Les étudiantes Nathalie Parodi, Cindy Cariot et Raphaëlle Nayrand organisent un concours de courts métrages appelé « cœur métrage » pour soutenir la Ligue contre le cancer, avec un budget de 6 000 € et des objectifs comme un public d'au moins 150 personnes et 10 participants. La gestion du projet inclut des tâches liées à la communication, à l'organisation de la cérémonie de remise des prix, et au choix des films. Le projet est planifié avec des délais stricts et un système de contrôle pour assurer son bon déroulement avant l'échéance du 30 novembre 2012.

1. Nathalie
PARODI
Cindy
CARIOT
Raphaëlle
NAYRAND
!

2. Contexte
Dans
le
cadre
de
nos
études,
nous
réalisons
un
projet
étudiant.
Nous
organisons
ensemble
un
concours
de
courts
métrages
étudiants
«
Cœur
Métrage
»,
dont
les
fonds
seront
reversés
à
une
associa@on
carita@ve.
Mandat
! Promoteur
:
notre
école
Euromed
Marseille
! Mandataire
:
l’associa@on
«
Bureau
des
Arts
»
! Nos
rôles
:
! Nathalie
PARODI
:
Ges@onnaire
de
Projet
! Cindy
CARIOT
:
Responsable
Communica@on
! Raphaëlle
NAYRAND
:
Responsable
Evénemen@el

4. DescripAon
! Concours
de
court-­‐métrages
à
des@na@on
des
étudiants
des
Grandes
Ecoles
françaises
! 2ème
édiAon
en
2012
! Réalisé
en
collaboraAon
avec
la
Ligue
Contre
le
Cancer
! Visée
arAsAque,
fédéraAon
étudiante
et
sensibilisaAon
à
une
cause
majeure
:
la
luJe
contre
le
cancer
ObjecAfs
! Échéance
30
Novembre
2012
! Budget
6
000
€
! SpécificaAons
selon
le
cahier
des
charges
-­‐
Réaliser
la
seconde
édi@on
du
projet
«
Cœur-­‐
Métrage
»
en
2012
-­‐
Reverser
au
moins
2
000€
à
la
Ligue
Contre
le
Cancer
-­‐
Avoir
un
public
d’au
moins
150
personnes
-­‐
Avoir
au
moins
10
concouristes
-­‐
Etablir
un
thème
pour
les
films
en
lice
-­‐
….

6. ! Les
tâches
du
projet
! A
–
Communica@on
externe
(concours)
! B
–
Organisa@on
logis@que
de
la
cérémonie
de
remise
des
prix
! C
–
Démarchage
du
Jury
! D
–
Visionnage
des
films
et
choix
des
10
concurrents
en
lice
! E
–
Elabora@on
des
catégories
de
gagnants
(trophées)
! F
–
Elabora@on
du
programme
de
la
cérémonie
! G
–
Communica@on
externe
(cérémonie)
! H
–
Mise
en
place
et
tenue
le
jour
J
! I
–
Remerciements
! J
–
Feedback
et
bilan

7. ! Modes
de
réalisaAon
! Faire
appel
à
un
professionnel
dans
l’organisa@on
d’événements
! Réaliser
par
nous
même
le
concours
de
courts
métrages
! Ressources
prévues
! Non
renouvelables
:
! R1:
Ressources
humaines
(temps
personnel)
! Renouvelables
:
! R2
:
Argent
(budget)
! Modèle
choisi
pour
la
représentaAon
du
projet
! Diagramme
de
précédences

8. TACHES
(codes)
PREALABLES
(codes)
DUREES
(semaines)
RESSOURCES
R1
(h/sem.)
R2
(€)
Début
e
=
0
A
12
5
1
000
B
24
5
2
000
C
8
5
-­‐
D
A
(FS=8)
C
(FS=4)
4
6
-­‐
E
D
1
9
-­‐
F
E
2
5
400
G
F
4
5
1
000
H
e
=
42
l
=
42,5
B
(FS=12),
G
(SS=4)
0,5
40
-­‐
I
H
2
9
200
J
I
3
12
-­‐
Fin
l
=
48

9. Chemin critique = Début – B – H – I – J – Fin = 24+0,5+2+3 = 29,5

10. Début
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Fin
ES
0
0
0
0
20
24
25
38
42
42,5
44,5
47,5
LS
0
11
6
19
31
35
36
38
42
44
46
49
Marge
totale
0
11
6
19
11
11
11
0
0
1,5
1,5
1,5
!
Durées
du
projet
:
! ES
=
47,5
! LS
=
49
! Tâches
criAques
:
A,
G
et
H

11. ! Facteurs
pour
le
choix
du
planning
définiAf
:
! Rela@on
coût
durée
non
applicable
! Échéance
(fixée
au
30
Novembre
2012)
! Vacances
d’été
(5
semaines)
de
la
période
32
à
36
! Approche
déterminant
le
planning
définiAf
:
! ConsidéraAons
préliminaires
(édiAon
2010)
! DéterminaAon
du
planning
définiAf:
ES,
LS,
CAL_1
! Planning
CAL_1
! Uniformisa@on
de
R1
! Marge
de
1,5
entre
la
Fin
et
l’Échéance
du
projet
! Respect
de
la
contrainte
des
vacances
d’été
(semaine
32
à
36)

13. ! Risque
! Échéance
et
tâche
H
(cérémonie
de
remise
des
prix)
! Plan
d’ac@on:
contraintes
FS/SS
pour
conserver
une
marge
! 10
bordereaux
de
travail
:
un
par
tâche
! Tâches
à
surveiller
:
A
-­‐
G
–
H
! 4
points
de
contrôle
:
semaines
7
–
27
–
42
–
49.
! Système
de
contrôle
! Revue
de
suivi
de
projet
:
t0,
t1,
t2
! Revue
de
fin
de
projet
:
t3
(bilan
final)