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Un exemple d’ECM: Alfresco
ECM
   La gestion de contenu (en anglais Enterprise Content Management : ECM) vise à gérer
    l'ensemble des contenus d'une organisation. Il s'agit de prendre en compte sous forme
    électronique les informations qui ne sont pas structurées, comme les documents
    électroniques, par opposition à celles déjà structurées dans les bases de données.
   Combinaison de:
             GED: Gestion Electronique des documents
             BPM (Business Process Management): gestion des processus métiers
             CMS (Content Management System): système de gestion de contenu
             Portail
ECM open source pour les entreprises
   Alfresco est leader dans le domaine des systèmes de gestion de contenu d'entreprise open
    source et s'appuie sur les meilleurs experts du secteur, issus de Documentum®, Vignette®
    et Interwoven®.
   Alfresco propose une plate-forme de gestion de contenu axée sur :
             un faible coût : un abonnement open source annuel de faible coût et nécessitant
              un investissement préalable minime ;
             la simplicité : un déploiement rapide pour une valeur métier immédiate et un
              développement rapide des applications grâce à des scripts légers et des
              composants intégrés ;
             le choix : Le support des standards ouverts et open source permet une totale
              indépendance vis-à-vis des plates-formes ou formats de fichiers propriétaires.
Description du produit
   Alfresco est une solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM)
   Alfresco est un projet open-source, utilisant des standards ouverts, et basé sur la
    technologie J2EE
   Alfresco a développé une architecture moderne qui utilise les derniers outils open-source
    pour optimiser les performances, et la Programmation Orientée Aspects (AOP) facilitant
    ainsi la modularité et l’adaptabilité de l’application.
   Alfresco permet de gérer les documents électroniques (GED) au sein d’une entreprise et
    fournit des services de recherche et de catégorisation du contenu.
Vue d'ensemble d'Alfresco

                                                   Knowledge       Web Services
Web                                                Portals
                                                                       CRM
Applications    App                            Portal
               Server                          Server                   Business
                                                                         Process
                                                                          Engine

Virtual File                            Content
System FTP                             Repository                  High
       CIFS                                                        Availability

  WebDAV



                   Full-text Indexes                                      Hot
                                                        Metadata
                    & Categories                         DBMS           Standby
                                         Storage
Architecture logicielle
   Entrepôt de classe entreprise, à forte intégrité des données
   Intègre le meilleur des composants Open Source
   Modulaire, architecture simple
   Hautement extensible et adaptable
   Architecture distribuée
   Haute disponibilité
Les Avantages d’Alfresco
   Facilité d'auto administration et de délégation d'administration
   Authentification LDAP
   Ouverture pour des correspondants externes (comptes externes)
   Sécurisation des accès aux espaces/documents (droits d'accès / rôles)
   Pas de contrainte sur les plateformes clientes : une interface Web (au minimum)
   Sécurisation de la session de connexion au service (SSL)
   Gestion de version de documents
   Pose de verrous pour la gestion d'éditions concurrentielles
   Outil de recherche intégré (LUCENE) sur méta données des documents et contenus non
    binaires
   Accès webdav
Les versions d’Alfresco
   Version Community
       Gratuite
       Laboratoire de fonctionnalités bêta
       2.9 B
   Version Entreprise,
       Payante avec licence
       Supporté par Alfresco
       2.1.1

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Alfresco

  • 2. ECM  La gestion de contenu (en anglais Enterprise Content Management : ECM) vise à gérer l'ensemble des contenus d'une organisation. Il s'agit de prendre en compte sous forme électronique les informations qui ne sont pas structurées, comme les documents électroniques, par opposition à celles déjà structurées dans les bases de données.  Combinaison de:  GED: Gestion Electronique des documents  BPM (Business Process Management): gestion des processus métiers  CMS (Content Management System): système de gestion de contenu  Portail
  • 3. ECM open source pour les entreprises  Alfresco est leader dans le domaine des systèmes de gestion de contenu d'entreprise open source et s'appuie sur les meilleurs experts du secteur, issus de Documentum®, Vignette® et Interwoven®.  Alfresco propose une plate-forme de gestion de contenu axée sur :  un faible coût : un abonnement open source annuel de faible coût et nécessitant un investissement préalable minime ;  la simplicité : un déploiement rapide pour une valeur métier immédiate et un développement rapide des applications grâce à des scripts légers et des composants intégrés ;  le choix : Le support des standards ouverts et open source permet une totale indépendance vis-à-vis des plates-formes ou formats de fichiers propriétaires.
  • 4. Description du produit  Alfresco est une solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM)  Alfresco est un projet open-source, utilisant des standards ouverts, et basé sur la technologie J2EE  Alfresco a développé une architecture moderne qui utilise les derniers outils open-source pour optimiser les performances, et la Programmation Orientée Aspects (AOP) facilitant ainsi la modularité et l’adaptabilité de l’application.  Alfresco permet de gérer les documents électroniques (GED) au sein d’une entreprise et fournit des services de recherche et de catégorisation du contenu.
  • 5. Vue d'ensemble d'Alfresco Knowledge Web Services Web Portals CRM Applications App Portal Server Server Business Process Engine Virtual File Content System FTP Repository High CIFS Availability WebDAV Full-text Indexes Hot Metadata & Categories DBMS Standby Storage
  • 6. Architecture logicielle  Entrepôt de classe entreprise, à forte intégrité des données  Intègre le meilleur des composants Open Source  Modulaire, architecture simple  Hautement extensible et adaptable  Architecture distribuée  Haute disponibilité
  • 7. Les Avantages d’Alfresco  Facilité d'auto administration et de délégation d'administration  Authentification LDAP  Ouverture pour des correspondants externes (comptes externes)  Sécurisation des accès aux espaces/documents (droits d'accès / rôles)  Pas de contrainte sur les plateformes clientes : une interface Web (au minimum)  Sécurisation de la session de connexion au service (SSL)  Gestion de version de documents  Pose de verrous pour la gestion d'éditions concurrentielles  Outil de recherche intégré (LUCENE) sur méta données des documents et contenus non binaires  Accès webdav
  • 8. Les versions d’Alfresco  Version Community  Gratuite  Laboratoire de fonctionnalités bêta  2.9 B  Version Entreprise,  Payante avec licence  Supporté par Alfresco  2.1.1