Livre blanc Rubedo - Plateforme digitale open-source

LIVRE BLANC RUBEDO 3.4
Décembre 2016

Livre blanc Rubedo 3.4
SOMMAIRE
Présentation 5
Un coût de possession optimal 7
Vue d'ensemble des fonctionnalités 10
Fonctions d’administration 11
Fonctions Studio 12
Fonctions de contribution 13
Ergonomie du back-office : bureau virtuel 14
La contextualisation pour guider l’utilisateur 16
Administration des sites et autonomie 17
Un bureau ergonomique 17
La personnalisation du back-office 18
Gestion de l’arborescence : Rubriques et pages 19
Ajouts de fonctionnalités : blocs fonctionnels 21
Quelques blocs en détail : 22
Liste de contenus : Requêteur dynamique 22
Agenda de contenus 24
Galeries et listes de médias 24
Réseaux sociaux et partage 25
Commentaires 26
Taxonomie : une navigation transversale 27
Affichage de contenus en fonction de leur classement 29
Gérer les accès : Espaces de travail 29
Gestion des utilisateurs et des droits 30
Définir les utilisateurs 31
Les groupes 32
Gérer les Langues des sites 33
Importer facilement des contenus 34
Une Contribution simple et intuitive 36
Gestion des contenus et des documents 36
WebTales - rubedo-project.org Page 2

Contribution en front-office 36
Editeur de texte riche : Wysiwyg 38
Vérification de l'orthographe en cours de frappe 40
Médias et documents 40
Versionning : gestion des versions 40
Suivi et validation des contenus : Workflows 41
Notifications et alertes 42
Tableau de bord éditorial 42
Médiathèque : Documents, images, vidéos et sons 43
Editer les images avec l’éditeur graphique 44
Prévisualisation du site sur les terminaux 45
Visualiser un site à une date donnée 46
Construire et modifier sans développement avec les fonctions Studio 47
Gestion de site et multi-sites 47
Intégration de solutions externes 47
Pages, Masques de page et Responsive Design 48
Responsive design pour un web mobile 49
Mettre en forme ses contenus 50
Des contenus adaptés et personnalisés 51
Des médias adaptés et personnalisés 52
Rubedo eCommerce 54
Fonctionnalités et services transverses 56
Personnalisation et recommandation par ciblage comportemental 56
La personnalisation des sites avec les Magic Queries de Rubedo 57
Automatisation : Créez un dialogue personnalisé et optimisez l’expérience de vos utilisateurs ! 58
Rendre la recherche intuitive et pertinente 59
Restriction de recherche et facettes prédéfinies 60
Résultats de recherche 61
Enregistrement des recherches 61
Cartographie 61
Des sites Multilingues 63
Stratégie multilingue du site 63

Affichage des langues 64
La traduction des fonctions du site 64
La traduction des contenus 65
Optimisé pour le Référencement 67

PRÉSENTATION
Rubedo est une plateforme digitale open-source professionnelle de gestion de contenus et de
e-commerce. Le socle big data de Rubedo intègre l’analyse prédictive pour offrir la
personnalisation en temps réel des sites aux centres d’intérêt des visiteurs et une
automatisation des interactions entre les sites et leurs visiteurs, en fonction de leur
comportement et de leur historique de navigation.
MULTISITE
Pilotez l’ensemble de vos sites à partir d’un
back-office unique.
Rubedo permet de mutualiser les
ressources avec ses capacités avancées de
multi-site : administrez vos utilisateurs et
diffusez vos contenus, produits et médias
sur les différents sites. Et créez de
nouveaux sites web, mobiles et
e-commerce en quelques minutes.
USER EXPERIENCE
Adaptez en temps réel le contenu ou
l’ergonomie d’un site aux attentes de
chaque utilisateur connecté ou anonyme.
Les outils de marketing automation et de
personnalisation de Rubedo vous
permettent de piloter vos stratégies
digitales en fonction des comportements
et des centres d'intérêt de vos internautes.
AUTONOMIE
Reprenez la main sur l’évolutivité de vos
besoins.
Imaginez, créez puis transformez vos sites,
pages, contenus et utilisateurs sans
développement. Rubedo met à disposition
un ensemble de solutions pour vous
permettre de modifier vos sites et vos
données, de la gestion de la visibilité sur
tous les supports à la modification de
l’ergonomie.
BIG DATA
Accélérez votre transformation digitale
avec le socle Big Data unique de
Rubedo.
Rubedo facilite le traitement des données
encore inexploitées. Sa souplesse et ses
performances offrent l’agilité nécessaire
pour appréhender sereinement la pleine
croissance des environnements web, le
prototypage rapide et les ateliers de
conception en live.

Rubedo transforme l’expérience digitale de tous les utilisateurs en apportant les fondations
permettant de définir et bâtir rapidement des stratégies digitales à 360°
(sites web et mobiles, applications métiers, extranet clients,
e-commerce…).
Basée sur les dernières innovations techniques, la structure modulaire de
Rubedo permet d’étendre les fonctionnalités tout en assurant la flexibilité
et les performances des sites web. Tirez le meilleur parti de vos
données en les exploitant sur tous vos canaux de diffusion digitale : Web / Mobile / Apps
iOS & Android...
Rubedo vous permet de mettre en place une approche unifiée des problématiques
multicanal. Votre dispositif digital inclut plusieurs sites web, une application et dialogue
avec des objets connectés ? Rubedo est la solution qu’il vous faut.
Le projet Rubedo est supporté par l’éditeur français WebTales.

UN COÛT DE POSSESSION OPTIMAL
Le coût total de possession (TCO) d’un logiciel pour une entreprise est rarement analysé quand
il s’agit de choisir une solution de gestion de contenus. On s’attache la plupart du temps à
rechercher une adéquation fonctionnelle aux besoins à un instant T, sans tenir compte des
coûts induits tout au long de la vie du projet : formation, conception, réalisation, hébergement,
administration, maintenance, évolution … qui peuvent rapidement hypothéquer l’évolutivité
d’un projet.
Un principe fondateur de Rubedo est d’essayer d’optimiser ce coût de possession à toutes les
étapes de la vie d’un projet.
En phase de conception :
〉 Prototypage rapide : Rubedo permet de créer rapidement et simplement à partir des
Fonctions Studio l’arborescence, les gabarits de page et les types de contenus
nécessaires à la construction d’un prototype.
En phase de développement :
〉 Richesse fonctionnelle intégrée : Rubedo offre une large bibliothèque de blocs
fonctionnels prêts à l’emploi, qui couvrent la majeure partie des besoins courants
lors de la création d’un site internet, intranet ou extranet. Cette bibliothèque
s’enrichit à chaque nouvelle version du produit, et il est facile de créer de nouveau
blocs pour s’adapter à un besoin spécifique. Ces nouveaux blocs sont
immédiatement disponibles pour l’ensemble des sites gérés par la plateforme.
〉 Développement multi-support : Rubedo permet de créer nativement des sites
multi-support, qui s’adaptent au média sur lequel ils sont consultés : PC, tablette ou
smartphone, sans aucun développement complémentaire.
〉 Outils Studio : Rubedo offre aux développeurs, administrateurs et webmasters une
gamme complète d’outils de création de sites, entièrement intégrés dans le
back-office. Regroupés sous le nom d’outils Studio, ils permettent de créer
simplement de nouvelles typologies de contenus, des gabarits de pages, des
requêtes, des vocabulaires de classification, … sans aucune intervention technique.
〉 Développements agiles : La souplesse d’utilisation de Rubedo et la puissance de son
back-office offrent un environnement particulièrement adapté aux développements
agiles. Un site peut être construit par itérations successives, en enrichissant et en
adaptant les structures de données et leur restitution.
〉 Composants industriels : Rubedo est construit sur des briques logicielles
open-source innovantes mais éprouvées, largement répandues et supportées à la
fois par des communautés actives et des éditeurs commerciaux. Il est facile de

trouver des compétences et l’utilisation de frameworks de référence PHP &
Javascript est la meilleure garantie de pérennité et d’interopérabilité de Rubedo.
Formation :
〉 Ergonomie intuitive et productive : Pour des utilisateurs occasionnels, l’édition
front-office permet de réaliser simplement les tâches de création et d’édition de
contenus.
〉 Appropriation rapide : le back-office Rubedo reprend des codes ergonomiques
connus des utilisateurs de PC/Mac, et apporte le confort d’usage et la productivité
d’un bureau virtuel.
〉 Matériel standard : le socle NoSQL, constitué de la base de données NoSQL
MongoDB et du moteur de recherche Elasticsearch est conçu pour fonctionner sur
des serveurs standards et peu onéreux, faciles à multiplier pour créer des
infrastructures puissantes.
〉 Multi-sites et multi-plateforme : une seule instance de Rubedo permet de créer une
multitude de sites internet, intranet et extranet et de partager utilisateurs, contenus
et documents entre ces sites. Chaque site peut en outre s’adapter automatiquement
au support de consultation (PC, smartphone et tablette).
〉 Performances et scalabilité : les technologies NoSQL ont été pensées dès leur
conception pour supporter de très fortes charges et stocker de grands volumes de
données. Contrairement aux bases de données relationnelles, il est très facile de
s’adapter à la volumétrie et la charge, en écriture ou en lecture, par simple ajout de
serveurs à l’infrastructure.
〉 Sécurité : l’architecture de Rubedo est conforme à l’état de l’art et centralise la
gestion de la sécurité au niveau d’une couche de service qui garantit la bonne
propagation des droits au niveau de tous les objets (pages, blocs, requêtes, listes,
contenus, documents, recherche, …etc.) gérés par la solution. Les fichiers sont
également stockés dans la base de données, ce qui évite toute faille de sécurité liée à
une mauvaise configuration des accès réseau à un système de fichier.
Maintenance corrective :
〉 Open-source : Rubedo est diffusé sous licence GPL V3. Cette licence open-source
garantit que le code source de Rubedo est accessible et qu’il peut être utilisé ou
modifié librement et gratuitement par la communauté.
〉 Support professionnel : WebTales, en tant qu’éditeur de la solution Rubedo, offre
toute une panoplie de services de maintenance et de support permettant de
fiabiliser et de garantir les déploiements d’environnements professionnels sous
Rubedo.

Maintenance évolutive :
〉 Grande facilité d’évolution sans développements : le back-office de Rubedo et les
outils Studio offrent aux administrateurs et webmaster une très grande liberté pour
faire évoluer un site ou en créer de nouveaux après l’étape de mise en œuvre initiale.
Créer une page, un nouveau gabarit, un nouveau bloc d’affichage ou de recherche, de
nouveaux contenus, de nouveaux espaces privés : toutes ces tâches généralement
complexes s’effectuent par simple manipulation dans l’interface back-office, sans
aucune nécessité de recourir à un développeur.
〉 Mutualisation des développements complémentaires : l’architecture modulaire de
Rubedo permet de mutualiser les composants spécifiques (par exemple un nouveau
bloc, un nouveau type de contenus, etc.) entre les différents sites gérés par une
même instance, ou même entre plusieurs instances différentes. Les
développements sont donc réutilisables et l’effort de développement facilement
mutualisable.

VUE D'ENSEMBLE DES FONCTIONNALITÉS
Rubedo offre des fonctionnalités d’usine à sites pour permettre le déploiement rapide de
nouveaux sites. L’aptitude de Rubedo à s’adapter à différents contextes métiers permet d’utiliser
Rubedo comme plateforme technique de gestion de multiples sites, portails et applications
mobiles (site métier, portail institutionnel ou intranet, sites événementiels, RSE, e-commerce,
...).
Le back-office Rubedo permet d’administrer au sein d’une interface d’administration unifiée :
● un référentiel de contenus éditoriaux (articles, actualités, …) et de produits
● un référentiel de documents (images, sons, vidéos, fichiers PDF, fichiers bureautiques, …)
● un référentiel d’utilisateurs (équipe éditoriale, membres, abonnés, clients, …)
● un référentiel de fonctionnalités (blocs) qui sont agencées dans les pages
● une galaxie de sites
Contenus, documents et fonctionnalités peuvent être partagés sans duplication par les
différents sites gérés par la plateforme, ce qui permet de mettre en place simplement et
rapidement de nouveaux sites, vides ou par duplication de sites modèles.
Les sites peuvent être gérés par différents types d’utilisateurs, qui ont accès à certaines
fonctionnalités de gestion sur tout ou partie du ou des sites gérés par Rubedo. Ces droits d’accès
sont entièrement paramétrables, les fonctionnalités sont regroupées selon leurs thématiques :
● Les fonctions d’Administration, dédiées aux administrateurs
● Les fonctions Studio, dédiées aux webmasters et développeurs
● Les fonctions de Contribution, dédiées aux contributeurs et valideurs.

FONCTIONS D’ADMINISTRATION
Les fonctions d’administration regroupent les actions de management transverses aux sites. Elles
offrent aux gestionnaires centraux de
nombreux outils de pilotage.
● Gestion des requêtes sur les
contenus et les médias,
● Gestion des taxonomies,
● Paramétrage des droits et des
utilisateurs,
● Gestion des espaces de travail,
● Gestion des différents utilisateurs,
● Supervision du site,
● Imports/exports de données,
● Dump et restore de sites,
● Gestion des listes de diffusion,
● Gestion des langues,
● Affichage des logs d’application,
● Paramètres de configuration (activation de fonctionnalités, cache et mails).
L’application Pages permet de gérer les pages des différents sites, de la création à la modification
complète.
Les différentes solutions CMS du marché offrent des interfaces d’autant plus complexes que le
produit est riche fonctionnellement. Elles nécessitent de la part des utilisateurs un temps
d’appropriation ou de formation important, ne sont pour la plupart pas personnalisables,
fonctionnellement ou graphiquement, et sont peu évolutives.
Ce constat a guidé la conception des interfaces d’administration de Rubedo, qui offre une
alternative radicalement différente en matière d’ergonomie, et permet une appropriation quasi
instantanée par tout utilisateur d’une solution bureautique PC ou Mac.

Les + de Rubedo :
# Gérer les utilisateurs & leurs droits
# Créer des requêtes de remontées de contenus
# Créer un nouvel axe de classification transverse
# Créer de nouvelles facettes de recherche
# Superviser les sites
# Créer des blocs de remontées automatiques de contenus et médias
# Agencer les blocs dans une page
# Gérer l’affichage mobile ou tablette de chaque page
FONCTIONS STUDIO
Les fonctions studios regroupent les actions de
paramétrage avancé directement liées aux sites :
● Gestion des sites,
● Gestion des masques de pages (Ux),
● Gestion des emails et emailing
● Gestion des types de contenus,
● Flux RSS
● Gestion de types de médias,
● Gestion de types d’utilisateurs,
● Gestion des thèmes graphiques.
Elles offrent aux webmasters ou administrateurs fonctionnels de puissants outils de structuration
du fond (les données : contenus, médias et utilisateurs) et de la forme (mise en page).
Les + de Rubedo :
# Créer de nouveaux sites sans développement
# Dupliquer un site existant
# Créer de nouveaux gabarits de pages et modifier l’ergonomie complète des sites
# Modélisation des données sans développement :
○ Création de nouveaux types de contenus et modification

○ Création de nouveaux types de média et modification
○ Création de nouveaux types d’utilisateurs et modification
FONCTIONS DE CONTRIBUTION
Les fonctions de contribution regroupent l’ensemble des possibilités offertes
aux contributeurs et aux valideurs pour créer, modifier, valider, diffuser,
supprimer et archiver des contenus, documents bureautiques et
multimédias :
● Prévisualisation des sites en fonction des supports
PC/tablette/smartphone, par langues, à une date,
● Gestion des contenus,
● Tableau de bord éditorial,
● Activités des utilisateurs,
● Médiathèque (Images, vidéos, audios, animations, documents)
Le back-office offre les outils nécessaires à la gestion complète du cycle de
vie (workflow) des contenus, de leur création à leur archivage. Pour faciliter le
travail des contributeurs, il est également possible de créer et d’éditer des
contenus directement depuis le front-office.
Pour accélérer la collaboration et faciliter les échanges, Rubedo intègre des notifications par
email aux différentes étapes du workflow. Le versioning permet de gérer les différentes versions
des contenus.
Les + de Rubedo :
# Créer de nouveaux contenus et documents
# Référentiels transverses et partagés entre les sites ou réservés (Droits)
○ Référentiel de médias
○ Référentiel de contenus
# Moteur de recherche plein-texte à facettes
# Contribution depuis le front-office
# Tableau de bord éditorial

ERGONOMIE DU BACK-OFFICE : BUREAU VIRTUEL
# Une appropriation instantanée par les utilisateurs
# Un espace de travail optimal
# Un espace personnalisé et personnalisable
L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle des OS. Outre le fait que son appropriation
est immédiate, elle offre un confort d’utilisation inégalé. Le multi-fenêtrage natif permet à
l’utilisateur de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément des
contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs.
L’espace utilisable n’est limité que par la taille et la résolution de l’écran utilisé.

Le menu du bureau virtuel s’adapte ensuite automatiquement aux rôles définis pour les
groupes d’utilisateurs. Dans l’exemple ci-dessous :
● Les contributeurs ont accès aux contenus et à la médiathèque.
● Les valideurs ont des droits étendus sur l’ensemble des fonctionnalités du site mais la
gestion des groupes d’utilisateurs et les fonctionnalités plus techniques ne leurs sont pas
proposées.
● L’administrateur de cet exemple accède à l’ensemble des fonctionnalités disponibles.
Ainsi, l’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de Rubedo sont personnalisables
en fonction des besoins de chaque organisation

LA CONTEXTUALISATION POUR GUIDER L’UTILISATEUR
# Le bandeau contextuel s’adapte au contexte d’utilisation
# L’utilisateur est guidé dans ses interactions
# L’affichage synthétique de métadonnées en pied de page offre un niveau
d’information intermédiaire entre liste et détail
Toutes les fenêtres reprennent le principe d’un bandeau haut et d’un pied de page contextuels à
l’élément ou aux éléments sélectionnés. Cela offre en outre un guidage naturel à l’utilisateur,
qui ne voit apparaître que les actions auxquelles il a droit.

ADMINISTRATION DES SITES ET AUTONOMIE
UN BUREAU ERGONOMIQUE
# Ergonomie de l'administration
# Simplicité d'utilisation
# Adapté aux profils utilisateurs et personnalisable
# Granularité fine des droits
L’ergonomie du back-office pour les utilisateurs est l’essence même de Rubedo. Intuitif et basé
sur les principes ergonomiques latents, Rubedo offre aux contributeurs un outil rapide à prendre
en main.
L’objectif est d’optimiser le temps d’appropriation d’un nouvel outil et assurer un transfert de
compétences rapide.
● Personnalisé pour chaque groupe d’utilisateurs, le back-office permet d’offrir
uniquement les fonctionnalités nécessaires.
Les fonctionnalités sont adaptées et personnalisables en fonction du profil des utilisateurs. En
complément des droits par défaut proposés dans Rubedo, les droits de lecture/écriture de
chaque groupe peuvent être personnalisés.
FIGURE 1 - SÉLECTION DES RÔLES

● Personnalisable par les utilisateurs, il est possible simplement d’ajouter des raccourcis
sur le bureau.
Le back-office de la solution permet aussi de créer simplement de nouveaux types de
contenus (Actualités, événements, articles, …) ainsi que les formulaires de saisie associés. La
souplesse de création et de personnalisation des types de contenus est présentée au chapitre -
Des contenus adaptés et personnalisés .
LA PERSONNALISATION DU BACK-OFFICE
Les pages, contenus et médias peuvent être ajoutés en favoris par les utilisateurs. L’utilisateur
peut ensuite organiser son bureau et agencer ses favoris.
Un système de favoris lui permet d’ajouter des icônes d’accès direct aux fonctions et contenus
les plus souvent utilisés. Les icônes sont déplaçables par simple drag&drop et renommables.
Les menus et barres d’outils sont personnalisés par rapports aux droits des utilisateurs, ne leur
donnant accès qu’aux fonctionnalités autorisées.

Rubedo permet également aux utilisateurs de sélectionner la langue de l’interface
d’administration qu’il souhaite utiliser (Français, Anglais, Espagnol, Allemande, Japonais, …).
GESTION DE L’ARBORESCENCE : RUBRIQUES ET PAGES
# Composition des pages directement dans l’interface d’administration
# Organisation de l’arborescence en drag and drop
# Modification, ajout et suppression de rubrique en un clic
# Bibliothèque riche et extensible de blocs fonctionnels
# Construction automatique des listes de contenus
La création d’une page ou d’une rubrique s’effectue directement depuis le bureau Rubedo avec
l’application Pages.
Une page est obligatoirement construite à partir d’un masque de pages. Les masques de pages
sont des gabarits/templates qui définissent l’ergonomie générale des pages crées à partir de ce
masque.
Les masques permettent également de définir les blocs fonctionnels (menu, fil d’Ariane, pied de
page par exemple) qui seront figés dans les pages. Ils offrent aux organisations la possibilité
d’organiser la mise en forme de leurs sites et d’homogénéiser le rendu proposé aux utilisateurs.
Il ne reste plus au webmaster qu’à composer sa page en plaçant et en paramétrant des blocs
fonctionnels, qui permettent d’afficher des contenus ou d’offrir des fonctionnalités à l’utilisateur.
L’arborescence générale des sites peut proposer un nombre illimité de niveaux d’arborescence.
On parle ici d’arborescence de navigation. C’est-à-dire le plan du site affiché aux utilisateurs.
Dans le cadre de site multilingue, chaque langue peut disposer de son arborescence propre.

FIGURE 2 - APPLICATION PAGES
Une fois l’arborescence finalisée, un simple déplacement par drag and drop permet de déplacer
les pages et sous-pages en fonction des besoins.
Les personnes disposant des droits ont la possibilité d’ajouter, modifier et supprimer des blocs
fonctionnels sur les pages.

AJOUTS DE FONCTIONNALITÉS : BLOCS FONCTIONNELS
Rubedo est une solution intégrée. Rubedo est installé par défaut avec une bibliothèque de blocs
qui s’enrichit régulièrement :
● Contenus
〉 Agenda
〉 Carrousel de contenus
〉 Liste de contenus
〉 Détail de contenu
〉 Texte riche
〉 Texte simple
〉 RSS (Extension)
● Recherche
〉 Recherche simple
〉 Résultats de recherche
● Formulaires
〉 Abonnement newsletter
〉 Désabonnement newsletter
〉 Contact
〉 Formulaires
● Multimédia
〉 Audio
〉 Galerie d’images
〉 Image
〉 Média externe (Youtube,
Dailymotion, Slideshare, …)
〉 Téléchargement anonyme ou
suivi
〉 Vidéo
〉 Flash
● Syndication et réseaux sociaux
〉 AddThis Follow
〉 AddThis Share / Partage sur les
réseaux sociaux / Impression /
Envoi à un ami par email
● Navigation
〉 Menu
〉 Fil d’Ariane
〉 Plan de site

〉 Twitter
● Datavisualisation
〉 Google maps
〉 D3 script - Dataviz
(datavisualisation)
● E-commerce
〉 Catégorie
〉 Panier
〉 Détail des commandes
〉 Recherche de produits
〉 Liste de produits
〉 Commandes clients
● Utilisateur
〉 Authentification
〉 Menu des langues
〉 Annuaire
〉 Inscription (front-office)
〉 Page de profil
〉 Newsletter / Emailing
● Développement
〉 Développeur
Les blocs « Liste de contenus » et « Détail de contenus » sont les blocs les plus couramment
utilisés. Ils permettent en effet d’afficher des contenus créés dans Rubedo : liste d’actualités, de
documents, d’images, etc.
QUELQUES BLOCS EN DÉTAIL :
LISTE DE CONTENUS : REQUÊTEUR DYNAMIQUE
Pour aller plus loin dans la gestion de contenu, Rubedo propose un assistant permettant de
créer des listes manuelles ou automatiques de contenus.
Trois types de requêtes sont disponibles :
● manuelle (sélection manuelle ordonnée des contenus à afficher) pour réaliser des mises
en avant,
● simple (choix d'un type de contenu, taxonomie, règles de tri)

● avancée (types de contenus multiples, taxonomie avancée, critères sur les champs
systèmes, règles de tri)
FIGURE 4 - EXEMPLE DE LISTES D'ACTUALITÉS
Un assistant intuitif permet ainsi de préciser les règles des contenus affichés : les types de
contenus, les dates de création, modification, publication, la taxonomie, les états du workflow,
les types de documents, etc.
L’assistant permet ainsi de créer simplement des listes de contenus en fonction des besoins. Par
exemple :
● Etape 1 : je souhaite afficher des actualités et des événements de mon site sur ma page
d’accueil,
● Etape 2 : je souhaite que les actualités et événements qui s’affichent concernent des
sujets traitant du métier RH,
● Etape 3 : Enregistrer la requête. Les contenus sont affichés sur la page.
L’application Requêtes donne la possibilité de visualiser les requêtes enregistrées, les contenus
qui seront affichés et de les modifier.

A chaque fois qu’un contenu sera ajouté par un contributeur, celui-ci sera ainsi remonté
automatiquement dans une ou plusieurs listes de contenus si il correspond aux critères
définis.
AGENDA DE CONTENUS
Rubedo propose un bloc fonctionnel permettant d’afficher un calendrier des événements.
Le bloc 'Agenda' permet d’afficher la vue calendaire d’une liste de contenus datés (évènements,
rendez-vous, …etc.).
GALERIES ET LISTES DE MÉDIAS
Rubedo permet de proposer aux visiteurs des médias et des documents internes stockés dans
Rubedo ou externes stockés sur des sites web externes.
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles :
● Image : Le bloc 'Image' permet d'afficher une image stockée dans la médiathèque
Rubedo.
● Liste de médias : Rubedo permet de créer des listes de médias à partir d’une requête. En
fonction des besoins, il est possible de définir le ou les types de médias (documents,
images, vidéos, sons, animations, …), les termes de taxonomie applicables pour définir
les médias qui seront affichés aux visiteurs du site.
● Audio : Permet de proposer un lecteur de médias audio
● Galerie d’images : Le bloc 'Galerie d’images' permet d’afficher une galerie d’images
stockées dans la médiathèque Rubedo.
● Média Externe : Le bloc 'Média Externe' s’appuie sur l’API oEmbed (http://oembed.com/)
et permet d’afficher un média externe provenant des sources suivantes :

〉 YouTube (vidéos)
〉 Dailymotion (vidéos)
〉 Flickr (partage photos)
〉 Vimeo (vidéos)
〉 Poll Everywhere (enquêtes & sondages)
〉 My Opera (blogs et photos)
〉 SmugMug (partage de photos)
〉 SlideShare (partage de présentation)
〉 WordPress.com (blogs)
〉 chirbit.com (partage de fichiers audio)
〉 CircuitLab (outil de dessin de schéma électrique)
〉 Quizz.biz (outil de sondage)
● Vidéo : Le bloc 'Vidéo' permet d'afficher une vidéo stockée dans la médiathèque
Rubedo. Le lecteur utilisé par défaut est JW Player.
● Téléchargement de médias : Rubedo propose 2 fonctionnalités permettant de proposer
aux visiteurs de télécharger un média, soit en téléchargement direct, soit en leur
proposant d’indiquer une adresse email pour recevoir un lien de téléchargement.

RÉSEAUX SOCIAUX ET PARTAGE
Pour le partage des contenus, Rubedo propose plusieurs fonctionnalités :
● AddThis Share : Le Bloc 'AddThis Share' permet d’ajouter des fonctionnalités de partage
de la page courante sur différents réseaux sociaux.
● AddThis Follow : Le Bloc 'AddThis Follow' permet d’ajouter des icônes de redirection
vers différents réseaux sociaux.
● Twitter : Le bloc 'Twitter' permet d’afficher les Tweet d’un utilisateur Twitter.
● Partage par mail : Le bloc Addthis' permet aux visiteurs d’envoyer un lien vers un
contenu à l’aide d’un formulaire.
FIGURE 5 - ADDTHIS SHARE
COMMENTAIRES
Le module commentaire permet d’établir sur certains articles un dialogue avec les visiteurs du
site.
Cette fonctionnalité peut être activée et désactivée via le back-office pour un type de contenu
donné.
Le module commentaire est basé sur la solution Disqus. Outre sa large palette de
fonctionnalités, Disqus offre un niveau d’intégration natif avancé des réseaux sociaux,
particulièrement intéressant pour démultiplier la visibilité des échanges sur le web.
Commentaires

FIGURE 6 - MODULE DE COMMENTAIRE
● Affichage en temps réel
sous la forme d’une
discussion qui peut-être
triée en fonction de la
popularité ou de la date
d’ajout des
commentaires.
● Notifications des
internautes (RSS ou
email) en cas de
nouveaux
commentaires sur un fil
de discussion
● Possibilité d’ajouter des
médias dans les
commentaires
(paramétrable)
● Notation des
commentaires par les
internautes
Modération
● 3 modes de modération : automatique, systématique, systématique pour tout lien dans
un contenu
● Alertes par courriel aux modérateurs déclarés
● Modération directe par réponse dans le corps du courriel
● Modération en ligne depuis le site
● Modification en ligne des commentaires possible par les modérateurs
Anti-Spam
● Disqus dispose de son propre système anti-spam, qui empêche notamment les robots
de poster des commentaires. Le système s’enrichit également au fur et à mesure des
déclarations de spam effectuées via la modération pour devenir de plus en plus précis.
Réseaux Sociaux
● Identification possible via Twitter, Facebook, Google+ ou Disqus, en plus de
l’identification simple par nom et e-mail
● Possibilité de partage des fils de commentaires sur twitter et Facebook (paramétrable)

● Un onglet communauté permet de visualiser les fils de discussion et les
commentateurs les plus actifs sur le site
TAXONOMIE : UNE NAVIGATION TRANSVERSALE
# Un système de classement multi-dimensionnel simple et puissant
# Affichage des contenus et documents dans plusieurs rubriques sans
duplication
# Des possibilités nouvelles de navigation : rebond, nuage de tags, filtres sur
des blocs de liste de contenu et document
# Une recherche à facettes puissante
La Taxonomie est la science du classement et de l’organisation. Dans Rubedo elle permet de
définir un ensemble de vocabulaires thématiques constitués de termes arborescents, qui
servent à classer les contenus.
La taxonomie (mots-clefs) permet l’accès transversal à l’information sur chaque site (par
exemple, Collecte, Recyclage, RH, Communication, …).
L’exemple ci-dessous illustre un exemple de Taxonomie.
On y trouve un vocabulaire
« Thèmes », reprenant les grandes
thématiques de classement des
actualités, ainsi qu’un vocabulaire
« Publics » permettant de lister les
cibles d’internautes.
La taxonomie comporte également un
vocabulaire par défaut calqué sur les
différentes rubriques du site.

La classification d’un type de contenu peut être
limitée à un nombre restreints de thèmes (thèmes
autorisés).
Ex : Lors de la saisie d’une actualité, le contributeur
- s’il en a les droits - pourra indiquer :
〉 ses thèmes de rattachement,
〉 les publics visés par l’information,
〉 les rubriques de diffusion.
L’application taxonomie permet une saisie arborescente des mots-clefs. Elle permet de réaliser
un classement détaillé lorsqu’un thème le nécessite.
En fonction des droits, les utilisateurs ajoutent ou modifient les termes de la taxonomie. Ces
nouveautés sont répercutées en temps réel sur l’ensemble des fonctionnalités des sites.
Dans le cadre de sites multilingues, les termes de taxonomie peuvent être traduits si ceux-ci
s’appliquent à l’ensemble des langues. Confère chapitre Des sites Multilingue.
Multi-classement et mises à jour automatiques
La taxonomie permet de proposer un contenu ou un média sur plusieurs pages d’un ou plusieurs
sites sans le dupliquer. Par exemple,
● Une actualité peut être présentée dans un carrousel à la une et dans une liste des
actualités.
● Les résultats financiers d’une entreprise peuvent être diffusés sur les sites des filiales et
le site du Groupe sans duplication.
La multi-classification des contenus, médias et documents offre aux contributeurs l’avantage de
ne modifier qu’une seule et unique fois le contenu, celui-ci sera ensuite modifié en temps réel
sur l’ensemble des pages et sites qui l’affiche. Les autres pages affichant ce même contenu
seront mises à jour automatiquement.
AFFICHAGE DE CONTENUS EN FONCTION DE LEUR CLASSEMENT
Cette classification permet également de gérer des filtres sur les contenus pour leur remontée
dans les blocs (par exemple : liste d’actualités ayant trait au recyclage et destinées aux
collectivités), ou de créer des liens automatiques de navigation par rebond (autres actualités
Recyclage) ou par nuage de tags.

Dans le cas des médias et documents, la taxonomie permet de créer des galeries d’images et
des listes de documents thématiques.
GÉRER LES ACCÈS : ESPACES DE TRAVAIL
Les espaces de travail permettent de réserver l'accès en lecture, écriture ou diffusion sur des
types de contenus, de médias ou des rubriques de sites à des groupes d'utilisateurs spécifiques.
Les espaces de travail sont notamment utilisés pour définir les espaces publics et les espaces
privés/clients pour les sites. Cette « séparation » permet également d’assurer un premier niveau
de sécurité.
Les sites et les pages sont attribués à un espace de travail. Les espaces de travail permettent
ainsi de délimiter des « partie d’arborescence » de site en vue d’appliquer des droits particuliers.
Les espaces de travail offrent la possibilité de réaliser des pages qui seront accessibles à un
groupe d’utilisateur.
● Dans l’exemple ci-dessus, un Espace privé a été créé. Une page « Espace privé » a été
associée à cet espace. Le groupe « Valideurs » est le seul groupe à disposer des droits de
lecture et écriture sur cet espace.

GESTION DES UTILISATEURS ET DES DROITS
# Création et gestion de types d’utilisateurs
# Une structure d’annuaire et de droits souples
# Gestion des modes d’inscriptions et des formulaires
Le terme utilisateur regroupe différents profils d’utilisateurs internes (équipe d’administration,
éditoriale, …) et externes (visiteurs, membres, …). Rubedo permet de différencier les utilisateurs,
par exemple :
● Une personne qui accède au back-office du site
● Une personne qui rédige des contenus
● Une personne qui administre tout ou partie d’un site
● Un Membre connecté
● Un client
● Un abonné à une mailing list
En fonction des groupes auxquels ils sont attachés, les types d’utilisateurs pourront avoir des
droits de contribution, d’édition et d’administration.
Rubedo permet de définir les informations qui composent les profils des utilisateurs et ainsi de
créer des profils personnalisés pour chaque type d’utilisateur d’un site (équipe éditoriale,
membres connectés, clients…).
DÉFINIR LES UTILISATEURS
Rubedo offre des outils simples pour définir les types d’utilisateurs en fonction des besoins. Il
suffit de définir les informations qui constituent les profils.
Il est ainsi possible de définir des profils différents pour l’équipe éditoriale, un client, un
membre, … Si l’inscription est rendue possible depuis les sites, les champs à compléter par les
futurs utilisateurs sont automatiquement liés au profil défini dans l’administration.

FIGURE 7 - EXEMPLE DE FORMULAIRE D'INSCRIPTION
Inscriptions d’utilisateurs depuis les sites
Lorsque les sites proposent aux visiteurs de créer un compte, plusieurs modes d’inscription sont
disponibles :
〉 Aucun : ne permet pas aux utilisateurs de s’inscrire.
o Exemple : adapté pour des utilisateurs pour lesquels l’inscription en front n’est
pas permise. Par exemple le type d’utilisateur « Administrateur ».
〉 Modéré : les demandes d’inscriptions nécessitent une validation préalable.
〉 Ouvert : une fois l’inscription réalisée, l’utilisateur peut se connecter directement au
site.
〉 Confirmation par email : la personne qui s’inscrit depuis le site doit valider son email
avant de pouvoir se connecter à son compte utilisateur.
Pour chaque utilisateur, il est possible de définir :
● Son appartenance à un ou plusieurs groupes,

● Son appartenance à un groupe par défaut,
● La durée de validité du compte,
● Le changement de mot de passe.
LES GROUPES
Les groupes permettent de définir les utilisateurs, les espaces de travail et les rôles de gestion
associés.
Les droits sont affectés aux groupes. On distingue :
● Les droits en lecture sur les espaces de travail,
● Les droits en écriture/ action sur les espaces de travail,
● Les rôles pour les espaces de travail associés.
FIGURE 8 - EXEMPLE DE RÔLES
GÉRER LES LANGUES DES SITES
L’administrateur peut définir les langues de chaque site.

Rubedo supporte des jeux de caractères étendus (Unicode UTF-8) pour permettre la mise en
œuvre de sites multilingues.
Plus de 60 langues sont disponibles, y compris les langues non latines (Arabe, Chinois, Hébreu,
Vietnamien, Japonais, ...).
Pour aller plus loin, l’application Langues permet de sélectionner le drapeau associé à chaque
langue choisie. Par exemple pour la langue française, il est possible de sélectionner un drapeau :
● Belgique
● France
● Canada
Lorsque les langues du site sont sélectionnées, le back-office de Rubedo propose l’ensemble
des fonctions de multilinguisme nécessaires pour la réalisation de site multilingue. Ces éléments
sont détaillés au chapitre Des sites Multilingue.

FIGURE 9 - EXEMPLE D'UN CONTENU EN CHINOIS
IMPORTER FACILEMENT DES CONTENUS
Pour l’import, Rubedo propose un module d’import pour la création et la mise à jour des
contenus et produits au format csv. Le module se présente sous la forme d’un assistant.
Le module permet de créer automatiquement les éléments suivants :
● La taxonomie : les mots-clés associés aux contenus seront ajoutés dans l’application
Taxonomie. Des règles peuvent également être paramétrées (par exemple leur
caractère obligatoire),
● Un type de contenu : un nouveau type de contenu sera créé en sélectionnant les
champs qui vont le constituer (Titre, résumé, adresse, …). Les mots-clés paramétrés
précédemment seront associés au type de contenu,
● Les contenus : ils seront automatiquement ajoutés au référentiel de contenus. Ils seront
également « catégorisés » par les mots-clés.

UNE CONTRIBUTION SIMPLE ET INTUITIVE
GESTION DES CONTENUS ET DES DOCUMENTS
# Création, modification des contenus en back-office ou en front-office
# Insertion simplifiée d’images, vidéos, animations, sons et documents
# Éditeur de texte riche WYSIWYG avancé :
○ Accessibilité W3C, gestion des styles, compatibilité étendue OS &
navigateurs, copier-coller, correction orthographique,
rechercher-remplacer, ...
# Editeur d’images
# Taxonomie (taggage et catégorisation) des contenus, médias et documents
# Gestion des circuits de validation des contenus (workflow), versionning
# Tableau de bord éditorial
Conçue pour gérer de fortes volumétries de contenus et de document, la solution Rubedo se
caractérise par une gestion complète de la rédaction et la validation de contenu.
L’insertion de documents, images, vidéos, animations et sons est gérée au travers de l’éditeur de
texte riche.
CONTRIBUTION EN FRONT-OFFICE
Pour faciliter la contribution et la mise à jour des contenus, Rubedo propose d’ajouter ou de
modifier les contenus en contexte directement sur le front-office.
Pour la modification des contenus, une flèche sur le côté gauche des sites permet d’accéder aux
fonctions de contribution.

L’édition champ par champ est également accessible en Front-Office afin de faciliter le travail
des contributeurs. Le contenu modifié apparaît en temps réel dans la page.
Rubedo permet également de proposer des formulaires de création de contenus depuis le
front-office. En fonction des droits attribués, le contributeur pourra soit soumettre son contenu,
soit le publier en live.

EDITEUR DE TEXTE RICHE : WYSIWYG
Rubedo propose plusieurs modes d’éditeur de texte afin de permettre une maîtrise complète de
la présentation des contenus.

En fonction des besoins, l’éditeur wysiwyg propose 3 modes : basic, standard et complet. Ces
différents modes pré-paramétrés et modifiables permettent de présenter des fonctions plus ou
moins étendues lors de la création des contenus.
Par exemple, le mode basic contraint les contributeurs à utiliser les styles de rendu (par
exemple : police, couleur) paramétrés sur le site.
L’éditeur offre nativement une grande palette de fonctionnalités, parmi lesquelles :
〉 Différents modes d’affichage 〉 Copier/Coller depuis Word
〉 Gestion de médias et documents 〉 Correction orthographique
multilingue
〉 Accessibilité W3C WCAG 〉 Rechercher / remplacer
〉 Gestion des styles
〉 Comptabilité étendue os/
navigateurs
〉 Paramétrabilité totale
〉 etc. …

VÉRIFICATION DE L'ORTHOGRAPHE EN COURS DE FRAPPE
L’éditeur wysiwyg de Rubedo propose un correcteur orthographique (SCAYT) multilingue.
L'application est basée sur les services de vérification d'orthographe de qualité prévus par
WebSpellChecker.net.
MÉDIAS ET DOCUMENTS
Les images, animations, sons et vidéos peuvent être intégrés depuis l’éditeur de texte. En
fonction des droits, le contributeur peut ajouter de nouveaux médias et documents ou utiliser
ceux présents dans la médiathèque.
Pour aller plus loin, les images peuvent être redimensionnées dans la fenêtre d’ajout ou
directement dans les contenus.
VERSIONNING : GESTION DES VERSIONS
Pour compléter la gestion des contributions et assurer le processus de suivi, Rubedo propose le
versionning des contenus.
La fonction de versionning permet de conserver une trace des modifications successives
apportées à un contenu et permet ainsi de revenir à une version antérieure.
Chaque version d’un contenu permet de visualiser :
● L’auteur
● La date de modification
● Les modifications

SUIVI ET VALIDATION DES CONTENUS : WORKFLOWS
# Des workflows distincts pour chaque type de contenu
# Des workflows intégrés
# Alertes email
Afin d’assurer une relecture ou une homogénéité des contenus diffusés sur un site, une
validation avant publication est souvent nécessaire. Pour répondre à ce besoin, Rubedo permet
d’associer à chaque type de contenu un workflow de validation distinct.
La solution offre nativement 2 workflows préconfigurés :
● La publication directe : le contributeur peut directement publier et mettre en ligne son
contenu
● La publication à un niveau de validation : les actions sont réparties entre les groupes
« contributeurs » et « valideurs »
Le contributeur :
〉 Rédige des contenus à l'état
brouillon
〉 Soumet ses contenus pour
validation
〉 Renseigne les dates de publication
Le validateur :
〉 Peut créer des contenus
〉 Publie/refuse les contenus
soumis
〉 Met en ligne ou hors ligne
Les actions disponibles sont affichées pour chaque état et filtrées en fonction du profil
utilisateur dans la barre d’outils du module Contenus.

NOTIFICATIONS ET ALERTES
Lors d’un travail collaboratif sur un contenu ou un document, les notifications de mises à
disposition ou de changement sont toujours nécessaires pour fluidifier les processus de travail.
Rubedo intègre l’envoi d’email aux personnes qui ont le droit de valider, aux contributeurs
lorsqu’un contenu a été validé.
TABLEAU DE BORD ÉDITORIAL
Un tableau de bord permet de suivre les contributions et leur statut.

MÉDIATHÈQUE : DOCUMENTS, IMAGES, VIDÉOS ET SONS
# Médiathèque de contenus multimédias et de documents
# Taxonomie intégrée
# Gestion des métadonnées (accessibilité)
# Chargement en masse par drag&drop
# Recherche avancée à facettes
# Editeur avancé d’images
Rubedo permet la diffusion de médias et documents au sein des sites. Chaque type de médias
(par exemple : images, vidéos, documents) dispose de son propre formulaire, organisé en
fonction des besoins (cf. chapitre Des médias ).
Dans l’exemple ci-dessous, le formulaire d’ajout d’images proposent une alternative textuelle et
une description afin de répondre aux normes d’accessibilité.
Les médias et documents peuvent être affiliés à la taxonomie et à un ou plusieurs sites et
espaces de travail. L’ensemble des médias classés avec la taxonomie ont ainsi la capacité d’être

affichés par thématiques en fonction des différents besoins. Ils pourront ensuite être utilisés
dans les contenus des sites désignés.
Les médias peuvent être utilisés également pour créer des galeries ou carrousels photos et
vidéos. Il est possible de présenter les documents au sein des contenus ou de listes de
documents.
FIGURE 11 - AFFICHER DES LISTES DE DOCUMENTS
EDITER LES IMAGES AVEC L’ÉDITEUR GRAPHIQUE
Pour offrir plus de possibilités aux contributeurs, Rubedo propose un puissant éditeur de
retouche d’’images.
L’éditeur graphique permet d’ajouter des effets ou de retoucher rapidement les images,
directement dans Rubedo.
Plusieurs outils sont disponibles, l’outil pinceau, le pot de peinture, les dégradés, la gomme,
l’insertion de formes géométriques, la correction des yeux rouges, etc ...

PRÉVISUALISATION DU SITE SUR LES TERMINAUX
Rubedo intègre une fonction de prévisualisation de site sur les principaux formats d’affichage :
L’ensemble des pages peut être consulté dans la prévisualisation. En fonction des éléments que
vous décidez d’afficher sur les différents terminaux, le site propose des mises en page
différentes.
La gestion d’affichage des blocs par type de terminaux est décrite au chapitre Gestion de
l’arborescence : Rubriques.

VISUALISER UN SITE À UNE DATE DONNÉE
Afin de suivre l’évolution d’un site dans le temps, l’application prévisualisation offre la possibilité
de consulter un site à une date future.
Cette fonction permet notamment :
● De voir le site tel qu’il sera à une date donnée,
● Visualiser dans le site les contenus qui sont actuellement en mode brouillon,
● Visualiser les contenus dont l’affichage est programmé à une date ultérieure.
FIGURE 12 - PRÉVISUALISATION

CONSTRUIRE ET MODIFIER SANS DÉVELOPPEMENT AVEC LES
FONCTIONS STUDIO
1.1 GESTION DE SITE ET MULTI-SITES
# Autonomie des administrateurs dans la création de nouveaux sites
# Création de sites modèles
# Intégration des clés d’Api externes (Google maps, Analytics, Disqus)
# Gestion et création de site accessible aux profils fonctionnels
# Sélection des langues
# Stratégie SEO mono et multilingue
Le back-offre de Rubedo offre une panoplie complète d’outils de création de sites internet, dont
l’objectif est de garantir aux webmestres, contributeurs et administrateurs une autonomie totale
dans la gestion courante et dans l’évolutivité de leur site.
L’application Sites permet aux administrateurs de gérer les différents sites. Rubedo offre une
fonctionnalité évoluée de création de site :
● Création d’un site par duplication d’un site modèle,
● Création d’un site « vide » qu’il faudra paramétrer.
Chaque grande fonction est implémentée sous forme d’application ou module accessible
depuis le menu principal. Les chapitres suivants offrent un aperçu des fonctionnalités offertes
par ces modules.
INTÉGRATION DE SOLUTIONS EXTERNES
Pour chaque site, il est possible d’enregistrer en back-office les clefs des API des applications
externes.
Rubedo permet notamment l’enregistrement des API suivantes :
● Google maps pour la géolocalisation,

● Google analytics pour les statistiques de fréquentation,
● DisQus pour l’ajout de commentaires,
● Iframely pour les vidéos embed
PAGES, MASQUES DE PAGE ET RESPONSIVE DESIGN
# Un assistant complet de création de gabarits de pages
# Autonomie optimisée pour la conception de nouveaux masques de page par
des profils fonctionnels
# Simplicité de mise en œuvre des versions mobiles
# Prise en compte native des déclinaisons mobiles et tablettes
# Pilotage de la mobilité dans le back-office
# Création de pages “spéciales” : 404 personnalisée, landing page
La construction d’un site internet requiert en moyenne et en fonction de sa complexité de 3 à 15
gabarits de pages différents. On entend par gabarit l’architecture de l’information et des
fonctionnalités présentées au sein de la page web. Les gabarits sont généralement découpés en
lignes et colonnes, comme illustré sur les schémas suivants :
Certaines de ces fonctionnalités peuvent être présentes sur plusieurs gabarits : classiquement le
menu général et le pied de page seront des éléments permanents sur l’ensemble des pages du
site.
Le module « Masque de Page » de Rubedo permet de créer graphiquement les gabarits, appelés
« masques », car ils permettent à la fois de définir le découpage de la page en lignes et colonnes
mais également de paramétrer les blocs fonctionnels qui seront inamovibles sur toutes les
pages créées sur le même masque.
La copie d’écran ci-après illustre la création d’un masque de page à 3 colonnes, avec header et
footer.

RESPONSIVE DESIGN POUR UN WEB MOBILE
Les masques de pages produisent par défaut des pages qui s’adaptent automatiquement au
format du navigateur (écran, tablette, smartphone) qui les consulte : c’est ce qu’on appelle le
Responsive Design. Cette capacité technique est unique sur le marché des CMS. Elle est rendue
possible par l’intégration au sein de Rubedo des dernières innovations CSS3 et HTML5 :
● Les largeurs des colonnes sont exprimées en pourcentage et non en taille fixe : les
colonnes se redimensionnent donc pour utiliser le maximum de place disponible en
conservant leurs dimensions.
● Tous les éléments (lignes, grilles, colonnes) disposent d’options de visibilité selon les
supports. On peut donc masquer un élément sur smartphone et pas sur tablette et
vice-versa.
● Les éléments de menus permettent de spécifier le comportement de ceux-ci lors d’une
réduction de l’espace d’affichage

METTRE EN FORME SES CONTENUS
Rubedo permet de modifier la mise en page des contenus. Pour chacun de vos types de
contenus, vous pouvez créer votre mise en page personnalisée en sélectionnant les éléments
(titre, résumé, date, image, ...) que vous souhaitez afficher.
Pour aller encore plus loin, choisissez l'affichage de chaque élément pour les différents supports
(ordinateur, tablette et smartphone).

DES CONTENUS ADAPTÉS ET PERSONNALISÉS
# Un éditeur de type de contenu intégré
# Souplesse et performance de structuration des types de contenus
# Bulles d’aides personnalisables
# Validation des contrôles et formats de saisie
# Création automatique des formulaires de saisie
# Nombre illimité de type de contenus
# Visualisation temps réel du formulaire créé
# Génération automatique de formulaire de saisie pour le front-office
Le back-office de Rubedo permet aussi de créer simplement de nouveaux types de contenus
(Actualités, événements, articles, …) et les formulaires de saisie associés.
Afin d’accompagner les utilisateurs lors de la saisie de contenus, Rubedo permet de créer des
bulles d’aide personnalisées pour chaque champ.
Chaque champ peut être obligatoire ou facultatif, indexé par le moteur de recherche et
multivalué.
FIGURE 14 - CRÉATION SIMPLE DES FORMULAIRES

DES MÉDIAS ADAPTÉS ET PERSONNALISÉS
# Pérennité de l’accessibilité
# Souplesse et performance des types de champs pour chaque média
# Bulles d’aides personnalisables
# Validation des contrôles et formats de saisie
# Création automatique des formulaires de saisie
A l’identique de l’application « Types de contenus », il est possible de créer des types de médias
en fonction des besoins.
Chaque champ dispose de propriétés permettant de fixer les règles d’ajout d’un nouveau média,
les informations d’aide à la contribution, leur caractères facultatif, recherchable/indexable et
multivalué.
FIGURE 15 - APPLICATION TYPES DE MÉDIAS
La création des types de médias a également un impact fort sur l’accessibilité des sites et la
pérennité de cette conformité.

Au-delà des conditions d’intégration de charte graphique, les médias se doivent de proposer des
alternatives et des descriptions. L’application Types de médias permet ainsi aux administrateurs
de paramétrer facilement les informations nécessaires à l’accessibilité et d’assurer la
complétude des informations saisies à l’aide du caractère facultatif ou obligatoire des champs.

RUBEDO ECOMMERCE
Rubedo Commerce est la solution de gestion de sites/ multi-sites e-commerce. Adossée aux
fonctionnalités de gestion des contenus et des médias de Rubedo cms, Rubedo Commerce
offre un environnement complet permettant de gérer plusieurs sites internet, intranet, extranet
et e-commerce.
Rubedo Commerce bénéficie ainsi de l’ensemble des fonctionnalités de Rubedo : e-mailing,
gestion des droits, médiathèques, studios, enquêtes, …
Pour optimiser les ventes, un moteur de recommandation/personnalisation par ciblage
comportemental est intégré dans la solution Rubedo. rCommerce bénéficie également des
fonctionnalités de marketing automation permettant d’engager un dialogue personnalisé en
fonction du comportement des internautes.
La brique Commerce propose les fonctionnalités suivantes :
● Gestion multi-boutique
● Gestion de catalogues produits
〉 Import de catalogues produits
〉 Nombre d’articles illimité,
〉 Nombre de caractéristiques illimité et configurable
〉 Gestion des configurations produit / déclinaisons
〉 Gestion des promotions par produit
〉 Gestion des stocks
〉 Gestion de catégories
〉 Les produits épuisés deviennent automatiquement indisponibles à l’achat ou
possibilité d’autoriser les commandes de produits épuisés
● Recherche :
〉 Recherche à facettes
〉 Recherche en autocomplétion
● Livraison :

〉 Calcul automatique des frais de livraison et des taxes
〉 Gestion des adresses (personnelle, livraison, facturation)
〉 Nombre de méthode de livraison illimité
〉 Frais de port par pays, mode d’expédition, forfait
● Caddie et checkout:
〉 Sauvegardes du panier après déconnexion
〉 Génération de récapitulatif / facture
〉 One-page checkout
● Client :
〉 Création de compte / modification
〉 Gestion de ses informations personnelle
〉 Accès à l’historique de ses commandes
〉 Suivi de l’état de ses commandes
〉 Avis et commentaires avec DisQus
● Gestion des commandes et paiement:
〉 Visualisation des commandes en back-office
〉 Possibilité d’ajouter des factures aux commandes
〉 Suivi et gestion des statuts de paiement
〉 Gestion des modes de paiement
● Personnalisation :
〉 Personnalisation des produits en fonction des clients (Magic Queries)

FONCTIONNALITÉS ET SERVICES TRANSVERSES
PERSONNALISATION ET RECOMMANDATION PAR CIBLAGE COMPORTEMENTAL
# Personnalisation à chaque internaute / individuel
# Personnalisation en temps réel basé sur la navigation de l’utilisateur
# Pas de paramétrage complexe ou de segmentation à réaliser
# Personnalisation d’une ou plusieurs zones d’un site
# Personnalisation pour les internautes connectés et les anonymes
# Personnalisation multi-site
Rubedo est la première solution open-source à intégrer un moteur de
recommandation/personnalisation automatique et en temps réel par ciblage comportemental.
La personnalisation et la recommandation
La personnalisation et les principes de recommandation sur les sites internet et sites
e-commerce sont désormais le nouveau challenge à relever. Ils permettent de réconcilier des
entreprises qui souhaitent promouvoir leur marque et leurs services sur le web de manière
toujours plus efficace avec des internautes de plus en plus exigeants sur la qualité des contenus.
Avec la profusion de sites web, les entreprises souhaitent se différencier afin d'attirer plus de
visiteurs et de clients. Malgré de gros efforts pour se distinguer de la masse, les internautes
constatent peu de disparités entre les sites.
Pour se distinguer, la personnalisation des sites à chaque internaute est un axe privilégié. La
personnalisation permet de mettre en avant, sur des zones dédiées, les contenus ou les produits
les plus susceptibles d’intéresser les internautes qui trouveront ainsi plus facilement les
informations qui correspondent à leurs attentes.
Les promesses
Pour les sites de contenus
● Délivrer le bon contenu à la bonne personne
● Se différencier grâce à une expérience utilisateur optimisée et personnalisée
● Proposer plus d’interaction, plus d’engagement
● Augmenter la fidélisation des nouveaux entrants

● Permettre à chaque visiteur de trouver plus rapidement les informations qui
l’intéressent
Pour les sites e-commerce
● Faire de la recommandation de produits sur mesure.
● Rendre les propositions plus pertinentes
● Stimuler l’internaute et l’inciter à l’achat
● Transformer les simples visiteurs en clients, accroître le taux de conversion
● Et au final, développer les ventes
LA PERSONNALISATION DES SITES AVEC LES MAGIC QUERIES DE RUBEDO
Pour transformer l’expérience des utilisateurs et répondre aux besoins des entreprises, Rubedo
invente les Magics Queries. Rubedo est la première solution de CMS & E-commerce avec
analyse comportementale intégrée. La personnalisation est réalisée en temps réel et de façon
automatique.
Les Magic Queries étudient le comportement des internautes sur les sites pour personnaliser les
contenus en fonction de leurs centres d’intérêt. Cette solution de Content targeting réalise une
analyse comportementale des visiteurs sur les sites Rubedo afin de proposer les contenus les
plus pertinents aux besoins des visiteurs.
La personnalisation fonctionne également en mode multi-site, Rubedo enregistre la navigation
sur l’ensemble des sites pour personnaliser les contenus.

● Ex. : Si mon visiteur anonyme consulte les articles de mon blog sur les voyages en Italie, Alors
le bandeau de la page d’accueil de mon site e-commerce met en avant le voyage organisé
pour Rome.
AUTOMATISATION : CRÉEZ UN DIALOGUE PERSONNALISÉ ET OPTIMISEZ
L’EXPÉRIENCE DE VOS UTILISATEURS !
# Paramétrer le déclenchement d’actions du site en fonction du
comportement des utilisateurs
# Modification de l’ergonomie, des contenus affichés et des pop-in en fonction
des comportements
# Statistiques personnalisées sur les comportements / tracking
# Création de tableaux de bord personnel / statistiques
Rubedo va bien au-delà des outils de gestion de contenus classiques grâce à des capacités
uniques d’analyse prédictive et d’automatisation, qui permettent de fidéliser et d’optimiser
l’engagement des internautes.
Depuis une plateforme centralisée, vous pouvez programmer simplement les interactions entre
vos sites et leurs visiteurs à l’aide des Philtres, en fonction de leur comportement et de leur
historique de navigation. Vous proposez ainsi des informations plus pertinentes, déclenchez des
messages plus ciblés et personnalisez le site au bon moment.
Programmer l’affichage des sites en fonction des
comportements des internautes.
● Ex. 1 : Si un utilisateur a consulté 2 fois la page traitant de
mes services en référencement, à sa troisième visite, le site
lui propose de télécharger le livre blanc sur les bonnes
pratiques SEO.
● Ex. 2 : Mon client n’a pas validé son panier, un email de
relance est alors envoyé.
De plus, lorsque vos visiteurs naviguent entre vos différents
sites, ils enrichissent leur expérience utilisateur en améliorant la pertinence des informations
affichées.

Que votre besoin soit de gérer la relation avec vos clients/internautes, constituer une base de
données marketing, de générer des leads plus qualifiés ou développer vos ventes, les Philtres de
Rubedo vous permettent de mettre en oeuvre vos différents scénarios et de combiner des
landing page, des call-to-action (CTA) et des formulaires.
RENDRE LA RECHERCHE INTUITIVE ET PERTINENTE
# Recherche Front et back-office
# Recherche full-text dans les documents bureautiques
# Recherche à facettes intégrée, permet d’affiner les résultats
# Indexation des contenus en temps réel
# Support de très grandes volumétries
# Respects des droits et des rôles pour les résultats
Le moteur de recherche de Rubedo se caractérise par son modèle ouvert, qualifié de
documentaire ou NoSQL (ElasticSearch), qui lui permet d’indexer des sources de données très
versatiles, et par sa capacité à indexer en temps réel de grands volumes de données sans
dégradation des performances de recherche.

Les types de données créés par le biais de l’éditeur Rubedo sont instantanément déclarés au
moteur d’indexation et les contenus indexés en temps réel. Ils deviennent donc recherchables
dès leur publication sur le Web.
Rubedo propose nativement une recherche avancée par facettes, à l’instar de Google ou des
meilleures solutions commerciales.
Sur la base d’une recherche plein texte, les facettes proposent aux internautes d’affiner les
résultats par auteur, type de document, date de publication, format de document, … mais
également sur la base des taxonomies applicables.
La librairie d’indexation fournit des parseurs de fichiers pour les formats les plus communs (doc,
xls, ppt, xml, open office, pdf, html, txt, ...), pour permettre une recherche textuelle dans le
contenu de ces documents.
RESTRICTION DE RECHERCHE ET FACETTES PRÉDÉFINIES
Rubedo permet également de proposer des fonctions de recherche en fonction de facettes
prédéfinies.
L’objectif est de proposer des recherches dédiées en fonction des besoins. Les recherches
peuvent être restreintes à différents niveaux, par exemple :

● à un espace de travail
● à une partie de la taxonomie
● à un ou plusieurs types de contenus, médias ou documents
RÉSULTATS DE RECHERCHE
Les résultats proposés dépendent toujours des droits de l’utilisateur. Ainsi, les documents
réservés à un métier en particulier ne seront pas visibles dans les résultats de recherche par les
personnes d’un autre métier.
Les résultats de recherche proposent les fonctions suivantes :
● Titre, résumé, date, auteur, premières lignes du contenu ou document.
● Choix du nombre de résultats par page
● Tri par pertinence des résultats par défaut
● Tri par date et auteur
● Tags associés aux contenus et documents
● Surlignage des termes recherchés dans les résultats
ENREGISTREMENT DES RECHERCHES
Rubedo propose l’enregistrement des recherches pour les utilisateurs en back-office.

Les utilisateurs sélectionnent les différents filtres de leur recherche et dispose d’une fonction
d’enregistrement.
Pour la sauvegarde des recherches, Rubedo permet également d’indiquer un titre aux
recherches afin d’apporter une aide à l’utilisateur dans la gestion de ses recherches enregistrées.
Les utilisateurs disposent ensuite des fonctions d’édition et de suppression de leurs recherches.
CARTOGRAPHIE
Rubedo permet nativement d’intégrer les coordonnées ou une adresse dans une structure de
contenu et de l’afficher dynamiquement sur une carte Google maps.
Le bloc Google Maps permet d’afficher des contenus géolocalisés sur un carte interactive,
couplée à de la recherche à facettes.
FIGURE 20 - BLOC GOOGLE MAPS AVEC RECHERCHE A FACETTES
Le bloc de recherche cartographique permet également de proposer des contenus géolocalisés
à l’aide de requêtes.
● Par exemple : sélection de tous les articles géolocalisés, traitant de la thématique Emploi
dans la région Ile de France.
Depuis la carte interactive, les utilisateurs bénéficient des fonctionnalités suivantes :
● Recherche par adresse

● Recherche plein texte sur les contenus
● Recherche à facettes
● Géolocalisation de l’utilisateur sur la carte
DES SITES MULTILINGUES
Lorsque les sites sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités apparaissent en back-office. De
nouveaux menus contextuels pour la traduction sont disponibles.
Rubedo propose les concepts suivants :
● La définition de la stratégie multilingue du site
● L’affichage du site pour les visiteurs
● La traduction des fonctions du site
● La traduction des contenus
STRATÉGIE MULTILINGUE DU SITE
L’administrateur peut définir le paramétrage général du site :
● La langue principale du site et les langues secondaires
● La stratégie des langues :
〉 Affichage uniquement des contenus de la langue du visiteur,

〉 Affichage de tous les contenus : lorsque les contenus ne sont pas traduits dans la
langue du visiteur, alors les contenus de la langue par défaut sont affichés.
AFFICHAGE DES LANGUES
L’administrateur d’un site peut choisir ou cumuler les possibilités offertes par Rubedo pour le
multilinguisme.
Afin de proposer des sites multilingues aux internautes, Rubedo propose :
● Un menu de langues : le visiteur sélectionne la langue dans laquelle il souhaite consulter
les contenus,
● Une reconnaissance de la langue du navigateur de l’utilisateur
LA TRADUCTION DES FONCTIONS DU SITE
Un site multilingue doit permettre la traduction de l’ensemble des éléments d’un site. Les
équipes de contribution visualisent les champs dans leur langue.
Pour traduire les différents éléments, une fonction d’ajout d’une nouvelle traduction est
proposée.

Pour faciliter le travail des équipes d’administration et éditoriales, les drapeaux des langues des
éléments traduits sont identifiés dans les applications. Les éléments traduits sont
immédiatement identifiables.
Lorsque les contenus et médias d’un site multilingue partagent une taxonomie commune,
Rubedo permet une traduction de chaque terme.

Chaque champs et bloc fonctionnel de Rubedo est traduisible dans les langues paramétrées.
LA TRADUCTION DES CONTENUS
Pour faciliter le travail des équipes éditoriales, Rubedo propose aux contributeurs différents
modes de contribution pour s’adapter à leurs besoins :
● De sélectionner une langue de travail. Les contenus seront saisis dans la langue de travail
sélectionnée,
● De saisir les traductions des contenus directement depuis l’application Contenus.
Pour identifier rapidement les contenus traduits, l’application Contenus propose un drapeau
pour chaque langue disponible.
Depuis l’application Contenus, les contributeurs peuvent saisir les traductions des contenus. Les
traductions d’un contenu sont disponibles à l’aide d’un menu déroulant.

OPTIMISÉ POUR LE RÉFÉRENCEMENT
Rubedo est optimisé pour le référencement naturel des sites. En complément des outils
courants, Rubedo intègre différentes solutions avancées pour simplifier le référencement.
● Remplissage automatique ou manuel des balises Titre et Description des pages,
● Renseignement manuel des métadonnées (titre, description, mots-clés) pour
l'ensemble des contenus et des balises <alt> pour les images,
● Structuration du code et balises H1, H2, H3,
● Génération automatique et manuel (réécriture) d'url friendly pour les pages et les
contenus,
● Non duplication des contenus (canonical url),
● Génération automatique du sitemap.xml,
● Fil d’Ariane basé sur schema.org,
● Open graph meta tags
D’autres fonctionnalités SEO sont également disponibles et ajoutées régulièrement (consultez
le site de documentation). Le SEO intégré au sein de l’outil permet d’optimiser le référencement
naturel des sites et des contenus.
Dans le cadre de site multilingue, il est possible de saisir les descriptions et les mots-clés dans
chaque langue disponible.
En complément des outils SEO, Rubedo permet également d’indiquer l’url de la page de
recherche du site afin que votre moteur de recherche apparaisse dans les résultats Google.

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