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Gestion de vos mails par la méthode GTD
La méthode 'Getting Things Done' (GTD) repose sur cinq principes clés : couper, planifier, vider sa boîte mail, gérer et réaliser. Elle suggère de traiter les mails comme des tâches à part entière, et conseil un classement efficace pour améliorer la productivité. L'accent est mis sur la discipline nécessaire pour maintenir une boîte de réception organisée.
Gestion de vos mails par la méthode GTD
- 1. Introduction La méthode GTD Ses5 grands principes Le classement4 1 2 3 Sommaire
- 2. Oui, Je suispersonnellement bordélique mais je me soigne ! Romuald COURTADE Dec 2016
- 3. La méthode ‘Getting ThingsDone’ Les 5 grands principes de la méthode 1°Couper les 2°Planifier 3°Obj: vider sa 4°le processus Alertes la lecture boite GTD 5°Classer / Gérer / Réaliser 3
- 4. Couper les alertes •C’est vous qui gérer vos mails et pas l’inverse ! Fichier / Options /Courrier: 4
- 5. Planifier la lecture Lalecture des mails est une tache à part entière au même titre que les autres dans la journée 5
- 6. Vider sa boitemail Ne jamais lire et ouvrir un mail et le laisser dans la catégorie INBOX 6 Ouvrir Traiter Détruire lire
- 7. La méthode ! 7 Boitede réception Lecture NON OUI Destruction Une action est nécessaire ? Archivage Demande t’elle moins de 2 min ? OUITraiter tout de suite puis Destruction Archivage NON A mettre dans la liste des taches* Méthode simple mais demandant une certaine discipline… * Voir slide suivante
- 8. Une fois laboite de réception soit disant « vide », il faut maintenant traiter sa liste de tache: Conseils: Pour le classement, vous pouvez vous créer des dossiers d’actions (verbe) ou de contexte (circonstance) – A Faire – A lire – A contacter – A ……….. 8 Classer / Gérer / Réaliser
- 9. 9 Astuce ! Un simpleclic pour archiver ou classer vos mails / catégorie… Classer / Gérer / Réaliser
- 10. Classer / Gérer/ Réaliser 10 Astuce ! Pour personnaliser les actions rapides, faite un clic droit sur un mail puis aller dans ‘Gérer les actions rapides’ Ensuite cliquer sur ‘nouveau’ pour rajouter les dossiers de votre arborescence
- 11. Conclusion La lecture desmails étant comme nous le disions « une tache », si cette présentation vous est utile, Nous évoquerons la prochaine fois… Le traitement de la tache par la méthode 3D - 11