e-Green : Une solution pour réduire son empreinte environnementale au quotidien - Add-In Outlook e-Green pour informer en temps réel de l’impact de son mail sur l’environnement et des astuces pour le réduire - Modules de formation e-Green pour sensibiliser sur les impacts environnementaux et sociétaux et donner des astuces pour les réduire - Tableau de bord pour mesurer sa consommation de mails (émission, réception et stockage), son évolution et permettre de s’évaluer et se responsabiliser

1. e-Green
Une solution
pour réduire son empreinte
environnementale au quotidien

2. Genèse Impacts Solution Astuces

3. Genèse Impacts Solution Astuces

4. Source : Sondage Harris Interactive, sept 2019
des Français se disent de plus en plus
sensibles aux enjeux écologiques
72%
des Français n'ont pas conscience
de la notion d'écologie digitale
73%
Source : https://francecopywriter.fr/pollution-digitale-2019/
« Nous sommes en pleine urgence planétaire »
James E. Hansen
Professeur associé au Département des sciences de la Terre et de l’environnement de l’université Columbia
& ancien directeur de l’Institut Goddard des études spatiales de la NASA

5. THEMATIQUE IT4GREEN
Comment pourrions-nous, grâce au digital, réduire l’empreinte environnementale des collaborateurs ?
UNE IDÉE DE
Chloé Renouf
Marine Guillon
Pierre Mulazzi
Cédrick Facon
Lucile Vannier
Antoine Cesbron

6. Genèse Impacts Solution Astuces

7. Si Internet était un pays
1
2 3
Source : Ademe, The Shift Project, Andrae
D’ici 2025, il
devrait polluer
plus que
les
voitures
des GES
en 2025
8%
d’ici 2040
14%
consommateur
mondial
d’électricité
il serait le
3
ème
,
Le numérique représente 4% des émissions de
gaz à effet de serre (GES) dans le monde.

8. ~10 Milliards
e-mails par heure
Sources : ADEME, The Shift Project, Greenpeace
293 MILLIARDS e-mails / jour dans le monde
15 centrales nucléaires
pendant 1 heure =
x 4000
4.000 allers/retours
Paris New York
Après la consultation des sites Web, l’e-mail se classe en deuxième
position des services les plus utilisés sur Internet
Les e-mails génèrent
410
millions
de tCO²e
par an

9. tonnes
équivalent
CO2 par an
18
ENTREPRISE
DE PERSONNES
100
Source : ADEME
18 AR / an

10. Pourquoi ?
15.000 km en moyenne
parcourue par un e-mail
L'envoi d'un e-mail requiert le
passage par plusieurs data centers,
tout comme son stockage.
« Les systèmes sont dupliqués par
sécurité, pour éviter que l'on ne
puisse perdre ses mails si jamais un
data center prenait feu par
exemple »
même adressé à un collègue à
quelques mètres de distance

11. L’impact environnemental de l’email dépend
Du nombre
de destinataires
Du poids des
pièces jointes
Du temps
de stockage
sur un serveur
Un e-mail standard génère
environ 4 g de CO2 ;
Multiplier par 10 le nombre
de destinataires d’un mail
multiplie par 4 son impact
Pour chaque e-mail stocké,
10 g de CO2 sont générés
par an
avec une pièce jointe
volumineuse, il produit jusqu’à
50 g de CO2
Source : ADEME

12. « Toute cette inutilité qui coûte une fortune »
33 milliards de Kwh nécessaires à l'envoi, au filtrage et au
traitement des 62 milliards de courriers indésirables.
 Consommation en électricité de 2,4 millions de foyers
 Emissions annuelles de GES de 3,1 millions de voitures
Une newsletter est estimée à 10 g de
CO2 en moyenne
Sources : ADEME, The Shift Project, Etude McAffee et ICF, Foxintelligence
L’impact environnemental de l’email
Envoyer un document de 1 Mo à 10 collègues
 à la consommation électrique d’une ampoule de
60 Watts pendant 1 heure
 à parcourir 500 mètres en voiture
« Chaque Français garde entre 10.000 et 50.000 mails non
lus dans sa boîte de réception », Edouard Nattée, le P.-
D.G. de la startup Foxintelligence , qui édite notamment,
Cleanfox, l'application de tri automatique d'e-mails.
« Un employé d'une entreprise qui envoie un courriel de
1Mo de son ordinateur à une personne qui le lira
pendant 5 minutes sur son écran, sachant que le
message restera stocké pendant un an, cela entraîne
l'émission de 19 grammes d'équivalent CO2 »
« Un mail appelle un mail » : Il est rare qu’un mail lu
reste sans réponse et les fils de discussion peuvent
parfois être très longs
L’abus de mails nuit à la santé
Nos messageries débordent et nous en sommes les
esclaves consentants. S’en libérer permettrait pourtant
de gagner en sérénité et en productivité.
Nos usages et échanges et stockage de données liés sont
responsables de 55 % de la consommation énergétique du
numérique. Les 45% restants sont dus à la fabrication de nos
terminaux (ordinateurs, téléphones, etc.).

13. Genèse Impacts Solution Astuces

14. Une solution qui permet de sensibiliser sur les impacts
environnementaux et sociétaux du numérique et
permettre à chaque collaborateur d’améliorer ses
usages pour réduire son empreinte

15. Des modules de formation
pour sensibiliser sur les
impacts environnementaux
et sociétaux et donner des
astuces pour les réduire

16. Un complément
Outlook pour informer
en temps réel de
l’impact de son mail
sur l’environnement
et des astuces pour le
réduire

17. Un tableau de bord
pour mesurer sa
consommation de mails
(émission, réception et
stockage), son évolution
et permettre de
s’évaluer
A disposition de chaque
collaborateur pour se
responsabiliser
Données
anonymisées consolidées par
établissement et au niveau
Groupe

18. AMBITIONS
Attendus
Collaborateurs
&
Collaboratrices
Attendus
Groupe
Disposer de la même qualité de service
du poste de travail avec la prise en
compte de l’impact environnemental du
mail
Mesurer sa consommation de mails
(émission, réception et stockage), son
évolution et pouvoir s’évaluer, sans être
surveillé par sa hiérarchie ou l’entreprise
Disposer d’astuces pour améliorer ses
usages numériques
Sensibiliser et responsabiliser les
collaborateurs dans leurs usages
numériques
Mesurer la consommation de mails
(émission, réception et stockage) par
établissement et au niveau Groupe, ainsi
que leur évolution
Evaluer le gain environnemental et
économique
Améliorer la motivation et l’engagement
des équipes
Entreprise type
de 100 salariés
(selon l'Ademe)
Réduction de 18 tCO²e des émissions du
Groupe BPCE liées au numérique grâce à
l’action des collaborateurs
Nombre d’e-mails
émis réduit de 10%
Impression d’e-mails
réduit de 10%
10 000 mails stockés
supprimés par personne
Gain sur 1 an
16 tCO²e
1 tCO²e
5 tCO²e
10 tCO²e
Gain estimé 17 679 tCO²e
1 065 tCO²e
5 325 tCO²e
10 650 tCO²e
Groupe BPCE
106 500
collaborateurs
1 000 mails émis passés
de 10 à 4g par personne
0,6 tCO²e 639 tCO²e

19. Projet d’intrapreneuriat
sponsorisé par plusieurs entités du

20. Genèse Impacts Solution Astuces

21. ASTUCES QUAND J’ENVOIE DES E-MAILS
JE CIBLE
Je cible les destinataires,
même quand je réponds à une
boucle d’e-mails
Je limite les envois en nombre
Je cible le canal de diffusion et
j’évite d’envoyer le même
message via des canaux
différents
Je nettoie mes listes de
diffusion
J’ALLÈGE
Pièces jointes
Je limite le nombre d’images, de
vidéos ou de contenus lourds
Je trouve des alternatives (lien
hypertexte ; outil de partage de
fichiers comme Klip)
J’optimise la taille (fichiers
compressés, images et PDF basse
définition)
Je supprime les pièces jointes
d’un message auquel je réponds
J’ALLÈGE
Signature e-mail
J’intègre le logo et le texte dans
une seule image basse définition
Je crée 2 signatures : la signature
standard de l’entreprise, et une
plus légère
Contenu
Je supprime l’historique de
conversation s’il n’est pas utile
Je fais mon possible pour réduire la quantité de données envoyée

22. ASTUCES STOCKAGE DES E-MAILS
JE CIBLE
Je me désinscris des
newsletters inutiles
Sur Outlook, je peux
utiliser les outils de
nettoyage
Pour mes boîtes mails
perso, je peux utiliser
une application
comme Cleanfox
JE SUPPRIME
Je vide régulièrement
le dossier Eléments
supprimés
Je supprime
immédiatement tous les
spams
Je ne conserve pas les
vieilles adresses mail
dans lesquelles
s’entassent les courriers
non lus
JE TRIE
Je trie ma boîte aux
lettres régulièrement
Je stocke uniquement
ce qu’il faut et
seulement le temps
nécessaire
JE N’IMPRIME PAS
Je n’imprime pas mes
e-mails pour les lire
Excepté si le document
fait 4 pages ou plus :
Si le document prend plus
de 15 minutes à lire, il est
préférable, plutôt que de
les lire sur son écran, de
l'imprimer en noir et blanc,
recto-verso et 2 pages par
face
Une boîte mail « écolo », c'est avant tout une boîte qui est régulièrement vidée !

23. e-mail simple
Empreinte carbone évaluée à
4 g de CO2
Message instantané
Il n’existe pas de donnée très précise
pour estimer son empreinte carbone
Une conversation Cisco Jabber aura moins d’impact
que sur Teams ou Yammer car les discussions ne sont
pas conservées
Puisqu’il passent par les réseaux internet, il est
plausible de penser que son empreinte est inférieure
à celle d’un mail.
Lorsqu‘une pièce jointe est envoyé par mail, ce mail
est dupliqué dans votre boite d'émission et dans la
boite de réception de chaque destinataire.
Lorsqu'il est partagé sur Teams ou Yammer, les
destinataires ont accès au message et la pièce jointe
n'utilise qu'une fois l'espace de stockage.
Texto / SMS
Empreinte carbone évaluée à
0.014 g de CO2
L’empreinte carbone peut augmenter :
* Limité à 160 caractère :
si vous envoyez un message dépassant cette
limite, vous envoyez en fait plusieurs SMS distincts
qui sont réassemblés au moment de la lecture
* Si vous y intégrez des contenus multimédias, ils
deviennent des MMS qui ne passent plus par les
mêmes réseaux, ce qui alourdit son impact
Source : Mike Berners-Lee
chercheur et auteur de “How bad are bananas ? The carbon footprint of everything”, ouvrage sur l’empreinte environnementale des produits de la vie quotidienne
Je privilégie les SMS pour les petits textes simples.
Pour le reste, je passe par Internet en faisant mon possible pour réduire la quantité de données envoyée
ASTUCES SMS, E-MAIL OU MESSAGE INSTANTANÉ ?