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Getting Things Done (GTD)

La méthode Getting Things Done (GTD) aide à gérer les engagements et réduire le stress en clarifiant les tâches à accomplir. Elle repose sur deux règles fondamentales : recenser toutes les tâches et prendre des décisions rapidement. La méthode inclut cinq étapes clés pour maîtriser son flux de travail : collecter, traiter, organiser, revoir et agir.

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Getting Things Done (GTD) L’art de l’efficacité: sans l’efficacité sans stress GTD (Getting Things Done) l’art de stress
Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ?
Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? La méthode GTD
Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? Que faire ? La méthode GTD
Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? Que faire ? Quand le faire ? La méthode GTD
Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? Que faire ? Quand le faire ? La méthode GTD Comment le faire ?
La majeure partie du stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent
La majeure partie du stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent Les gens en ressortent préoccupés et ne sont alors plus capables de se concentrer sur leurs activités en cours
Si quelque chose nous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect :
Si quelque chose nous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect : 1 Le résultat final est-il clair ?
Si quelque chose nous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect : 1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé est-il clair ? de la première action à réaliser ?
Si quelque chose nous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect : 1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé 3 Avons-nous noté est-il clair ? de la première action un rappel du résultat à réaliser ? voulu et de l’action requise dans un système fiable ?
Tant que vous n’aurez pas clarifié vos idées, pris de décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre démarche dans un système que vous serez absolument sûr de revoir aussi souvent que nécessaire….
Tant que vous n’aurez pas clarifié vos idées, pris de décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre démarche dans un système que vous serez absolument sûr de revoir aussi souvent que nécessaire…. …votre cerveau continuera de s’attaquer au problème qui vous préoccupe.
Même lorsqu’elles n’ont pas conscience d’être stressées, les personnes deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles apprennent à gérer plus efficacement les questions « non résolues » de leur vie
Même lorsqu’elles n’ont pas conscience d’être stressées, les personnes deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles apprennent à gérer plus efficacement les questions « non résolues » de leur vie Détendue !
Les 2 règles fondamentales de la méthode GTD
Les 2 règles fondamentales de la méthode GTD 1. Recenser toutes les tâches
Les 2 règles fondamentales de la méthode GTD 1. Recenser toutes les tâches 2. Prendre sans délai des décisions à propos de toute nouvelle tâche
Règle n°1 : Recenser toutes les tâches Recensez toutes les tâches que vous avez à accomplir (maintenant, plus tard, un jour…) quelle qu’en soit l’ampleur et intégrez-les à un système cohérent auquel vous pouvez vous fier.
Règle n°2 : Prendre sans délais des décisions Prenez sans délais des décisions à propos de toute nouvelle tâche qui vous incombe. De cette manière, vous disposez d’un cadre vous permettant d’orienter vos actions futures.
Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail
Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter
Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter 4 Revoir les actions et évaluer les options
Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter 4 Revoir les actions et évaluer les options 5 Agir en fonction des options choisies
Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter 4 Revoir les actions et évaluer les options 5 Agir en fonction des options choisies
1 La collecte Regrouper vos affaires en suspens
1 Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
1 Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire. Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
1 Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire. Recensez donc la totalité des tâches incomplètes ! Pour gérer de manière efficace vos affaires en suspens vous devez les enfermer dans des « boîtes de collecte» où vous les conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps d’y revenir.
1 Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire. Recensez donc la totalité des tâches incomplètes ! Pour gérer de manière efficace vos affaires en suspens vous devez les enfermer dans des « boîtes de collecte» où vous les conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps d’y revenir. Vous devrez ensuite vider régulièrement ces boîtes pour qu’elles ne débordent pas !
1 Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier
1 Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers
1 Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques
1 Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques 4 Supports vocaux
1 Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques 4 Supports vocaux 5 Courrier électroniques
1 Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques 4 Supports vocaux 5 Courrier 6 Organiseur électroniques
1 3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte : 1 Vous ne devez pas avoir d’affaires en suspens dans la tête. Elle doivent être intégrées à votre système de collecte
1 3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas suspens dans la avoir plus de boîtes tête. de collecte qu’il n’en Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte
1 3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte
1 3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte
1 3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines, ils vous faut un système global de gestion des actions !
1 3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines, ils vous faut un système global de gestion des actions ! Prochaine étape : Traiter le contenu de vos boîtes de collecte et déterminer les actions nécessaires
2 Le traitement Vider votre boîte d’entrée
2 Vous avez collecté tout ce qui retenait votre attention.
2 Vous avez collecté tout ce qui retenait votre attention. Vous devez maintenant vider vos boîtes d’entrée et traiter tous les éléments qui s’y trouvent.
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez déléguer
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez déléguer Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui demandent plus de 2 minutes
2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez déléguer Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui demandent plus de 2 minutes Attention, traiter un élément ne signifie pas s’y attarder !!!
2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE
2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE De quoi s’agit-il ?
2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE De quoi s’agit-il ? Une action est-elle nécessaire ?
2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE Jeter De quoi s’agit-il ? l’élément Revoir Une action est-elle NON l’élément Plusieurs étapes nécessaire ? plus tard OUI Conserver Planifier les Quelle est la l’élément en étapes première action ? cas de besoin
2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE Jeter De quoi s’agit-il ? l’élément Revoir Une action est-elle NON l’élément Plusieurs étapes nécessaire ? plus tard OUI Conserver Planifier les Quelle est la l’élément en étapes première action ? cas de besoin Demande-t-elle moins de deux minutes ?
2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE Jeter De quoi s’agit-il ? l’élément Revoir Une action est-elle NON l’élément Plusieurs étapes nécessaire ? plus tard OUI Conserver Planifier les Quelle est la l’élément en étapes première action ? cas de besoin Demande-t-elle moins OUI de deux minutes ? NON L’exécuter tout de suite La déléguer La reporter
3 L’organisation Etablir les bonnes catégories
3 Vous avez traité tous les éléments de vos boîtes d’entrée et entrepris des actions distinctes.
3 Vous avez traité tous les éléments de vos boîtes d’entrée et entrepris des actions distinctes. Vous devez maintenant organiser votre système afin d’intégrer les rappels et les mesures résultant du traitement de vos affaires en suspens.
3 Votre système est regroupé en 2 catégories :
3 Votre système est regroupé en 2 catégories : Eléments non activables : regroupe tous les éléments pour lesquels aucune action n’est nécessaire.
3 Votre système est regroupé en 2 catégories : Eléments non activables : regroupe tous les éléments pour lesquels aucune action n’est nécessaire. Eléments activables : regroupe tous les éléments pour lesquels une action de plus de 2 minutes est identifiée.
3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Incubation Référence Poubelle (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Incubation Référence Poubelle (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Attendre Calendrier Premières Documents (exécuter l’action actions Projets (que quelqu’un projets à une date (à exécuter dès l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Attendre Calendrier Premières Documents (exécuter l’action actions Projets (que quelqu’un projets à une date (à exécuter dès l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Attendre Calendrier Premières Documents (exécuter l’action actions Projets (que quelqu’un projets à une date (à exécuter dès l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
4 L’examen Garantir la bonne marche de votre système
4 Une fois votre système mis en place, vous devez revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en instance.
4 Une fois votre système mis en place, vous devez revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en instance. Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul coup l’ensemble des actions et projets que vous avez définis.
4 Une fois votre système mis en place, vous devez revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en instance. Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul coup l’ensemble des actions et projets que vous avez définis. La réactualisation constante de votre système de gestion vous permettra de prendre des décisions éclairées en toute circonstance.
4 2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière cohérente :
4 2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 Que revoir ?
4 2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 2 A quelle Que revoir ? fréquence ?
4 2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 2 A quelle Que revoir ? fréquence ? Examen journalier
4 2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 2 A quelle Que revoir ? fréquence ? Examen Examen journalier hebdomadaire
4 L’examen journalier Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité : - Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée) - Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
4 L’examen journalier Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité : - Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée) - Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez) Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants : - Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets) - Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre) - Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
4 L’examen journalier Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité : - Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée) - Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez) Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants : - Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets) - Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre) - Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
4 L’examen hebdomadaire Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et points non résolus au sein de vos différentes listes.
4 L’examen hebdomadaire Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et points non résolus au sein de vos différentes listes. L’examen hebdomadaire vous permet de : - Regrouper et traiter vos affaires en suspens - Revoir votre système - Mettre vos listes à jour - Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
4 L’examen hebdomadaire Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et points non résolus au sein de vos différentes listes. L’examen hebdomadaire vous permet de : - Regrouper et traiter vos affaires en suspens - Revoir votre système - Mettre vos listes à jour - Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
5 L’action Faire les bons choix
5 La principale raison d’être du processus de gestion des flux de travail est de vous aider à prendre les bonnes décisions sur ce que vous devez faire à divers moments de la journée.
5 La principale raison d’être du processus de gestion des flux de travail est de vous aider à prendre les bonnes décisions sur ce que vous devez faire à divers moments de la journée. Comment donc décider de ce que vous allez faire et de ce que vous n’allez pas faire ?
5 La principale raison d’être du processus de gestion des flux de travail est de vous aider à prendre les bonnes décisions sur ce que vous devez faire à divers moments de la journée. Comment donc décider de ce que vous allez faire et de ce que vous n’allez pas faire ? Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter à un moment précis !
5 Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
5 Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte Quels sont les actions que vous pouvez effectuer en ce moment même avec les moyens dont vous disposez ?
5 Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte 2 Votre disponibilité Quels sont les actions que Quand démarre la vous pouvez effectuer en prochaine tâche ce moment même avec prévue ? les moyens dont vous disposez ?
5 Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte 2 Votre disponibilité Quels sont les actions que Quand démarre la vous pouvez effectuer en prochaine tâche ce moment même avec prévue ? les moyens dont vous disposez ? 3 Votre niveau d’énergie Vous sentez-vous d’attaque ? Certaines actions exigent plus d’énergie que d’autres. Adaptez vos actions en fonction de votre niveau d’énergie
5 Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte 2 Votre disponibilité Quels sont les actions que Quand démarre la vous pouvez effectuer en prochaine tâche ce moment même avec prévue ? les moyens dont vous disposez ? 3 Votre niveau d’énergie 4 Vos priorités Vous sentez-vous d’attaque ? Compte-tenu du contexte, de Certaines actions exigent votre disponibilité et de votre plus d’énergie que d’autres. niveau d’énergie, Adaptez vos actions en quelle sera l’action fonction de votre niveau la plus profitable ? d’énergie
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Getting Things Done (GTD)

  • 1.
    Getting Things Done(GTD) L’art de l’efficacité: sans l’efficacité sans stress GTD (Getting Things Done) l’art de stress
  • 2.
    Comment travailler sereinement, enfaire plus sans multiplier les efforts ?
  • 3.
    Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? La méthode GTD
  • 4.
    Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? Que faire ? La méthode GTD
  • 5.
    Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? Que faire ? Quand le faire ? La méthode GTD
  • 6.
    Comment travailler sereinement, en faire plus sans multiplier les efforts ? Que faire ? Quand le faire ? La méthode GTD Comment le faire ?
  • 7.
    La majeure partiedu stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent
  • 8.
    La majeure partiedu stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent Les gens en ressortent préoccupés et ne sont alors plus capables de se concentrer sur leurs activités en cours
  • 9.
    Si quelque chosenous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect :
  • 10.
    Si quelque chosenous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect : 1 Le résultat final est-il clair ?
  • 11.
    Si quelque chosenous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect : 1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé est-il clair ? de la première action à réaliser ?
  • 12.
    Si quelque chosenous préoccupe, c’est très souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos idées sur l’un de ces aspect : 1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé 3 Avons-nous noté est-il clair ? de la première action un rappel du résultat à réaliser ? voulu et de l’action requise dans un système fiable ?
  • 13.
    Tant que vousn’aurez pas clarifié vos idées, pris de décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre démarche dans un système que vous serez absolument sûr de revoir aussi souvent que nécessaire….
  • 14.
    Tant que vousn’aurez pas clarifié vos idées, pris de décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre démarche dans un système que vous serez absolument sûr de revoir aussi souvent que nécessaire…. …votre cerveau continuera de s’attaquer au problème qui vous préoccupe.
  • 15.
    Même lorsqu’elles n’ontpas conscience d’être stressées, les personnes deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles apprennent à gérer plus efficacement les questions « non résolues » de leur vie
  • 16.
    Même lorsqu’elles n’ontpas conscience d’être stressées, les personnes deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles apprennent à gérer plus efficacement les questions « non résolues » de leur vie Détendue !
  • 17.
    Les 2 règles fondamentales de la méthode GTD
  • 18.
    Les 2 règles fondamentales de la méthode GTD 1. Recenser toutes les tâches
  • 19.
    Les 2 règles fondamentales de la méthode GTD 1. Recenser toutes les tâches 2. Prendre sans délai des décisions à propos de toute nouvelle tâche
  • 20.
    Règle n°1 :Recenser toutes les tâches Recensez toutes les tâches que vous avez à accomplir (maintenant, plus tard, un jour…) quelle qu’en soit l’ampleur et intégrez-les à un système cohérent auquel vous pouvez vous fier.
  • 21.
    Règle n°2 :Prendre sans délais des décisions Prenez sans délais des décisions à propos de toute nouvelle tâche qui vous incombe. De cette manière, vous disposez d’un cadre vous permettant d’orienter vos actions futures.
  • 24.
    Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail
  • 25.
    Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
  • 26.
    Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
  • 27.
    Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter
  • 28.
    Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter 4 Revoir les actions et évaluer les options
  • 29.
    Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter 4 Revoir les actions et évaluer les options 5 Agir en fonction des options choisies
  • 30.
    Les 5 étapes de GTD pour maîtriser son flux de travail 1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention 2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent 3 Organiser les actions concrètes à exécuter 4 Revoir les actions et évaluer les options 5 Agir en fonction des options choisies
  • 31.
    1 La collecte Regrouper vos affaires en suspens
  • 32.
    1 Pour débarrasser votreesprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
  • 33.
    1 Pour débarrasser votreesprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire. Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
  • 34.
    1 Pour débarrasser votreesprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire. Recensez donc la totalité des tâches incomplètes ! Pour gérer de manière efficace vos affaires en suspens vous devez les enfermer dans des « boîtes de collecte» où vous les conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps d’y revenir.
  • 35.
    1 Pour débarrasser votreesprit de toutes les petites préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire. Recensez donc la totalité des tâches incomplètes ! Pour gérer de manière efficace vos affaires en suspens vous devez les enfermer dans des « boîtes de collecte» où vous les conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps d’y revenir. Vous devrez ensuite vider régulièrement ces boîtes pour qu’elles ne débordent pas !
  • 36.
    1 Il existe 6types de boîtes ou outils de collecte :
  • 37.
    1 Il existe 6types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier
  • 38.
    1 Il existe 6types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers
  • 39.
    1 Il existe 6types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques
  • 40.
    1 Il existe 6types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques 4 Supports vocaux
  • 41.
    1 Il existe 6types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques 4 Supports vocaux 5 Courrier électroniques
  • 42.
    1 Il existe 6types de boîtes ou outils de collecte : 1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports électroniques 4 Supports vocaux 5 Courrier 6 Organiseur électroniques
  • 43.
    1 3 conditions nécessairespour mener à bien l’étape de collecte :
  • 44.
    1 3 conditions nécessairespour mener à bien l’étape de collecte : 1 Vous ne devez pas avoir d’affaires en suspens dans la tête. Elle doivent être intégrées à votre système de collecte
  • 45.
    1 3 conditions nécessairespour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas suspens dans la avoir plus de boîtes tête. de collecte qu’il n’en Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte
  • 46.
    1 3 conditions nécessairespour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte
  • 47.
    1 3 conditions nécessairespour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte
  • 48.
    1 3 conditions nécessairespour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines, ils vous faut un système global de gestion des actions !
  • 49.
    1 3 conditions nécessairespour mener à bien l’étape de collecte : 1 2 3 Vous ne devez pas avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci tête. de collecte qu’il n’en régulièrement Elle doivent être faut intégrées à votre système de collecte Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines, ils vous faut un système global de gestion des actions ! Prochaine étape : Traiter le contenu de vos boîtes de collecte et déterminer les actions nécessaires
  • 50.
    2 Le traitement Vider votre boîte d’entrée
  • 51.
    2 Vous avez collecté tout ce qui retenait votre attention.
  • 52.
    2 Vous avez collecté tout ce qui retenait votre attention. Vous devez maintenant vider vos boîtes d’entrée et traiter tous les éléments qui s’y trouvent.
  • 53.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
  • 54.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
  • 55.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
  • 56.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence
  • 57.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
  • 58.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
  • 59.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez déléguer
  • 60.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez déléguer Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui demandent plus de 2 minutes
  • 61.
    2 Quand vous aurez fini de traiter tous les éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez : Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard Conservé les éléments de référence Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez déléguer Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui demandent plus de 2 minutes Attention, traiter un élément ne signifie pas s’y attarder !!!
  • 62.
    2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE
  • 63.
    2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE De quoi s’agit-il ?
  • 64.
    2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE De quoi s’agit-il ? Une action est-elle nécessaire ?
  • 65.
    2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE Jeter De quoi s’agit-il ? l’élément Revoir Une action est-elle NON l’élément Plusieurs étapes nécessaire ? plus tard OUI Conserver Planifier les Quelle est la l’élément en étapes première action ? cas de besoin
  • 66.
    2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE Jeter De quoi s’agit-il ? l’élément Revoir Une action est-elle NON l’élément Plusieurs étapes nécessaire ? plus tard OUI Conserver Planifier les Quelle est la l’élément en étapes première action ? cas de besoin Demande-t-elle moins de deux minutes ?
  • 67.
    2 AFFAIRES EN SUSPENS BOÎTE D’ENTRÉE Jeter De quoi s’agit-il ? l’élément Revoir Une action est-elle NON l’élément Plusieurs étapes nécessaire ? plus tard OUI Conserver Planifier les Quelle est la l’élément en étapes première action ? cas de besoin Demande-t-elle moins OUI de deux minutes ? NON L’exécuter tout de suite La déléguer La reporter
  • 68.
    3 L’organisation Etablir les bonnes catégories
  • 69.
    3 Vous avez traité tous les éléments de vos boîtes d’entrée et entrepris des actions distinctes.
  • 70.
    3 Vous avez traité tous les éléments de vos boîtes d’entrée et entrepris des actions distinctes. Vous devez maintenant organiser votre système afin d’intégrer les rappels et les mesures résultant du traitement de vos affaires en suspens.
  • 71.
    3 Votre système est regroupé en 2 catégories :
  • 72.
    3 Votre système est regroupé en 2 catégories : Eléments non activables : regroupe tous les éléments pour lesquels aucune action n’est nécessaire.
  • 73.
    3 Votre système est regroupé en 2 catégories : Eléments non activables : regroupe tous les éléments pour lesquels aucune action n’est nécessaire. Eléments activables : regroupe tous les éléments pour lesquels une action de plus de 2 minutes est identifiée.
  • 74.
    3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
  • 75.
    3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
  • 76.
    3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
  • 77.
    3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Incubation Référence Poubelle (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
  • 78.
    3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Incubation Référence Poubelle (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
  • 79.
    3 Eléments non activables : Revoir l’élément Conserver l’élément en Jeter l’élément plus tard cas de besoin Poubelle Incubation Référence (à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
  • 80.
    3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
  • 81.
    3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
  • 82.
    3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
  • 83.
    3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Calendrier Premières Documents Attendre (exécuter l’action actions Projets projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès déterminée) que je le pourrai)
  • 84.
    3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Attendre Calendrier Premières Documents (exécuter l’action actions Projets (que quelqu’un projets à une date (à exécuter dès l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
  • 85.
    3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Attendre Calendrier Premières Documents (exécuter l’action actions Projets (que quelqu’un projets à une date (à exécuter dès l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
  • 86.
    3 Eléments activables : Planifier les étapes La déléguer La reporter Attendre Calendrier Premières Documents (exécuter l’action actions Projets (que quelqu’un projets à une date (à exécuter dès l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
  • 87.
    4 L’examen Garantir la bonne marche de votre système
  • 88.
    4 Une fois votre système mis en place, vous devez revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en instance.
  • 89.
    4 Une fois votre système mis en place, vous devez revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en instance. Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul coup l’ensemble des actions et projets que vous avez définis.
  • 90.
    4 Une fois votre système mis en place, vous devez revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en instance. Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul coup l’ensemble des actions et projets que vous avez définis. La réactualisation constante de votre système de gestion vous permettra de prendre des décisions éclairées en toute circonstance.
  • 91.
    4 2 grandes questionspour que votre système fonctionne de manière cohérente :
  • 92.
    4 2 grandes questionspour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 Que revoir ?
  • 93.
    4 2 grandes questionspour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 2 A quelle Que revoir ? fréquence ?
  • 94.
    4 2 grandes questionspour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 2 A quelle Que revoir ? fréquence ? Examen journalier
  • 95.
    4 2 grandes questionspour que votre système fonctionne de manière cohérente : 1 2 A quelle Que revoir ? fréquence ? Examen Examen journalier hebdomadaire
  • 96.
    4 L’examen journalier Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité : - Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée) - Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
  • 97.
    4 L’examen journalier Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité : - Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée) - Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez) Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants : - Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets) - Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre) - Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
  • 98.
    4 L’examen journalier Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité : - Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée) - Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez) Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants : - Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets) - Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre) - Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
  • 99.
    4 L’examen hebdomadaire Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et points non résolus au sein de vos différentes listes.
  • 100.
    4 L’examen hebdomadaire Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et points non résolus au sein de vos différentes listes. L’examen hebdomadaire vous permet de : - Regrouper et traiter vos affaires en suspens - Revoir votre système - Mettre vos listes à jour - Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
  • 101.
    4 L’examen hebdomadaire Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et points non résolus au sein de vos différentes listes. L’examen hebdomadaire vous permet de : - Regrouper et traiter vos affaires en suspens - Revoir votre système - Mettre vos listes à jour - Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
  • 102.
    5 L’action Faire les bons choix
  • 103.
    5 La principale raison d’être du processus de gestion des flux de travail est de vous aider à prendre les bonnes décisions sur ce que vous devez faire à divers moments de la journée.
  • 104.
    5 La principale raison d’être du processus de gestion des flux de travail est de vous aider à prendre les bonnes décisions sur ce que vous devez faire à divers moments de la journée. Comment donc décider de ce que vous allez faire et de ce que vous n’allez pas faire ?
  • 105.
    5 La principale raison d’être du processus de gestion des flux de travail est de vous aider à prendre les bonnes décisions sur ce que vous devez faire à divers moments de la journée. Comment donc décider de ce que vous allez faire et de ce que vous n’allez pas faire ? Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter à un moment précis !
  • 106.
    5 Un modèle à4 critères pour décider de l’action à exécuter :
  • 107.
    5 Un modèle à4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte Quels sont les actions que vous pouvez effectuer en ce moment même avec les moyens dont vous disposez ?
  • 108.
    5 Un modèle à4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte 2 Votre disponibilité Quels sont les actions que Quand démarre la vous pouvez effectuer en prochaine tâche ce moment même avec prévue ? les moyens dont vous disposez ?
  • 109.
    5 Un modèle à4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte 2 Votre disponibilité Quels sont les actions que Quand démarre la vous pouvez effectuer en prochaine tâche ce moment même avec prévue ? les moyens dont vous disposez ? 3 Votre niveau d’énergie Vous sentez-vous d’attaque ? Certaines actions exigent plus d’énergie que d’autres. Adaptez vos actions en fonction de votre niveau d’énergie
  • 110.
    5 Un modèle à4 critères pour décider de l’action à exécuter : 1 Votre contexte 2 Votre disponibilité Quels sont les actions que Quand démarre la vous pouvez effectuer en prochaine tâche ce moment même avec prévue ? les moyens dont vous disposez ? 3 Votre niveau d’énergie 4 Vos priorités Vous sentez-vous d’attaque ? Compte-tenu du contexte, de Certaines actions exigent votre disponibilité et de votre plus d’énergie que d’autres. niveau d’énergie, Adaptez vos actions en quelle sera l’action fonction de votre niveau la plus profitable ? d’énergie
  • 111.
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