des cours en Excel bien détailler

1. Présentation du tableur
Microsoft Excel
M.Ndiaye 1

2. Interface d’Excel(1/2)
❑Excel Microsoft 2016 se distingue des version
précédente par son interface intuitive et
accessible
❑Les nouveauté sont multiples et il faudra
s’adapter à la nouvelle présentation, les rubans
qui remplacent les anciennes barres d’outils.
M.Ndiaye 2

3. Interface d’Excel(2/2)
M.Ndiaye 3

4. Les RUBANS/Les nouvelles barres
d’outils
❑Le changement d’interface le plus frappant est le ruban
qui remplace les menus déroulants et les barres d’outils
des versions précédentes d’Excel
❑Le ruban se décline en 7 versions: 7 onglets
permettent d’afficher un contenu diffèrent du ruban
composé de plusieurs barres d’outils groupées par
thème.
❑Pour nous familiariser avec ces nouvelles barres d’outils
les voici une par une.
M.Ndiaye 4

5. Accueil
M.Ndiaye 5
❑ Accueil rassemble les commandes les plus fréquentes
et utiles pour la saisie et la mise en forme des tableaux.
❑ Des outils tels que la mise en forme conditionnelle et
les commandes de gestion des données (recherche,
trier, filtres) ainsi que des fonctions de calculs
courantes( somme, moyenne…) ont aussi été ajoutées
dans cette barre.

6. Accueil
M.Ndiaye 6
❑Les commandes sont rassemblées en groupe
Groupe de commandes

7. Accueil
❑Pour chaque groupe on peut accéder a la boite de
dialogue correspondante en cliquant sur le bouton
d’extension situé en bas à droite du groupe si c’est avec
2007
M.Ndiaye 7

8. Insertion
❑L’onglet Insertion contient tout les objets pouvant
être insérés dans une feuille Excel comme:
▪ Simple image
▪ Tableaux croisés dynamiques
❑En passant par des nouveautés comme
▪ Les SmartArt
▪ Les graphiques
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9. Mise en page
❑Tout ce qui concerne la mise en page et la
mise en forme est regroupé sur un même
ruban nommé Mise en page.
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10. Formules
❑Le point fort d’Excel reste la création des
formules, donc une barre consacrée
spécifiquement aux formules fait partie de
l'interface.
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11. Données
❑Tout ce qui touche à la gestion des données a été
regroupé dans la barre d’outils Données
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12. Révision
M.Ndiaye 12

13. Affichage
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14. Onglets de feuilles
❑Les feuilles portent des noms (Feuil1, Feuil2… sont les
noms par defaut).
❑L’onglet blanc identifie la feuille qui est affichée.
M.Ndiaye 14

15. Renommer une feuille de calcul
❑Double cliquez sur l’onglet de la feuille à
renommer en bas à gauche.
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16. Renommer une feuille de calcul
❑Avec le menu contextuel
❑L’onglet de la feuille passe en mode modification. Il
suffit de saisir maintenant le nom de la feuille et de
valider par la touche ENTREE du clavier.
M.Ndiaye 16

17. Ajouter une feuille de calcul au
classeur
❑Utiliser le menu contextuel de la feuille avant
laquelle vous voulez insérer la nouvelle feuille.
❑Avec le menu contextuel précèdent si on
choisit insérer au lieu de Renommer on
obtiendra une nouvelle feuille
M.Ndiaye 17

18. Déplacer une feuille
❑Pour déplacer une feuille, il suffit de cliquer glisser
l’onglet de la feuille à l’endroit voulu.
❑Le triangle noir permet de déterminer la nouvelle place
de la feuille déplacée.
M.Ndiaye 18

19. Supprimer une feuille de calcul d’un
classeur
❑Pour supprimer une feuille de calcul d’un
classeur il faut se placer sur la feuille que l’on
veut supprimer.
❑Ensuite, choisir supprimer du menu contextuel
M.Ndiaye 19

20. Saisir les données dans une cellule
❑Vous pouvez saisir jusqu’à 32000 caractères dans
chaque cellule.
❑Les données que vous pouvez entrer dans les cellule
peuvent être de plusieurs types:
▪ Du texte (libellés), tel que Montant, Total, Quantité, etc
▪ Un nombre tel que 35, -45, 19.13 etc.
▪ Une date et/ou une heure, tel que 18/11/2018.
▪ Une formule, tel que =5*19
M.Ndiaye 20

21. Saisir les données dans une cellule
❑Pour entrer une formule dans une cellule, on
procède ainsi:
▪ Sélectionnez la cellule désirée.
▪ Taper le signe ‘égal à’ (=) ou cliquez sur l’icône dans
la barre des formule puis.
▪ Saisissez ensuite votre formule puis validez en
cliquant sur la marque de sélection verte dans la
barre des formules ou bien en appuyant sur la touche
Entrée
M.Ndiaye 21

22. Saisir les données dans une cellule
❑Par exemple, pour calculer le prix total d’une vente
▪ Selectionnez la cellule dans total des ventes (G2)
▪ Tapez le signe =, puis cliquez sur la cellule contenant le prix
unitaire (E2)
▪ Appuyez sur la touche astérisque du clavier (*:le signe de la
multiplication) puis cliquez dans la cellule contenant la
quantité (F2)
▪ Validez la saisie. Vous voyez apparaître le montant total de
vente (720) dans la cellule alors que la barre de formule
contient le libellé de la formule (=E2*F2)
M.Ndiaye 22

23. Saisir les données dans une cellule
M.Ndiaye 23

24. Sélectionner une plage de cellule
❑Une plage (ou étendue) représente un groupe
de plusieurs cellules qui seront affectées par la
prochaine manipulation.
❑Une plage continue (ou contiguë) regroupe
des cellules adjacentes.
❑Une plage discontinue regroupe des cellules
non adjacentes
M.Ndiaye 24

25. Sélectionner une plage de cellule
❑La figure ci dessous illustre un exemple d’une
plage discontinue formée des trois sous plages
continues: A3:B8, D3:D8 et B10:D12
M.Ndiaye 25
Plage
discontinue
Plage
continue

26. Description d’une formule
❑Les formules constituent l’élément clé dans l’utilisation d’un
tableur.
❑Pour créer une formule simple il est possible d’utiliser quatre
type d’operateurs de calcul différents:
▪ Les operateurs arithmétiques (+, -, /, *, %, ^) pour réaliser des
opérations arithmétiques telle que l’addition, la soustraction, la
multiplication …
▪ Les operateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, <>) pour comparer
deux valeurs. Le résultat obtenu est une valeur logique : VRAI ou
FAUX.
▪ Les operateurs de concaténation (& Et commercial) pour combiner
(concaténer) plusieurs chaines de texte pour en donner une. Exemple
: ’’EN’’& ’’CG’’ donne ’’ENCG’’ M.Ndiaye 26

27. Description d’une formule
❑Les operateurs de référence(: (deux points), ; (point-
virgule), (espace)) pour combiner les plages de cellules
afin d’effectuer des calculs.
M.Ndiaye 27
Operateur de
reference
Signification (exemple)
:(deux points) Operateur de plage qui produit une référence à toutes les
cellules qui sont comprises entre deux références, ces deux
références étant incluses (B5:B15)
; (point-virgule) Operrateur d’union qui combine plusieurs reference en une
seule (SOMME(B5;B15;D5;D15))
(espace) Operateur d’intersection qui produit une reference aux
cellules qui sont communes à deux references (B7:D7 C6:C8)

28. Description d’une formule
❑Tout calcul est toujours précédé du signe (=).
❑Les parenthèses sont utilisées pour donner une
priorité dans les calculs. En effet, le tableur Excel
respecte les règles mathématiques
❑Pour valider un calcul il faut obligatoirement
appuyer sur la touche ENTREE
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29. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Lorsque vous copiez des formules dans de nouvelles
cellules, les références de cellules dans les formules
peuvent changer par rapport à leur nouvelle position
❑Ainsi, le message d’erreur suivant #DIV/0! Peut
apparaître.
❑Il signifie que vous essayer de diviser par 0 dans des
cellules.
❑Donc, un problème d’adressage se présente.
M.Ndiaye 29

30. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Par défaut, Excel utilise la méthode d’adressage
relatif, c’est à dire que les références de cellules
dans les formules s’ajustent automatiquement.
❑Lorsque le contenu d’une cellule est copié, Excel
ajuste instantanément les expressions de calcul
utilisant les références à cette cellule.
❑Par exemple, si vous copier le contenu de A4 à B5,
l’expression de calcul =D4+F3 en A4 deviendra
=E5+G4 en B5
M.Ndiaye 30

31. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Le mode d’adressage absolu (indiqué par le signe
$) signifie qu’une cellule de référence ne change pas
dans la formule.
❑Il est aussi possible de continuer les deux mode
d’adressage dans la même cellule (mode
d’adressage mixte). Excel permet d’élaborer:
▪ Une ligne ou une colonne en adressage relatif
▪ l’autre en adressage absolu.
M.Ndiaye 31

32. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Voici des exemples d’adresse relatif, absolu et
mixte:
▪ A15 : il s’agit d’une adressage complètement relative
▪ $A15 : il s’agit d’une référence absolue pour la colonne
A et relative pour la ligne 15. (adressage mixte)
▪ A$15 : il s’agit d’une référence relative pour la colonne
A et absolue pour la ligne 15.(adressage mixte
▪ $A$15 : il s’agit d’une adressage complètement absolue
M.Ndiaye 32

33. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Le mode d’adressage relatif est très utile pour
recopier des formules sur des ligne et/ou sur des
colonnes.
❑Voici un exemple qui illustre l’utilisation du
mode d’adressage relatif
M.Ndiaye 33

34. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Regardez cette feuille de calcul, la cellule D2
contient la formule « =B2*C2 » calculant le prix
total de vente du premier produit.
M.Ndiaye 34

35. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Si on recopie cette formule dans la cellule D3, elle
devienne « =B3*C3 », ce qui est bien la formule
désirée.
❑On continue alors la recopie jusqu’à la cellule D8. le
résultat escompté est bien obtenu
M.Ndiaye 35

36. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Maintenant, on veut calculer le prix de vente en
tenant compte d’une valeur de TVA fixe égale à
20%
❑Une première solution est d’écrire la
formule »=B3*(1+0,2) » dans D2 et de recopier
celle-ci sur la plage D3:D8
M.Ndiaye 36

37. Mode d’adressage utilisé par Excel
❑Une deuxieme solution consiste à prendre une
cellule quelconque, par exemple B11 et d’y mettre la
valeur 0,20
❑Pour travailler avec cette valeur, cette fois-ci, il faut
utiliser un mode d’adressage absolue : la formule
dans E3 sera egale à =D3*(1+$B$11)
M.Ndiaye 37

38. Mode d’adressage utilisé par Excel
M.Ndiaye 38

39. Utilisation des fonctions de calcul
❑Excel possède un grand nombre de formules
prédéfinies appelées fonction qui permettent
d’effectuer des calculs simples et complexes.
❑Pour appeler une fonction prédéfinie
▪ Cliquez sur le bouton σ de l’onglet Accueil
M.Ndiaye 39

40. Utilisation des fonctions de calcul
❑Dans la boite de dialogue qui s’ouvre,
sont apparues la totalité des fonctions
offertes par Excel.
M.Ndiaye 40

41. Fonctions s’appliquant à des chiffres
❑=SOMME(étendu): calcule la somme des
nombres dans une plage de cellule.
▪Excel offre deux manières d’utiliser cette
fonction: soit en écrivant la formule, soit en
utilisant le bouton de somme automatique
❑=MOYENNE(étendu): pour trouver la
moyenne d’un étendu (bloc) de cellules
M.Ndiaye 41

42. Fonctions s’appliquant à des chiffres
❑=MIN(étendu): Pour trouver parmi un étendu de
cellules celle qui a la plus petite valeur.
❑=MAX(étendu):Pour trouver parmi un étendu de
cellules celle qui a la plus grande valeur.
❑=ABS(valeur): Affiche la valeur absolue d’un
chiffre
M.Ndiaye 42

43. Fonctions s’appliquant à des chiffres
❑=ARRONDI(valeur): permet d’arrondir un
chiffre à la décimale de son choix. Il suffit de le
déterminer en indiquant à quel décimal la
fonction doit arrondir.
M.Ndiaye 43

44. Fonctions s’appliquant à des chiffres
❑=ENT(valeur): arrondi un nombre à l’entier
directement inferieur.
▪Ex: ENT(25,34)=25.
❑=NBVAL(étendu): Affiche le nombre de cellules
ayant un contenu, même si cela est du texte.
M.Ndiaye 44

45. Fonctions s’appliquant à des chiffres
❑=NB.SI(étendu; critère): indique le nombre
de cellules qui ont la même valeur que le
critère.
❑=NB.VIDE(étendu):Affiche le nombre de
cellules vides dans l’étendu choisi.
❑=SIGNE(valeur): Affiche 1 si la valeur est
positive, 0 pour 0 et -1 pour une valeur
négative.
M.Ndiaye 45

46. Fonctions s’appliquant à des chiffres
❑SOMME.SI(plage; critère) Additionne des
cellules spécifiées par un certain critère.
❑SOMME.CARRES(nbr1; nbr2; …)
▪Renvoie la somme des carrés des arguments.
▪Les arguments peuvent être des nombres ou des
références qui contiennent des nombres
M.Ndiaye 46

47. Fonctions s’appliquant à du texte
❑Excel offre aussi des fonctions pour chercher
de l’information sur du texte.
❑=DROITE(texte; nombre de caractères):
Afficher les derniers caractères d’une cellule
ayant du texte.
❑=GAUCHE(texte; nombre de caractères):
Afficher les premiers caractères que vous avez
choisi du début du texte.
M.Ndiaye 47

48. Fonctions s’appliquant à du texte
❑=CONCATENER(première cellule; seconde
cellule; …): regrouper le contenu de plusieurs
cellules même si leur contenu est diffèrent.
❑=NBCAR(cellule): Affiche le nombre de
caractères contenu dans une cellule.
M.Ndiaye 48

49. Fonctions s’appliquant à du texte
❑=MAJUSCULE(cellule): Convertit une
chaine de caractère en majuscule.
❑=MINUSCULE(cellule): Convertit une
chaine de caractère en minuscule.
M.Ndiaye 49

50. Fonctions s’appliquant à des dates
❑Excel offre aussi des fonctions permettant de
retirer de l’information à partir de cellules
ayant des dates.
❑=Maintenant(): Renvoie la date et l’heure
système avec une mise à jour automatique.
❑=AUJOURDHUI(): renvoie la date système.
M.Ndiaye 50

51. Fonctions s’appliquant à des dates
❑=annee(cellule ayant une date):
Affiche l’année contenu dans la date.
❑=mois(cellule ayant une date):
Affiche le mois contenu dans une date.
Le résultat est toujours entre 1 et 12
❑=jour(cellule ayant une date):
Affiche le chiffre du jour contenu dans une date.
Le résultat est toujours entre 1 et 31
M.Ndiaye 51

52. Trouver la différence entre deux
dates
❑Vous souhaitez afficher le nombre de jours, de
mois ou d’année entre deux date.
❑DateDif(Date_Dedut; Date_fin; Intervalle)
Intervalle: intervalle de temps dans lequel vous
souhaitez le résultat.
M.Ndiaye 52

53. Trouver la différence entre deux
dates
M.Ndiaye 53

54. Trouver la différence entre deux
dates
❑Pour calculer par exemple le nombre de jours
entre une date qui se trouve dans la cellule A1
et une autre dans la cellule A2, saisissez la
formule:
❑=DATEDIF(A1; A2; "D")
M.Ndiaye 54

55. Fonction SI()
❑Syntaxe
▪SI(test_logique;Resultat1; Resultat2)
❑La fonction SI() renvoie Resultat1 si la
condition test_logique est vraie sinon elle
renvoie Resultat2.
M.Ndiaye 55

56. Exemple de fonction SI()
(simple)
❑Vous décidez d’élaborer une facture.
❑Vous souhaitez faire bénéficier à votre client
d’une remise sur le prix de vente.
❑Cette remise sera de 5% du total hors taxes de
la facture si ce total est inferieur à1000
❑Si le total hors taxes est supérieur ou égale à
1000 ,le taux de remise sera 10% sur la totalité
du montant.
M.Ndiaye 56

57. Exemple de fonction SI()
(simple)
M.Ndiaye 57

58. Exemple de fonction SI()
(imbriquée)
Montant de facture Remise
Inferieur à 500 0%
Compris entre 500 et 1000 5%
Compris entre 1000 et 1500 8%
Supérieur à 1500 10%
M.Ndiaye 58

59. Exemple de fonction SI()
(imbriquée)
❑SI(E6<500;0;
SI(E6<1000;E6*5%;
SI(E6<1500;E6*8%;
E6*10%)))
M.Ndiaye 59

60. Fonction RechercheV()
❑Syntaxe
▪ RechercheV(Valeur_recherchee; Table_matrice;
No_index_col;Valeur_proche)
❑Cette fonction cherche une valeur donnée dans
la colonne située à l’extrême gauche d’un
tableau et renvoie une valeur de la cellule
spécifiée.
M.Ndiaye 60

61. Fonction RechercheV()
Valeur_cherchée C’est la valeur à a trouver dans la première
colonne de la matrice
Table_matrice C’est la table de donnée dans laquelle est
exécutée la recherche
No_index_col Identifie la colonne contenant la valeur
envoyée
Valeur_proche Indique à Excel comment comparer la
valeur cherchée aux valeurs de la première
colonne.Tapez FAUX pour préciser que la
valeur envoyée doit correspondre à la
valeur cherchée.
M.Ndiaye 61

62. Exemple 1 d’application
RechercheV
❑Soit le tableau de données suivant:
M.Ndiaye 62

63. Exemple 1 d’application
RechercheV
❑Le résultat affiché:
M.Ndiaye 63

64. Exemple 2 d’application
RechercheV
❑Nommez une feuille de calcul PRODUITS
❑Entrez les données suivantes:
M.Ndiaye 64

65. Exemple d’application
RechercheV
❑Activez une deuxième feuille du classeur et
nommez-la Recherche_produit.
❑Entrez les données suivantes:
M.Ndiaye 65

66. Exemple d’application
RechercheV
❑La formule construit dans la cellule C4:
▪ La valeur_recherchée sera la référence de produit, préalablement
saisie en C3
▪ La table_matrice est la plage de cellules de la feuille produits:
produits!A3:C8
▪ No_index_col sera ici le chiffre 2 qui correspond à la 2ieme colonne
de notre zone "Libellé", et qui contient le nom des produits.
▪ Valeur_Proche sera ici FAUX pour que la recherche soit exacte.
❑Si le nom de la feuille contient un espace, il faut le
mettre entre guillemets. Exple: "Liste produits"!A3:C8
M.Ndiaye 66

67. Autres fonctions
❑=choisir(index;Res1;Res2;Res3;…): choisit
une valeur ou une action à réaliser dans une
liste de valeur, en fonction d’un numéro
d’index.
❑Exemple:
=choisir(3; "Noir"; "Bleu"; "Vert"; "Rouge";
"Cyan") renvoie comme résultat Vert.
M.Ndiaye 67

68. Autres fonctions
❑=mod(dividende; diviseur): renvoie le reste
de la division entière du "dividende" par la
"diviseur" .
M.Ndiaye 68

69. Exemple
❑Soit le tableau de données suivant:
❑Calculer la formule suivante:
=CHOISIR(MOD(B8;D5);C4;C5;C6;C7;C8)
M.Ndiaye 69

70. Référence à d’autre feuille ou
classeur
❑Dans cette partie on va expliquer comment
accéder au contenu de cellules d’autres feuilles de
calcul.
▪ Dans la première feuille de calcul, entrez le chiffre 100
dans la cellule A1.
▪ Dans la deuxième feuille de calcul, entrez le chiffre 200
dans la cellule A1
▪ Et maintenant, le calcul consiste à additionner le contenu
de la cellule A1 des deux premières feuilles de calcul du
classeur.
M.Ndiaye 70

71. Référence à d’autre feuille ou
classeur
❑Cliquez sur l’onglet de la troisième feuille de
calcul.
❑Dans la cellule A1 de la troisième feuille entrer
la formule
=SOMME(Feuil1!A1;Feuil2!A1)
ou
=SOMME(Feuil1:Feuil2!A1)
et valider
M.Ndiaye 71

72. Référence à d’autre feuille ou
classeur
M.Ndiaye 72

73. Référence à d’autre feuille ou
classeur
❑On peut aussi faire référence à des cellules
d’un autre classeur.
[Budget.xls]Feuil1!A1 fait référence à la cellule A1
du Feuil1 du classeur Budget.xls
❑Si le nom du classeur contient un ou plusieurs
espaces, il faut le mettre entre guillemets
simples '[Analyse des budget.xls]Feuil1'!A1
M.Ndiaye 73

74. Référence à d’autre feuille ou
classeur
❑Si jamais le classeur en question n’est ouvert,
on doit spécifier son chemin d’accès complet
'C: Msoffice[Analyse des budgets.xls]Feuil1'!A1
M.Ndiaye 74

75. Les filtres
❑Un tableau de grande taille rend la lecture
difficile car nombreux déplacements sont
nécessaires et qu’il est peu aisé d’identifier les
informations recherchées parmi plusieurs
centaine de lignes.
❑Excel apporte une solution à ce problème: les
filtres
M.Ndiaye 75

76. Créer des filtres automatiques
❑Les filtre automatiques sont adaptés au filtrage
d’un tableau sur un critère unique.
▪1. Saisissez un tableau contenant plusieurs
colonnes de donnees
M.Ndiaye 76

77. Créer des filtres automatiques
M.Ndiaye 77

78. Créer des filtres automatiques
▪ 2. Positionnez vous sur une cellule de la ligne de titres
(par exemple en A1)
▪ 3. Cliquez sur l’onglet Données, puis sur le bouton
Filtre du groupe Trier et filtrer
❑Les Filtres automatiques apparaissent sur les
cellules de la première ligne. Ils sont figurés par des
petites listes déroulantes.
M.Ndiaye 78

79. Créer des filtres automatiques
▪4. Cliquer sur l’un des listes et choisissez un ou
plusieurs élément de la colonne en cochant les
cases correspondant dans la fenêtre qui apparaît.
M.Ndiaye 79

80. Créer des filtres automatiques
❑Une fois le filtre appliqué, Excel n’affiche plus
que les lignes correspondant au critère de filtre. Il
est également possible de choisir un ordre de
présentation des données, croissant ou décroissant
M.Ndiaye 80

81. Créer des filtres automatiques
▪5. Pour annuler l’action du filtre,
oCliquer à nouveau sur l’onglet Données
oPuis su le bouton filtre du groupe trier et filtrer
M.Ndiaye 81

82. Créer des filtres personnalisés
❑Si vous voulez appliquer des critères de filtre
plus sophistiqués sur un élément d’une colonne,
appliquez un filtre automatique personnalisé.
▪1. Dans l’exemple qui précède, cliquez sur la
cellule C1, qui contient le titre de la colonne des
prix. Appliquez un filtre automatique en cliquant
sur l’onglet Données, puis sur le bouton Filtrer
du groupe Trier et filtrer
M.Ndiaye 82

83. Créer des filtres personnalisés
▪2. Cliquez sur la liste déroulante du filtre de cette
colonne puis choisissez Filtre numérique, puis
Filtre personnalisé (2007).
M.Ndiaye 83

84. Tableaux croisés dynamiques
❑Les tableaux croisés dynamiques permettent
d’analyser des données répétées sur de nombreuses
lignes. L’analyse se fait en deux dimensions.
❑Exemple: Vous disposez des informations
collectées en colonnes sur des produits et les
charges constatés dans différents secteurs
géographiques, par types et par lieux de
distributions
M.Ndiaye 84

85. Tableaux croisés dynamiques
❑1. Saisissez le tableau suivant:
M.Ndiaye 85

86. Tableaux croisés dynamiques
❑Pour obtenir une analyse des produits et des
charges dans les différents secteurs, croisée avec les
types de produits vendus, il faudra alors réaliser
plusieurs tris successifs. Le rapport de tableau
croisé dynamique apporte une solution immédiate.
▪ 1. Positionnez vous dans une cellule de la plage de
données. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le
bouton Tableau croisé dynamique et choisissez
Tableau croisé dynamique
M.Ndiaye 86

87. Tableaux croisés dynamiques
❑La boite de dialogue créer un tableau croisé
dynamique apparaît.
M.Ndiaye 87

88. Tableaux croisés dynamiques
▪ 3. A la rubrique Choisissez les données et analysez,
activez l’option Sélectionner un tableau ou une
plage.
▪ Assurez vous que la zone Tableau/Plage propose la
plage de cellules à croiser. Rectifiez le cas échéant
▪ A la rubrique Choisissez l’emplacement de votre
rapport de tableau croisé dynamique, activez l’option
Nouvelle feuille de calcul.
▪ Cliquez sur le bouton OK
M.Ndiaye 88

89. Tableaux croisés dynamiques
❑Tableau croisé dynamique vide est inséré dans une
nouvelle feuille.
❑Sur la droite de la fenêtre, est affiché le volet liste
de champs de tableau croisé dynamique.
M.Ndiaye 89

90. Tableaux croisés dynamiques
M.Ndiaye 90

91. Tableaux croisés dynamiques
▪ 4. Dans le volet Liste de champ du tableau croisé
dynamique,
▫ Faites glisser Secteur, depuis la zone choisissez les champs à
inclure dans le rapport dans la zone étiquettes de colonnes du
volet.
▫ Faites également glisser de même Type et Distribution dans la
zone étiquettes de lignes du volet
▫ Faites également glisser Produits et Charge dans la zone de
Valeur du volet
▪ Si la répartition des éléments du tableau ne vous convient
pas, modifier la disposition en déplaçant les différents
éléments du TCD dans le volet Liste de champs de tableau
croisé dynamique M.Ndiaye 91

92. Tableaux croisés dynamiques
M.Ndiaye 92

93. Tableaux croisés dynamiques
❑L’exemple qui précède suppose que vous réalisez
la somme des charges et des produits. Vous pouvez
bien entendu, effectuer d’autres calculs ,comme la
moyenne de ces données.
▪ 5. cliquez sur la flèche proposée a droite du calcul
Somme de Produits, dans la zone Valeur. Dans le menu
qui apparaît , choisissez Paramètres des champs de
valeurs
M.Ndiaye 93

94. Tableaux croisés dynamiques
▪ 6. Cliquez sur l’onglet Synthèse par et choisissez
dans cet exemple, la fonction Moyenne dans la liste
proposée.
▪ Cliquez sur le bouton OK de la boite dialogue.
M.Ndiaye 94

95. Tableaux croisés dynamiques
❑Observez la modification opérée dans le rapport de
tableau croisé dynamique: la moyenne est venu
remplacer la somme sur les produits.
M.Ndiaye 95

96. Tableaux croisés dynamiques
▪ Pour modifier directement la fonction utilisée dans un
calcul du rapport,
◻Cliquez du bouton droit sur l’une des cellules du tableau
croisé dynamique effectuant le calcul,
◻Puis dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez
Synthétiser les données par
◻Et enfin le nom de la fonction à utiliser dans le calcul
(choisissez Autres fonctions si celle que vous recherchez
ne figure pas dans la liste).
M.Ndiaye 96

97. Tableaux croisés dynamiques
❑Pour actualiser le rapport de tableau croisé
dynamique, lorsque les données ont été modifiées,
❑Cliquez sur le bouton Actualiser du Données du
sous-onglet Options de l’onglet contextuel Outils
de tableau croisé dynamique.
M.Ndiaye 97

98. Les Graphiques
❑Le graphique est ajouté à un tableau de
données chiffrées et permet d’améliorer ainsi
l’analyse
M.Ndiaye 98

99. Créer un graphique courant
❑1. sélectionnez la plage de cellules numérique
qui seront représentées sur graphique.
❑S’il s’agit de colonnes non contiguës,
▪Sélectionnez la première plage,
▪Maintenez la touche Ctrl enfoncée,
▪Puis sélectionnez les autres colonnes
M.Ndiaye 99

100. Créer un graphique courant
M.Ndiaye 100

101. Créer un graphique courant
❑Inclure la ligne de titre des colonnes dans la
sélection. Elle sera utilisée par le grapheur.
❑Sélectionnez également, dans la mesure du
possible, une colonne de données alphanumérique
(une colonne de noms, par exemple), qui servira à
légender les données dans le graphique,
❑Sélectionnez par exemple, une première colonne
renfermant des références, et des colonnes
contenant des prix d’achat et de vente
M.Ndiaye 101

102. Créer un graphique courant
❑2. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur l’un des
boutons Histogramme, Courbes, Secteurs,
Nuages de points ou Barres de l’onglet
Graphiques.
M.Ndiaye 102

103. Créer un graphique courant
❑3. Choisissez l’un des modèles de graphique
proposés
M.Ndiaye 103

104. Créer un graphique courant
❑Le graphique est inséré en tant qu’objet dans la
feuille de calcul
M.Ndiaye 104

105. Changer le type de graphique
❑Le nombre de type de graphique est
impressionnant
❑1. Cliquez le bouton droit sur graphique.
❑Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez
Modifier le type de graphique
❑La boite de dialogue Modifier le type de graphique
apparaît.
❑2. Choisissez un nouveau type, puis cliquez sur le
bouton OK
M.Ndiaye 105

106. Changer le type de graphique
❑Le nouveau type de graphique est alors appliqué
M.Ndiaye 106

107. Personnaliser un graphique
❑Une fois crée le graphique n’est jamais statique, il
peut être modifier afin d’être adopté au mieux aux
données qu’il doit représenter.
❑Un graphique n’est pas un objet monolithique:
c’est un conteneur de nombreux objets(zone de
graphique, titre du graphique, légende,…), sur
lesquels vous pouvez cliquer pour les sélectionner.
❑Ceux-ci sont alors encadrés par des poignées de
redimensionnement
M.Ndiaye 107

108. Personnaliser un graphique
❑Il est alors possible de modifier l’objet en cliquant
dessus du bouton droit. Puis au moyen des
différentes commandes du menu contextuel.
❑Pour modifier les propriétés d’un objet, par
exemple l’axe des abscisses:
▪ 1. Insérer un graphique, de type histogramme, par
exemple, dans la feuille de calcul.
M.Ndiaye 108

109. Personnaliser un graphique
▪ 2. Cliquez du bouton droit sur le graphique, puis
choisissez Mise en forme de l’axe dans le menu
contextuel (la boite de dialogue Format de l’axe
apparaît)
▪A titre d’exemple, vous allez modifier l’orientation
du texte de l’axe
M.Ndiaye 109

110. Personnaliser un graphique
❑Cliquez sur le bouton Alignement de la boite de
dialogue,
❑Puis choisissez l’orientation Empilé dans la zone
Orientation du texte,
❑Cliquez ensuite sur le bouton Fermer
M.Ndiaye 110