Promotion plan of the AFGOLF summer 2020

3. •
Une immersion complète dans le monde du golf avec des images incroyables qui
donne un goût de vacances
•
Une offre commune à tous les clubs destinée à faciliter la vente et à servir de
tremplin vers les offres propres à chaque club

5. • Nature
• Expérience inattendue
• Sensations nouvelles
• Sécurité : le golf fait partie des premiers sports autorisés lors du déconfinement parce
que l’une des activités les plus sûres
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6. • en radio (BEL RTL)
• en télé (RTL)
• en presse
• Sur les réseaux sociaux de l’AFGolf
• Wallonie Tourisme (relayée via leur site internet et réseaux sociaux, ainsi que
via leurs partenaires : RTL, RTBF, presse, ...)
• La FRBG
• La PGA
• au public général
• à la base de données (échantillon qualitatif) que l’AFGolf a constitué lors de ses
campagnes précédentes (43.400 prospects de niveau 1, 126.600 prospects de
niveau 2)

8. •
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9. • Drainer du trafic qualifié vers les clubs
• Faciliter la vente en intégrant le premier effort de vente directement dans la
communication
 Le prospect vient dans le club non pas seulement pour « essayer » mais
pour « acheter » une expérience !
• Offrir un tremplin vers les formules propres de chaque club
Note importante !
L’offre promotionnelle commune ne remplace pas les offres propres à chaque club.
Son objectif est uniquement de faciliter la vente et de servir de tremplin vers les offres
propres à chaque club.

10. 15 jours
Du samedi au samedi = période de vacances standard conforme aux habitudes des prospects
Accueil organisé par le club le premier samedi de la quinzaine.
99€  Offre promotionnelle (seuil des 3 chiffres), mais non bradée.
Offre déployée par groupes de 8 personnes maximum, cela afin de favoriser la création de
lien entre participants.

11. • 4x 1h de cours collectif
• 4x 2 à 3h d’ « After cours collectifs » (sans encadrement ou avec des bénévoles
du club) : des moments pour que les participants puissent poursuivre en toute
autonomie leur apprentissage (practice, putting green, pitching green) et tisser
des liens entre eux
• 4x 1/4h de debriefing avec le coach (« vente »)
Note : encourager les "entrainements" entre participants lors du debrief des activités
collectives
• 1x 1/2 h de cours individuel
• Drive & putt sur quelques trous avec des membres volontaires du club

12. • Suivant les modalités du club
• Suivant les modalités du club
• En clôture du 4e cours collectif : compétition, challenge final avec remise de prix
symbolique,…
• Petit événement festif et convivial réunissant participants et des membres de
référence (pro, président, manager, responsables Men’s, Ladies, etc.) : drink,
barbecue, etc.
 Moment clé pour la vente d’une offre propre au club (« Tu t’en sors très bien !
Ce serait dommage de t’arrêter en si bon chemin. Tu n’essaierais pas le pack
starter de 3 mois ? »)

13. • Les réservations se feront via un site internet accessible à partir du site l’AFGolf :
www.greensummer.be (site en construction)
• Le paiement se fera directement en ligne via le site internet dédié. L’AFGolf reversera aux clubs
l’entièreté du montant des pack. Les fees suivants seront retenus par la plateforme de paiement :
• 1,4% + 25 cent pour carte européenne
• 2,9% + 25 cent pour carte non européenne
• Les inscriptions seront envoyées directement par mail aux clubs concernés.
• Les participants recevront un mail automatique de confirmation d’inscription.
• Si le nombre de participants maximum est atteint dans votre club, la quinzaine concernée sera
indiquée comme « complète » sur le site.
• Les inscriptions se clôtureront 72h avant le début de chaque pack.
• Le nombre minimum de participants par pack doit être de 3 personnes.
Si ce nombre n’est pas atteint, le club peut décider d’organiser tout de même le pack ou de proposer une
alternative aux participants. Un remboursement pourrait être envisagé, mais nous vous recommandons de
trouver une alternative avec les participants.

15. • L’offre débute le 4 juillet et se termine le 29 août, soit potentiellement 7 quinzaines.
• Vous choisissez
• les quinzaines pendant lesquelles vous souhaitez proposer l’offre promotionnelle
(possibilité de n’en faire qu’une ou d’en faire plusieurs)
• le nombre de groupes que vous souhaitez accueillir par quinzaine.
• Vous établissez à l’avance les horaires de l’accueil et les cours collectifs.
• Ces horaires (accueil et cours collectifs) seront mentionnés sur le site web : il est donc
important d’établir des horaires fixes (les mêmes pour toutes les quinzaines). Si ce point
pose problème, contactez-nous.
Nous vous conseillons de planifier l’accueil le 1e samedi de chaque quinzaine.
• Vous fixez les horaires du cours individuel et du Drive & putt le jour de
l’accueil avec les participants.

16. • Vous définissez le contenu des cours et des activités ainsi que les modalités
pratiques d’accès à vos installations (accès practice, balles, prêt du matériel…)
suivant vos propres usages. Vous les annoncez le jour de l’accueil.
• Vous pouvez organiser les cours avec vos pros, avec vos initiateurs ou avec les deux.

17. Vous avez la possibilité personnaliser l’offre de base en la complétant.
Par exemple, vous pouvez proposer un encadrement de l’after cours collectif par des
bénévoles, d’offrir une activité supplémentaire, … . Dans ce cas, votre personnalisation
sera mentionnée sur le site internet dédié.

18. • Si vous souhaitez faire appel à des initiateurs AFGolf, n’hésitez pas à nous contacter.
• N’hésitez pas à mobiliser des bénévoles pour les activités (Drive & putt, after cours
collectifs…).
• Les inscrits recevront un e-mail automatique de confirmation : pensez cependant à les
recontacter quelques jours avant le début de l’activité.
• Si possible organisez le premier cours collectif le 1er samedi après l’accueil ou au plus tard
le dimanche afin que les deux semaines commencent le plus rapidement possible.
• Le moment festif de clôture peut être organisé à l’issue du 4e cours collectif.
• Pour les horaires, pensez aux personnes qui sont en vacances mais qui travaillent quand
même... Eventuellement, vous pouvez prévoir une ou plusieurs quinzaines « boulot
compatibles » (avec des horaires compatibles donc, par ex. tous les cours collectifs en
semaine ont lieu après 17h) que nous mettrons en valeur sur le site.