Les avatars sont des représentations visuelles des membres d'une équipe, favorisant une meilleure gestion des tâches et de la communication au sein du groupe. Ils permettent de restreindre le nombre de tâches par personne, d'améliorer la visibilité des rôles et d'apporter une dimension ludique au travail. La mise en place nécessite la création d'avatars homogènes et des affiches pour favoriser l'identification des membres dans l'équipe.

1. Les avatars

2. Reposent sur une valeur Agile :
Les individus et leurs
interactions plus que les
outils et processus.

3. Les avatars c’est quoi ?
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Les avatars sont des représentations
de chaque membre de l’équipe sous
forme de dessin.
On peut identifier du premier
coup d’oeil quelles sont les
tâches affectées et celles en
attente d’affectation.
Cette image remplace le
traditionnel trigramme qui est
nettement moins visuel.
Lorsqu’un membre de l’équipe
s’approprie une tâche,
il colle son avatar sur la tâche.

4. Les bénéfices des avatars
✓ Restreint le nombre de tâches simultanées par personne, puisque chacun
dispose d’un nombre limité de son avatar : le développeur devient plus
facilement task-centric et monotâche,
✓ Améliore le management visuel par l’identification de “qui travaille sur
quoi” : bénéfique pour l’auto gestion de l’équipe grâce à une représentation
illustrée,
✓ Facilite la communication et la compréhension de l’organisation de l’équipe
pour le Product Owner,
✓ Apporte du fun au sein des équipes, plus qu’un trigramme impersonnel et
souvent illisible,
✓ Améliore la lisibilité au sein de votre plateforme d’intégration continue, par
l’association de l’avatar à chaque compte utilisateur.

5. La forme
Chaque avatar peut être une
représentation réaliste ou
décalé.
Je recommande le site
www.faceyourmanga.com.
Les avatars créés permettent de mieux
représenter les membres de l’équipe et
sont généralement mieux acceptés
dans le monde professionnel.
http://www.walfas.org
www.faceyourmanga.com
www.sp-studio.de Assurez-vous que tous les avatars d’une
équipe soient du même style, au risque de
perdre en cohérence.

6. Comment faire ? L’initialisation des avatars
✓ Demander à l’équipe de faire ses
avatars sous 24 heures maximum,
✓ Créer une affiche pour représenter
l’équipe au complet avec les avatars et
les prénoms, pour l’exposer dans le
cockpit,
✓ Cette affiche permettra à ceux qui
passent de temps en temps sur le
plateau de connaitre les prénoms de
tout le monde !

7. Comment faire ? La mise en place
✓ Calculer le nombre de tâches que chaque
membre peut faire en parallèle (mon conseil
est de limiter à 3 dans un premier temps),
✓ Créer les planches contenant les avatars à
imprimer,
✓ Plastifier et découper les planches d’avatars
(les avatars plastifiés résistent mieux dans le
temps),
✓ Mettre à disposition tous les avatars et de la
patte à fixe dans une boite à coté du cockpit.
✓ Au prochain stand’up expliquer à toute
l’équipe comment utiliser les avatars.

8. Allez plus loin
La waiting room : Les
membres de l’équipe en
attente d’une tâche
s’installent dans cette pièce
virtuelle.
Tous les avatars présent dans
ce carré sont « libre » pour
prendre des tâches ou
participer à des ateliers.
Waiting room

9. Soyez créatif, inventez
vos propres usages des
avatars !

10. CONTACT
Crédits :
Illustrations de la présentation :
- Yannick QUENEC’DHU
- Sébastien GAUDIN