Présentation de notre application Calenco. Notre logiciel a été réalisé pour les entreprises afin de leur permettre de gagner en productivité, en coût et en qualité dans la réalisation, la mise à jour et la traduction de leur documentation.

1. « En moyenne, 50 % du temps de réalisation d'un
document est consacré à la mise en page. »
Solution open source pour la production
et le traitement de la documentation technique
Production Stockage Diffusion
Productivité - Fiabilité - Qualité du rendu final
Une solution

2. Avec l'outil de travail collaboratif Calenco
Réduisez les coûts de recherche et de production de
l’information
●
Source unique et réutilisation du contenu dans plusieurs documents
●
Publication automatique sous différents formats
●
Automatisation de la mise en page
Gagnez en qualité et en satisfaction clients
●
Documents mis à jour automatiquement et sans contenu erroné
●
Contenu structuré et adapté aux lecteurs
●
Présentation homogène sur tous types de format de diffusion
Améliorez le fonctionnement de l’organisation
●
Meilleure coordination des taches de chacun des contributeurs
●
Facilite le travail en commun à distance
●
Idéal pour les traductions

3. L'interface de Calenco
Gestion multilangues pour
simplifier le travail de traduction
Document structuré
pour faciliter la
réutilisation de contenus
Suivi automatique
des versions
Classification
virtuelle des
documents
Éditeur en ligne
Espace de prévisualisation
Calenco convient pour tous types de documents
du document
Notices d'utilisation, manuel qualité, guide d'installation, …
quel que soit leur nombre et leur longueur

4. Édition en ligne avec NeoDit
Expert
Un éditeur pour
créer et mettre
à jour vos
documents en
travaillant
uniquement le
contenu et non
la forme
Des fonctionnalités
pour personnaliser
les documents aux
Calenco et NeoDit sont : lecteurs
intuitif : la formation à l'utilisation est rapide
évolutif : pour s'adapter à vos besoins futurs

5. Automatisation du cycle de vie des documents
Site internet
Manager CALENCO
W
O
R Édition
PDF
K Rédaction Lecteurs,
Rédacteur F Traduction utilisateurs
L
O
Stockage
W Partage
CHM
Traducteur
...
Mises à jour automatiques – Mise en page standardisée – Diffusion multi-formats

6. Détail des fonctionnalités
Production
Éditeur intégré pour la rédaction des documents
Gestion des processus métiers (Workflow)*
Module de commentaires*
Stockage
Gestion des droits et des profils utilisateurs
Gestion multi-langues
Historique des versions
Recherche de documents*
Classification virtuelle dynamique
Diffusion
Publication dans différents formats (PDF, web, impression...)
Sauvegarde des paramètres de publication
Mise en évidence des modifications entre 2 versions
Personnalisation du contenu utilisateurs
Personnalisation de la mise en page
Publication automatique suite à modification
*Courant 2010

7. Vos choix pour la mise en œuvre de Calenco
Mise en place de Calenco « standard »
L'application est installée dans votre entreprise
L'ensemble de vos collaborateurs peuvent utiliser la plate-forme
pour travailler
Plateforme en ligne (mode SaaS)
Vos données sont hébergées sur un serveur de NeoDoc
Vous payez une cotisation mensuelle variable selon le nombre
d'utilisateurs et l'espace de stockage alloué
Solution sur mesure
Nous analysons avec vous votre activité et vos besoins
Nous développons des fonctionnalités spécifiques pour rendre
votre production documentaire toujours plus simple et efficace

8. Spécificités techniques de Calenco
Application Web (AJAX/RESTlet) accessible avec un navigateur Internet
API RESTfull
Système de stockage libre, ouvert et interopérable Java Content
Repository (JSR-170)
Indexation et versionnement des contenus en standard
Stockage des contenus au format XML
Solution installable clé en main avec prise en charge de DocBook XML
5.0
Génération des documents de sortie grâce à la technologie XSLT et XSL-
FO
Cadre de développement Web Open-Source
Système de Plugins pour tous les langages XML (DITA, UBL...)
Back-end développé JAVA

9. L'expertise NeoDoc
NeoDoc est spécialisé dans la documentation technique
Nos activités :
Ingénierie documentaire,
Rédaction et traduction de documentation technique
Systèmes de production de contenu
Mise en place de GED
Technologies XML et XSLT
NéoDoc vous accompagne avant, pendant et après votre projet

Audit et évaluation de vos besoins

Installation de Calenco

Migration de vos données sur le nouveau système

Formation

Maintenance

Mise à jour et support technique

Évolution de l'outil
NeoDoc est un organisme de formation agréé

10. Pour nous contacter
Camille Bégnis NeoDoc
Directeur 5 rue de la Touloubre
camille@neodoc.fr 13770 Venelles
Tel : + 33 9 54 96 99 55 http://www.neodoc.fr
Fax : + 33 9 59 96 99 55 http://www.calenco.com
NeoDoc est membre fondateur de Libertis
Réseau opérationnel de sociétés de services spécialisées en Logiciels Libres.