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Accueil
Dispodoc est simple et fonctionnel :
Acquisition de documents
Les documents peuvent être importés dans la solution à partir de
diverses sources : scanner, répertoire réseau, courriel, envoi par
formulaire…

Qualification
Votre formulaire de qualification des documents est paramétrable et
dynamique : vous choisissez les champs à afficher en fonction du type
de document ou tout autre critère.

Indexation
Automatique ou manuelle, l'indexation s'effectue sur le contenu de
tous les documents et sur les fiches de qualification.                     Qualification

Validation
Tout document peut faire l'objet d'un processus de validation. Il suffit
d'activer le flux décisionnel et d'inclure les décideurs.

Recherche avec prévisualisation des documents
Grâce à un moteur de recherche intégrale et phonétique, votre
recherche s'effectue non seulement dans les champs de qualification
du document mais également dans l'intégralité des textes des
documents numérisés.

Les options de recherche sont variées :
!   intégrale et phonétique, sur l'ensemble des documents indexés
! par requête multicritères
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                                                                             Recherche
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Les documents confidentiels sont protégés grâce à la gestion des
accès par fonctionnalité et par périmètre de type de document.

Autres fonctionnalités :
!  Consultation des documents en version pdf
! Gestion du panier de documents
! Gestion des modèles de qualification
! Administration complète des comptes utilisateurs et des listes
! Historisation des actions des utilisateurs
! … et bien d'autres !

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  • 2. Accueil Dispodoc est simple et fonctionnel : Acquisition de documents Les documents peuvent être importés dans la solution à partir de diverses sources : scanner, répertoire réseau, courriel, envoi par formulaire… Qualification Votre formulaire de qualification des documents est paramétrable et dynamique : vous choisissez les champs à afficher en fonction du type de document ou tout autre critère. Indexation Automatique ou manuelle, l'indexation s'effectue sur le contenu de tous les documents et sur les fiches de qualification. Qualification Validation Tout document peut faire l'objet d'un processus de validation. Il suffit d'activer le flux décisionnel et d'inclure les décideurs. Recherche avec prévisualisation des documents Grâce à un moteur de recherche intégrale et phonétique, votre recherche s'effectue non seulement dans les champs de qualification du document mais également dans l'intégralité des textes des documents numérisés. Les options de recherche sont variées : ! intégrale et phonétique, sur l'ensemble des documents indexés ! par requête multicritères ! par exploration Recherche Sécurité intégrale Les documents confidentiels sont protégés grâce à la gestion des accès par fonctionnalité et par périmètre de type de document. Autres fonctionnalités : ! Consultation des documents en version pdf ! Gestion du panier de documents ! Gestion des modèles de qualification ! Administration complète des comptes utilisateurs et des listes ! Historisation des actions des utilisateurs ! … et bien d'autres !