Quel format utiliser pour diffuser un document texte, une feuille de calcul ou un diaporama ? Quels sont les particularités du format pdf ? Quels logiciels (libres) utiliser pour créer des pdf ? Quels outils utiliser pour créer des contenus à plusieurs ? Des réponses à ces questions dans le séminaire animé par Isabelle Motte, chercheur dans le domaine de l\'innovation pédagogique et technologique.

1. Partager des documents :
les formats et les outils à utiliser ...
Isabelle Motte
Licence Creative Commons (by-nc-sa)
Dernière mise à jour : décembre 2010

2. Partager des documents : les
formats et les outils à utiliser ...
Isabelle Motte
Diffuser des documents modifiables
Diffuser des documents non modifiables
Editer des documents de manière collaborative

3. Pour communiquer un document texte et éviter
les problèmes, j'utilise le format ...
J .doc de Word
B .odt de OpenOffice
V .pdf de Adobe
R autre

4. Pour transférer les données d'une feuille de calcul
d'une application à une autre, j'utilise le format ...
J .xls de Excel
B .ods de OpenOffice
V .pdf de Adobe
R autre

5. Diffuser des documents modifiables
1) Pour les fichiers texte ...
2) Pour les feuilles de calcul ...
3) Pour les pages web ...
4) Pour les médias ...

6. 1) Pour les fichiers texte ...
● PDF : pour diffuser un document dans sa
version finale, quand il ne doit plus être modifié;
● RTF = Rich Text Format
= format texte qui préserve le gras,
l'italique, le souligné et la couleur
=> format lu et exporté par tous les éditeurs
=> idéal pour échanger des données texte qui
doivent encore être modifiées
● TXT = TeXT
= texte sans aucune mise en forme

7. 2) Pour les feuilles de calcul ...
● CSV= Comma Separated Values
= format qui enregistre les données sans
la mise en forme en séparant les
colonnes par des virgules et les lignes
par des sauts de ligne

8. Pour les pages web, existe t'il des formats
standards ?
V oui
R non

9. Pour les médias, existe t'il des formats
standards ?
V oui
R non

10. 3) Pour les pages web ...
HTML : le format de toutes les pages web !
● 1990 : L'internet devient accessible à tous et
c'est la guerre entre les navigateurs Explorer et
Netscape !
● 1998 : Le Wold Wide Web Consortium (W3C)
construits un HTML standard pour permettre
l'universalité des pages web;
● Aujourd'hui : Le W3C continue de produire des
recommandations en matière de construction
des pages web et les navigateurs les suivent
de plus ou moins près.

11. 4) Pour les médias ...
● Pour les images, les formats gif, jpg et png
s'imposent pour la diffusion électronique
puisqu'ils sont optimisés;
● Pour le son et la vidéo, il existe une multitude
de formats, et d'algorithmes de compression ET
AUCUN FORMAT STANDARD !!!

12. Diffuser des documents non
modifiables :
le format PDF

13. Que signifie PDF ?
J Printable Document Format
B Prepress Document Format
V Portable Document Format
R Protected Document Format

14. 1) Les problèmes avant le PDF
Difficultés lors de la diffusion électronique de documents :
Word 2007 Word 2000
Impossibilité de
lire le document

15. 1) Les problèmes avant le PDF
Difficultés lors de la diffusion électronique de documents :
Word 2000 Word 2000
Altération de la
mise en forme

16. 1) Les problèmes avant le PDF
Difficultés lors de la diffusion électronique de documents :
Illustrator ??
Impossibilité de
lire le document

17. 1) Les problèmes avant le PDF
Difficultés lors de la diffusion électronique de documents :
● Il faut disposer de l'application native pour pouvoir lire le
fichier, si pas d'une version récente;
● Selon le système d'exploitation utilisé, le fichier peut être
endommagé ou illisible;
● La mise en page et les polices peuvent varier car elles
ne sont pas attachées au document mais au
paramétrage de l'application native;
● Les documents diffusés sont modifiables et imprimables;

18. 1) Les problèmes avant le PDF
=> nécessité de concevoir un nouveau format de
fichier qui soit PORTABLE càd
● Qui préserve la présentation et l'intégrité des
supports originaux;
● Qui ne dépend pas du système d'exploitation et
de l'application native utilisée;
● Qui permet de sécuriser les documents.
Diffusion
sans problème
sur tous les ordinateurs

19. Un document PDF peut présenter des
éléments interactifs comme ...
J des liens hypertexte
B un moteur de recherche
V des signets de navigation
R des médias

20. Le format PDF est un format...
J libre
B propriétaire de Adobe et ouvert
R propriétaire de Adobe et fermé

21. 2) Adobe : créateur du format PDF
● 1990 : Adobe crée le format PDF pour son
réseau interne d'entreprise;
● PDF = Portable Document Format
Toute la mise en page, les polices, ... sont
incorporées dans le fichier;
● Autres avantages :
– Moteur de recherche;
– Navigation (signets);
– Vignettes; INTERACTIVITE
– Liens hypertextes;
– Médias (image, vidéo, ...);

22. 3) Le format PDF comme standard
Choix stratégiques d'Adobe :
● Le Reader est gratuit;
● La sécurisation des documents a rencontré un
grand intérêt de la presse;
● Le format PDF est ouvert;
=> la pérénité du format pdf est assurée
=> le format pdf tend à devenir un standard
=> le format pdf est très présent sur le web

23. 3) Le format PDF comme standard
MAIS les documents PDF sont lourds ...
=> pour obtenir des documents plus légers pour
le web, la tendance est de supprimer certaines
informations incorporées dans le fichier
=> le format perd sa fonction d'origine : la
portabilité

24. Pour lire un document PDF, ...
J Acrobat Reader est la seule solution
et il est payant.
B Acrobat Reader est la seule solution
et il est gratuit.
R il existe d'autres logiciels que Acrobat
Reader.

25. Pour créer un document PDF, ...
J Acrobat est la seule solution
et il est payant.
B Acrobat est la seule solution
et il est gratuit.
R il existe d'autres logiciels que Acrobat.

26. 4) Lire des fichiers PDF
● Solution propriétaire :
Adobe Acrobat Reader : gratuit;
● Solutions libres :
Sumatra pdf, Xpdf, Ghostview, Gv, Gimp, ...
(voir http://www.framasoft.net/rubrique392.html)

27. 5) Créer des fichiers PDF
● Solutions propriétaires :
– Adobe Acrobat : 100 - 250 €
– ...
Des centaines de logiciels de conversion payants
existent puisque le format PDF est ouvert.
● Solutions libres :
– PDFCreator : une imprimante pour la conversion;
– OpenOffice : l'équivalent libre d'Office;
– ...
(voir http://www.framasoft.net/rubrique392.html)

28. 5) Créer des fichiers PDF
● Une solution libre et légère : PDFCreator (Windows)
– Le logiciel s'installe comme une imprimante;
– Il permet de convertir tout fichier qui peut s'imprimer au
format pdf via le menu d'impression de l'application
native;
– MAIS l'interactivité est faible : pas de signets et pas de
liens hypertextes;
● PDFCreator fonctionne aussi sous Windows 7 !
● Vidéo d'installation et d'utilisation :
http://www.youtube.com/watch?v=OSGCL3RzA1k

29. 5) Créer des fichiers PDF
● Une solution libre complète : OpenOffice
– Le logiciel s'installe comme la suite Office;
– Il permet une multitude de conversions dont celle au
format PDF;
– L'interactivité est bonne : les liens hypertextes sont
conservés et des signets sont créés
automatiquement d'après les styles de titre;
– Si vous utilisez exclusivement des polices
habituelles, vous ne devriez pas avoir de problème
de mise en page lors de la conversion au format
PDF;

30. Editer des documents de manière
collaborative
1) L'ère collaborative ...
2) De nouveaux outils à votre portée
3) Les suites bureautiques de demain

31. 1) L'ère collaborative ...
... c'est plus que jamais aujourd'hui !
● Nombreux wikis de documentation dont
l'incontournable Wikipédia;
● Nombreux forums de discussion et d'entraide
dont ceux concernant les logiciels libres;
● Nombreux sites de vente communautaire dont le
bien connu Ebay;
● ...

32. 2) De nouveaux outils à votre portée
● L'outil wiki de WebCampus : peu de professeurs
l'utilisent aujourd'hui mais il suffirait de leur
demander de l'activer dans leur cours, lors de
travaux de groupes ...
Avantage : il est déjà à votre disposition !
Désavantages : syntaxe wiki, export en page
web uniquement

33. 2) De nouveaux outils à votre portée
● Google Docs : accessible à tous ceux qui ont un
compte Gmail, une suite bureautique complète
en ligne avec possibilité d'édition collaborative !
Avantage : Export des fichiers dans tous les
formats courants + gestion efficace des conflits
d'édition;
Désavantage : difficultés pour différencier les
modifications de chacun + Google lit aussi vos
documents ...
http://docs.google.com
● Outil moins populaire du même style : Zoho
http://writer.zoho.com/

34. 2) De nouveaux outils à votre portée
● EyeOS: une application serveur libre et qui a l'air
de le rester ! Un bureau virtuel intégrant
notamment l'édition collaborative de documents,
mais aussi la gestion des mails, des tâches, un
agenda partagé et une messagerie instantanée
intégrée, ...
Avantage : vos fichiers sont sur votre serveur et
ne sont transmis à personne + pas d'orientation
commerciale;
Désavantage : il faut disposer d'un serveur +
difficultés pour différencier les modifications de
chacun
http://fr.eyeos.org/

35. 2) De nouveaux outils à votre portée
● YourDraft : accessible à tous, un éditeur de texte
complet collaboratif en ligne ! Le contenu est
modifiable via une adresse web spécifique que
vous diffusez à vos collaborateurs.
Avantage : Copier-coller possible depuis Word et
vers Word;
Désavantage : pas de différenciation des
modifications de chacun, pas d'export
http://www.yourdraft.com/

36. 2) De nouveaux outils à votre portée
● Whiteboard : accessible à tous, un éditeur de
texte collaboratif en ligne !
Avantage : Possibilité de comparaison des
différentes versions du document (comme dans
un wiki);
Désavantage : contenu texte sans mise en
forme.
http://www.writeboard.com/
(outil rencontré dans certaine plateformes de
cours en ligne)

37. 2) De nouveaux outils à votre portée
● Gobby : un logiciel qui s'installe sur tous les
ordinateurs et qui permet de rédiger un texte à
plusieurs simultanément;
Avantage : coloration différente des modifications
de chacun;
Désavantages : contenu texte brut sans mise en
forme, nécessité d'être connecté en même
temps ;
● Télécharger :http://gobby.0x539.de/trac/
● Vidéo de démo : http://vimeo.com/6935242

38. 3) De nouveaux outils pour l'entreprise
● Windows Web Apps : solution payante pour
entreprise, une suite bureautique complète en
ligne avec possibilité d'édition collaborative !
Avantage : Export des fichiers dans tous les
formats courants + gestion efficace des conflits
d'édition;
Désavantage : difficultés pour différencier les
modifications de chacun
● Vidéo de démonstration :
http://www.youtube.com/watch?v=nAvBfuaVluI

39. 3) De nouveaux outils pour l'entreprise
● Zimbra : une application serveur libre, un bureau
virtuel intégrant notamment l'édition collaborative
de documents, mais aussi la gestion des mails,
des tâches, un agenda partagé et une
messagerie instantanée intégrée
Avantage : vos fichiers sont sur votre serveur et
ne sont transmis à personne;
Désavantage : il faut disposer d'un serveur +
modules payants + difficultés pour différencier
les modifications de chacun
Une démo : http://www.zimbra.com/demos/zimbra_tour/
● Outils du même genre devenus payants : RallyPoint
http://www.rallypointonline.com/public/features.html
Goffice http://goffice.com/

40. 3) De nouveaux outils pour l'entreprise
● Cloud Office (Oracle) : solution payante pour
entreprise, une suite bureautique complète en
ligne avec possibilité d'édition collaborative !
Avantage : Export des fichiers dans tous les
formats courants + gestion efficace des conflits
d'édition;
Désavantage : difficultés pour différencier les
modifications de chacun
● Vidéo de démo :
http://www.youtube.com/watch?v=OSGCL3RzA1k

41. Conclusion
J'ai envie de tester ...
J PDFCreator
B OpenOffice
V L'outil wiki de WebCampus
R Google Writely

42. Ressources (09/12/10)
● Référence francophone sur les logiciels libres :
http://www.framasoft.net
● Téléchargement de PDFCreator:
http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator
● Téléchargement de OpenOffice (multilingue) :
http://fr.openoffice.org/
● Téléchargement de Gobby :
http://gobby.0x539.de/trac/
● Comparatif d'outils d'édition collaborative :
http://leweb2.blogspot.com/2006/04/comparatif-traitement-texte-web-20-en_23.html
● Comparatif d'outils de présentation collaboratifs :
http://fr.mashable.com/2008/02/17/13-outils-en-ligne-de-creation-edition-de-presentations/