La gestion actuelle du parc automobile est manuelle et présente des difficultés en raison de la diversité des tâches et du nombre de véhicules à gérer. Un système informatisé est proposé pour améliorer la répartition des véhicules, le suivi de l'entretien, et la gestion des documents, afin d'assurer une circulation d'informations rapide et fiable. L'outil visé doit également offrir archivage sécurisé et confidentialité des données, tout en facilitant la communication et l'analyse des opérations.

1. Bonjour Mr AMARA,
La gestion du Parc Automobile consiste à faire la répartition des véhicules entre les
différents chercheurs pour leurs missions, l'entretien des véhicules du parc, la réparation des
automobiles du parc, la gestion des documents ( police d’assurance, les sinistres, les contrôles
techniques…) ,la gestion des prestations de services et l'achat de pièces détachées.

2. Le parc a pour tâches essentielles l'entretien des voitures de l'entreprise et leurs
réparations. Il compte environ soixante véhicules environs liés directement à AD. Il coordonne
également les mouvements des véhicules pour les missions à travers tout le territoire national.

3. Présentation du problème
La gestion actuelle du Parc Automobile est manuelle. De ce fait. Cette gestion est difficile
compte tenu de la diversité des tâches à accomplir et du nombre important de véhicules à
gérer à les contenir dans une banque de données aussi basique et obsolète.
En fait, parmi ces tâches, nous avons entre autres la gestion technique et administrative qui
nécessite beaucoup d'attention, et de temps pour une vérification manuelle et régulière des
délais de validité.
En outre, la non informatisation de la gestion du Parc Automobile rend la circulation des
informations très lente.
En plus, l'absence d'une base de données et le non archivage des documents papiers utilisés
pour les différentes tâches rendent quasiment impossible l'établissement de statistiques
fiables.
Par ailleurs, je suis très souvent en déplacement (mission), ce qui retarde les mises à jour de
la flotte AD. Ce qu’on pourra attendre d’une gestion Automatisée du Parc Automobile :
Le système à mettre en place devra résoudre les problèmes rencontrés dans la gestion
manuelle des ressources et prendre en compte les perspectives d'évolution et les besoins des
utilisateurs. Pour ce faire, notre travail consistera à mettre en place un système informatisé
dont les fonctionnalités offriront:
• une meilleure répartition des véhicules entre les différents utilisateurs pour leurs
missions;
• un suivi efficace de l'entretien des véhicules du parc;
• une bonne gestion des acteurs du parc auto;
• une gestion efficiente des documents;
• un meilleur suivi des achats et des prestations;
• un accès et une circulation des informations en temps réel;
• la rapidité, la fiabilité et la facilité des traitements;
• l'archivage, la sécurité et la confidentialité des données.

4. Tout en espérant obtenir l'aval de cet outil, il sera un support de communication performant
car il cadre l'analyse tout en facilitant la compréhension des représentations abstraites
complexes et d'un gain de précision et d'un gage de stabilité de notre service.
Cordialement.