (pluie, froid, neige).
Il existe toujours un point de départ et un point d’arrivée
(pas besoin de GPS). PAULL pilotera toutes les étapes
d’échanges de vos documents. Dès qu’une tâche est
accomplie, il communiquera à l’application métier suivante
l’ensemble des informations nécessaires.
PAULL : automatise les échanges entre les applications métiers.

6. SESILE
SESILE est en charge de la validation et de la signature des
documents, il a pour objectif de remettre des documents en
suivant le circuit de validation au sein d’une collectivité.
Il est au service de tout le monde. Il est coriace dans son rôle,
il fait intervenir coûte que coûte les différents intervenants
définis par le mandataire. L’intervenant accepte ou refuse
après avoir pris connaissance de l’électro-docaliment remis
par le coursier.
SESILE ne perd pas de temps, en cas d’acceptation, il amène
l’électro-docaliment visé au prochain intervenant, dans le cas
contraire celui-ci est retourné au signataire précédent avec le
motif du refus.
Dans tous les cas (visa, validation ou signature), SESILE tient
informé le mandataire en permanence.
SESILE : vérifie le bon fonctionnement d’un circuit de validation d’un document
entre les différents acteurs pour respecter les délais et le mode de validation.

7. Certif
Certif ne quitte jamais son propriétaire, il appartient
exclusivement à ce dernier.
Il authentifie son porteur, sa fonction, son appartenance à
l’entité juridique dont il dépend. Il est le SESAME de STELA
pour le dépôt des lettres actes et des colis PES.
L’autre qualité de Certif est de pouvoir signer des paquets
PES, et bien d’autres electro-docaliments.
Il travaille beaucoup également avec SESILE et STELA. Son
action de signature est décisive, il permet de certifier la
validité des documents.
Certif ouvre aussi toutes les portes. Il est le seul à se faufiler
partout pour accéder aux applications.
Certif : authentifie les agents et valide les documents

8. STELA
Son rôle est de télé-transmettre très rapidement vers
l’extérieur. PAULL lui indiquera le type de document, et
la manière dont cela doit être transmis. STELA doit
s’assurer que chaque transmission a reçu un accusé de
réception de son destinataire.
Stela entretient des relations particulières avec la
préfecture pour les lettres ACTES et le ministère des
finances pour les colis PESV2.
STELA : dépôt et réception des documents numériques
entre les différentes entités.

9. ARMON-e
Il accepte tous les aliments documentaires électroniques
(les électro-docaliments), il les compacte avant de les
absorber par paquets.
Afin d’être digeste, il effectue une identification de tous les
documents, lettres actes, colis PES, marchés .. qui sont en
fin de cycle de vie. Il garantit la sécurité de ce qu’il a
englouti.
Il assure le classement et identifie la date de péremption
(durée de vie) en fonction de chaque électro-docaliment.
ARMON-e est organisé : on peut lui demander de retrouver,
à tout moment, un paquet contenant un docaliment précis.
ARMON-e : Archive toutes les informations de toute provenance en fin
de cycle de vie

10. Demat City
Avec ses rues sinueuses et ses grands boulevards, Demat
City regroupe et organise le travail entre les différents
acteurs qui la composent de manière transversale.
Elle permet à ses habitants (les utilisateurs) d’échanger des
informations quel que soit leur secteur d’activité.
Demat City est capable d’adapter ses routes afin que PAULL
puisse atteindre sa destination le plus rapidement possible
et en fonction des besoins de la collectivité.
Demat City : Ensemble des outils de démat utilisé par une collectivités

11. Mr Cegid
Mr Oxyad
Mme Magnus
Mr et Mme Ciril
Marchés publics
Portaneo
Applications métiers
Paull
Certif
Sesile
Stela
Armon-e
Certif
Certif
Certif
Paull
Paull
Paull
Paull
Paull
Paull
Paull
Paull

12. Demat Country
Demat Country est l’organisme fédérateur, c’est le
noyau de toute l’organisation de la chaîne de la
dématérialisation.
C’est une infrastructure technique et humaine
permettant à tous les acteurs de produire des électro-
docaliment de manière coordonnée et en toute
sécurité.
De par sa conception, le socle technique est transversal
à l’ensemble des outils mis en place et interopérable
avec l’ensemble des Demat Country mis en place.
Demat Country : Ensemble des Demat City
fonctionnant sur le même socle