Formation Microsoft® Office® 2010.ppt

1. Formation Microsoft
®
Office
®
2010
Sécurité Office 2010 : protection de
vos fichiers
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FORM@SSISTANCE - Sécurité Office 2010 : protection
de vos fichiers

2. Contenu du cours
• Vue d’ensemble : barres des messages et plus
encore
• Leçon : inclut six sections
• Test
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3. Vue d’ensemble : barres des
messages et plus encore
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de vos fichiers
Dans Microsoft Office 2010, lorsque
vous ouvrez des fichiers, les barres des
messages peuvent vous avertir de
problèmes éventuels et vous fournir des
informations utiles sur ces derniers.
Les barres des messages de sécurité
permettent d’évaluer les risques
éventuels du contenu de vos fichiers
pour la sécurité et offrent la possibilité
d’ouvrir ou de lire ce contenu tout en
réduisant les risques.
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4. Objectifs du cours
• Comprendre le contenu actif et son utilisation
dans vos fichiers et programmes
• Utiliser le bouton Activer le contenu de la
barre des messages pour autoriser l’exécution
du contenu actif
• Utiliser le contenu actif en mode Microsoft
Office Backstage
• Découvrir les documents approuvés
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5. Objectifs du cours (suite)
• Accéder au Centre de gestion de la
confidentialité pour afficher les paramètres de
sécurité ou les modifier
• Expliquer les raisons du mode protégé et activer
la modification lorsqu’il apparaît
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6. Contenu actif et barre des messages
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de vos fichiers
Des informations sur le contenu actif s’affichent dans
la barre des messages.
Fichiers et programmes
incluent parfois du
contenu actif,
conçu pour augmenter
la productivité et
simplifier l’usage des
programmes.
Il existe plusieurs types
de contenu actif,
les deux plus courants
étant les macros et les
contrôles ActiveX.
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7. Contenu actif et barre des messages
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de vos fichiers
Des informations sur le contenu actif s’affichent dans
la barre des messages.
macros automatisent
les tâches fréquemment
utilisées pour gagner du
temps lors de la frappe
au clavier et de
l’utilisation de la souris.
contrôles ActiveX servent
à afficher des animations,
des boutons de
commande, des listes
d’options et des boîtes de
dialogue.
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8. Contenu actif et barre des messages
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Des informations sur le contenu actif s’affichent dans
la barre des messages.
Dans de nombreux cas,
le contenu actif est sûr.
Toutefois, il peut arriver
que des personnes mal
intentionnées exploitent
le contenu actif afin de
voler des informations,
répandre des virus
informatiques ou utiliser
votre ordinateur à votre
insu à des fins illégales.
Votre ordinateur est ainsi
menacé, tout comme le
réseau de votre organisation.
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9. Contenu actif et barre des messages
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de vos fichiers
Des informations sur le contenu actif s’affichent dans
la barre des messages.
Pour tenter d’éliminer
ces risques, les
programmes Microsoft
Office 2010 peuvent
désactiver le contenu
actif. Comme l’image le
montre, la barre des
messages vous informe
que votre fichier inclut
du contenu actif et qu’il
a été désactivé.
Dans la section suivante,
nous allons vous montrer
comment vous pouvez
activer le contenu actif
lorsque vous savez que le
fichier est de source fiable.
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10. Activer du contenu actif à l’aide de la barre des
messages
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Utilisez le bouton Activer le contenu dans la barre
des messages pour activer le contenu actif de votre
fichier.
Dans la section
précédente, vous avez
appris que le contenu
actif servait à accroître la
productivité, à étendre les
fonctionnalités et aussi à
exécuter des actions
malveillantes. Cette
menace potentielle pour
votre ordinateur et le
réseau de votre entreprise
entraîne l’affichage de la
barre des messages.
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11. Activer du contenu actif à l’aide de la barre des
messages
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Utilisez le bouton Activer le contenu dans la barre
des messages pour activer le contenu actif de votre
fichier.
Si vous savez que le
contenu provient d’une
source fiable, vous
pouvez cliquer sur
Activer le contenu
dans la barre des
messages pour activer
le contenu actif de
votre fichier.
Le contenu actif est ainsi
activé et la barre des
messages ne s’affiche
plus lorsque vous rouvrez
le fichier.
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12. Activer du contenu actif à l’aide de la barre des
messages
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de vos fichiers
Utilisez le bouton Activer le contenu dans la barre
des messages pour activer le contenu actif de votre
fichier.
Si vous n’êtes pas sûr de la
fiabilité de la source du
fichier et si vous souhaitez
obtenir des informations
supplémentaires, vous
pouvez utiliser les options
de sécurité du mode
Microsoft Office
Backstage.
Dans la section suivante,
vous allez découvrir
comment obtenir plus
d’informations sur le
contenu actif de votre
fichier, quels types de
contenu se trouvent dans
votre fichier et d’autres
options utiles.
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13. Utilisation du contenu actif en mode Backstage
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Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode
Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de
votre fichier.
Lorsque votre fichier
inclut du contenu actif,
vous pouvez cliquer sur
l’onglet Fichier pour
ouvrir le mode
Backstage. À partir de
là, vous pouvez en
savoir plus sur le
contenu actif de votre
fichier.
Comme le montre l’image,
un message
Avertissement de sécurité
apparaît avec des
informations sur les types
de contenu actif qui ont
été désactivés.
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14. Utilisation du contenu actif en mode Backstage
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Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode
Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de
votre fichier.
Vous pouvez utiliser
l’option qui apparaît sur le
bouton Activer le
contenu lorsque vous
cliquez sur la flèche vers
le bas. Comme le montre
l’image, deux options
possibles apparaissent.
Comme le montre l’image,
deux options possibles
apparaissent.
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15. Utilisation du contenu actif en mode Backstage
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Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode
Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de
votre fichier.
La première option permet
l’exécution du contenu
pour toutes les sessions.
La barre des messages ne
s’affiche plus lorsque vous
rouvrez ce contenu et le
fichier devient un
document approuvé.
La deuxième option permet
l’exécution du contenu pour
une session uniquement,
car il est jugé à risques.
La barre des messages
s’affiche lorsque vous rouvrez
des fichiers avec du contenu
actif qui s’exécute pour une
session uniquement.
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16. Utilisation du contenu actif en mode Backstage
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Cliquez sur l’onglet Fichier pour activer le mode
Backstage et en savoir plus sur le contenu actif de
votre fichier.
Pour la première option
comme pour la seconde,
vous pouvez utiliser les
Options avancées pour
identifier le contenu actif
que vous souhaitez
exécuter.
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17. Documents approuvés
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de vos fichiers
Lorsque vous cliquez sur Activer le contenu ou
autorisez l’exécution du contenu pour toutes les
sessions, le contenu devient un document approuvé.
Lorsque vous activez
toujours le contenu actif
d’un document, vous le
transformez en
document approuvé,
stocké dans le dossier
des documents
approuvés sur votre
ordinateur.
Les documents approuvés
sont des fichiers que vous
avez approuvés et qui
s’ouvrent sans la barre des
messages.
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18. Documents approuvés
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de vos fichiers
Lorsque vous cliquez sur Activer le contenu ou
autorisez l’exécution du contenu pour toutes les
sessions, le contenu devient un document approuvé.
Si le fichier comporte du
contenu actif et si du
nouveau contenu actif
est ajouté ou si le
contenu existant est
modifié, aucune barre
des messages ne
s’affiche lorsque vous
rouvrez le fichier.
La barre des messages
peut toutefois
réapparaître lorsque vous
déplacez le fichier vers un
nouvel emplacement.
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19. Documents approuvés
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de vos fichiers
Lorsque vous cliquez sur Activer le contenu ou
autorisez l’exécution du contenu pour toutes les
sessions, le contenu devient un document approuvé.
Comme vous l’avez
découvert dans la section
précédente, une partie du
contenu actif ne peut pas
être activée pour toutes les
sessions. Ces fichiers ne
peuvent pas devenir des
documents approuvés.
Le mode de gestion du
contenu actif par les
programmes Office est
déterminé par
l’administrateur système et
les options disponibles dans
le Centre de gestion de la
confidentialité, que nous
allons étudier maintenant.
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20. Paramètres de sécurité du Centre de
gestion de la confidentialité
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de vos fichiers
Vous pouvez cliquer sur Paramètres du Centre de
gestion de la confidentialité pour effectuer des
sélections relatives à la sécurité de vos fichiers et
programmes.
Dans le Centre de gestion de
la confidentialité, vous pouvez
effectuer des sélections pour
gérer le mode d’interaction
des programmes Office 2010
avec les macros,
compléments, contrôles
ActiveX et les autres types de
contenu actif.
C’est dans ce centre que vous
pouvez afficher et sélectionner
des options pour les
documents approuvés,
la confidentialité des
informations, la barre des
messages, le mode protégé et
les autres domaines de
sécurité.
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21. Qu’est-ce que le mode protégé ?
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de vos fichiers
L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre
des messages lorsque votre fichier présente
des risques potentiels pour la sécurité.
Dans les sections
précédentes, vous avez
appris à approuver des
fichiers avec du
contenu actif.
Comme certains fichiers
peuvent représenter des
risques encore plus
importants, ils sont ouverts en
mode protégé, indiqué par
l’une des nombreuses barres
des messages, comme le
montre l’image. Chaque barre
des messages comporte un
message d’avertissement et
porte la mention « Mode
protégé ».
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22. Qu’est-ce que le mode protégé ?
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de vos fichiers
L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre
des messages lorsque votre fichier présente
des risques potentiels pour la sécurité.
Lorsque les fichiers sont
ouverts en mode
protégé, vous pouvez
toujours les lire tout en
limitant les risques.
Certaines fonctions,
comme modifier,
enregistrer et imprimer
les fichiers, sont toutefois
désactivées. Lorsque le
mode protégé est activé
et que la barre des
messages rouge apparaît,
le risque peut être plus
important pour la
sécurité.
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23. Qu’est-ce que le mode protégé ?
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de vos fichiers
L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre
des messages lorsque votre fichier présente
des risques potentiels pour la sécurité.
Les fichiers sont ouverts en
mode protégé, car les
contrôles de sécurité ont
échoué lors de leur ouverture.
Les fichiers provenant
d’Internet, les pièce jointes
aux messages électroniques
et les fichiers provenant
d’autres emplacements
considérés comme dangereux
peuvent entraîner l’ouverture
de ces derniers en mode
protégé.
Dans d’autres cas, les fichiers
créés dans les versions
antérieures d’Office peuvent
également être ouverts en mode
protégé.
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24. Qu’est-ce que le mode protégé ?
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de vos fichiers
L’intitulé Mode protégé apparaît dans la barre
des messages lorsque votre fichier présente
des risques potentiels pour la sécurité.
Si vous savez qu’un fichier
provient d’une source fiable,
vous pouvez quitter le mode
protégé. Pour ce faire, cliquez
sur le bouton permettant la
modification s’il apparaît
dans la barre des messages.
Si le bouton permettant la
modification n’apparaît pas
dans la barre des messages,
cliquez sur l’onglet Fichier puis,
en mode Backstage, cliquez sur
Modifier quand même.
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25. Test - Question 1
Vous devez toujours approuver le contenu actif.
(Choisissez une réponse.)
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1. Vrai.
2. Faux.
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26. Test - Question 1
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Vous devez toujours vérifier que le fichier provient d’une
source fiable avant d’activer le contenu actif.
Vous devez toujours approuver le contenu actif.
Réponse :
2. Faux.
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27. Test - Question 2
Le contenu actif comprend les macros, les compléments
et les ports USB. (Choisissez une réponse.)
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1. Vrai.
2. Faux.
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28. Test - Question 2
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Les ports USB ne sont pas du contenu actif.
Le contenu actif comprend les macros, les compléments
et les ports USB.
Réponse :
2. Faux.
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29. Test - Question 3
L’onglet Fichier permet d’accéder au Centre de gestion de
la confidentialité. (Choisissez une réponse.)
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1. Vrai.
2. Faux.
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30. Test - Question 3
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Cliquez sur l’onglet Fichier pour effectuer certaines tâches,
notamment accéder au Centre de gestion de la
confidentialité où vous pouvez apporter des modifications
aux paramètres de sécurité pour les programmes Office.
L’onglet Fichier permet d’accéder au Centre de gestion de
la confidentialité.
Réponse :
1. Vrai.
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31. Test - Question 4
Parmi les actions suivantes, laquelle vous permet d’activer
le contenu actif ? (Choisissez une réponse.)
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1. Cliquer sur les options relatives aux paramètres de
sécurité du Centre de gestion de la confidentialité.
2. Cliquer sur Activer le contenu dans la barre des
messages.
3. Cliquer sur le bouton Mode protégé.
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32. Test - Question 4
FORM@SSISTANCE - Sécurité Office 2010 : protection
de vos fichiers
Le bouton Activer le contenu permet l’exécution du contenu
actif, ce qui transforme le fichier en document approuvé.
Vous pouvez également activer le contenu actif en mode
Backstage à l’aide des options du bouton Activer le contenu
lorsque l’avertissement de sécurité s’affiche.
Parmi les actions suivantes, laquelle vous permet d’activer
le contenu actif ?
Réponse :
1. Cliquer sur Activer le contenu dans la barre des
messages.
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