Le document présente un canevas pour répondre à un appel à projets, incluant des sections sur la présentation de l'organisation demandeuse, les objectifs et activités du projet, ainsi que le suivi et l'évaluation. Il souligne également la nécessité d'une proposition détaillée pour les candidats présélectionnés et les documents à fournir. Enfin, il aborde les déclarations à faire par le demandeur concernant sa conformité et ses capacités à mener le projet.

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ANNEXE 1 – APPEL A PROJETS AGR – FOCP.PDC.2013
CANEVAS DE NOTE SYNTHETIQUE DE REPONSE
I. PRESENTATION DU DEMANDEUR : (Ne pas dépasser 1 page)
Nom Organisation
demanderesse:
Date de création :
Lieu de création :
Numéro du récépissé du
dépôt légal :
Mission : (une phrase)
Domaines d’intervention :
(Trois les plus importants)
Objectifs stratégiques : (Trois
les plus importants)
Priorités d’actions :
(Trois les plus importants)
Budget annuel :  Global :
 Activités terrain :
 Fonctionnement :
Sources de financement : (Les
plus importantes)
Partenaires principaux :
Coordonnées demandeur :  Adresse :
 Fixe :
 Fax :
 Email :
Personne de contact :  Nom :
 Position :
 Coordonnées :
oTél/s :
oEmail :
oAdresse :

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II. FICHE SIGNALETIQUE DE L’ACTION (Ne pas dépasser 3 pages)
Demandeur
Titre de l’action
Localisation
Quartier Commune Ville/Zone Région
Durée de l’action
Budget global de
l’action
(Présenter, en HT et TTC, une estimation des coûts et le plafond des « coûts
éligibles » réels étayés par des pièces justificatives)
Contribution souhaitée % Budget
Cible directe
Total population N° Homme/Garçons N° Femme/Filles
/ /
Contexte général du
projet
Vous devez justifier de la pertinence de la problématique à adresser et de
l’intérêt du projet pour la population locale.
Objectifs
(Trois maximum)
Changement/s que vous voulez apporter à la localité et dans la vie de la
population par le projet.
Résultats attendus Décrire, par objectif, les réalisations et produits mesurables et mesurés que va
apporter le projet.
Activités prévues
(Présenter par résultat)
Décrire, par résultat, les actions majeures à faire, les acteurs à impliquer, les
produits et la durée/occurrence dans la vie du projet.
Les partenaires
(Pour cette proposition
de projet)
Les partenaires et leurs rôles dans le projet (Répondre uniquement si vous avez
des partenaires)
Suivi et évaluation
Décrire le système et acteurs à impliquer dans le suivi du projet pour assurer sa
bonne mise en œuvre et la démarche prévue pour l'évaluation finale.

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ANNEXE 2
CANEVAS DE PROPOSITION DETAILLEE DE REPONSE
A remplir seulement par les demandeurs présélectionnés ayant reçu un courrier de la part de la
FOCP les invitant à soumettre une proposition détaillée de projet
Proposition Détaillée – Réponse à un appel à projets
Format : La présente proposition ne devra pas excéder 15 pages, annexes, pièces jointes et rapports
financiers non inclus. Les Chargés de Mission de la Fondation OCP sont libres de demander au partenaire
concerné des informations additionnelles en complément du présent document.
N) de référence de l’Appel à projets :
I. Executive Summary
…
II. Présentation de l'entité demanderesse
a) Présentation générale :
 Historique :
 Chiffres clés (budget annuel, employés, nombre de projets, etc.) :
 Collaboration antérieure avec la Fondation OCP (si pertinent) ?:
b) Présentation de l'activité :
 Domaines d'action et zones d'intervention de l'entité demanderesse :
 Exemples de projets significatifs menés :
c) Présentation de l'équipe projet :
 Présentation synthétique des membres de l'équipe projet et de leur capacité à mener à bien le
projet :
III. Présentation du projet
a) Cadre – contexte :
 Détails du contexte du lancement du projet :
 Raison d'être du projet : pourquoi lancer un tel projet ? (manques identifiés ? Situation
particulière ?) :
b) Liste des objectifs :
 Liste exhaustive des objectifs auxquels se propose de répondre le projet :

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IV. Approche proposée
a) Objectifs :
 Détailler les principaux jalons, et, pour chacun d'entre eux, les résultats / l'impact à atteindre
et les indicateurs pour le mesurer :
b) Plan d'actions et calendrier :
 Plan d'actions détaillé proposé pour la conduite du projet et calendrier associé :
c) Résultats escomptés :
 Résultats escomptés du projet :
d) Indicateurs de mesure du succès :
 Proposition d'indicateurs factuels de mesure du succès de l'action menée :
e) Indicateurs de mesure du succès :
 Stratégie de pérennisation des résultats et effets du projet après la fin de l’appui de la
Fondation OCP :
V. Proposition financière
a) Budget total demandé :
 Budget demandé à la Fondation OCP et budget total du projet :
b) Détails du budget et échéancier :
 Moyens proposés (humains et matériels) pour la conduite du projet et dépenses associées :
 Utiliser le canevas à l’Annexe 4 :
VI. Annexes
L'entité candidate doit joindre à sa réponse des copies conformes des documents suivants :
1. Statuts de l'entité
2. Récépissé d’enregistrement légal
3. Liste des membres du bureau en exercice
4. Etats financiers des 3 années précédentes
5. Rapport annuel d'activité le plus récent
6. Organigramme du projet
7. CV des personnes impliquées dans la gestion du projet

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ANNEXE 3
DECLARATION DU DEMANDEUR POUR LA NOTE DE REPONSE
(Réservée à l'usage du demandeur)
Le demandeur, représenté par le soussigné, signataire autorisé du demandeur et dans le cadre du présente
demande, représentant les éventuels partenaires dans l'action proposée, déclare par la présente que:
o le demandeur et ses partenaires se trouvent en situation de conformité totale avec les lois,
règlements et dispositions internes prévues dans leurs statuts et que leurs organes de gouvernances
internes veillent au respect absolu de ces statuts ;
o le demandeur et ses partenaires ne se trouvent dans aucune des situations légales les excluant de la
participation au présent Appel à projets et qui sont énumérées au point 2.3 des lignes directrices à
l’intention des demandeurs ;
o le demandeur dispose des sources de financement et des compétences et qualifications
professionnelles mentionnées au point 2 des Lignes directrices à l’intention des demandeurs ;
o le demandeur s’engage à respecter les obligations prévues dans la déclaration de partenariat du
formulaire de demande de subvention et les principes de partenariat ;
o le demandeur est directement responsable de la préparation, de la gestion et de la mise en œuvre du
projet avec ses partenaires, le cas échéant, et n'agit pas en qualité d’intermédiaire ;
o le demandeur et chaque partenaire (le cas échéant) peuvent fournir immédiatement, sur demande,
les pièces justificatives sur leur demande et organisation ;
o le demandeur et chaque partenaire (le cas échéant) est éligible conformément aux critères définis
au point 2.1.1 et 2.1.2 des Lignes directrices à l’intention des demandeurs;
Signature manuscrite au nom et pour le compte du demandeur
Nom
Fonction
Date
Signature avec cachet