Genius Meetings vous permet de gérer vos participants simplement. Oubliez excel et le publipostage !

1. Tutoriel
Gestion de vos participants
Le 1er Self Meeting Tool

2. Tutoriel Gestion des participants
Vous n’avez pas encore votre
événement ? Appuyez sur « trouver
un lieu » pour en créer un.
1. Cliquez sur « devis en cours », pour trouver
l’événement que vous souhaitez gérer

3. Tutoriel Gestion des participants
2. Cliquez sur le nom de l’événement de
votre choix pour arriver sur la page
« gestion de vos participants »

4. Tutoriel Gestion des participants
3. Pour paramétrer la gestion de vos participants, il
vous suffit de cliquer sur le crayon

5. Tutoriel Gestion des participants
Cliquez sur importer
pour intégrer la liste
de vos participants
Sur cette page, vous avez un affichage
automatique de vos envois de mails « Synthèse
de gestion », et de vos envois de questionnaires
d’évaluations, « synthèse des évaluations ».

6. Tutoriel Gestion des participants
Pour confirmer, cliquez sur
valider

7. Tutoriel Gestion des participants
1. Vous souhaitez ajouter un
participant à votre liste ? Cliquez sur
+ et complétez le formulaire
2. Complétez les informations demandées, et cliquez
sur valider pour ajouter votre nouveau participant

8. Tutoriel Gestion des participants
Vous pouvez inviter l’ensemble de vos
participants ou une sélection effectuée en
cliquant sur les bulles qui s’affichent en bleu
Vous pouvez décider d’inscrire un
participant , à la suite d’une demande
Possibilité de changer le statut d’un
contact en cliquant sur une de ces
actions

9. Tutoriel Gestion des participants
Besoin de visualiser vos
participants ? Exportez la liste
Pour connaître l’avis de vos participants suite à
l’événement, créez votre questionnaire

10. Tutoriel Gestion des participants
Cliquez sur le crayon pour
paramétrer les coordonnées de
l’expéditeur de vos mails
Une fois que vous avez indiqué vos
informations, cliquez sur « valider »
L’expéditeur est la personne qui envoie le
mail
Le mail de la personne qui reçoit les mails
automatiques. Exemples : mails d’absence

11. Tutoriel Gestion des participants
Cliquez sur le crayon pour rédiger vos
mails d’invitation (mail avec lien
d’inscription)
Pour rédiger le mail confirmant l’inscription à
votre événement
Pour rédiger le mail que reçoit les
personnes ayant rempli le formulaire
Cliquez sur le crayon pour rédiger un mail type
en fonction d’un besoin particulier : besoin de
documents, rappel de dealine, …

12. Tutoriel Gestion des participants
Cliquez sur le crayon pour rédiger et
envoyer un formulaire d’évaluation de
votre événement aux participants
Cliquez sur le crayon pour rédiger et envoyer un
mail de rappel pour que vos participants
remplisse le formulaire d’évaluation

13. Tutoriel Gestion des participants
L’objet de votre mail est personnalisé
avec le nom et prénom du destinataire
Vous pouvez suivre le modèle, ou
paramétrer à votre guise, et cliquer sur
valider*
IMPORTANT : commencez par rendre votre mail
d’inscription actif en cliquant sur « oui »

14. Tutoriel Gestion des participants
1. Cliquez sur le trombone pour envoyer
ou modifier un lien déjà intégré.
2. Après avoir inséré l’ensemble des
informations demandées, cliquez sur Ok
pour valider

15. Tutoriel Gestion des participants
1. Si vous souhaitez insérer ou modifier une
image, cliquez sur le pictogramme image
2. Intégrez votre fichier en cliquant sur le
pictogramme de la loupe
3. Choisissez votre fichier et cliqué
sur valider
4. Sélectionnez le visuel et cliquez
sur valider
5. Insérez l’ensemble des informations
demandées et cliquez sur ok pour intégrer
votre image

16. Tutoriel Gestion des participants
1. Si vous souhaitez insérer ou modifier une
vidéo cliquez sur le pictogramme vidéo
2. Choisissez « général » pour insérer
une vidéo sur votre ordinateur, et
« intégrer » pour intégrer avec un iframe
3. Insérez l’ensemble des informations
demandées et cliquez sur ok pour intégrer
votre vidéo

17. Tutoriel Gestion des participants
Vous souhaitez personnaliser votre mail ?
Cliquez sur « balise dynamique* » pour
intégrer des champs qui se remplirons
automatiquement
*Important : pour intégrer des balises
dynamique il est important que les
informations soient renseignées

18. Tutoriel Gestion des participants
Cliquez sur l’horloge pour insérer le format
de l’heure et ma date que vous souhaitez
En cliquant sur l’œil vous pourrez
prévisualiser votre mail avant envoi