Découvrez le support de présentation de la conférence Microsoft Dynamics 365 du 06 juillet 2017 organisée par Absys Cyborg à l'occasion de leur 30 ans au Pavillon d'Armenonville
4. 80% du temps d’un commercial
terrain n’est pas consacré à la
vente
5. Les informations utiles sont dispersées …
Les applications ne communiquent pas entre elles…
Les problématiques courantes
6.
7. Le Darwinisme Numérique arrive
quand l’évolution du comportement
client, la société et la technologie
évoluent plus rapidement que votre
capacité d’adaptation.
8. UBER est la plus grande société de taxi au monde et ne possède pas de
véhicules.
FACEBOOK est la société média la plus populaire au monde mais ne créé
aucun contenu original.
ALIBABA est le détaillant avec la plus grande valorisation au monde et ne
gère aucun inventaire.
AIRBNB est le plus grand fournisseur d’hébergement au monde et ne
possède aucun établissement hôtelier.
9. DG
60
% des entreprises cherchent
à améliorer le Forecasting et
la prédictabilité de leur
business.
Directeur Commercial
72
% ont remarqué une
augmentation de la durée
moyenne de leur deal.
Vendeurs
71
% pensent qu’ils perdent trop
de temps en taches
administratives.
Clients
40
% des clients BtoB
arrêteront de travailler
avec des entreprises qui
délivrent une mauvaise
experience client.
Besoin de plus d’efficacité commerciale
10.
11. Une approche par rôle
Etre garant des
prévisions et des
orientations
stratégiques
Promouvoir la
marque et le savoir
faire
Direction
générale et
marketing
Finance
Achat
Vente
Stocks
Projets
ADV,
Finance
Valider, exécuter,
planifier
Planification, ordre
de travaux, gestion
des interventions
Equipes
terrains et
techniciens
Environnements et
cloud
Outils collaboratifs
Accessibilité
Equipes IT
Gérer
quotidiennement des
actions terrain clients
et prospects
Disposer des
informations clients
(statistiques de
ventes)
Piloter les activités
commerciales
Suivre les objectifs
Equipes
Commerciales
12. Une approche par rôle
Accès à son CRM
depuis tous les
supports
Accéder aux
comptes, contacts,
opportunités,
tableaux de bord
Gérer les appels,
mails
Mode déconnecté
ou connecté
Equipes
commerciales
13. Une approche par rôle
Accès à son CRM
mobile
Accéder aux
comptes, contacts
Gérer les appels,
mails
Mode déconnecté
ou connecté
Equipes
commerciales
14. Une approche par rôle
Finance
Achat
Vente
Stocks
Projets
ADV
Finance
15. Une approche par rôle en mobilité
Finance
Achat
Vente
Stock
Projet
Production
ADV
Finance
16. Une approche par rôle
Ressources techniques,
Compétences
Coûts (coût M.O. en fonction des
différents horaires)
Gammes opératoires (liste des
travaux à réaliser dans le cadre
d’une maintenance préventive)
Territoires géographiques,
Géocodage
Produits pour le SAV
Contrats de maintenance avec
planification calendaires des
travaux
RMA (retours matériels)
RTV (retours fournisseurs)
Garanties
Gestion des dépôts (stock)
Base équipements clients
Gestion des ordres de travail
Console de planification des OT
Mobilité (application dédiée)
Field Service : Toutes les sociétés ayant des intervenants sur le terrain
La planification
L’exécution
Les interventions
Equipes
terrains et
techniciens
17. Une approche par rôle
Environnements et
cloud
Outils collaboratifs
Accessibilité
Equipes IT
18. Une approche par rôle
Etre garant des
prévisions et des
orientations
stratégiques
Promouvoir la
marque et le savoir
faire
Direction
générale et
marketing
19. Une approche par rôle
Etre garant des
prévisions et des
orientations
stratégiques
Promouvoir la
marque et le savoir
faire
Direction
générale et
marketing
Windows Android HTML5iOS
23. Mobilité
N’importe où, n’importe
quand
Collaboratif
Portail, O365, partages
Service Client
Incidents, contrats,
interventions, engagements
Ventes
Suivi des activités
commerciales
Marketing
Communications
multicanaux
Cloud / Sur site
Choix dans l’usage
Social
Ecouter, capter,
communiquer
BI
Piloter, mesurer
Les principaux domaines fonctionnels
24. Les expériences utilisateurs
Aucun compromis sur l’usage
Travail à
distance
Sécurité des
données
Processus
métiers
SIMPLE
Tactile
Efficacité
Utilisable
dans OFFICE
Recherche
27. Les expériences utilisateurs
Fonctions de marketing automation avancées
Identifier des Leads, les transformer en opportunités
Marketing
Communications
multicanaux
31. 48
% des entreprises ne
répondent pas
réclamations
68
% des clients quittent
leurs fournisseurs par
manque de
communication
19
% des entreprises ont
un service clients
injoignable
64
% des clients sont
enclins à acheter
plus lorsque la
qualité de service
est meilleure
Renforcer la qualité du Service Client
32. Les expériences utilisateurs
Le fossé se
creuse entre la
perception du
consommateur
et de l’entreprise
80%
8%
Fossé !...
Entreprise qui
pensent délivrer un
service client
supérieur
Clients de ces
entreprises qui sont
d’accord
33. Se différencier en apportant un service de qualité
Mettre en place un Service Client performant donne une
perception de qualité supérieure à l’entreprise
Tickets ActivitésContratsHotline Interventions Engagements
34. Mobilité
N’importe où, n’importe
quand
Collaboratif
Portail, O365, partages
Service Client
Incidents, contrats,
interventions, engagements
Ventes
Suivi des activités
commerciales
Marketing
Communications
multicanaux
Cloud / Sur site
Choix dans l’usage
Social
Ecouter, capter,
communiquer
BI
Piloter, mesurer
35. Les expériences utilisateurs
Customer Service
Incidents, Contrats, base de
connaissance, portail, …
Field Service
Ordre de travaux,
planification, interventions
Service Client
Incidents, contrats,
interventions, engagements
39. Customer Service
Incidents, Contrats, base de
connaissance, portail, …
Base de connaissance, articles, automatisation des réponses,
enquêtes de satisfaction
40. Customer Service
Incidents, Contrats, base de
connaissance, portail, …
Portail Partenaire
Gestion des clients
Gestion des comptes
Gestion des opportunités
Suivi administratif
Base de connaissance
Portail de
Communauté
Forums de discussion
Base de connaissance
Gestion des tickets / demandes
Idées / nouveautés
Blogs
Portail collaborateur
Authentification unifiée
Gestion des tickets /
demandes
Base de connaissance
Discussion Forums
Portail Client
Gestion des tickets /
demandes
Base de connaissance
Forums de discussion
41. Personnaliser vos portails
Entièrement configurable et flexible
Outils Web
Donner l’accès aux données de CRM, créer des
contenus web interactifs.
Gestion du contenu
Contenu riche, éditeur de contenu intégré
Securité
Gestion des authentifications, sécurité et droits
d’accès
Design
Personnaliser à l’image de vos sites web pour des
experiences interactives
42. Les expériences utilisateurs
Customer Service
Incidents, Contrats, base de
connaissance, portail, …
Service Client
Incicents, contrats,
interventions, engagements
Field Service
Ordre de travaux,
planification, interventions
43. Field Service
Ordre de travaux,
planification, interventions
La cible : Toutes les sociétés ayant des intervenants sur le
terrain
Chauffagistes, électriciens, ascensoristes, …
Sociétés de gardiennage, sécurité incendie, …
Sociétés dans les énergies : relevés de compteurs,
entretiens, ..
Absys Cyborg est le premier intégrateur Français certifié sur
Field Service
44. Les expériences utilisateurs
Field Service
Ordre de travaux,
planification, interventions
Field Service en action !
Technicien
Réalisation des
maintenances
Support en ligne
Gestion des tickets support
Création de la Base de
connaissance
Dispatcher
Gestion des
ressources de
maintenance
Gestion du planning
45. Accès a la base
de connaissance
pour résoudre la
demande
3
Evaluer le type d’incident, le temps
d’intervention et les compétences
nécessaires. Signaler l’équipement
défectueux et le degré d’urgence de
la demande
Création du dossier2
1
Arrivée d’une
demande
Support
Traitement de la
maintenance
7
Envoi de la demande
d’intervention vers le
technicien
5
Création de la
demande
d’intervention
4
Résolution de
la demande
8
6
Exemple de flux de gestion des activités de service
47. Les expériences utilisateurs
Field Service
Ordre de travaux,
planification, interventions
Solution de mobilité : ordre de travail, planification, ...
49. Intégration Dynamics 365 & NAV
Les utilisateurs travaillent
avec le produit qu’ils
préfèrent
Facilite les décisions, sans
changer de produit.
Le partage d'informations
et de fonctionnalités entre
les applications fournit un
accès facile aux données
importantes de chaque
produit,
Sans dupliquer la logique
métier
L'intégration est simple à
installer, configurer et
activer
Elle fonctionne avec une
configuration par défaut
dans Microsoft Dynamics
NAV
Les avantages
50. Intégration Dynamics 365 & NAV
Les fonctionnalités clés
… dans Dynamics NAV les opportunités, devis et incidents
de Dynamics 365
… dans Dynamics 365 les Commandes en cours, factures, ventes, solde,
limite de crédit, … de Dynamics NAV
… simplement entre Dynamics 365 et NAV
VISUALISER
NAVIGUER
51. Intégration Dynamics 365 & NAV
Les fonctionnalités clés
… bidirectionnelle entre Dynamics 365 et Dynamics NAV
… des comptes clients, des contacts, des articles, des ressources, des
vendeurs, des tarifs, …
… et toutes autres données métier
… Visualiser et transférer les commandes acceptées de
Dynamics 365 à Dynamics NAV
SYNCHRONISATION
PROCESSUS
52.
53. Pourquoi Innover ? : quelques chiffres
« Face au monde qui change, il vaut mieux
penser le changement que changer le
pansement. »
Francis Blanche
54. N’attendez plus que votre client vienne à vous.
Allez là ou est votre client.
Soyez innovant
Mobile
Social
Multitâche
Bonjour,
Je suis Aldric Duchemin, …
Un rapide point logistique avant de lancer la conférence : je vous invite en fin de session penser à nous remettre le questionnaire de satisfaction, ainsi que la réponse à l’enquête par mail que vous avez reçu
ALDRIC
Sauriez vous me dire quelle part du temps d’un commercial est réellement consacrée à la vente ?
ALDRIC
Environ 20%. En prenant en considération les travaux administratifs, les déplacements, la recherche de la bonne information.
FRED
Un constat : vos informations sont dispersées….
Impossible de savoir qui détient à un instant T la bonne information, impossible de consolider l’ensemble des données sur un support unique; et donc impossible d’en tirer des tendances ou de permettre des profilages n’ayant aucune statistique fiable et exploitable.
ALDRIC
Durant les 5 dernières années, nous avons étés témoins de changement radicaux des comportements clients qui ont bousculé plusieurs modèles d’affaires établis.
ALDRIC
Les nouveaux comportements des clients ont fait émerger de nouvelle entreprises, et surtout de nouveau mode de consommation. Aussi nous devons mieux connaitre nos clients, et anticiper leurs comportements d’achat. Il est nécessaire d’innover.
ALDRIC
¾ des entreprise qui composeront le tissu économique de 2020 n’existent pas encore …
FRED ou ALDRIC
2/3 des directeurs commerciaux constatent une augmentation significative de leurs cycles de vente
ALDRIC
Nous pouvons identifier différents services et rôles au sein des entreprises, avec des attentes parfois différentes, mais complémentaire : la recherche d’efficacité
ALDRIC
L’efficacité commerciale : disposer de la bonne information, au bon moment, de n’importe où
ALDRIC
L’efficacité commerciale : disposer de la bonne information, au bon moment, de n’importe où
FRED
L’efficacité des équipes de gestion : un ERP agile, capable de gérer les différents modèles de gestion de production et de facturation
FRED
L’efficacité des équipes de gestion : des indicateurs de pilotages rapidement et facilement accessible, depuis tous les supports
ALDRIC
La gestion du SAV ou intervenant terrain : anticiper, planifier et optimiser les interventions des agents
FRED
Un mode collaboratif en accessibilité 24/7
Office 365 : Centralisation des applications avec une disponibilité en mode Online ou installées sur les postes clients.
C’est le cas pour la suite office, mais aussi pour des applications complémentaires, type OneDrive, pour du stockage de documents, ou PowerBI.
C’est également adapter ses méthodes de travail aux usages et bénéficier des dernières versions.
Office 365 offre cette opportunité
FRED
Les outils de restitution ou de BI : disposer des indicateurs de pilotage, pour tous les services, depuis toutes les sources de données
FRED
Les outils de restitution ou de BI : depuis tous les devices
FRED
FRED
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
Selon vous, quelle est la proportion des entreprises répondant correctement aux réclamations de leurs clients ?
FRED ou ALDRIC
La moitié des entreprise ne répondent pas aux réclamation de leurs clients
2/3 des clients quittent leurs fournisseurs par manque de communication ou de service client efficace
Ecart considérable entre la perception des entreprises sur la qualité de leur service client et les sentiments des clients eux-mêmes
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
ALDRIC
FRED
FRED
FRED
Naviguer simplement par des Toutes les entités couplées permettent une navigation facile entre Dynamics NAV et Dynamics CRM
FRED
Naviguer simplement par des Toutes les entités couplées permettent une navigation facile entre Dynamics NAV et Dynamics CRM
Présentation des outils d’optimisation de la performance commerciale, marketing et service client. + indicateurs de pilotage
Nous avons pu visualiser les solutions innovantes permettant une meilleure efficacité commerciale, et des outils permettant aux services clients d’apporter les réponses adaptées
Je vous invite à penser aux différents changements que vous pourrez apporter au sein de vos structures, ainsi que les gains associés
Je me tiens naturellement à votre entière disposition suite à cet atelier pour échanger sur ces différents thèmes
Quelles sont les questions suscitées par les différents sujets abordés ?