Office-Link est un concept innovant répondant simplement et en toute sécurité aux besoins de toutes personnes partageant de l’information avec un public externe à la société.

1. Oevo group
Office-Link
WEB-COMPOSITE APPLICATION
Solution collaborative (famille des Data-Room)
►Commercial ► Fournisseurs
►Marketing
Office-Link ► Clients
►Finance ► Partenaires
►Administra. ► Sous-traitants
►Projets ►Banques
►Logistique
INTERNE EXTERNE
Un complément indispensable à votre système d'information!
Office-Link est une web-plateforme collaborative professionnelle autonome installable sur un serveur
de votre choix. En toute sécurité, elle vous permet de réunir dans un contexte donné (une affaire, un
client...) :
► des invités internes : assistant(e)s, collaborateurs(trices)...
► des invités externes : clients, fournisseurs, partenaires...
► des documents à travers une GED simplifiée (déposes et téléchargements tous types de format)
► des discussions par une messagerie intégrée et sécurisée de type "forum".
► un tableau de bord activité par utilisateur en fonction des règles de droit définies.
Contexte Invités
► Créez un espace sécurisé et ► Invitez des intervenants internes
cloisonné pour chacun des et externes par espace de
dossiers que vous souhaitez travail, gérez simplement leurs
travailler. droits.
Messagerie intégrée Documents
► Un « forum » associé chaque ► Avec une gestion documentaire
espace de travail vous permet de simplifiée vous déposez et
discuter, de commenter un téléchargez les documents de
dossier avec chacun des invités. votre espace.
OOsphère SA - Route des Acacias, 48 - CH-1227 (Carouge) Genève www.oosphere.com
Tel : +41 22 301 72 20 - Fax : +41 22 301 72 21

2. Oevo group
WEB-COMPOSITE APPLICATION
Office-Link est un concept innovant répondant simplement et en toute sécurité aux besoins de
toutes personnes partageant de l’information avec un public externe à la société. Bâti sur
un modèle financier accessible, cet ensemble de fonctionnalité prêt à l’emploi s’acquiert par
un achat unique sans licence utilisateur et sans durée de temps.
Vous avez le choix entre plusieurs dimensions d’espaces actifs :
Jusqu’à 30 Jusqu’à 60 Jusqu’à 100 + de 100
Password avec pavé numérique (click souris).
PRINCIPALES FONCTIONNALITES Office-Link
ESPACE DISCUSSIONS
► Création d’espace en fonction des droits ► Création de thème de discussion ou
d’accès. « thread », dédié à un espace.
► Edition de l’espace avec éditeur WYSIWYG. ► Edition de message à l’aide d’une fenêtre
► Choix du statut de chaque espace : brouillon WYSIWYG.
/ publié / archivé. ► Réponse à un message
► Moteur de recherche d’espace (mots clefs). ► Affichage : date de création et nombre de
► Filtre d’espace : mes espaces initiés / mes réponses.
espaces en temps qu’invité / mes espaces ► Traçabilité des messages.
SECURITE
archivés. ARCHIVAGE - GED FLUX BANQUES
► Tableau de bords des activités des espaces.
► Système d’alerte par e-mail aux participants à INVITES
chaque mouvement d’un espace. ► Choix dans listes des participants internes
ou externes déjà invités.
DOCUMENTS ► Création des nouveaux participants.
► Gestion des documents par arborescence. ► Gestion des droits de chaque participant :
► Création de dossier et de sous-dossier. Gestionnaire / Editeur / Lecteur.
► Dépose des documents par « copier-coller » ► Invitation automatique des (nouveaux)
ou « glisser-déposer ». participants par envois d’e-mail et gestion
► Fonction de téléchargement des documents. des mots de passe.
► Moteur de Recherche doc. par espace.
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