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Octobre 2022
Créer un compte de
l’OOSC
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
2
• Conseils utiles
• Créer un compte de l’OOSC
• Que faire avec un courriel d’invitation
Table des matières
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Table des matières
3
• Pour consulter la foire aux questions, veuillez
visiter notre site Web.
• Si vous avez besoin d’aide avec l’une ou
l’autre des étapes décrites plus loin, veuillez
communiquer avec nous :
• Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Sans frais : 1-844-880-5341
• En ligne : Formulaire « Contactez-nous »
sur notre site Web
Conseils utiles
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Conseils utiles
4
Créer un
compte
de
l’OOSC
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario 4
5
Si vous répondez « oui » à l’une des questions
ci-dessous, vous devriez créer un compte de
l’OOSC.
□ Êtes-vous un gestionnaire immobilier?
□ Siégez-vous au conseil d’administration de votre
association condominiale?
□ Aimeriez-vous suivre la formation
d’administrateur?
□ Désirez-vous déposer une requête auprès du
Tribunal?
□ Aidez-vous une association condominiale à
s’acquitter de ses tâches administratives?
□ Avez-vous reçu un courriel d’invitation?
Pourquoi créer un
compte de l’OOSC?
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un compte de l’OOSC
6
• Rendez-vous à www.thecao.ca
• Cliquez sur « Create an Account / Créer un
compte » pour obtenir des renseignements
utiles et parcourir la foire aux questions.
• Par la suite, cliquez sur « Login / Connexion »
pour commencer à créer votre compte.
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un compte de l’OOSC – première étape
Suivez les étapes suivantes si :
• Vous n’avez jamais créé de compte de
l’OOSC.
• Vous avez reçu un courriel d’invitation,
mais n’avez pas encore créé un compte
de l’OOSC.
7
• Cliquez sur « Create an Account / Créer un compte ».
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un compte de l’OOSC – deuxième étape
8
• Nom d’utilisateur :
• Il doit contenir des lettres et des chiffres.
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• Mot de passe :
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OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un nouveau compte – troisième étape
• Courriel :
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votre formation d’administrateur. Les associations
condominiales doivent se servir de cette adresse pour vous
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9
• Envoyer le code de vérification :
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OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un nouveau compte – quatrième étape
• MISE EN GARDE : NE FERMEZ PAS LA FENÊTRE DU
NAVIGATEUR.
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fin du processus, votre compte ne sera pas créé.
10
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un nouveau compte – cinquième étape
• Courriel de vérification :
• Dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet,
accédez à votre boîte de courriel.
• Repérez le courriel contenant ce qui suit :
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• Objet : Code de vérification du compte de l’OOSC
• Si vous ne recevez pas de courriel de vérification,
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11
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un nouveau compte – sixième étape
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continuer. »
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création du compte.
• Modifier l’adresse courriel :
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utiliser une autre adresse courriel :
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courriel ».
• Retournez à la quatrième étape.
Youremailaddress@domain.ca
12
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Créer un nouveau compte – septième étape
• Profil personnel
• Si vous avez réussi à créer votre compte, vous
serez redirigé vers la page de votre profil.
• Saisissez les renseignements suivants pour
achever le processus d’enregistrement :
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• Nom
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• Si on vous ajoute à un profil d’association, votre
nom tel qu’il figure dans votre profil apparaîtra
également dans le registre public.
13
Que faire
avec un
courriel
d’invitation
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario 13
14
Un courriel d’invitation vous est envoyé lorsqu’une
association condominiale vous a ajouté à son profil.
« Trouver » l’invitation :
• vous permet de confirmer l’ajout de votre nom
au profil de l’association;
• vous permet de jeter un coup d’œil aux
renseignements;
• vous permet de soumettre des avis de
changement et des rapports à l’association
condominiale.
Qu’est-ce
qu’un courriel
d’invitation?
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Sujet
15
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Trouver un code d’invitation – première étape
Suivez les étapes suivantes si :
• Vous avez reçu un courriel d’invitation.
• Vous avez tenté de créer un compte et
reçu le message suivant :
« Veuillez suivre les instructions dans le
courriel d’invitation qui vous a été envoyé.
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• Repérez le courriel d’invitation.
• Si vous ne le retrouvez pas, veuillez
communiquer avec nous pour en obtenir un
nouveau :
• Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Sans frais : 1-844-880-5341
• En ligne : Formulaire « Contactez-nous »
sur notre site Web
EXEMPLE D’OBJET DE COURRIEL :
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16
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Utiliser un code d’invitation – deuxième étape
• Si vous n’avez pas encore créé de compte de
l’OOSC :
• Créez un compte de l’OOSC.
• Consultez les diapositives « Créer un compte de
l’OOSC » pour obtenir les instructions étape par
étape.
• Franchissez cette étape avant de tenter d’utiliser un
code d’invitation.
• Si vous avez déjà créé un compte de l’OOSC :
• Connectez-vous à votre compte.
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sélectionnez « Redeem Invitation / Trouver
l’invitation ».
Votre nom
17
OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
Trouver un code d’invitation – troisième étape
• Saisissez dans le champ le code
d’invitation fourni dans votre
message.
• Cliquez sur l’icône de la loupe
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18
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  • 1. Octobre 2022 Créer un compte de l’OOSC OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario
  • 2. 2 • Conseils utiles • Créer un compte de l’OOSC • Que faire avec un courriel d’invitation Table des matières OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Table des matières
  • 3. 3 • Pour consulter la foire aux questions, veuillez visiter notre site Web. • Si vous avez besoin d’aide avec l’une ou l’autre des étapes décrites plus loin, veuillez communiquer avec nous : • Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h • Sans frais : 1-844-880-5341 • En ligne : Formulaire « Contactez-nous » sur notre site Web Conseils utiles OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Conseils utiles
  • 4. 4 Créer un compte de l’OOSC OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario 4
  • 5. 5 Si vous répondez « oui » à l’une des questions ci-dessous, vous devriez créer un compte de l’OOSC. □ Êtes-vous un gestionnaire immobilier? □ Siégez-vous au conseil d’administration de votre association condominiale? □ Aimeriez-vous suivre la formation d’administrateur? □ Désirez-vous déposer une requête auprès du Tribunal? □ Aidez-vous une association condominiale à s’acquitter de ses tâches administratives? □ Avez-vous reçu un courriel d’invitation? Pourquoi créer un compte de l’OOSC? OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un compte de l’OOSC
  • 6. 6 • Rendez-vous à www.thecao.ca • Cliquez sur « Create an Account / Créer un compte » pour obtenir des renseignements utiles et parcourir la foire aux questions. • Par la suite, cliquez sur « Login / Connexion » pour commencer à créer votre compte. OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un compte de l’OOSC – première étape Suivez les étapes suivantes si : • Vous n’avez jamais créé de compte de l’OOSC. • Vous avez reçu un courriel d’invitation, mais n’avez pas encore créé un compte de l’OOSC.
  • 7. 7 • Cliquez sur « Create an Account / Créer un compte ». OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un compte de l’OOSC – deuxième étape
  • 8. 8 • Nom d’utilisateur : • Il doit contenir des lettres et des chiffres. • Il doit contenir entre 8 et 15 caractères. • Il ne peut pas inclure des caractères spéciaux (p. ex., @, !, %, #, etc.). • Mot de passe : • Il doit contenir entre 8 et 15 caractères. • Il doit contenir au moins une majuscule. • Il doit contenir au moins une minuscule. • Il doit contenir au moins un chiffre. OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un nouveau compte – troisième étape • Courriel : • Administrateurs, l’adresse courriel doit être liée au statut de votre formation d’administrateur. Les associations condominiales doivent se servir de cette adresse pour vous ajouter à leur profil. • Gestionnaires immobiliers, le compte sera lié à votre propre numéro de titulaire de licence. L’adresse courriel ne devrait pas être une adresse commune.
  • 9. 9 • Envoyer le code de vérification : • Cliquez sur ce bouton. • Vous recevrez un code de vérification par courriel. OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un nouveau compte – quatrième étape • MISE EN GARDE : NE FERMEZ PAS LA FENÊTRE DU NAVIGATEUR. • Si vous fermez la fenêtre de la création du compte avant la fin du processus, votre compte ne sera pas créé.
  • 10. 10 OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un nouveau compte – cinquième étape • Courriel de vérification : • Dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet, accédez à votre boîte de courriel. • Repérez le courriel contenant ce qui suit : • Exp. msonlineservicesteam@microsoftonline.com • Objet : Code de vérification du compte de l’OOSC • Si vous ne recevez pas de courriel de vérification, retournez à la page de la création du compte, c’est- à-dire à l’étape précédente, et cliquez sur « Envoyer un nouveau code ». • Vérifier le code : • Retournez à la page de la création du compte, soit à l’étape précédente. • Saisissez le code qui vous a été envoyé par courriel. • Cliquez sur « Verify Code / Vérifier le code ». Youremailaddress@do main.ca
  • 11. 11 OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un nouveau compte – sixième étape • S’enregistrer • Si votre adresse courriel a été vérifiée, vous verrez le message suivant : « E-mail address verified. You can continue now / Adresse courriel vérifiée. Vous pouvez maintenant continuer. » • Cliquez sur « Register/Enregistrer » pour achever la création du compte. • Modifier l’adresse courriel : • Si vous avez changé d’idée et que vous désirez utiliser une autre adresse courriel : • Cliquez sur « Change e-mail / Modifier l’adresse courriel ». • Retournez à la quatrième étape. Youremailaddress@domain.ca
  • 12. 12 OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Créer un nouveau compte – septième étape • Profil personnel • Si vous avez réussi à créer votre compte, vous serez redirigé vers la page de votre profil. • Saisissez les renseignements suivants pour achever le processus d’enregistrement : • Prénom • Nom • Numéro de téléphone • Cliquez sur « Save / Enregistrer ». VOTRE COMPTE EST CRÉÉ! • Rappelez-vous : • Si on vous ajoute à un profil d’association, votre nom tel qu’il figure dans votre profil apparaîtra également dans le registre public.
  • 13. 13 Que faire avec un courriel d’invitation OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario 13
  • 14. 14 Un courriel d’invitation vous est envoyé lorsqu’une association condominiale vous a ajouté à son profil. « Trouver » l’invitation : • vous permet de confirmer l’ajout de votre nom au profil de l’association; • vous permet de jeter un coup d’œil aux renseignements; • vous permet de soumettre des avis de changement et des rapports à l’association condominiale. Qu’est-ce qu’un courriel d’invitation? OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Sujet
  • 15. 15 OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Trouver un code d’invitation – première étape Suivez les étapes suivantes si : • Vous avez reçu un courriel d’invitation. • Vous avez tenté de créer un compte et reçu le message suivant : « Veuillez suivre les instructions dans le courriel d’invitation qui vous a été envoyé. Si vous ne retrouvez pas le courriel, veuillez communiquer avec l’OOSC au 1- 800-854-9014. » • Repérez le courriel d’invitation. • Si vous ne le retrouvez pas, veuillez communiquer avec nous pour en obtenir un nouveau : • Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h • Sans frais : 1-844-880-5341 • En ligne : Formulaire « Contactez-nous » sur notre site Web EXEMPLE D’OBJET DE COURRIEL : « Confirmez l’association avec le NO D’ASSOCIATION CONDOMINIALE DE TYPE DE CONDO ET RÉGION XX » EXEMPLE DE CODE D’INVITATION : GXMY-91-12-35-9158-82541
  • 16. 16 OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Utiliser un code d’invitation – deuxième étape • Si vous n’avez pas encore créé de compte de l’OOSC : • Créez un compte de l’OOSC. • Consultez les diapositives « Créer un compte de l’OOSC » pour obtenir les instructions étape par étape. • Franchissez cette étape avant de tenter d’utiliser un code d’invitation. • Si vous avez déjà créé un compte de l’OOSC : • Connectez-vous à votre compte. • Dans le menu déroulant à côté de votre nom, sélectionnez « Redeem Invitation / Trouver l’invitation ». Votre nom
  • 17. 17 OOSC | Mobilisation et autonomisation des communautés condominiales de l’Ontario Trouver un code d’invitation – troisième étape • Saisissez dans le champ le code d’invitation fourni dans votre message. • Cliquez sur l’icône de la loupe pour repérer le code et le nom de l’association condominiale qui s’y rattache. • Cliquez sur « Redeem / Trouver ». • L’association sera ajoutée à « Mes associations ». • Si vous recevez le message d’erreur suivant : « Le code d’invitation ne peut être retrouvé » : • Il pourrait y avoir une erreur de frappe dans le code.  Essayez plutôt d’utiliser la fonction « copier-coller ». • Le code a possiblement déjà été utilisé.  Vérifiez « Mes associations » pour confirmer si l’association figure ou non dans votre compte. • Le code n’est plus actif.  Communiquez avec l’OOSC pour obtenir un nouveau code.
  • 18. 18 18 Restez au courant avec l’OOSC! Des nouvelles et des mises à jour importantes, livrées directement dans votre boîte de réception thecao.ca/subscribe

Notes de l'éditeur

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