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Bilan moral et financier du bureau AFUP 2013
Le bilan moral et financier de l'AG AFUP 2014 présente un fonctionnement efficace sur plusieurs axes, notamment l'organisation du forum PHP et la mise en place d'un bureau élargi. La situation financière est positive, avec une augmentation des cotisations et un budget mieux maîtrisé. Des axes d'amélioration incluent une meilleure interaction avec les membres et la nécessité de moderniser les systèmes associatifs.
Bilan moral et financier du bureau AFUP 2013
- 1. AG- AFUP 2014– bilan moral JF Lépine – Martin Supiot – Olivier Mansour
- 2. Etait au programme ■ 5axes de travail 2013 : ■ Forum PHP ■ Mise en place d'un bureau élargi ■ Mise en place d'un conseil des sages ■ Création de pôles permanents ■ Événements en région ■ Axes de réflexions et aspects administratifs AG 2014 – Bilan moral et financier 2
- 3. Réalisé ■ Bilan : ■ Forum PHP: OK ■ Mise en place d'un bureau élargi : OK ■ Mise en place d'un conseil des sages : OK ■ Création de pôles permanents : OK ■ Événements en région : OK ■ Axes de réflexions et aspects administratifs : OK AG 2014 – Bilan moral et financier 3
- 4. Forum PHP ■ Grosse inquiétudesur les finances ! ■ Dimension correcte – sold out ■ Programme attractif ■ Bénéficiaire ■ Nouveaux sponsors ■ ■ ■ dossier fr/en cliniques Retombées presse / Capitalisation vidéo AG 2014 – Bilan moral et financier 4
- 5. Forum PHP AG 2014– Bilan moral et financier 5
- 6. Bureau élargi ■ Fonctionnement efficace ■ Confcall ■ Compte rendu pour action ■ Relais dans les groupes de travail ■ Axes d'amélioration ■ Difficulté pour se réunir tous / calendrier ■ Prévoir des rencontres physiques AG 2014 – Bilan moral et financier 6
- 7. Conseil de surveillance ■ Démarragecette année ■ Président : Perrick Pennet ■ Objectifs : ■ suivre et conseiller le travail du bureau ■ assister le bureau sur des questions non opérationnelle ■ proposer du soutien AG 2014 – Bilan moral et financier 7
- 8. Pôles permanent ■ Effectif ■ ■ Logistique ■ ■ Conférenciers Sponsors A booster ■ Outils ■ Communication AG2014 – Bilan moral et financier 8
- 9. Evènements en région ■ Lyon,Nantes, Toulouse, Lille ... ■ ■ ■ Apéro PHP Rendez Vous Association avec d'autres groupes ■ ■ ■ NantesJS LyonPython – La cuisine du Web Peu de soutien, de comm du bureau / modalités à trouver AG 2014 – Bilan moral et financier 9
- 10. Evènement en région AG2014 – Bilan moral et financier 10
- 11. Administratif ■ Contractualisation pérenne pournotre permanent ■ Simplification du changement de domiciliation ■ Changement des statuts AG 2014 – Bilan moral et financier 11
- 12. Extra feature ■ Trésorerie aubeau fixe ■ Inversion du calendrier forum et phptour ■ ■ ■ Plus de temps de préparation Moins de stress pour le bureau entrant Barometre des salaires ■ Nombreuses retombées presse ■ Site en cours ■ Mailing list interne / aperophp.net ■ Blogs par antenne AG 2014 – Bilan moral et financier 12
- 13. Axes d'amélioration ■ Interaction avecla base membre ■ ■ Forum ? Réseau social ? Projets non actifs ■ ■ ■ Livre blanc => arrêt ? Annuaire des entreprises Besoins ■ Système de mailing ■ Recrutement des membres / valorisation du membre ■ Modernisation de notre SI (?) AG 2014 – Bilan moral et financier 13
- 14. AG- AFUP 2014– bilan financier JF Lépine – Martin Supiot – Olivier Mansour
- 15. Une année rentable ■ ForumPHP : + XX XXX € de bénéfice ■ Frais généraux (dont salaire) : XX XXX € ■ Autres produits : XX XXX € (goodies, cotisations ...) ■ Bonne marge de manoeuvre financière : ■ Bénéfices de l'augmentation des cotisations ■ Frais généraux dépendant de l'orga des évènements AG 2014 – Bilan moral et financier 15
- 16. Etat actuel ■ Trésorerie :XX XXX € ■ Stock : 500 tshirts AG 2014 – Bilan moral et financier 16
- 17. Bilan ■ Décisions clés : ■ Augmentationdes cotisations ■ Augmentation du prix des places ■ Budget forum mieux maitrisé ■ Sponsoring efficace (autant de sponsoring pour Forum PHP 2013 que pour Forum + PHPTour 2012) AG 2014 – Bilan moral et financier 17
- 18. Année prochaine ■ Implication plusimportante d'Amélie : augmentation des frais de salaires ■ 2 évènements à financer ! Viser la rentabiliter par évènement ■ Restocker des marchandises (elephpants) AG 2014 – Bilan moral et financier 18
- 19.