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Administration des factures clients :
Composition des forfaits
pour les coachs & les entrepreneurs individuels
www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr
OPTIM OFFICE aide les dirigeants à se recentrer sur leurs priorités
en leur apportant, en français comme en anglais, des solutions à la
carte en matière de support administratif, commercial et
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Présentation d’Optim Office
Nos clients ont ceci en commun de vouloir se concentrer sur leur
fonction stratégique.
Ils demandent à Optim Office d’être un partenaire en mesure de les
accompagner dans la bonne marche de leur activité en prenant en
charge les travaux de support, dans lesquels il n’ont ni le temps, ni
l’envie de s’investir.
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Présentation d’Optim Office
Les travaux relatifs au traitement des factures Clients sont délivrés
dans le cadre de forfaits, personnalisés selon votre situation et vos
besoins.
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• Obtention des bons de commandes
• Etablissement et enregistrement des factures
• Expédition des factures à vos clients
• Suivi des factures, relances et enregistrement des paiements
• Interface dans le comptable
• Archivage électronique des factures
L’administration des ventes (ADV)
Composition des forfaits ADV :
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Obtention des bons de commandes
Nous entreprenons les démarches d'obtention et d’enregistrmement de
bons de commandes auprès de vos clients, de sorte que vous puissiez
facturer vos prestations dans les meilleurs délais possibles.
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Etablissement et enregistrement des factures Vente
Sur la base de votre modèle standard et de vos instructions, nous
mettons en forme vos factures, avant de vous les transmettre pour
validation.
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Expédition des factures à vos clients
Nous pouvez nous demander de prendre en charge l'envoi de vos
factures par mail, voie postale ou en les téléchargeant
directement sur le portail dédié de vos clients.
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Suivi des factures, relances et enregistrement des
paiements
Nous assurons le suivi des factures Vente et répondons aux demandes
formulées dans ce cadre par vos clients.
Nous enregistrons les paiements et effectuons les relances, dès lors
qu'une facture se trouve en statut impayé.
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Interface dans le comptable
Nous pouvons, si vous le souhaitez, assurer une interface avec
votre comptable, notamment pour lui transmettre vos factures
Vente, le tenir informé des paiements et répondre aux questions
posées.
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  • 3. Nos clients ont ceci en commun de vouloir se concentrer sur leur fonction stratégique. Ils demandent à Optim Office d’être un partenaire en mesure de les accompagner dans la bonne marche de leur activité en prenant en charge les travaux de support, dans lesquels il n’ont ni le temps, ni l’envie de s’investir. 3www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr Présentation d’Optim Office
  • 4. Les travaux relatifs au traitement des factures Clients sont délivrés dans le cadre de forfaits, personnalisés selon votre situation et vos besoins. 4www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr • Obtention des bons de commandes • Etablissement et enregistrement des factures • Expédition des factures à vos clients • Suivi des factures, relances et enregistrement des paiements • Interface dans le comptable • Archivage électronique des factures L’administration des ventes (ADV) Composition des forfaits ADV :
  • 5. 5 Obtention des bons de commandes Nous entreprenons les démarches d'obtention et d’enregistrmement de bons de commandes auprès de vos clients, de sorte que vous puissiez facturer vos prestations dans les meilleurs délais possibles. www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr
  • 6. 6 Etablissement et enregistrement des factures Vente Sur la base de votre modèle standard et de vos instructions, nous mettons en forme vos factures, avant de vous les transmettre pour validation. www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr
  • 7. 7 Expédition des factures à vos clients Nous pouvez nous demander de prendre en charge l'envoi de vos factures par mail, voie postale ou en les téléchargeant directement sur le portail dédié de vos clients. www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr
  • 8. 8 Suivi des factures, relances et enregistrement des paiements Nous assurons le suivi des factures Vente et répondons aux demandes formulées dans ce cadre par vos clients. Nous enregistrons les paiements et effectuons les relances, dès lors qu'une facture se trouve en statut impayé. www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr
  • 9. 9 Interface dans le comptable Nous pouvons, si vous le souhaitez, assurer une interface avec votre comptable, notamment pour lui transmettre vos factures Vente, le tenir informé des paiements et répondre aux questions posées. www.optimoffice.fr contact@optimoffice.fr
  • 10. Nous contacter 10 128 rue des Grands Champs 75020 Paris Par téléphone : 09 51 91 39 01 Par fax : 09 56 91 39 01 Par email : contact@optimoffice.fr www.optimoffice.fr – www.blog.optimoffice.fr Devis gratuit et sans engagement Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans la bonne marche de votre activité !