La chaîne de
dématérialisation
E-MARCHE
Il exerce un métier complexe et risqué puisque les
enjeux financiers sont importants. Il est très à cheval
sur la...
PORTAIL
Aie confiance ! Aie confiance il vous emmènera où
bon vous semble. Il est celui qui possède tous les
accès aux inf...
APPLICATIONS
METIERS
Ce sont vos outils de travail (comptabilité,
ressources humaines, administratif,
urbanisme…) qui vous...
PAULL
PAULL est le chef d’orchestre, le coursier. Les applications
métiers l’emploient volontiers. Il transporte et distri...
SESILE
SESILE est en charge de la validation et de la signature des
documents, il a pour objectif de remettre des document...
Certif
Certif ne quitte jamais son propriétaire, il appartient
exclusivement à ce dernier.
Il authentifie son porteur, sa ...
STELA
Son rôle est de télé-transmettre très rapidement vers
l’extérieur. PAULL lui indiquera le type de document, et
la ma...
ARMON-e
Il accepte tous les aliments documentaires électroniques
(les électro-docaliments), il les compacte avant de les
a...
Demat City
Avec ses rues sinueuses et ses grands boulevards, Demat
City regroupe et organise le travail entre les différen...
Mr Cegid
Mr Oxyad
Mme Magnus
Mr et Mme Ciril
Marchés publics
Portaneo
Applications métiers
Paull
Certif
Sesile
Stela
Armon...
Demat Country
Demat Country est l’organisme fédérateur, c’est le
noyau de toute l’organisation de la chaîne de la
dématéri...
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La chaîne de dématérialisation

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Les outils de dématérialisation du SICTIAM ont chacun été pensés de façon à ce que la chaîne de production et d'échange des documents comptables des collectivités territoriales soit respectée, de façon transparente pour l'utilisateur.

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La chaîne de dématérialisation

  1. 1. La chaîne de dématérialisation
  2. 2. E-MARCHE Il exerce un métier complexe et risqué puisque les enjeux financiers sont importants. Il est très à cheval sur la réglementation. Il est publiphile. Grâce à son tempérament chaleureux il accueille chez lui toutes les consultations afin que les entreprises déposent leurs candidatures et leurs offres dans un temps défini. Une fois le temps écoulé, les dossiers sont analysés. Il est le highlander de toute l’ équipe : « il ne peut en rester qu’un ». E-marché : plateforme départementale des marchés publics
  3. 3. PORTAIL Aie confiance ! Aie confiance il vous emmènera où bon vous semble. Il est celui qui possède tous les accès aux informations et principalement vos applications métiers. Il connait toutes vos habitudes, vos besoins et saura vous transporter vers le site de l'organisme qui correspond le mieux à vos attentes en fonction de votre profil. PORTAIL : portail web centralise les applications métiers
  4. 4. APPLICATIONS METIERS Ce sont vos outils de travail (comptabilité, ressources humaines, administratif, urbanisme…) qui vous aident au quotidien, ils remplissent une fonction unique. Ils ne peuvent vivre seuls, ils ont besoin de produire, de partager et de distribuer leur labeur. Ils sont la matière première. Ils produisent des électro-docaliments, paquets d’informations entre les différents outils. APPLICATIONS METIERS
  5. 5. PAULL PAULL est le chef d’orchestre, le coursier. Les applications métiers l’emploient volontiers. Il transporte et distribue les électro-docaliments, paquets d’informations entre les différents outils. PAULL suit une feuille de route toute tracée. Même s’il fait partie d’une équipe, il est seul sur le terrain durant sa journée de travail. Le coursier travaille par tous les temps (pluie, froid, neige). Il existe toujours un point de départ et un point d’arrivée (pas besoin de GPS). PAULL pilotera toutes les étapes d’échanges de vos documents. Dès qu’une tâche est accomplie, il communiquera à l’application métier suivante l’ensemble des informations nécessaires. PAULL : automatise les échanges entre les applications métiers.
  6. 6. SESILE SESILE est en charge de la validation et de la signature des documents, il a pour objectif de remettre des documents en suivant le circuit de validation au sein d’une collectivité. Il est au service de tout le monde. Il est coriace dans son rôle, il fait intervenir coûte que coûte les différents intervenants définis par le mandataire. L’intervenant accepte ou refuse après avoir pris connaissance de l’électro-docaliment remis par le coursier. SESILE ne perd pas de temps, en cas d’acceptation, il amène l’électro-docaliment visé au prochain intervenant, dans le cas contraire celui-ci est retourné au signataire précédent avec le motif du refus. Dans tous les cas (visa, validation ou signature), SESILE tient informé le mandataire en permanence. SESILE : vérifie le bon fonctionnement d’un circuit de validation d’un document entre les différents acteurs pour respecter les délais et le mode de validation.
  7. 7. Certif Certif ne quitte jamais son propriétaire, il appartient exclusivement à ce dernier. Il authentifie son porteur, sa fonction, son appartenance à l’entité juridique dont il dépend. Il est le SESAME de STELA pour le dépôt des lettres actes et des colis PES. L’autre qualité de Certif est de pouvoir signer des paquets PES, et bien d’autres electro-docaliments. Il travaille beaucoup également avec SESILE et STELA. Son action de signature est décisive, il permet de certifier la validité des documents. Certif ouvre aussi toutes les portes. Il est le seul à se faufiler partout pour accéder aux applications. Certif : authentifie les agents et valide les documents
  8. 8. STELA Son rôle est de télé-transmettre très rapidement vers l’extérieur. PAULL lui indiquera le type de document, et la manière dont cela doit être transmis. STELA doit s’assurer que chaque transmission a reçu un accusé de réception de son destinataire. Stela entretient des relations particulières avec la préfecture pour les lettres ACTES et le ministère des finances pour les colis PESV2. STELA : dépôt et réception des documents numériques entre les différentes entités.
  9. 9. ARMON-e Il accepte tous les aliments documentaires électroniques (les électro-docaliments), il les compacte avant de les absorber par paquets. Afin d’être digeste, il effectue une identification de tous les documents, lettres actes, colis PES, marchés .. qui sont en fin de cycle de vie. Il garantit la sécurité de ce qu’il a englouti. Il assure le classement et identifie la date de péremption (durée de vie) en fonction de chaque électro-docaliment. ARMON-e est organisé : on peut lui demander de retrouver, à tout moment, un paquet contenant un docaliment précis. ARMON-e : Archive toutes les informations de toute provenance en fin de cycle de vie
  10. 10. Demat City Avec ses rues sinueuses et ses grands boulevards, Demat City regroupe et organise le travail entre les différents acteurs qui la composent de manière transversale. Elle permet à ses habitants (les utilisateurs) d’échanger des informations quel que soit leur secteur d’activité. Demat City est capable d’adapter ses routes afin que PAULL puisse atteindre sa destination le plus rapidement possible et en fonction des besoins de la collectivité. Demat City : Ensemble des outils de démat utilisé par une collectivités
  11. 11. Mr Cegid Mr Oxyad Mme Magnus Mr et Mme Ciril Marchés publics Portaneo Applications métiers Paull Certif Sesile Stela Armon-e Certif Certif Certif Paull Paull Paull Paull Paull Paull Paull Paull
  12. 12. Demat Country Demat Country est l’organisme fédérateur, c’est le noyau de toute l’organisation de la chaîne de la dématérialisation. C’est une infrastructure technique et humaine permettant à tous les acteurs de produire des électro- docaliment de manière coordonnée et en toute sécurité. De par sa conception, le socle technique est transversal à l’ensemble des outils mis en place et interopérable avec l’ensemble des Demat Country mis en place. Demat Country : Ensemble des Demat City fonctionnant sur le même socle

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