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Formulaires, contrats, factures et rapports.
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n Fournisseur de services intégrés de gestion
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Alors que l’information électronique déferle au cœur même de chaque entreprise, le papier continue à
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La numérisation des documents papier marque une première étape vers l’optimisation de vos
processus opérationnels quotidiens et la protection de votre entreprise contre le vol, les pertes ou les
sinistres. Labgroup fournit des solutions intégrées de numérisation et de dématérialisation visant à
renforcer la sécurité de vos informations tout en améliorant l’efficacité de vos activités.
Évoluez vers un environnement de
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  • 2. NUMERISATION DE DOCUMENTS Formulaires, contrats, factures et rapports. Examples: évaluations de fonds, rapports de gestion d’actifs, polices d’assurance, notes de réunions de conseils d’administration, conventions d’actionnaires, titres de propriété intellectuelle, contrats de location. ARCHIVAGE LÉGAL Labgroup offre des solutions a priori compatibles, permettant l’archivage électronique de documents à valeur légale. (Statut PSDC selon le projet de loi nº 6543) À PROPOS DE LABGROUP n Fournisseur de services intégrés de gestion de documents et de données. n Unités de stockage hautement sécurisées. n Data centres flexible et performants. n Professionnel du secteur financier (PSF) au Luxembourg. n Certifié ISO 9001, 27001, PSDC (en cours). n Présent au Luxembourg, en Irlande et à Gibraltar. AVANTAGES Réduction des risques Protégez votre entreprise et vos documents contre le vol criminel d’informations, la perte de données, les sinistres ou l’altération de la qualité du papier. Amélioration de la productivité Retrouvez, consultez et partagez en toute sécurité l’ensemble de vos documents et informations à partir d’une interface unique, n’importe où, n’importe quand. Garantissez un accès sécurisé à des équipes distantes et géographiquement dispersées. Réduction des coûts Exploitez les nouvelles technologies et réglementations pour évoluer vers un environnement de bureau dématérialisé, économiser de l’espace, réduire vos coûts en papier et en manipulations de documents. Mise en oeuvre rapide Aucune infrastructure ni aucun personnel sur site ne sont nécessaire. Aucun investissement initial n’est requis.
  • 3. SERVICE DE RAMASSAGE Labgroup assure directement le ramassage des documents physiques selon vos besoins. Options: n Rotations périodiques programmées n Ramassage et livraison sécurisés grâce au suivi et à la traçabilité GPS des véhicules NUMÉRISATION SÉCURISÉ Nous scannons, enregistrons et indexons vos documents dans nos ateliers hautement sécurisés. Options: n Gestion de documents complexes (fichiers d’insertion, notes récurrentes, etc.) n Indexation personnalisée ou automatique n Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour recherche plein texte n Numérisation au format PDF/A GESTION ÉLECTRONIQUE Une fois scannés, vos documents sont faciles à trouver, à consulter et à partager électroniquement, et ce, en toute sécurité. Options: n Intégration dans votre propre système (SharePoint, SAP ou autre) et vos propres processus internes de gestion de documents. n Offre de solutions de gestion de documents adaptées à vos besoins grâce à ArcStore® , Easyfolder® et Brainloop® STOCKAGE, EXTRACTION OU DESTRUCTION Vos documents papier peuvent être au choix rapportés, détruits ou stockés dans nos entrepôts et extraits seulement si vous en demandez l’original. Options: n Retour au client n Stockage de vos documents papier chez Labgroup et extraction facile grâce à notre service de livraison n Archivage papier à long terme (au-delà de 10 ans) n Archivage de données à long terme dans notre data centre hautement sécurisé n Destruction sécurisée et certifiée Alors que l’information électronique déferle au cœur même de chaque entreprise, le papier continue à s’affirmer comme média. Comment bien gérer leur coexistence? La numérisation des documents papier marque une première étape vers l’optimisation de vos processus opérationnels quotidiens et la protection de votre entreprise contre le vol, les pertes ou les sinistres. Labgroup fournit des solutions intégrées de numérisation et de dématérialisation visant à renforcer la sécurité de vos informations tout en améliorant l’efficacité de vos activités. Évoluez vers un environnement de bureau dématérialisé pour une sécurité de l’information renforcée et une plus grande productivité opérationnelle.
  • 4. Luxembourg 2-4 rue Edmond Reuter L-5326 Contern Tél.: +352 350 22 21 Fax: +352 350 222 350 info@labgroup.com www.labgroup.com Irelande Unit 18 North Park Finglas - Dublin 11 Tél.: +353 1 891 4000 Fax: +353 1 891 4001 info@labgroup.ie www.labgroup.ie Gibraltar 3 Victualling Office Lane Gibraltar Tél.: +350 200 03200 Fax: +350 200 03250 info@labgroup.gi www.labgroup.gi LabgroupSolutionsdescannageFRV3|©Photos:www.istockphoto.com