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Animation Numérique de Territoire




                Une mission d'accompagnement
            au service des professionnels du tourisme

Assemblée Générale de l'ADT
Mardi 5 juin 2012              1
Assemblée Générale de l'ADT
Mardi 5 juin 2012             2
Dans le Lot :

 Formés en 2011                    En cours de formation
 Cathy Seguy (ADT)                 Nadine Darson et Nathalie Andrieu
                                   (OT du Pays de Figeac)

 Benat Aycaguer (OT du Grand       Cathy Mabout (OT du Pays de
 Cahors)                           Gourdon)
 Laure Adelantado (OT du Pays de   Emmanuelle Castelnau (OT de ST Cirq
 Figeac)                           Lapopie-Pech Merle)
 Thomas Sauzet (OT de la Vallée de Anouk Marchand (OT de Duravel)
 la Dordogne)
                                   Mélanie Ramière (OT Vallée de la
                                   Dordogne)
 4 personnes                       6 personnes



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Les grandes missions de l’Animation Numérique de
Territoire :


① Conduire un état des lieux numériques de la destination

① Animer un réseau de prestataires de façon collective (ateliers,
  réunions…) ou individuelle

① Proposer un centre de ressources, assurer une veille qualifiée
  et la partager




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1 - Diagnostic Numérique de Territoire

• 1171 mails envoyés – ouverture : 47% -
  Remplissage : 39%

40 questions qui portent sur :
 L’équipement informatique,
 Le mail,
 Les sites web (création, mise à jour et analyse,
   contenu, visibilité)
 Les réseaux sociaux,                  - Analyse par filière d’hébergements
 La google adresse,                    - Analyse par territoire

 Les avis clients,                     Mis à disposition des Offices de
 Mobilité, QR codes, Wifi              Tourisme engagés dans l’animation
 Les besoins en accompagnement numérique

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Comment utilisez-vous le mail dans votre relation avec vos clients ? (Plusieurs
       réponses possibles)



 En %                         Activités, Sites, Campings, VVF,
                                                               Loc. et ch d’hôtes Restaurants           Lot
                               Equipements         Hôtels

Répondre aux demandes               95,1             96,4               93,5              100          94,7

Envoyer des e-mailings              55,7             48,2               30,8             57,1           39

Confirmer des réservations          73,8             90,4               76,4             89,3          79,3

Rappeler des réservations           19,7             18,1               21,4              25           20,7




          Le mail est essentiellement utilisé pour répondre à des demandes d’information ou de réservations
          La pratique de l’e-mailing est faiblement développée
          La gestion de la relation client avant séjour n’est pratiquée que par 1 professionnel sur 5




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Les éléments suivants apparaissent-ils sur votre site internet ? (plusieurs
       réponses possibles)


            En %                          Activités, Sites, Campings, VVF,
                                                                           Loc. et ch d’hôtes   Lot
                                           Equipements         Hôtels
           Une carte de
                                               47,5             66,3              33,7          43,2
           géolocalisation

           Un plan d’accès avec carte          54,1             79,5              38,8          50,1

           Calcul d’itinéraire                 11,5             25,3              10,1          13,4

           Accès selon mode de
                                               24,6             34,9              21            24,1
           transport

           Abonnement newsletter               13,1             9,6               1,4           5,3

           La Météo                             6,6              12                4             6

           Affichage des disponibilités        13,1             42,2              17            21,4

           Réservation en ligne via un
                                               26,2             55,4              12,3          24,5
           formulaire




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Les éléments suivants apparaissent-ils sur votre site internet ? (suite)

           En %                        Activités, Sites, Campings, VVF,
                                                                        Loc. et ch d’hôtes   Lot
                                        Equipements         Hôtels

         Réservation en ligne avec
                                            13,1             37,3              2,9           11,4
         paiement en ligne


         Bouton de partage social            23              22,9               4            10,7

         Abonnement aux réseaux
                                            11,5             16,9              3,3           7,8
         sociaux

         Diaporama photos                   14,8             32,5               8            14,3

         Intégration de vidéos               18              16,9              5,8           10,2

         Formulaire de contact              49,2             61,4              23,2          36,5

         Laisser un avis sur votre
                                            21,3             26,5              11,2          16
         site
         Laisser un avis sur un site
                                             1,6             19,3              5,8           8,2
         d’avis




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Les éléments suivants apparaissent-ils sur votre site internet ? (suite)

            En %                        Activités, Sites, Campings, VVF,
                                                                         Loc. et ch d’hôtes               Lot
                                         Equipements         Hôtels

           Un lien vers site web d’OT          31,1               44,6                 23,6              29,8


           Un lien vers site web ADT           29,5               39,8                 20,3              26,1

           Des flux RSS                        9,8                 1,2                  1,4               2,4

           Affichage d’actus ou
                                               39,3               31,3                 11,2              19,8
           d’évènements
           Nb de réponses
           moyennes *                          5,3                 7,6                  3,1               4,4


  * Lire : Les sites internet des prestataires offrent en moyenne 4 fonctionnalités parmi les 20 de cette liste. Les
  sites des hébergeurs professionnels offrent en moyenne 8 fonctionnalités.

       Les fonctionnalités de base sont bien présentes (formulaire contact, carte, plan d’accès)
       Concernant la disponibilité et la réservation, les hébergeurs professionnels sont les plus impliqués
       Les sites, activités et équipements sont les plus avancés pour les fonctionnalités de partage social suivi
        des hébergeurs professionnels
       L’intégration de photos est surtout appliquée par les hébergeurs professionnels et les vidéos par les sites.
        Activités et équipements
       Les avis vers des sites d’avis commencent à être intégrés par les hébergeurs professionnels

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Disposez-vous d’une fiche google adresse ?


 En %                         Activités, Sites, Campings, VVF,
                                                               Loc. et ch d’hôtes Restaurants         Lot
                               Equipements         Hôtels
Fiche existante                    11,5            19,3               6,2              21,4          10,2

Fiche optimisée (validée
                                   11,5            18,1               9,8               7,1          11,4
par vous)

Je ne sais pas                     32,8            24,1              28,6              32,1          28,5

Non                                29,5            27,7               46                25            39




  39% des professionnels n’ont pas de fiche google adresse et 29% des prestataires ne savent pas s’ils
   existent via google adresse
  Pour les fiches existantes, la plupart ne sont pas validées par les prestataires




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2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon
     collective (ateliers, réunions…) ou individuelle

     Novembre 2011 : 1ère journée Etourisme du Lot


« C’est quoi le web aujourd’hui, que
devez-vous faire ?, comment vous y
retrouver ? »

153 participants
100 % de satisfaits (dont 73% de
très satisfaits)




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Mardi 5 juin 2012                      11
2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon
     collective (ateliers, réunions…) ou individuelle

     Mars 2012 : 1ère Après-midi numérique organisée
    en partenariat avec la CCI

« Google Adresse et Avis clients »

152 participants (dont 45% qui étaient
aussi à la journée Etourisme)
94 % de satisfaits (dont 58% de très
satisfaits)


    Dernier trimestre 2012 : autre Après-midi
    numérique et 2ème journée Etourisme
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Mardi 5 juin 2012                    12
2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon
     collective (ateliers, réunions…) ou individuelle

     Printemps 2012 : OT du Grand Cahors
            4 thématiques – 6 ateliers

            « Google Adresse »
            « Proposer du wifi à ses clients »
            « Faire des avis voyageurs un outil
            de promotion »
            « Optimiser sa relation client par
            l’e-mail »

            24 Participants
            100% de satisfaits




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Mardi 5 juin 2012                             13
2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon
     collective (ateliers, réunions…) ou individuelle

     Année 2012 : OT du Pays de Figeac
            Un groupe de 8 professionnels
            accompagnés durant 6 ateliers

            « Auto évaluation »
            « Google »
            « Réseaux sociaux »
            « Avis clients »
            « Multimédias »
            « Mobilité »




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3 – Proposer un Centre de Ressources

     Eté 2012 : Refonte du centre de Ressources de
      tourisme-lot.com

  Création d’un
   nouveau site web
   indépendant pour
   les prestataires
   lotois

  Restructuration des
   informations

  Enrichissement des
   contenus


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  • 2. Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 2
  • 3. Dans le Lot : Formés en 2011 En cours de formation Cathy Seguy (ADT) Nadine Darson et Nathalie Andrieu (OT du Pays de Figeac) Benat Aycaguer (OT du Grand Cathy Mabout (OT du Pays de Cahors) Gourdon) Laure Adelantado (OT du Pays de Emmanuelle Castelnau (OT de ST Cirq Figeac) Lapopie-Pech Merle) Thomas Sauzet (OT de la Vallée de Anouk Marchand (OT de Duravel) la Dordogne) Mélanie Ramière (OT Vallée de la Dordogne) 4 personnes 6 personnes Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 3
  • 4. Les grandes missions de l’Animation Numérique de Territoire : ① Conduire un état des lieux numériques de la destination ① Animer un réseau de prestataires de façon collective (ateliers, réunions…) ou individuelle ① Proposer un centre de ressources, assurer une veille qualifiée et la partager Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 4
  • 5. 1 - Diagnostic Numérique de Territoire • 1171 mails envoyés – ouverture : 47% - Remplissage : 39% 40 questions qui portent sur :  L’équipement informatique,  Le mail,  Les sites web (création, mise à jour et analyse, contenu, visibilité)  Les réseaux sociaux, - Analyse par filière d’hébergements  La google adresse, - Analyse par territoire  Les avis clients, Mis à disposition des Offices de  Mobilité, QR codes, Wifi Tourisme engagés dans l’animation  Les besoins en accompagnement numérique Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 5
  • 6. Comment utilisez-vous le mail dans votre relation avec vos clients ? (Plusieurs réponses possibles) En % Activités, Sites, Campings, VVF, Loc. et ch d’hôtes Restaurants Lot Equipements Hôtels Répondre aux demandes 95,1 96,4 93,5 100 94,7 Envoyer des e-mailings 55,7 48,2 30,8 57,1 39 Confirmer des réservations 73,8 90,4 76,4 89,3 79,3 Rappeler des réservations 19,7 18,1 21,4 25 20,7  Le mail est essentiellement utilisé pour répondre à des demandes d’information ou de réservations  La pratique de l’e-mailing est faiblement développée  La gestion de la relation client avant séjour n’est pratiquée que par 1 professionnel sur 5 Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 6
  • 7. Les éléments suivants apparaissent-ils sur votre site internet ? (plusieurs réponses possibles) En % Activités, Sites, Campings, VVF, Loc. et ch d’hôtes Lot Equipements Hôtels Une carte de 47,5 66,3 33,7 43,2 géolocalisation Un plan d’accès avec carte 54,1 79,5 38,8 50,1 Calcul d’itinéraire 11,5 25,3 10,1 13,4 Accès selon mode de 24,6 34,9 21 24,1 transport Abonnement newsletter 13,1 9,6 1,4 5,3 La Météo 6,6 12 4 6 Affichage des disponibilités 13,1 42,2 17 21,4 Réservation en ligne via un 26,2 55,4 12,3 24,5 formulaire Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 7
  • 8. Les éléments suivants apparaissent-ils sur votre site internet ? (suite) En % Activités, Sites, Campings, VVF, Loc. et ch d’hôtes Lot Equipements Hôtels Réservation en ligne avec 13,1 37,3 2,9 11,4 paiement en ligne Bouton de partage social 23 22,9 4 10,7 Abonnement aux réseaux 11,5 16,9 3,3 7,8 sociaux Diaporama photos 14,8 32,5 8 14,3 Intégration de vidéos 18 16,9 5,8 10,2 Formulaire de contact 49,2 61,4 23,2 36,5 Laisser un avis sur votre 21,3 26,5 11,2 16 site Laisser un avis sur un site 1,6 19,3 5,8 8,2 d’avis Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 8
  • 9. Les éléments suivants apparaissent-ils sur votre site internet ? (suite) En % Activités, Sites, Campings, VVF, Loc. et ch d’hôtes Lot Equipements Hôtels Un lien vers site web d’OT 31,1 44,6 23,6 29,8 Un lien vers site web ADT 29,5 39,8 20,3 26,1 Des flux RSS 9,8 1,2 1,4 2,4 Affichage d’actus ou 39,3 31,3 11,2 19,8 d’évènements Nb de réponses moyennes * 5,3 7,6 3,1 4,4 * Lire : Les sites internet des prestataires offrent en moyenne 4 fonctionnalités parmi les 20 de cette liste. Les sites des hébergeurs professionnels offrent en moyenne 8 fonctionnalités.  Les fonctionnalités de base sont bien présentes (formulaire contact, carte, plan d’accès)  Concernant la disponibilité et la réservation, les hébergeurs professionnels sont les plus impliqués  Les sites, activités et équipements sont les plus avancés pour les fonctionnalités de partage social suivi des hébergeurs professionnels  L’intégration de photos est surtout appliquée par les hébergeurs professionnels et les vidéos par les sites. Activités et équipements  Les avis vers des sites d’avis commencent à être intégrés par les hébergeurs professionnels Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 9
  • 10. Disposez-vous d’une fiche google adresse ? En % Activités, Sites, Campings, VVF, Loc. et ch d’hôtes Restaurants Lot Equipements Hôtels Fiche existante 11,5 19,3 6,2 21,4 10,2 Fiche optimisée (validée 11,5 18,1 9,8 7,1 11,4 par vous) Je ne sais pas 32,8 24,1 28,6 32,1 28,5 Non 29,5 27,7 46 25 39  39% des professionnels n’ont pas de fiche google adresse et 29% des prestataires ne savent pas s’ils existent via google adresse  Pour les fiches existantes, la plupart ne sont pas validées par les prestataires Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 10
  • 11. 2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon collective (ateliers, réunions…) ou individuelle  Novembre 2011 : 1ère journée Etourisme du Lot « C’est quoi le web aujourd’hui, que devez-vous faire ?, comment vous y retrouver ? » 153 participants 100 % de satisfaits (dont 73% de très satisfaits) Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 11
  • 12. 2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon collective (ateliers, réunions…) ou individuelle  Mars 2012 : 1ère Après-midi numérique organisée en partenariat avec la CCI « Google Adresse et Avis clients » 152 participants (dont 45% qui étaient aussi à la journée Etourisme) 94 % de satisfaits (dont 58% de très satisfaits)  Dernier trimestre 2012 : autre Après-midi numérique et 2ème journée Etourisme Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 12
  • 13. 2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon collective (ateliers, réunions…) ou individuelle  Printemps 2012 : OT du Grand Cahors 4 thématiques – 6 ateliers « Google Adresse » « Proposer du wifi à ses clients » « Faire des avis voyageurs un outil de promotion » « Optimiser sa relation client par l’e-mail » 24 Participants 100% de satisfaits Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 13
  • 14. 2 - Animation d’un réseau de prestataires de façon collective (ateliers, réunions…) ou individuelle  Année 2012 : OT du Pays de Figeac Un groupe de 8 professionnels accompagnés durant 6 ateliers « Auto évaluation » « Google » « Réseaux sociaux » « Avis clients » « Multimédias » « Mobilité » Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 14
  • 15. 3 – Proposer un Centre de Ressources  Eté 2012 : Refonte du centre de Ressources de tourisme-lot.com  Création d’un nouveau site web indépendant pour les prestataires lotois  Restructuration des informations  Enrichissement des contenus Assemblée Générale de l'ADT Mardi 5 juin 2012 15