Atelier de réflexion sur la journée d'un télétravailleur accompagnée des outils du WEB 2.0

1. Synthèse de l’atelier
ThinkTank du
7 janvier 2009
LA JOURNÉE D’AMELIE
COMMENT LE WEB 2.0 PEUT REPONDRE AU TÉLÉTRAVAIL

2. LE BRIEF
3 enfants / 5, 7 et 10 ans
chargée de communication
communauté de communes
souhaite télétravailler en 3/5
dispose d’un iMac, d’un iPhone
a un manager analpha”bit”
un directeur informatique dépassé
des collègues bienveillants
zéro budget affecté

3. AVEC QUI TRAVAILLE
AMELIE ?
Elus
Equipe
Autres services
Fournisseurs
Conseils et Prestataires

4. LA PROBLEMATIQUE
DU TÉLÉTRAVAIL
remise à plat des
processus
remise en cause des
habitudes
réveil des vieux démons
managériaux

5. LE PARADOXE DU
TÉLÉTRAVAIL
nous sommes déjà tous en
télétravail avec l’extérieur
de nos organisations
il suffit d’organiser et
d’outiller ce que nous
faisons mal aujourd’hui !
il semble évident que nous
serons tous obligés de
télétravailler un jour ou
l’autre

6. LES FREINS
la crainte juridique
la peur de la fainéantise
l’envie de ne pas
réfléchir
la jalousie potentielle

7. LA JOURNÉE D’AMELIE
(moments choisis)
8h30 : consultation du 9h30 : traitement d’une
portail d’équipe (7) “urgence élu” via son
numéro unique (1)
8h40 : revue des actions en
9h45 : validation de sa
cours dans “bureaux”(2)
réponse via iphone élu (8)
8h50 : envoi de video-
10h00 : finalisation
messages à chaque
collaborateur (4) documents partagés en
cours (6)

8. LA JOURNÉE D’AMELIE
(moments choisis)
12h00 : petit chat avec 16h00 : mise au point date
chaque membre de l’équipe séminaire de formation (5)
(1)
17h00 : retour sur portail
14h00 : visio-rencontre d’équipe (7)
avec agence conseil (1)
17h30 : visio bilan avec
15h00 : visio-revue de assistante (1)
détails avant impression
brochure (3)
15h30 : actualisation bureau
équipe(2)

9. 1- LA COMMUNICATION
LIVE
la téléphonie (skipein et
répondeur)
la visiophonie
le chat
le transfert de docs
l’audioconférence (25)
l’enregistrement d’échanges
le partage d’écran

10. 2- LES BUREAUX
ASYNCHRONES
bureaux à 2
bureau d’équipe
bureaux de projet
bureaux de prestataire

11. 3- LA SALLE DE RÉUNION
échanges video
partage d’écran
tableau blanc
présentations
fichiers

12. 4- LA VIDÉO-ANIMATION
envoyer et recevoir des
video-mails

13. 5- COORDONNER LES
RENCONTRES
online et présentielles
en ouvrant des choix
en complément du
partage d’agenda

14. 6- LA CO-PRODUCTION
DE DOCUMENTS
textes
tableurs
présentations
internes et externes

15. 7- LE PORTAIL DE PARTAGE
veille territoire
fichiers archivés
presse
applis partagées

16. 8- POCKET
COMMUNICATION
avec les élus
via terminal type iPhone
pour informer vite et
obtenir rapidement des
agréments