Le manuel d'administration de Zimbra 7.1 fournit des instructions pour se connecter à la console d'administration, gérer les comptes, alias, listes de diffusion et ressources. Il décrit les étapes de création et de modification, ainsi que les prérequis nécessaires pour une connexion réussie. L'interface inclut également des outils de recherche et des options de gestion des ressources.

1.
Manuel d’administration du web mail Zimbra 7.1

2.
Sommaire
1
CONNEXION
A
LA
CONSOLE
D’ADMINISTRATION
ZIMBRA ...............................................................................3
1.1
Prérequis.......................................................................................................................................................... 3
1.1.1
Ecran
de
connexion.................................................................................................................................. 3
2
PRESENTATION
GENERALE
DE
L’INTERFACE .....................................................................................................5
2.1
GESTION
DES
COMPTES................................................................................................................................... 6
2.1.1
Création
de
comptes................................................................................................................................ 6
2.1.2
Modification
des
comptes ....................................................................................................................... 7
2.2
GESTION
DES
ALIAS.......................................................................................................................................... 8
2.2.1
Création
d’alias ........................................................................................................................................ 8
2.2.2
Modification
d’alias ................................................................................................................................. 8
2.3
GESTION
DES
LISTES
DE
DIFFUSION................................................................................................................. 9
2.3.1
Création
des
listes
de
diffusion................................................................................................................ 9
2.3.2
Modification
des
listes
de
diffusion ......................................................................................................... 9
2.4
GESTION
DES
RESSOURCES............................................................................................................................ 10
2.4.1
Création
des
ressources......................................................................................................................... 10
2.5
Recherches..................................................................................................................................................... 11
Manuel
d’administration
du
web
mail
Zimbra
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3.
1 CONNEXION
A
LA
CONSOLE
D’ADMINISTRATION
ZIMBRA
1.1 Prérequis
Afin
de
se
connecter
au
panneau
d’administration
Zimbra,
vous
devez
utiliser
un
navigateur
web.
Nous
vous
conseillons
fortement
d’utiliser
Mozilla
Firefox.
Il
existe
des
problèmes
de
compatibilité
connus
avec
Internet
Explorer.
Une
fois,
l’installation
de
ce
logiciel
faite,
vous
pouvez
lancer
le
lien,
qui
vous
a
été
transmis
par
votre
revendeur,
afin
de
vous
permettre
d’accéder
à
l’administration
de
votre
(vos)
domaine(s)
(par
exemple)
:
https://serveur.zimbra.fr:7071
Il
est
possible
que
votre
administrateur
réseau
empêche
la
sortie
sur
internet
vers
ce
port.
Si
vous
n’arrivez
pas
à
accéder
à
la
page
de
login,
demander
lui
d’ouvrir
en
sortie
le
port
en
question.
1.1.1 Ecran
de
connexion
Afin
d’accéder
à
votre
espace
d’administration,
vous
devez
vous
identifier
par
votre
adresse
mail
et
votre
mot
de
passe
:
1. Utilisateur
:
postmaster@entreprise.fr
2. Mot
de
passe
:
xxxxxx
3. Cliquez
sur
connexion
Manuel
d’administration
du
web
mail
Zimbra
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4.
Manuel
d’administration
du
web
mail
Zimbra
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5.
2 PRESENTATION
GENERALE
DE
L’INTERFACE
Lors
de
l’ouverture
de
votre
interface
d’administration
Zimbra,
la
fenêtre
de
gestion
des
comptes
apparaît
automatiquement.
1. Adresses:
Liste
des
différents
objets
disponibles
(comptes,
liste
de
diffusion,
ressources,
alias)
2. Barre
d’outils:
raccourcis
vers
les
différentes
actions
possibles
3. Barre
de
recherche:
permet
de
trouver
des
éléments
dans
la
liste
des
comptes
ou
autre,
par
mot
clé
4. Recherches:
Recherches
préconstruites
ou
sauvegardées
(liste
pas
défaut)
5. Liens:
Liens
vers
les
documents
d’aide
(en
anglais)
et
les
outils
administrateur
ATTENTION
!
Le
compte
«
galsync
»
est
un
compte
système
indispensable
au
bon
fonctionnement
de
votre
liste
d’adresses
globale.
Il
ne
faut
donc
pas
le
supprimer.
Il
n’intervient
pas
dans
le
décompte
de
licences.
Manuel
d’administration
du
web
mail
Zimbra
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6.
2.1 GESTION
DES
COMPTES
2.1.1 Création
de
comptes
En
cliquant
sur
nouveau,
un
«
pop-­‐up
»
apparait,
vous
permettant
de
créer
un
nouveau
compte
de
messagerie
dans
votre
domaine.
Les
champs
marqués
d’une
«
*
»
sont
indispensables.
2.1.1.1 Information
générale
Si
«
Masquer
dans
la
liste
GAL
»
est
coché,
le
compte
nouvellement
créé,
n’apparaitra
pas
dans
la
liste
d’adresses
globale
de
votre
domaine.
Différents
états
peuvent
être
donnés
à
un
compte
à
sa
création
:
Actif
–
Statut
normal
d’un
compte.
Les
courriers
sont
délivrés
et
l’utilisateur
peut
se
connecter
à
l’interface.
Verrouillé
–
Lorsque
le
statut
est
a
verrouillé,
l’utilisateur
ne
peut
plus
se
connecter,
mais
les
courriers
continuent
à
arriver.
Ce
statut
peut
être
utilisé
en
cas
de
litige,
par
exemple.
Fermé
–
Avec
ce
statut,
la
connexion
est
désactivée,
et
les
messages
sont
rejetés.
Ce
statut
va
être
utilisé
pour
une
suppression
«
soft
»
d’un
compte,
avant
sa
suppression
complète
du
serveur.
Un
compte
fermé
consomme
une
licence.
Maintenance
–
La
connexion
est
désactivée,
et
les
courriers
restent
en
file
d’attente
du
MTA.
Utilisé
pour
la
sauvegarde
ou
la
restauration.
En
instance
–
Pour
un
nouveau
compte,
en
cour
de
création,
mais
pas
encore
prêt
à
passer
a
actif.
La
connexion
est
désactivée,
les
messages
sont
rejetés.
Si
la
coche
«
Doit
changer
de
mot
de
passe
»
est
renseignée,
l’utilisateur
devra
changer
de
mot
de
passe
à
la
première
connexion.
Même
si
le
champ
n’est
pas
indispensable
à
la
création
du
compte,
le
mot
de
passe
ne
peut
pas
être
vide
si
l’on
veut
que
l’utilisateur
puisse
se
connecter
à
sa
messagerie,
même
si
«
Doit
changer
de
mot
de
passe
»
est
Manuel
d’administration
du
web
mail
Zimbra
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7.
renseigné.
2.1.1.2 Information
du
contact
Informations
a
faire
aparaitre
dans
le
carnet
d’adresses.
2.1.1.3 Alias
Ajoutez
un
ou
des
alias
au
compte
a
créer.
2.1.1.4 Redirection
Il
est
possible,
à
la
création,
de
définir
une
adresse
de
redirection
vers
laquelle
transférer
les
courriers
adressés
au
compte
en
cours
de
création,
en
choisissant
d’en
conserver
une
copie
ou
non.
Il
est
également
possible
de
définir
une
ou
plusieurs
adresses
de
redirection
cachée
à
l’utilisateur.
Une
fois
terminé,
cliquez
sur
«
Terminer
».
Si
le
message
suivant
apparait,
c’est
que
vous
avez
dépassé
votre
quota
de
création
autorisé.
Dans
ce
cas,
vous
devrez
contacter
votre
revendeur.
2.1.2 Modification
des
comptes
Une
fois
créé,
un
compte
peut
être
modifié,
vous
accèderez
alors
aux
mêmes
options
que
lors
d’une
création.
Avec
en
plus,
la
possibilité
de
gérer
les
listes
de
diffusion
en
relation
avec
le
compte.
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d’administration
du
web
mail
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8.
2.2 GESTION
DES
ALIAS
2.2.1 Création
d’alias
Pour
renseigner
un
alias,
il
suffit
d’entrer
l’alias
désiré
dans
le
premier
champ,
et
le
compte
cible
dans
le
second.
Un
alias
est
toujours
dans
le
même
domaine
que
le
compte
cible.
2.2.2 Modification
d’alias
Le
bouton
vous
conduira
à
la
fiche
du
compte
cible.
Si
vous
voulez
modifier
le
compte
cible,
il
vous
faudra
cliquer
sur
.
Il
n’est
pas
possible
de
renommer
un
alias.
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d’administration
du
web
mail
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9.
2.3 GESTION
DES
LISTES
DE
DIFFUSION
2.3.1 Création
des
listes
de
diffusion
A
la
création
d’une
liste
de
de
diffusion,
le
seul
champ
indispensable,
est
son
nom.
Vous
pourrez
ensuite
renseignez
un
nom
différent
qui
sera
affiché
dans
la
GAL,
et
une
description
succincte.
Si
cette
liste
de
diffusion
doit
pouvoir
être
adressable
par
mail,
il
faut
cocher
la
case
«
Peut
recevoir
des
mails
».
De
même
que
l’on
cochera
la
case
«
Masquer
dans
la
liste
GAL
»
si
l’on
veut
cacher
cette
liste
aux
autres
membres
du
domaine.
Une
liste
de
diffusion
peut
contenir
des
adresses
du
domaine
et/ou
des
adresses
externes
au
domaine.
Il
est
également
possible
d’ajouter
un
ou
plusieurs
alias
pour
la
liste
de
distribution
depuis
l’onglet
«
Alias
»
de
la
fenêtre
de
création.
2.3.2 Modification
des
listes
de
diffusion
Une
fois
créé,
une
liste
peut
être
modifiée,
vous
accèderez
alors
aux
mêmes
options
que
lors
d’une
création.
Avec
en
plus,
la
possibilité
de
gérer
les
listes
de
diffusion
en
relation
avec
la
liste
en
cours
d’édition.
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du
web
mail
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10.
2.4 GESTION
DES
RESSOURCES
2.4.1 Création
des
ressources
En
cliquant
sur
nouveau,
un
«
pop-­‐up
»
apparait,
vous
permettant
de
créer
une
nouvelle
ressource
dans
votre
domaine.
Les
champs
marqués
d’une
«
*
»
sont
indispensables.
Manuel
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du
web
mail
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11.
2.4.1.1 Config
ressources
Type
:
La
ressource
est-­‐elle
un
emplacement
ou
du
matériel.
Etat
:
Ressource
active
ou
indisponible.
Refuser
automatiquement
les
RDV
récurrents
:
Si
cette
case
est
cochée,
il
sera
impossible
de
programmer
des
rendez-­‐vous
récurrents
avec
cette
ressource.
Politique
de
planning
:
 Accepter
automatiquement
si
l'opération
est
possible
–
Refuser
automatiquement
si
risque
de
conflit
Autogestion
de
la
ressource,
elle
acceptera
les
rdv
si
elle
est
libre,
les
refusera
si
elle
est
occupée
 Accepter
manuellement
si
l'opération
est
possible
–
Refuser
automatiquement
si
risque
de
conflit
Le
gestionnaire
de
la
ressource
doit
accepter
les
rdv,
la
ressource
refuse
automatiquement
si
la
date
demandée
est
déjà
réservée
 Toujours
accepter
automatiquement
Autogestion
de
la
ressource,
elle
accepte
toutes
les
demandes,
sans
tenir
compte
des
réservations
en
cours.
 Sans
accepter
automatiquement
ni
refuser
automatiquement
Le
gestionnaire
de
la
ressource
doit
gérer
manuellement
toutes
les
demandes
Nombre
maximum
de
conflits
autorisé
:
Combien
de
conflits
peut
il
y
avoir
pour
une
même
date
Pourcentage
maximum
de
conflits
autorisé
:
Quel
pourcentage
de
rdv
en
conflits
peut
il
y
avoir
dans
un
calendrier
Faire
suivre
les
invitations
du
calendrier
à
ces
adresses
:
Adresse
de
la
personne
en
charge
de
la
gestion
du
calendrier
2.4.1.2 Information
du
contact/de
la
ressource
Fiche
d’informations
à
faire
apparaitre
dans
le
carnet
d’adresse
regroupant
les
informations
sur
la
ressource
et
sur
le
gestionnaire.
2.5 Recherches
Sont
présentes
par
défaut
un
certain
nombre
de
recherches
préconstruites.
Il
vous
est
également
possible
d’en
construire
des
nouvelles
avec
l’outil
de
recherche
avancée,
et
de
la
sauvegarder.
Manuel
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web
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