Conférence BNI MM Diffusion, Bureautique et solutions documentaires

1. Présentation n°4 / BNI InnovAscq
Solutions de gestion documntaire
17/03/2017

2. Multifonctions

3. Avantages du partenariat MMDiffusion
 Implantée à Villeneuve d’Ascq depuis 1987
 De l’audit à la mise en service
 Pas de sous traitance
 Numéro d’appel local : 03.20.89.46.46
 Stock permanent consommables et pièces détachées
 Proximité et réactivité

4.  Contrat de services / de maintenance / coût copie ?
 Contrat de services MMDiffusion :
 Pièces, main d’œuvre,
 Déplacement du technicien sur site
 Helpdesk, prise en main à distance
 Tous les consommables : toners, bac récupérateur de
toners usagés
 Recyclage des consommables
 Visites préventives : cahier des charges Sharp

6. Backup / Externalisation des données ?
 Ekup : de 20Go à 2To de sauvegarde
 Cryptage AES 256
 Sauvegarde automatisée
 Redondance des données

7.  Le coût réel inhérent au document ne vient pas
de sa production mais de sa gestion.
 A chaque fois qu’une action est entreprise sur
le document, que ce soit pour l’indexer, le
stocker, le distribuer, le chercher ou le
réutiliser, du temps est investi.
 MMDiffusion propose des applications
permettant de rendre la gestion documentaire
efficace en contrôlant la production, la
distribution et la gestion des documents.

8.  Solutions Métiers pour les avocats, les notaires
et les experts comptables : numérisation et
classement d’un nouveau document
directement dans un dossier client sélectionné :
réduction des manipulations et de l’archivage
temporaire.
 Sharpdesk : Océrisation et Composer.
 LDAP : navigation rapide au travers du carnet
d'adresses pour une distribution rapide des
documents numérisés.

10.  Vous scannez les factures & documents à réception, ces
documents conservant leur valeur probatoire.
 Les documents circulent entre vos services pour être
signés, tamponnés, classés, lu...
 Vous voyez les actions de chacun... Tout peut être
traité en quelques instants !
 Ainsi, les factures des fournisseurs sont payées dans les
temps et votre société peut se pérenniser sans soucis de
relations clients ou fournisseurs !

11. Indices de recommandation
 Copieur en fin de vie
 Coût important des envois postaux
 Problématique de classement / d’archivage
 Insatisfaction prestataire actuel
 Coût de possession du matériel trop élevé