.

1. Formation
SAP Crystal Reports
Niveau Initiation
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

2. Une formation
Le formateur
Alexandre Faulx-Briole
Je suis consultant et formateur sur Crystal
Reports depuis 2004
J’ai publié plusieurs livres sur le logiciel
J’interviens régulièrement en entreprise
pour créer des rapports

3. Une formation
Crystal Reports
C’est un logiciel de création de rapports à
partir de bases de données
À la fois outil bureautique et de
développement, utilisé par les éditeurs de
logiciels de gestion
Standard de fait
Crystal Reports est indépendant des
éditeurs de bases de données

4. Une formation
Cursus Crystal Report

5. Une formation
Introduction
1. Créer un rapport
2. Sélectionner des enregistrements
3. Valoriser les données
4. Comprendre les sections
5. Comprendre les champs de formule
6. Mettre en forme du rapport
7. Créer des diagrammes
8. Diffuser des rapports
Conclusion
Plan de la formation

6. Une formation
Consultants
Développeurs
Chefs de projet
Toute personne désirant créer facilement
des rapports à partir de n’importe quelle
source de données, depuis un fichier Excel
jusqu’aux grandes bases de données
d’entreprise
Public concerné

7. Une formation
Connaissances requises
La connaissance des bases de MS Windows
est nécessaire
Avoir des notions simples de bases de
données est utile
Savoir distinguer une table d’une base, un
champ d’un enregistrement
De même que savoir créer des formules
simples dans un tableur

9. Le projet de formation
SAP Crystal Reports
Niveau Initiation
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

10. Une formation
Crystal Reports
Cursus de formation applicable aux versions
suivantes de Crystal Reports :
• Xi, Xi-R2
• 2008
• 2011, 2013
• 2016

11. Une formation
Le cursus correspond à 2 jours, ou 14
heures de formation présentielle
Apprentissage progressif éprouvé en
formation présentielle depuis 15 ans
Chaque leçon représente un exercice,
indépendant ou à la suite
Les fichiers .rpt créés pendant les exercices
sont en téléchargement
Déroulement de la formation

12. Une formation
Introduction à Crystal Reports

13. Une formation
Ecran de conception

14. Une formation
Regroupement des données

15. Une formation
Mise en page du rapport

17. Se connecter à la source
de données
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

18. Une formation
Plan
Page de début
Types de rapports
Utiliser un Assistant
Sans utiliser d’Assistant

19. Sélectionner les tables
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

20. Une formation
L’Expert Base de données
Liens entre les tables
Options de liens
Menu Base de données
Expert Base de données
Plan

21. Découvrir l'interface
de Crystal Reports
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

22. Une formation
Barre de menus
Barres d’outils
Ecran de conception
Ecran d’aperçu
Ecrans d’exploration
Paramétrage de Crystal Reports
Plan

23. Insérer les champs
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

24. Une formation
Plan
L’Explorateur de champs
Insérer un champ dans la section Détails
En-têtes de champs
Insérer un objet texte
Insérer un champ dans un objet texte
Insérer un champ spécial

25. Positionner et dimensionner
les champs
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

26. Une formation
Plan
Utiliser la souris
Utiliser le clavier
Commande Taille et Emplacement
Règles de tabulation horizontale et verticale

27. Mettre en forme les champs
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

28. Une formation
Plan
Polices et Couleurs
Alignements horizontal et vertical
Alignement entre deux champs
Supprimer si en double

29. Afficher les données et
sauvegarder le rapport
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

30. Une formation
Plan
L’écran Aperçu
Aperçu ou Aperçu par l’exemple ?
Aperçu HTML
Fichier, Enregistrer / Enregistrer sous

31. Utiliser l'Expert Sélection
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

32. Une formation
L’Expert Sélection
Choisir un champ
Sélection sur un seul critère
Plan

33. Modifier la sélection
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

34. Une formation
Modifier la sélection existante
Ajouter un critère de sélection
Afficher la formule de sélection
Plan

35. Sauvegarder et rafraîchir
les données
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

36. Une formation
Conserver les données existantes
Rafraîchir les données du rapport
La sélection change les données du rapport
Plan

37. Sélection sur les dates et
les périodes
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

38. Une formation
Sélection sur une date
Sélection entre deux dates
Sélection sur une période
Plan

39. Trier les données
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

40. Une formation
L’Expert Tri d’enregistrements
Une ou plusieurs clés de tri
Ordre de tri
Plan

41. Regrouper les données
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

42. Une formation
L’Expert Groupe
Premier niveau de groupe
Les sections En-tête et Pied de page de groupe
Plan

43. Effectuer des calculs sur
les groupes : les résumés
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

44. Une formation
Insérer un résumé
Somme, Moyenne, etc…
Résumé général ou par groupe
Plan

45. Regrouper sur un
champ de date
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

46. Une formation
Ajouter un groupe
Regrouper sur un champ de date
Plan

47. L’Expert Tri de groupes
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

48. Une formation
Trier les groupes sur la valeur d’un
résumé
Trier « Tout »
Rapports « N Premiers »
Plan

49. Les champs de total
cumulé
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

50. Une formation
Rapports « N Premiers » et résumés
Obtenir un résultat exact avec un
champ de total cumulé
Plan

51. Découvrir l'Expert Section
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

52. Une formation
L’onglet Commun
L’onglet Pagination
L’Onglet Couleurs
Plan

53. Créer une section
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

54. Une formation
Expert Section, onglet Commun
Raccourci depuis l’écran Conception
Plan

55. Mettre en forme les sections
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

56. Une formation
Changer la couleur d’une section
Insérer une ligne graphique
Démarrer chaque groupe sur une
nouvelle page
Plan

57. Supprimer l’affichage
des sections
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

58. Une formation
Expert Section, onglet Commun
Supprimer (sans Exploration avant)
Afficher la section Détails dans un nouvel
écran
Raccourci depuis l’écran Conception
Supprimer la section En-tête de groupe, ou
supprimer le groupe ?
Plan

59. L’Exploration Avant
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

60. Une formation
Masquer (avec Exploration avant)
Expert Section, onglet Commun
Afficher la section Détails dans un
nouvel écran
Menus et barres d’outils désactivés
Raccourci depuis l’écran Conception
Plan

61. L’Atelier de formules
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

62. Une formation
Explorateur de champs, champs de formules
Arborescences ou explorateurs dans l’Atelier
Barres d’outils
Plan

63. Définir et créer des formules
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

64. Une formation
Sélectionner les champs
Sélectionner ou saisir les opérateurs
Sélectionner ou saisir les fonctions
Vérifier la syntaxe
Plan

65. Comprendre la
précédence des
opérateurs
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

66. Une formation
La précédence des opérateurs
Dans la formule 1*2+3/4 :
(1*2) + ¾ = 2 + ¾ = 2,75
Plan

67. Effectuer des calculs
simples sur les dates et
les nombres
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

68. Une formation
Différence entre deux dates
Additionner un nombre et une date
Plan

69. Utiliser les fonctions
d’arrondi
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

70. Une formation
Supprimer les décimales
Afficher la valeur entière
Arrondir par défaut
Arrondir par excès
Tronquer le résultat
Plan

71. Utiliser les fonctions de
date (1)
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

72. Une formation
Extraire la date d’un champ
Date/Heure
Additionner une date et une durée
Plan

73. Utiliser les fonctions de
date (2)
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

74. Une formation
La fonction DateDiff
Calculer un délai en semaines ou en
jours calendrier
Calculer un délai en jours ouvrés
Plan

75. Comprendre les formules du
type If-Then-Else
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

76. Une formation
L’opérateur If-Then-Else dans la rubrique
Structure de contrôle
La fonction IIf dans la rubrique Raccourcis
de programmation
Plan

77. Manipuler les chaînes
de caractères
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

78. Une formation
Les fonctions de chaînes
Concaténer un nombre ou une date et
une chaîne de caractères
Plan

79. Comprendre les formules
de type booléen
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

80. Une formation
Formules booléennes simples : « Ventes de
l’année dernière > 50000 »
L’opérateur If-Then-Else dans les formules
booléennes
Plan

81. Ajouter des éléments
graphiques
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

82. Une formation
Insérer des lignes
Insérer des cadres
Les bordures de champs
Insérer une image
Plan

83. Utiliser les champs spéciaux
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

84. Une formation
Numéro de page et nombre total de pages
Insérer une date
Saisir les propriétés du rapport
Insérer le titre du rapport et le nom de l’auteur
Plan

85. Utiliser le formatage
conditionnel des données
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

86. Une formation
L’Expert de mise en relief
L’Expert Section, onglet Couleur
Plan

87. Découvrir les types
de diagrammes
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

88. Une formation
Diagrammes à barres
Lignes et aires
Secteurs et anneaux
Jauges
Nuages de points et bulles
Autres diagrammes
Plan

89. Insérer un diagramme
dans le rapport
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

90. Une formation
Comment placer le diagramme
Insérer le diagramme
Mettre en forme le diagramme
Plan

91. Insérer un diagramme par
groupe
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

92. Une formation
Comment placer le diagramme
Insérer le diagramme
Mettre en forme le diagramme
Plan

93. Comprendre les modèles
de données
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

94. Une formation
Avancé
Groupe
Tableau croisé
OLAP
Plan

95. Maîtriser les options
des diagrammes à
barres
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

96. Une formation
L’Expert Diagramme
Le menu Diagramme
Options de diagramme
Plan

97. Maîtriser les options
des diagrammes à
secteurs
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

98. Une formation
L’Expert Diagramme
Le menu Diagramme
Options de diagramme
Plan

99. Placer un diagramme
à côté des données
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

100. Une formation
Position du diagramme dans le rapport
Expert Section : « Arrière-plan dans
sections suivantes »
Mettre en forme le rapport
Plan

101. Découvrir les bibliothèques
de diagrammes
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

102. Une formation
Charger un modèle
Personnaliser un diagramme
Enregistrer un diagramme comme modèle
Plan

103. Enregistrer un rapport
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

104. Une formation
Fichier, Enregistrer
Extension : rpt
Mais, quelle version de Crystal Reports ?
Plan

105. Exporter un rapport
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

106. Une formation
Fichier, Exporter
Pour enregistrer dans un autre format
Plan

107. Formats d’exportation
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

108. Une formation
MS Excel 97-2003 (xls)
MS Excel 2007 (xlsx)
MS Excel, données seulement
Fichiers texte
PDF
Options d’exportation
Plan

109. Découvrir le format
"Définition du rapport"
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

110. Une formation
Un fichier texte
Pour auditer le rapport
Plan

111. Conclusion
SAP Crystal Reports
Niveau Initiation
Une formation
Alexandre Faulx-Briole

112. Une formation
Bilan
1. Créer un rapport
2. Sélectionner des enregistrements
3. Valoriser les données
4. Comprendre les sections
5. Comprendre les champs de formule
6. Mettre en forme du rapport
7. Créer des diagrammes
8. Diffuser des rapports

113. Une formation
Prochaine formation