Afin d'alléger le processus d’approbation des devis qui était appliqué au sein d'Optim Office depuis sa création en 2010, j'ai lancé, courant 2014, l'idée auprès de nos clients d'utiliser une solution de signature électronique en ligne. Si cette pratique de signer en quelques clics les documents à partir de tablettes, smartphones, PC et Mac a connu un démarrage timide au sein de notre structure, il convient de constater qu'elle s'est notablement développée en 2015. Nous avons choisi d'intégrer dans notre cycle de vente la signature dématérialisée proposée par Yousign. Nous partageons ici la présentation que nous avions adressée à nos clients présentant la solution choisie.

1. L’approbation des devis
par voie électronique

2. www.optimoffice.fr 2
Vous signez en quelques clics les
devis que nous vous soumettons,
sur votre tablette, smartphone, PC et
Mac.
Une approbation simplifiée !

3. Optim Office prépare votre devis puis le télécharge
au format PDF dans YouSign en précisant les
coordonnées du signataire (nom, prénom, numéro
de téléphone et adresse mail).
Le signataire est informé par mail et peut signer le
devis en quelques clics sans inscription. Il reçoit un
code par SMS permettant de sécuriser la signature.
1
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www.optimoffice.fr
De l’envoi du devis à la réception d’un code par SMS
3

4. Sélectionner
« Texte personnalisé »
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2
4
Cliquer sur la
flèche descendante
La validation de signature en 5 clics
www.optimoffice.fr

5. Saisir la mention
« bon pour accord »
ainsi que la date de
l’approbation du devis
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5
Une validation de signature en 5 clics
www.optimoffice.fr

6. Saisir le code à 6 chiffres
transmis par YouSign sur
votre portable4
5 Cliquer sur le bouton
« Valider »
6
Une validation de signature en 5 clics

7. 128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Par téléphone : 09 51 91 39 01
Par fax : 09 56 91 39 01
Par email : contact@optimoffice.fr
En remplissant le formulaire en ligne
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