Téléchargé parFrank POIREAU
2017 05-05-a os-luxembourg-digitalworkspaceagile
Le document présente SharePoint comme un espace de travail numérique agile, mettant en avant ses diverses fonctionnalités de collaboration et de gestion documentaire. Il discute des méthodes recommandées par Microsoft pour optimiser l'utilisation de SharePoint et souligne l'importance de l'engagement de la direction dans la transformation organisationnelle nécessaire pour son adoption. Enfin, il aborde l'impact positif sur la satisfaction des employés et la productivité de l'organisation.
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- 1. aOS Luxembourg 5 mai2017 « SharePoint : mon Digital Workspace agile » Frank Poireau
- 2. aOS Luxembourg 5 mai2017 SharePoint : mon Digital Workspace agile 1. SharePoint : mon Digital Workspace 2. SharePoint : mon Digital Workspace agile
- 3. aOS Luxembourg 5 mai2017 Vous utilisez SharePoint comme… Plutôt OUI Plutôt NON Un serveur de stockage et de partage de fichiers amélioré Site intranet Un logiciel de gestion documentaire Une plateforme intranet de travail collaboratif Un logiciel de gestion de projet Un logiciel d’archivage électronique Une plateforme extranet de travail collaboratif Un outil de création et de gestion de processus Métier Site Internet
- 4. aOS Luxembourg 5 mai2017 10% 3% 5% 8% 10% 14% 19% 25% 25% 50% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Tous Site Internet Gestion de processus Métier Collaboration externe Archivage électronique Gestion de projet Gestion de contenu documentaire Portail et site intranet Remplacement du serveur de fichiers Collaboration interne Internet, extranet, intranet
- 5. aOS Luxembourg 5 mai2017 Une solution multidimensionnelle Des sites Web Plateforme collaborative Réseau social d’organisation Internetextranet Plateforme collaborative intranet Plateforme collaborative Réseau social d’organisation
- 6. aOS Luxembourg 5 mai2017 L’ère moderne du Digital WorkSpace Mon profil Mon mur d’actualités et de discussions Mes documents Mes emails, Mes contacts, Mes tâches L’espace d’équipe Les espaces projets Les espaces d’échanges, d’expertise, d’entraide La base de connais- sances L’annuaire Mes applications Office 365 Mes logiciels tiers Les procédures Les News Les évènements
- 7. aOS Luxembourg 5 mai2017 Sur Office 365, un Digital WorkSpace enrichi par des
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- 9. aOS Luxembourg 5 mai2017 SharePoint : mon Digital Workspace AGILE Tenir les promesses faites aux utilisateurs / Optimiser le R.O.I. de mon SharePoint
- 10. aOS Luxembourg 5 mai2017 Comment manger un éléphant ?
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- 12. aOS Luxembourg 5 mai2017 La méthode First Adopt! Then Adapt “Microsoft recommend to: Use SharePoint as an out-of-box application whenever possible Be thorough in custom web design, development and testing” Jeff Teper, Microsoft Corporate, Vice President SharePoint
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- 16. aOS Luxembourg 5 mai2017 Sauvegarder sur des serveurs de fichiers Envoyer et recevoir de nombreux e-mails Travailler sur le poste de travail Retrouver et reclasser
- 17. aOS Luxembourg 5 mai2017 Organisation ? Communication ? Coordination ? Synchronisation ?
- 18. aOS Luxembourg 5 mai2017 Intranet traditionnel Plateforme collaborative Plateforme de collaboration sociale
- 19. aOS Luxembourg 5 mai2017 0 5 10 15 20 25 Temps 1 Temps 2 Temps 3 Temps 4 Absentéisme Présentéisme Engagement Détection des talents Source:OxfordEconomics2016 38% de satisfaction des employés en plus
- 20. aOS Luxembourg 5 mai2017 Amélioration des processus Innovation et création de Valeur collectives Amélioration de la satisfaction Client Amélioration des résultats (économiques, financiers ou budgétaires) Productivité organisationnelle Productiv ité collective (équipe) Productivité individuelle R.O.I. | Office et SharePoint, solutions de productivité bureautique Microsoft ? 10% ?
- 21. aOS Luxembourg 5 mai2017 Des projets à impacts organisationnels élevés Le projet de changement d’organisation doit être assumé par le Top Management et compris par tous les acteurs de l’Organisation Pas de Big Bang ; vous êtes là pour « proposer » et non imposer de nouvelles façons de travailler Les moyens humains et financiers sont accordés à la partie émergée de l’iceberg que représente le déploiement du nouvel outil La partie immergée de l’iceberg est la transformation interne de l’Organisation, qui nécessite une impulsion de la Direction et du temps pour l’adoption de ces nouveaux usages au travail
- 22. aOS Luxembourg 5 mai2017
- 23. aOS Luxembourg 5 mai2017 Merci à notre sponsor !