Formation à SCOPUS, Novembre 2018 dans le cadre d'une initiation à la Bibliométrie des Directeurs des 4 pôles de Développement de la Recherche de l'Université de Reims

1. Formation à SCOPUS
Sylvie LAFON
Chargée de mission d’Appui au pilotage
URCA
Novembre 2018

2. Formation à SCOPUS
• Couverture de Scopus
• Couverture des métadonnées
• S’enregistrer sur Scopus
• Chercher des documents
• Chercher des auteurs
• Chercher des citations
• Chercher des affiliations
• Chercher des sources/ L’indicateur CiteScore
• Les services sur Scopus
• Usages des indicateurs bibliométriques par pays
13/11/2018 2Sylvie LAFON

3. Couverture de Scopus
Les sources en série (serial source types) :
• 22 800 titres de revues scientifiques (peer-review journals) vivantes et 12 000 titres de revues
scientifiques mortes, 50% de revues européennes
Les types de sources :
• journals, trade journals, book series, conference material
• La liste est MAJ tous les 2 à 3 mois, disponible sur scopus.com à rubrique « Browser selection
section »
La sélection des sources :
• CSAB = Content Selection & Advisory Board, créé en 2005, 15 experts scientifiques et rédacteurs
en chef
Les types de documents :
• Article, article-in-press, book, chapter, conference paper, editorial, letter, review, short survey
Les disciplines couvertes :
• sciences fondamentales, sciences et techniques, sciences médicales, sciences sociales et sciences
humaines et sociales
13/11/2018 3Sylvie LAFON

4. Couverture des métadonnées de Scopus
• Document type
• Abstract
• Keyword and index terms
• Cited references
• Affiliation data
• Author profiles
• ORCID integration (Open Researcher and Contributor Identifier)
• PUBMED
• Funding data
• Open access
• Full text et références bibliographiques
• Et bien d’autres encore…
13/11/2018 4Sylvie LAFON

5. S’enregistrer sur Scopus : cas où l’on a un identifiant
• Entrer son identifiant
• Entrer son mot de passe
• Cliquer sur « Remember me »
• Pourquoi s’enregistrer :
- Create search alerts, document citation
alerts and author citation alerts
- Save searches
- Save lists of documents or grouped
authors
- Customize your personal Scopus
sessions
13/11/2018 5Sylvie LAFON

6. S’enregistrer sur Scopus : cas où l’on n’a pas d’identifiant
• Cliquer sur « Other institution login »
• Remplir le champ « search your
institution »
• Sinon choisir une région du monde
puis l’institution
13/11/2018 6Sylvie LAFON

7. S’enregistrer sur Scopus : cas où l’on a pas d’identifiant
• Entrer prénom, nom, email professionnel
«……………….. @univ-reims.fr »
• Mot de passe : politique Elsevier
• Remplir son profil
• Cliquer sur la case « Register »
• Confirmer l’email d’enregistrement d’Elsevier
• Cliquer sur « Continue »
• L’onglet « register » de Scopus disparait
13/11/2018 7Sylvie LAFON

8. Chercher des documents : recherche par thématique scientifique
• Rechercher des documents par mots clés : ex.
« lung cancer », adenocarcinoma
• Choisir le(s) champ(s) sur lesquel(s) porteront
la recherche des termes :
Ex. « Article Title, Abstract, Keywords » / Autres
champs : authors, first author, source title,
article, title, abstract, keywords, affiliation, ….
• Formuler la requête en croisant d’autres
termes avec des opérateurs booléens comme
OR, NOT, AND, … en cliquant sur le + à droite
• Limiter les résultats : cliquer sur « Limit » puis
choisir par date de publication, par type de
document, etc
13/11/2018 8Sylvie LAFON

9. Chercher des documents : valider les résultats
En haut de la page : les critères de la requête et les
filtres
• « View secondary documents » : cliquer sur le bouton
pour voir les données sur les références
bibliographiques des citations
• Revenir à la page des résultats : cliquer sur « Back to
results »
• « Patents results » : il suffit que l’outil est trouvé le
terme dans une notice bibliographique de brevet
• « Edit » : pour éditer la requête et les filtres
• « Save » : pour sauvegarder la requête. On peut aussi
sauvegarder la requête dans l’historique des
recherches
• « Set alert » : pour créer une alerte sur la requête et
recevoir une notification d’alerte par mail
• « Set feed » : pour créer un flux RSS sur les nouvelles
publications à partir de la requête/ veille
documentaire
13/11/2018 9Sylvie LAFON

10. Chercher des documents : filtrer les résultats
• Filtrer les résultats par rubriques : par document en open access, par date
de publication, par le nom d’un auteur, par discipline, par type de
document, par source, par affiliation, par mot clé, par agence de
financement, par pays, par type de source, par
• « Analyze search results » : permet de valider les résultats
• « Show all abstract » : pour lire les résumés
• « Sort on » : pour organiser la liste des résultats des documents selon
notre besoin
• « All » : cliquer pour sélectionner tous les résultats
• Sinon cliquer devant les résultats des notices bibliographiques que l’on
souhaite retenir
• « Export » : pour exporter les notices sélectionnées dans un fichier en CSV
ou dans un outil de références bibliographiques (Ex. Mendeley)
• Dowload : pour télécharger les notices bibliographiques dans l’outil de
téléchargement pdf Scopus QUOSA
• Citation Overview : pour suivre le nombre de fois que les articles ont été
cités à l'aide de la vue d'ensemble des citations
• View Cited By : pour afficher une liste des documents cités des
documents sélectionnés dans votre liste de résultats
• Save to list : pour sauvegarder les notices des documents sélectionnés
afin d’être accessible à n’importe quel moment
• Vue des références, créer une bibliographie
• Imprimer, envoyer par mail, sauvegarder dans un pdf
13/11/2018 10Sylvie LAFON

11. Chercher des documents : détail d’une notice bibliographique
• Titre de la source, lien vers cette source
• La liste des auteurs; icone du
correspondant auteur
• Les mots clés de la requête en
surbrillance dans : les mots clés auteur,
les mots clés indexés par Scopus, mots
clés thésaurus MESH, etc
• Liens vers les documents dans Scopus
des références de citations
• Exporter la notice bibliographique,
choisir les champs à exporter
• Télécharger, imprimer, sauvegarder en
pdf, sauvegarder dans une liste
13/11/2018 11Sylvie LAFON

12. Chercher des auteurs : Author search, ORCID
• « Author search » : permet de rechercher toutes les variantes d’un nom
d’auteur
• ORCID : Identifiant unique (Open Reseacher and Contributor ID)
• Author last name/author first name
• « Affiliation » :
• « Show exact matches only » : si l’on a l’orthographe exacte de l’auteur
• « Search » : cliquer sur recherche
• Scopus Identifier Author : la BDD crée un identifiant unique pour un groupe
de documents. Donc on peut avoir plusieurs identifiants en fonction de
l’orthographe de son nom d’auteur. L’ORCID rectifie ce biais. Ex. avec
Stephen Watts, 43 variantes en résultat
• « Show exact matches only » : pour limiter les résultats à la forme exacte de
l’orthographe du nom de l’auteur ex. : Watts, Stephen J.
• « Show profile matches with one document » : lors de la recherche, pour
mettre à jour la liste des résultats si seulement un document dans la liste de
ces auteurs à un/des termes de notre requête
• « Refine results : pour limiter les résultats sur différents filtres (source titles,
affiliation, adress, date of publication,…)
• « Show documents » : pour voir la liste des documents liés aux auteurs
sélectionnés
• « Sort on » : pour changer l’ordre de présentation de la liste des auteurs
• Choisir un nom d’auteur : pour voir le détail sur cet auteur : nombre de
documents, disciplines, affiliation; ville, pays
13/11/2018 12Sylvie LAFON

13. Chercher des auteurs : détails sur le profil auteur
Cette page montre :
• les variantes d’orthographe du nom de
l’auteur
• Le lien vers les autres documents écrits
par l’auteur
• Le lien vers les documents de l’auteur
cités en référence
• S’inscrire à une alerte sur les futurs
documents qui seront cités de l’auteur
• Des métriques sur l’auteur : h-index,
nombre de documents, total des
citations, …
13/11/2018 13Sylvie LAFON

14. Chercher des auteurs : Author Feedback Wizard
• Trois options :
• Mettre une orthographe du nom
d’auteur
• Remplir le profil
• Ajouter et enlever des documents
• Mettre à jour son affiliation
• Remplir son Author ID et son
ORCID, mettre à jour les données
sur les documents et les
affiliations de l’auteur en fonction
des documents
13/11/2018 14Sylvie LAFON

15. Chercher des citations : deux options possibles
A partir d’une recherche du type : Title-ABS-KEY (brain) and
DOCTYPE (ar)
• « Secondary documents results » : la page liste les références
des documents à partir de notre requête
• Deux options pour récupérer les citations relatives à notre
recherche, revenir aux résultats de la recherche avec « Back to
results »
a) Pour voir les références d’un document :
• cliquer sur un ou des documents, puis cliquer sur « view
references »
b) Pour voir les documents qui citent un document de notre
recherche :
• Cliquer sur « View Cited By »
• Dans View Cited By : pour voir les documents qui citent les
documents de la liste View Cited By, cliquer sur un document
de la liste puis More puis View references
• Ou cliquer sur un document de la liste puis « View Cited By »
• Ou ouvrir le détail d’un document : puis cliquer sur View
references
13/11/2018 15Sylvie LAFON

16. Chercher des affiliations : régler les différents intitulés d’une organisation
Cliquer sur l’onglet « Affiliations »
• Ex. taper Michigan puis « search for
documents by affiliation ». Il y a 57
affiliations en résultat;
• Scopus Affiliation Identifier permet de
donner un identifiant unique à un groupe
de documents d’une affiliation d’une
organisation
• Pour choisir la bonne affiliation :
sélectionner une affiliation puis consulter
la liste de ces documents afin de valider la
bonne affiliation
• « Find related affiliation » : pour voir la
liste des différents intitulés de cette
affiliation. Ex. Michigan à 45 intitulés
différents d’affiliation
13/11/2018 16Sylvie LAFON

17. Chercher les affiliations : le détail d’une page affiliation
• L’Affiliation Identifier : permet de
distinguer entre toutes les affiliations en
désignant à chaque affiliation un nombre
unique et regrouper ensemble tous les
documents affiliés à cette organisation
• En recherche avancée, on peut utiliser le
« Scopus Affiliation Identifier » / avec le
code AF-ID=
• AF-ID=60000962/UFR Médecine de l’URCA
• A droite : le nombre de documents, le
nombre d’auteurs et le nombre de brevets
• Dessous : nombre de documents par
disciplines, vue sur les affiliations avec qui
l’organisme collabore et les sources des
documents
13/11/2018 17Sylvie LAFON

18. Chercher des sources : utiliser les critères d’une source
Onglet : Sources (revues scientifiques
en série)
• Subject area : chercher par discipline
• Filter refine list : chercher une revue
en open access, ayant au moins un
document de votre aire de discipline,
par type de source (journal serie,
book serie)
• Dans les métriques de CiteScore : 1er
quartile, 2ème quartile, etc
13/11/2018 18Sylvie LAFON

19. L’indicateur CiteScore : indicateur d’impact d’une revue ou d’une série
• C’est un indice de notoriété d’une revue
13/11/2018 19Sylvie LAFON

20. Les services sur SCOPUS : créer des alertes
Créer une alerte de recherche, à partir
d’un résultat de recherche :
- cliquer sur « Set alert » pour une
requête
- cliquer sur « Set documentation
citation alert » pour un document qui
sera cité
- cliquer sur « author » pour un auteur
Gérer ses alertes :
Dans l’onglet « alerte » : éditer, mettre
à jour, supprimer une alerte
La liste des « Set alert » est
sauvegardé dans « My Scopus »
13/11/2018 20Sylvie LAFON

21. Les services sur SCOPUS : gérer mon historique lists et saved search
Onglet « Lists » :
• Nommer les listes des documents
sélectionnés, garder, gérer
l’historique des listes
• Les listes sauvegardées sont dans
votre espace « My Scopus »
Dans « My Scopus » :
• Gérer « Saved Searches » : pour
sauvegarder, renouveler, créer un
flux RSS, … de toutes nos
recherches
13/11/2018 21Sylvie LAFON

22. Usages des indicateurs bibliométriques/pays
13/11/2018 22Sylvie LAFON

23. Formation à SCOPUS
Merci de votre écoute.
• Pour toutes questions, vous pouvez me contacter :
sylvie.lafon@univ-reims.fr
Sylvie LAFON
Chargée de mission d’Appui au pilotage
URCA
Novembre 2018
13/11/2018 23Sylvie LAFON