Très pragmatique, ce support permet à chacun de s'approprier immédiatement des méthodes d'efficience individuelle pour sortir de la fameuse règle de classement urgent et important, et avoir enfin une vie équilibrée, malgré la pression des "laisses" électroniques que sont les Smartphones
Durée : 3 jours
Date : Du 01 et 03 juillet 2017
Par : FORCES DAKAR sarl
Coût : 180 000 F CFA les 3 jours
info@forcesdakar.com
www.forcesdakar.com
Tél : 77 4563338
A quoi sert le Lean Engineering ? A faire le bon produit que les clients achèteront et ré-achèteront.
Découvrez comment dans la présentation de Michael Ballé à la Journée Lean en ingénierie 2016 de l'Institut Lean France.
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
Très pragmatique, ce support permet à chacun de s'approprier immédiatement des méthodes d'efficience individuelle pour sortir de la fameuse règle de classement urgent et important, et avoir enfin une vie équilibrée, malgré la pression des "laisses" électroniques que sont les Smartphones
Durée : 3 jours
Date : Du 01 et 03 juillet 2017
Par : FORCES DAKAR sarl
Coût : 180 000 F CFA les 3 jours
info@forcesdakar.com
www.forcesdakar.com
Tél : 77 4563338
A quoi sert le Lean Engineering ? A faire le bon produit que les clients achèteront et ré-achèteront.
Découvrez comment dans la présentation de Michael Ballé à la Journée Lean en ingénierie 2016 de l'Institut Lean France.
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
Conférence sur le thème de gérer son temps efficacement - Par Laurent Marcoux www.coachingdevente.com
Cette présentation s'adresse aux individus, aux travailleurs autonomes, aux PME et à toute organisation souhaitant optimiser la gestion du temps.
Gérer le temps, est-ce un objectif réaliste ou illusoire? Reconnaissez-vous les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps? Mettez en œuvre les solutions appropriées, identifiez les « grugeurs » de temps et devenez plus productif. Comment gérer vos priorités en fonction de leur importance ou de leur urgence? Comment planifier ou organiser votre emploi du temps professionnel et personnel?
Visionnez ce webinaire de Pierre Lescarbeau, formateur en capital humain, pour en apprendre davantage sur la gestion du temps et des priorités. Dans ce webinaire, découvrez 3 outils indispensables à une gestion saine de votre temps et aussi, le savoir-être nécessaire; les attitudes et les façons de penser, qui nous permettent d’être efficace tout en maintenant de bonnes relations avec notre entourage. Trucs et astuces pratico-pratiques seront de la partie!
Technologia offre une formation sur "Gestion efficace du temps et des priorités (CH107)" pour mettre en place un plan d’action personnel pour une gestion saine de son temps.
Développer ses soft skills : un essentiel dans une société interconnectéePMI-Montréal
Dans un contexte caractérisé par une globalisation des marchés dominés par les technologies, l’être humain se voit confronté à des défis de plus en plus complexes. Plus que jamais, les relations interpersonnelles sont un facteur crucial pour le succès ou l’échec d’une entreprise, mais tout autant pour l’épanouissement des individus. Loin d’être une compétence simple à développer, les soft skills pourraient être l’élément déterminant qui fera la différence dans votre parcours professionnel.
Biographie Benoit Chalifoux est adjoint au vice-doyen à l’international, chargé de cours et coordonnateur du programme de baccalauréat en administration à l’École des sciences de la Gestion (ESG UQAM). Dans l’exercice de ses fonctions, il a développé plus de 60 accords de partenariats avec les universités les plus prestigieuses dans le monde entier. Il enseigne également aux quatre coins du monde en plus d’être conférencier dans le secteur des affaires. Diplômé de l’Université Paris Dauphine avec un Executive Master in Business (EMBA ), il est également titulaire d’un MBA et d’un BAA de l’ESG UQAM.
O Temps pour Moi, une société créatrice des nouvelles méthodes et nouvelles techniques pour la gestion du temps. En ce moment, cette société vous offre des différentes formations adaptées à votre objectif et à votre contrainte. Ces formations sont réalisées par ses animateurs professionnels.
This says about the basic concepts pertaining to Process Mapping and Value Stream Mapping , as an initiative towards Lean implemntation in Industrial environment.
La Process Communication : un management sur mesureShake Your Mind
La Process Communication est un outil précieux de communication et de psychologie rapide permettant de mieux comprendre ses interlocuteurs et d’ajuster son discours en conséquence.
Véritable philosophie de communication, son principal bénéfice est avant tout de mettre un autre sens là où le comportement de l’autre avait bien souvent une signification négative.
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
Conférence sur le thème de gérer son temps efficacement - Par Laurent Marcoux www.coachingdevente.com
Cette présentation s'adresse aux individus, aux travailleurs autonomes, aux PME et à toute organisation souhaitant optimiser la gestion du temps.
Gérer le temps, est-ce un objectif réaliste ou illusoire? Reconnaissez-vous les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps? Mettez en œuvre les solutions appropriées, identifiez les « grugeurs » de temps et devenez plus productif. Comment gérer vos priorités en fonction de leur importance ou de leur urgence? Comment planifier ou organiser votre emploi du temps professionnel et personnel?
Visionnez ce webinaire de Pierre Lescarbeau, formateur en capital humain, pour en apprendre davantage sur la gestion du temps et des priorités. Dans ce webinaire, découvrez 3 outils indispensables à une gestion saine de votre temps et aussi, le savoir-être nécessaire; les attitudes et les façons de penser, qui nous permettent d’être efficace tout en maintenant de bonnes relations avec notre entourage. Trucs et astuces pratico-pratiques seront de la partie!
Technologia offre une formation sur "Gestion efficace du temps et des priorités (CH107)" pour mettre en place un plan d’action personnel pour une gestion saine de son temps.
Développer ses soft skills : un essentiel dans une société interconnectéePMI-Montréal
Dans un contexte caractérisé par une globalisation des marchés dominés par les technologies, l’être humain se voit confronté à des défis de plus en plus complexes. Plus que jamais, les relations interpersonnelles sont un facteur crucial pour le succès ou l’échec d’une entreprise, mais tout autant pour l’épanouissement des individus. Loin d’être une compétence simple à développer, les soft skills pourraient être l’élément déterminant qui fera la différence dans votre parcours professionnel.
Biographie Benoit Chalifoux est adjoint au vice-doyen à l’international, chargé de cours et coordonnateur du programme de baccalauréat en administration à l’École des sciences de la Gestion (ESG UQAM). Dans l’exercice de ses fonctions, il a développé plus de 60 accords de partenariats avec les universités les plus prestigieuses dans le monde entier. Il enseigne également aux quatre coins du monde en plus d’être conférencier dans le secteur des affaires. Diplômé de l’Université Paris Dauphine avec un Executive Master in Business (EMBA ), il est également titulaire d’un MBA et d’un BAA de l’ESG UQAM.
O Temps pour Moi, une société créatrice des nouvelles méthodes et nouvelles techniques pour la gestion du temps. En ce moment, cette société vous offre des différentes formations adaptées à votre objectif et à votre contrainte. Ces formations sont réalisées par ses animateurs professionnels.
This says about the basic concepts pertaining to Process Mapping and Value Stream Mapping , as an initiative towards Lean implemntation in Industrial environment.
La Process Communication : un management sur mesureShake Your Mind
La Process Communication est un outil précieux de communication et de psychologie rapide permettant de mieux comprendre ses interlocuteurs et d’ajuster son discours en conséquence.
Véritable philosophie de communication, son principal bénéfice est avant tout de mettre un autre sens là où le comportement de l’autre avait bien souvent une signification négative.
Process Communication: Travailler et Communiquer avec Toutes les PersonnalitésLITTLE FISH
Boîte à outils Process Com :
- Stratégies de management des 6 profils
- les fondamentaux Process Com - tableau de synthèse
- la double dynamique Process Com
- Process Com et vrilles de stress
- Tableau : Points forts de chaque profil de personnalité.
Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower (Lightning Talk)Amaury Bouchard
Version simplifié de la présentation "Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower", présentée pour la première fois le 5 juin 2012 au Forum PHP.
Cette présentation est un "mode d'emploi" Process Com avec synthèse des 6 profils, et leur management personnalisé.Cette présentation simplifiée vous incitera peut-être à consulter les sites et la bibliographie ci-dessous.
La Process Communication est le fruit des recherches menées par le Dr Taibi Kahler, en partenariat avec la NASA.
La personnalité d’un individu est composée d’un mélange subtil et unique de 6 types de personnalités. En fonction de ce mélange, apparaissent des caractéristiques comportementales, des modes de lecture préférentielle de la réalité, des motivations, des façons de communiquer et des comportements sous stress prévisibles et observables.
La prévisibilité des comportements sous stress est l’un des plus précieux atouts du modèle Process Communication.
http://www.kcf.fr/modeles/PCM_quoi.htm
http://www.processcommunication.eu/
Taibi Kahler, Communiquer, motiver, manager en personne
Christian Becquereau, Process Com pour les Managers
Jérôme Lefeuvre, S'entraîner à la Process Communication au quotidien
Gérard Collignon, Comment leur dire..., La Process Communication
Jérôme Lefeuvre, Découvrir la Process Communication, éd. Kahler Com
Gérard Collignon et Pascal Legrand, Coacher avec la Process Com
Pierre Agnèse et Jérôme Lefeuvre, Déjouer les pièges de la mauvaise foi et de la manipulation avec le triangle de Karpman.
Effective communication is everyone’s job—whether you are trying to sell in a concept or convince a client. Visual Thinking can help us take in complex information and synthesize it into something meaningful. In an increasingly fragmented and cluttered world, simple imagery, metaphors and mindmaps can get people to understand the abstract and make your ideas tangible. Find out why why thinking visually may be one of the most sought after abilities of the 21st century.
Retour d'expérience GTD - Getting Things DoneJean Davoust
Présentation donnée à l'IAE Aix par Véronique Guiberteau-Canfrère et Jean Davoust, sur la méthode GTD (Getting Things Done): Présentation et retour d'expérience.
Les questionnaires de personnalité - Ecobiz
Comment s'y retrouver ?
Atelier animé sur les différents questionnaires de personnalité : MBTI, TMS, Process Com, Arc en ciel
Marina Loiseau Responsable Communication Portfoliotollare
Hello All ! I invite you to read my professional portfolio, which enables you to have an overview of my skills background. This presentation material is in french version, another one in english version will be uploaded very soon !
Happy Reading !
International Tourism Fair Madagascar 2012 (ITM)
Bertrand CARRIER, expert en participation Salon fait profiter aux professionnels du tourisme malgache de son expérience et de ses conseils.
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuseZenika
Support de mon atelier productivité... Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse, apprenez à le gérer avec efficacité et pertinence.
Une charge mentale équilibrée : terreau d'innovation du produit. par Véroniqu...Agile Montréal
Notre cerveau doit être entretenu telle la terre d’un jardin, sans quoi les éléments permettant aux idées d’émerger et fleurir s’épuisent. En gestion de produits ou dans tout autre rôle, le rythme effréné, les horaires surchargés et le changement de contexte constant, entre autres choses, peuvent nous empêcher de garder le cap sur notre mission. Lors de notre présentation, nous vous aiderons à reconnaitre ces situations qui drainent votre créativité et nous vous partagerons également quelques trucs et astuces pour tendre vers cette charge mentale équilibrée garante d'innovation.
Comment j’ai développé mon muscle de l’amélioration continue en faisant mes c...Cyrille Deruel
Comment j'ai utilisé mon processus "faire mes courses" pour muscler mon amélioration continue.
L'objectif n'est pas d'optimiser mon processus mais de comprendre et découvrir des bonnes pratiques
- d'amélioration continue
- de gestion des problèmes
- communication autour des problèmes
- de l'ancrage de la résolution des problèmes
Un court extrait de ma formation de 2 jours (finançable jusqu'à 100% par les OPCA des chefs d'entreprise) :
"Les outils de l'efficacité professionnelle au service de la gestion du temps"
by : Claudie Leprestre - OPTIM assistance
www.optimassistance.com
- Assistance administrative et commerciale (TPE et/ou export)
- Gestion de projet d'amélioration de processus (lean office)
- Formation efficacité professionnelle/gestion du temps
Contrairement à ce que la plupart des entrepreneurs croient, le plus grand défi à relever pour une entreprise en démarrage n’est ni le financement, ni les ressources humaine, mais bien la gestion du temps. Venez prendre conscience de la plus précieuse ressource de votre entreprise et comprendre pourquoi simplement travailler tout le temps ne créera pas de valeur...
6. Comment travailler sereinement,
en faire plus sans multiplier
les efforts ?
Que faire ?
Quand le faire ?
La méthode GTD
Comment le faire ?
7. La majeure partie du stress que subissent les
gens naît d’une mauvaise gestion des
engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent
8. La majeure partie du stress que subissent les
gens naît d’une mauvaise gestion des
engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent
Les gens en ressortent
préoccupés et ne sont alors
plus capables de se
concentrer sur leurs
activités en cours
9. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
10. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
1 Le résultat final
est-il clair ?
11. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé
est-il clair ? de la première action
à réaliser ?
12. Si quelque chose nous préoccupe, c’est très
souvent parce que nous n’avons pas clarifié nos
idées sur l’un de ces aspect :
1 Le résultat final 2 Avons-nous décidé 3 Avons-nous noté
est-il clair ? de la première action un rappel du résultat
à réaliser ? voulu et de l’action
requise dans un
système fiable ?
13. Tant que vous n’aurez pas clarifié vos idées, pris de
décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre
démarche dans un système que vous serez absolument sûr
de revoir aussi souvent que nécessaire….
14. Tant que vous n’aurez pas clarifié vos idées, pris de
décisions à leur sujet et consigné les résultats de votre
démarche dans un système que vous serez absolument sûr
de revoir aussi souvent que nécessaire….
…votre cerveau
continuera de s’attaquer
au problème qui vous
préoccupe.
15. Même lorsqu’elles n’ont pas conscience d’être
stressées, les personnes deviennent
invariablement plus détendues, plus
concentrées et plus productives lorsqu’elles
apprennent à gérer plus efficacement les
questions « non résolues » de leur vie
16. Même lorsqu’elles n’ont pas conscience d’être
stressées, les personnes deviennent
invariablement plus détendues, plus
concentrées et plus productives lorsqu’elles
apprennent à gérer plus efficacement les
questions « non résolues » de leur vie
Détendue !
18. Les
2 règles fondamentales
de la méthode GTD
1. Recenser toutes les tâches
19. Les
2 règles fondamentales
de la méthode GTD
1. Recenser toutes les tâches
2. Prendre sans délai des décisions à propos
de toute nouvelle tâche
20. Règle n°1 : Recenser toutes les tâches
Recensez toutes les tâches que vous avez à accomplir
(maintenant, plus tard, un jour…) quelle qu’en soit l’ampleur et
intégrez-les à un système cohérent auquel vous pouvez
vous fier.
21. Règle n°2 : Prendre sans délais des décisions
Prenez sans délais des décisions à propos de toute nouvelle
tâche qui vous incombe.
De cette manière, vous disposez d’un cadre vous permettant
d’orienter vos actions futures.
22.
23.
24. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
25. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
26. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
27. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
28. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
4 Revoir les actions et évaluer les options
29. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
4 Revoir les actions et évaluer les options
5 Agir en fonction des options choisies
30. Les
5 étapes de GTD pour
maîtriser son flux de travail
1 Collecter les sujets qui retiennent l’attention
2 Traiter leur contenu et déterminer l’action qu’ils exigent
3 Organiser les actions concrètes à exécuter
4 Revoir les actions et évaluer les options
5 Agir en fonction des options choisies
31. 1
La collecte
Regrouper vos affaires en suspens
32. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
33. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
34. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
Pour gérer de manière efficace vos affaires en
suspens vous devez les enfermer dans
des « boîtes de collecte» où vous les
conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps
d’y revenir.
35. 1
Pour débarrasser votre esprit de toutes les petites
préoccupations auxquelles il s’accroche, vous devez être certain
d’avoir recensé tout ce qui pourrait représenter une tâche à faire.
Recensez donc la totalité des tâches incomplètes !
Pour gérer de manière efficace vos affaires en
suspens vous devez les enfermer dans
des « boîtes de collecte» où vous les
conserverez jusqu’à ce que vous ayez le temps
d’y revenir.
Vous devrez ensuite vider régulièrement
ces boîtes pour qu’elles ne débordent pas !
36. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
37. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier
38. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers
39. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
40. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
4 Supports vocaux
41. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
4 Supports vocaux 5 Courrier
électroniques
42. 1
Il existe 6 types de boîtes ou outils de collecte :
1 Corbeille à courrier 2 Supports papiers 3 Supports
électroniques
4 Supports vocaux 5 Courrier 6 Organiseur
électroniques
44. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en
suspens dans la
tête.
Elle doivent être
intégrées à votre
système de collecte
45. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas
suspens dans la avoir plus de boîtes
tête. de collecte qu’il n’en
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
46. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
47. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
48. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines,
ils vous faut un système global de
gestion des actions !
49. 1
3 conditions nécessaires pour mener à bien l’étape de collecte :
1 2 3
Vous ne devez pas
avoir d’affaires en Vous ne devez pas Vous devez vider
suspens dans la avoir plus de boîtes celles-ci
tête. de collecte qu’il n’en régulièrement
Elle doivent être faut
intégrées à votre
système de collecte
Vos boîtes de collecte sont maintenant pleines,
ils vous faut un système global de
gestion des actions !
Prochaine étape : Traiter le contenu de vos boîtes
de collecte et déterminer les actions nécessaires
51. 2
Vous avez collecté tout ce qui retenait votre
attention.
52. 2
Vous avez collecté tout ce qui retenait votre
attention.
Vous devez maintenant vider vos boîtes
d’entrée et traiter tous les éléments qui
s’y trouvent.
53. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
54. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
55. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
56. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
57. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
58. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
59. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez
déléguer
60. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez
déléguer
Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui
demandent plus de 2 minutes
61. 2
Quand vous aurez fini de traiter tous les
éléments dans vos boîtes d’entrée, vous aurez :
Jeté tout ce dont vous n’avez pas besoin
Classé les éléments sur lesquels vous souhaitez revenir plus tard
Conservé les éléments de référence
Regroupé les actions à étapes multiples au sein de projets
Exécuté toutes les actions demandant moins de 2 minutes
Transféré à d’autres les actions de plus de 2 minutes que vous pouvez
déléguer
Intégré dans votre propre système d’organisation les rappels d’actions qui
demandent plus de 2 minutes
Attention, traiter un élément ne signifie pas s’y attarder !!!
63. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
De quoi s’agit-il ?
64. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
De quoi s’agit-il ?
Une action est-elle
nécessaire ?
65. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
Jeter
De quoi s’agit-il ? l’élément
Revoir
Une action est-elle NON l’élément
Plusieurs
étapes nécessaire ? plus tard
OUI Conserver
Planifier les Quelle est la l’élément en
étapes première action ? cas de besoin
66. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
Jeter
De quoi s’agit-il ? l’élément
Revoir
Une action est-elle NON l’élément
Plusieurs
étapes nécessaire ? plus tard
OUI Conserver
Planifier les Quelle est la l’élément en
étapes première action ? cas de besoin
Demande-t-elle moins
de deux minutes ?
67. 2
AFFAIRES EN SUSPENS
BOÎTE D’ENTRÉE
Jeter
De quoi s’agit-il ? l’élément
Revoir
Une action est-elle NON l’élément
Plusieurs
étapes nécessaire ? plus tard
OUI Conserver
Planifier les Quelle est la l’élément en
étapes première action ? cas de besoin
Demande-t-elle moins
OUI de deux minutes ? NON
L’exécuter tout de suite La déléguer La reporter
68. 3
L’organisation
Etablir les bonnes catégories
69. 3
Vous avez traité tous les éléments de vos
boîtes d’entrée et entrepris des actions
distinctes.
70. 3
Vous avez traité tous les éléments de vos
boîtes d’entrée et entrepris des actions
distinctes.
Vous devez maintenant organiser votre
système afin d’intégrer les rappels et les
mesures résultant du traitement de vos
affaires en suspens.
71. 3
Votre système est regroupé en 2 catégories :
72. 3
Votre système est regroupé en 2 catégories :
Eléments non activables : regroupe tous les
éléments pour lesquels aucune action n’est
nécessaire.
73. 3
Votre système est regroupé en 2 catégories :
Eléments non activables : regroupe tous les
éléments pour lesquels aucune action n’est
nécessaire.
Eléments activables : regroupe tous les éléments
pour lesquels une action de plus de 2 minutes est
identifiée.
74. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
75. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
76. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
77. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Incubation Référence
Poubelle
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
78. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Incubation Référence
Poubelle
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
79. 3
Eléments non activables :
Revoir l’élément Conserver l’élément en
Jeter l’élément
plus tard cas de besoin
Poubelle Incubation Référence
(à faire un jour… peut-être) (documents de référence)
80. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
81. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
82. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
83. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Calendrier Premières
Documents Attendre (exécuter l’action actions
Projets
projets (que quelqu’un l’exécute) à une date (à exécuter dès
déterminée) que je le pourrai)
84. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Attendre Calendrier Premières
Documents (exécuter l’action actions
Projets (que quelqu’un
projets à une date (à exécuter dès
l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
85. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Attendre Calendrier Premières
Documents (exécuter l’action actions
Projets (que quelqu’un
projets à une date (à exécuter dès
l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
86. 3
Eléments activables :
Planifier les étapes La déléguer La reporter
Attendre Calendrier Premières
Documents (exécuter l’action actions
Projets (que quelqu’un
projets à une date (à exécuter dès
l’exécute) déterminée) que je le pourrai)
87. 4
L’examen
Garantir la bonne marche
de votre système
88. 4
Une fois votre système mis en place, vous devez
revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en
instance.
89. 4
Une fois votre système mis en place, vous devez
revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en
instance.
Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul
coup l’ensemble des actions et projets que vous
avez définis.
90. 4
Une fois votre système mis en place, vous devez
revoir régulièrement l’ensemble de vos tâches en
instance.
Cet examen vous offre l’occasion de saisir d’un seul
coup l’ensemble des actions et projets que vous
avez définis.
La réactualisation constante de votre système de
gestion vous permettra de prendre des décisions
éclairées en toute circonstance.
92. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1
Que revoir ?
93. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1 2
A quelle
Que revoir ?
fréquence ?
94. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1 2
A quelle
Que revoir ?
fréquence ?
Examen
journalier
95. 4
2 grandes questions pour que votre système fonctionne de manière
cohérente :
1 2
A quelle
Que revoir ?
fréquence ?
Examen Examen
journalier hebdomadaire
96. 4 L’examen journalier
Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité :
- Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée)
- Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
97. 4 L’examen journalier
Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité :
- Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée)
- Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants :
- Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets)
- Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre)
- Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
98. 4 L’examen journalier
Une à plusieurs fois par jour, vous devez consulter en priorité :
- Votre calendrier (actions à exécuter à une date déterminée)
- Votre liste des premières actions (actions à exécuter dès que vous le pouvez)
Vous pouvez également passer en revue les éléments suivants :
- Votre liste de projets (planification des étapes & actions au sein des projets)
- Votre liste d’éléments en attente (à exécuter par quelqu'un d’autre)
- Votre liste « un jour…peut-être » (réservoir d’actions et projets non activables)
99. 4 L’examen hebdomadaire
Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et
points non résolus au sein de vos différentes listes.
100. 4 L’examen hebdomadaire
Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et
points non résolus au sein de vos différentes listes.
L’examen hebdomadaire vous permet de :
- Regrouper et traiter vos affaires en suspens
- Revoir votre système
- Mettre vos listes à jour
- Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
101. 4 L’examen hebdomadaire
Votre examen hebdomadaire doit porter sur les questions et
points non résolus au sein de vos différentes listes.
L’examen hebdomadaire vous permet de :
- Regrouper et traiter vos affaires en suspens
- Revoir votre système
- Mettre vos listes à jour
- Confirmer que votre système est clair, net, et à jour
103. 5
La principale raison d’être du processus de gestion
des flux de travail est de vous aider à prendre les
bonnes décisions sur ce que vous devez faire à
divers moments de la journée.
104. 5
La principale raison d’être du processus de gestion
des flux de travail est de vous aider à prendre les
bonnes décisions sur ce que vous devez faire à
divers moments de la journée.
Comment donc décider de ce que vous allez faire
et de ce que vous n’allez pas faire ?
105. 5
La principale raison d’être du processus de gestion
des flux de travail est de vous aider à prendre les
bonnes décisions sur ce que vous devez faire à
divers moments de la journée.
Comment donc décider de ce que vous allez faire
et de ce que vous n’allez pas faire ?
Un modèle à 4 critères pour décider de
l’action à exécuter à un moment précis !
106. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
107. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte
Quels sont les actions que
vous pouvez effectuer en
ce moment même avec
les moyens dont vous
disposez ?
108. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte 2 Votre disponibilité
Quels sont les actions que
Quand démarre la
vous pouvez effectuer en
prochaine tâche
ce moment même avec
prévue ?
les moyens dont vous
disposez ?
109. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte 2 Votre disponibilité
Quels sont les actions que
Quand démarre la
vous pouvez effectuer en
prochaine tâche
ce moment même avec
prévue ?
les moyens dont vous
disposez ?
3 Votre niveau d’énergie
Vous sentez-vous d’attaque ?
Certaines actions exigent
plus d’énergie que d’autres.
Adaptez vos actions en
fonction de votre niveau
d’énergie
110. 5
Un modèle à 4 critères pour décider de l’action à exécuter :
1 Votre contexte 2 Votre disponibilité
Quels sont les actions que
Quand démarre la
vous pouvez effectuer en
prochaine tâche
ce moment même avec
prévue ?
les moyens dont vous
disposez ?
3 Votre niveau d’énergie 4 Vos priorités
Vous sentez-vous d’attaque ? Compte-tenu du contexte, de
Certaines actions exigent votre disponibilité et de votre
plus d’énergie que d’autres. niveau d’énergie,
Adaptez vos actions en quelle sera l’action
fonction de votre niveau la plus profitable ?
d’énergie