Retour d'expérience GTD - Getting Things DoneJean Davoust
Présentation donnée à l'IAE Aix par Véronique Guiberteau-Canfrère et Jean Davoust, sur la méthode GTD (Getting Things Done): Présentation et retour d'expérience.
Retour d'expérience GTD - Getting Things DoneJean Davoust
Présentation donnée à l'IAE Aix par Véronique Guiberteau-Canfrère et Jean Davoust, sur la méthode GTD (Getting Things Done): Présentation et retour d'expérience.
O Temps pour Moi, une société créatrice des nouvelles méthodes et nouvelles techniques pour la gestion du temps. En ce moment, cette société vous offre des différentes formations adaptées à votre objectif et à votre contrainte. Ces formations sont réalisées par ses animateurs professionnels.
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
Très pragmatique, ce support permet à chacun de s'approprier immédiatement des méthodes d'efficience individuelle pour sortir de la fameuse règle de classement urgent et important, et avoir enfin une vie équilibrée, malgré la pression des "laisses" électroniques que sont les Smartphones
Gérer le temps, est-ce un objectif réaliste ou illusoire? Reconnaissez-vous les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps? Mettez en œuvre les solutions appropriées, identifiez les « grugeurs » de temps et devenez plus productif. Comment gérer vos priorités en fonction de leur importance ou de leur urgence? Comment planifier ou organiser votre emploi du temps professionnel et personnel?
Visionnez ce webinaire de Pierre Lescarbeau, formateur en capital humain, pour en apprendre davantage sur la gestion du temps et des priorités. Dans ce webinaire, découvrez 3 outils indispensables à une gestion saine de votre temps et aussi, le savoir-être nécessaire; les attitudes et les façons de penser, qui nous permettent d’être efficace tout en maintenant de bonnes relations avec notre entourage. Trucs et astuces pratico-pratiques seront de la partie!
Technologia offre une formation sur "Gestion efficace du temps et des priorités (CH107)" pour mettre en place un plan d’action personnel pour une gestion saine de son temps.
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
O Temps pour Moi, une société créatrice des nouvelles méthodes et nouvelles techniques pour la gestion du temps. En ce moment, cette société vous offre des différentes formations adaptées à votre objectif et à votre contrainte. Ces formations sont réalisées par ses animateurs professionnels.
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
Très pragmatique, ce support permet à chacun de s'approprier immédiatement des méthodes d'efficience individuelle pour sortir de la fameuse règle de classement urgent et important, et avoir enfin une vie équilibrée, malgré la pression des "laisses" électroniques que sont les Smartphones
Gérer le temps, est-ce un objectif réaliste ou illusoire? Reconnaissez-vous les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps? Mettez en œuvre les solutions appropriées, identifiez les « grugeurs » de temps et devenez plus productif. Comment gérer vos priorités en fonction de leur importance ou de leur urgence? Comment planifier ou organiser votre emploi du temps professionnel et personnel?
Visionnez ce webinaire de Pierre Lescarbeau, formateur en capital humain, pour en apprendre davantage sur la gestion du temps et des priorités. Dans ce webinaire, découvrez 3 outils indispensables à une gestion saine de votre temps et aussi, le savoir-être nécessaire; les attitudes et les façons de penser, qui nous permettent d’être efficace tout en maintenant de bonnes relations avec notre entourage. Trucs et astuces pratico-pratiques seront de la partie!
Technologia offre une formation sur "Gestion efficace du temps et des priorités (CH107)" pour mettre en place un plan d’action personnel pour une gestion saine de son temps.
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower (Lightning Talk)Amaury Bouchard
Version simplifié de la présentation "Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower", présentée pour la première fois le 5 juin 2012 au Forum PHP.
L’appel à projets du Plan Piscines est lancé ! L’aide financière du Plan vise la rénovation des piscines afin de notamment améliorer leur performance énergétique.
Afin de contribuer à sa réalisation, à l’efficacité énergétique
et la production d’énergie renouvelable dans les piscines,
le Cluster TWEED et l’AES s’associent pour la création d’un référentiel. Ce référentiel comportera les aspects importants dans la conduite d’un projet de rénovation énergétique, et présentera les principales solutions techniques. Organisé sous la forme d’une vue interactive sur rewallonia.be, il mettra en exergue les organisations ayant des compétences utiles en la matière.
Dans l’attente de la publication de ce dernier fin février, vous trouverez dans cette brochure, d’ores et déjà une liste d’acteurs-clés.
The document lists 3 names: Madeline Villarroel, Gabriela Santiago, and Miguel Ojeda. No other information is provided about these individuals. The document appears to be simply listing 3 people's names with no other context given.
Este documento describe diferentes tipos de periféricos de computadora. Menciona dispositivos de entrada como teclados, mouse, escáneres y micrófonos que permiten introducir datos a la computadora. También describe periféricos de salida como monitores, impresoras y altavoces que muestran la información procesada. Por último, explica dispositivos de almacenamiento como discos duros, CDs, memorias USB y tarjetas que guardan datos de forma permanente o temporal.
This document provides the schedule for the EdTech 2010 conference held on May 20-21 at Athlone Institute of Technology. The schedule includes keynote speeches, short paper presentations, research paper presentations, technology in action demonstrations, and poster sessions over the two day period. Presentations cover topics related to educational technology, including the use of tools like YouTube, wikis, blogs and ePortfolios in education.
Suite au succès de l'événement dédié aux solutions en énergie durable dans les institutions de soins du 11 septembre 2015, le Cluster TWEED et la FIH (Fédération des Institutions Hospitalières) organisent un groupe de travail sur l'utilisation de la géothermie dans les hôpitaux. Les entreprises Aquale et Geolys apportent leur expertise.
Booster l'efficacité énergétique, permettre la production d'énergie décentralisée, occuper une position stratégique et symbolique tout en créant de l'emploi local, mettre en place une stratégie bas carbone,...autant d'objectifs auxquels doit répondre la ville de Bruxelles. Non moins de 20 orateurs, dont Mme Céline Fremault, Ministre de l'Energie de la Région de Bruxelles-Capitale, étaient présents à l'événement du 19 janvier pour établir l'ensemble des conditions (politiques, technologiques, financières, ...) à remplir pour l'atteinte de ces objectifs !
Booster l'efficacité énergétique, permettre la production d'énergie décentralisée, occuper une position stratégique et symbolique tout en créant de l'emploi local, mettre en place une stratégie bas carbone,...autant d'objectifs auxquels doit répondre la ville de Bruxelles. Non moins de 20 orateurs, dont Mme Céline Fremault, Ministre de l'Energie de la Région de Bruxelles-Capitale, étaient présents à l'événement du 19 janvier pour établir l'ensemble des conditions (politiques, technologiques, financières, ...) à remplir pour l'atteinte de ces objectifs !
O documento contém registros de visitas de anfitriões a possíveis clientes, anotando detalhes como data, hora, endereço, número de convidados e resultados em termos de pré-cadastros, cadastros, seminários e convenções. São dez registros no total, cada um com as mesmas informações sobre a visita realizada.
This document contains guidelines for using a company logo. It states that the logo is a single image with specific colors, spacing, and icons that should not be altered. The logo may be scaled to any size as needed.
Petit cours de gestion de projets en 9 modules (GO01 à GP09), intégrant plusieurs approches méthodologiques, telles que PMBOK, PCM, ZOPP et autres.
Ce que l'on ne peut pas laisser de côté!
La formation management de projet se déroule en 4 étapes, de l'initialisation à la cloture du projet. D'autres méthodes , notamment celles touchant au management agile (comme la méthode SRUM) peuvent s'y ajouter.
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...PMI-Montréal
Avez-vous déjà eu l’impression que votre organisation avait de super projets, tous aussi intéressants les uns que les autres, mais que vous n’arriviez pas à comprendre comment elle pourrait réaliser tout ça en même temps?
Lorsque les changements se multiplient et que les exigences des opérations quotidiennes demeurent tout aussi élevées, dégager la capacité pour réaliser et implanter ses projets représente un enjeu majeur pour les gestionnaires. Avez-vous l’impression que ça déborde de partout? Que chaque changement en soi fait du sens mais qu’en les additionnant, ça n’en fait plus? Que tout le monde est conscient que ça déborde de partout mais qu’on arrive pas à en faire la démonstration, donc on continue à retenir son souffle?... on presse le citron!
Manon Champagne, présidente et cofondatrice, A+ Transition inc.
Manon Champagne est présidente et cofondatrice de Aplustransition, une entreprise qui accompagne depuis 2006 les organisations dans leurs transformations d’affaires afin qu’ils réussissent leurs transformations d'affaires avec plus d'agilité, moins de chaos, des employés mobilisés et des résultats durables. Elle a co-développé le modèle de changement DO-IT, une série d’ateliers ainsi que de nombreux outils sur la gestion du changement et des transformations. En plus de son rôle de gestion de l’entreprise, elle agit également à titre de conseillère stratégique, conférencière et formatrice. Madame Champagne est reconnue pour son dynamisme, son engagement, son leadership et sa capacité d’accompagner tous les membres d’une organisation dans le changement. Elle détient un maître en administration des affaires (MBA) de Monash Mount Eliza Business School en Australie ainsi qu’une licence de l’Institut d’Administration et de Gestion (IAG) de l’Université Catholique de Louvain en Belgique.
Partie 2 - Agile, Scrum, Méthodologie – Un tour d’horizon rapide sur la métho...Bruno Flaven
Une vue synthétique sur le méthodologie Agile Scrum. C'est une présentation qui a été faite dans le cadre d'une formation interne. Pour ceux qui ne connaissent rien ou pas grand chose de la méthode agile, c'est un survol rapide non exhaustif mais qui met les idées en place, enfin il faut espérer ! Nous n'avons pas joint les documents (tableurs excel notamment) qui aident au pilotage du projet mais ils sont faciles à refaire.
Ces 2 présentations ont donné lieu à un article sur le Blog Hecube Voir http://bit.ly/13CDrqo
Formation "Initiation Scrum" (sur 1 ou 2 jours)
- comprendre les principes agile
- découverte de SCRUM (les rôles, les livrables, les évènements)
- expérimenter par la pratique
This document describes how permaculture principles can be applied to organizational governance and strategy. It discusses two key practices: 1) Sociocracy, which structures human interactions through principles like consent-based decision making, organizing into semi-autonomous circles, double linking of roles, and election without candidates. 2) Permaculture, which informs interactions across different levels of an organization through interconnecting zones that range from the wild external environment to individual roles and contributions. The goal is to structure interactions in a way that balances autonomy, collaboration, and alignment, similar to relationships in natural systems like forests.
Leaflet presenting the #Labso (Laboratory of Social Technologies) for identifying, amplifying and refracting participants' strengths by leveraging their social network.
Some Workshop Agenda based on #liberatingstructures & #strength-based #changeNicolas Stampf
Some sketchnotes that I did to represent an agenda for an improvement workshop facilitated using Liberating Structures and Strength-Based Change approaches
This document appears to be a receipt from a grocery store purchase on January 15th, 2022 for $58.46. The receipt lists the items purchased including milk, eggs, bread, bananas, and ground beef. It also includes the payment method of a credit card ending in 4321.
Quad de présentation du Laboratoire des Technologies SocialesNicolas Stampf
Le Laboratoire des Technologies Sociales est un lieu de co-création et de résolution de problèmes sur fond d'approches du changement fondées sur les forces.
Napkin Introduction to Systems Thinking - How to do ST?Nicolas Stampf
The document provides an introduction to how to do systems thinking by focusing on four basic questions: distinctions, system, relationships, and perspectives (DSRP). It recommends focusing on qualitative and quantitative aspects, building understanding of the current system while also testing new models, considering multiple perspectives rather than just one individual view, and alternating between understanding the existing system and updating models over time.
Napkin Introduction to Systems Thinking - Why use ST?Nicolas Stampf
This document discusses why systems thinking is useful. It notes that systems thinking allows you to inquire into what underlies obvious phenomena and examine details as well as the environment a system exists in. Systems thinking also improves the quality of mental models by allowing them to be tested and shared with others through modeling and behavior over time graphs. The document suggests using systems thinking for personal understanding and connecting with others.
Napkin Introduction to Systems Thinking - What is ST?Nicolas Stampf
Systems thinking is about viewing problems as parts of an interconnected whole. It involves considering multiple perspectives and understanding how parts relate rather than viewing problems in isolation. The document introduces systems thinking and outlines that subsequent sections will discuss why it is useful and how to apply it in order to either enhance understanding of complex problems or inform actions. It emphasizes developing a shared understanding of interconnected systems rather than relying solely on individual perspectives.
Strength-based Kanban (Lean Kanban France 2012 #lkfr12)Nicolas Stampf
The document describes a hands-on workshop on using a strength-based Kanban approach to boost lean implementation coaching skills. The workshop involves participants doing triad interviews to identify their strengths, discusses key strength-based change principles, and has participants design their own strength-based Kanban system focused on current knowledge and successes rather than problems.
The document discusses using solution focused and motivational interviewing techniques to coach CEOs into starting a Lean initiative within their organization in a way that avoids resistance. It outlines the different stages of change - pre-contemplation, contemplation, and preparation. For each stage, it provides examples of questions a Lean coach could ask a CEO to help move them through the stages of change and ultimately commit to changing their own management behaviors to better enable a Lean transformation. The goal is to get the CEO coaching their managers to coach employees in continuous improvement methods like PDCA cycles.
1. revoir le Calendrier des jours précédents ;
parcourir le Calendrier des jours à venir ;
parcourir la Liste de déclenchement ;
revoir la Liste des projets ;
revoir chaque Projet : vérifier l’avancement et
sortir les nouvelles Prochaines Actions ;
mettre à jour les listes de Prochaines
Actions (cocher ce qui est fait) ;
mettre à jour la liste En attente de (relancer
ce qui doit l’être) ;
revoir les checklists appropriées ;
revoir la liste Un jour / Peut-être ;
revoir les dossiers en cours pour d’éventuelles
Prochaines Actions ;
revoir vos Horizons personnels ;
être courageux et créatif !
Projets GTD®
Un Projet GTD®
est un regroupement de 2
actions ou plus. Il doit être référencé dans une
« Liste des projets » afin de ne pas être oublié.
Dès sa création, il convient de réfléchir aux
éléments suivants :
But et principes : ce que l’on cherche à
obtenir et les principes/contraintes dont il
faut tenir compte.
Vision finale : exprimée au présent, elle
décrit la situation comme si le projet était
pleinement terminé, sans qu’aucun problème
ne soit apparu, et selon les plus grandes
espérances que l’on y avait mises. C’est ce qui
permet de susciter une « tension créative »
pour imaginer les actions à réaliser.
Les actions à réaliser pour réaliser le
projet, organisées par composants, séquences
et priorités.
Dès que cela est rédigé, prendre les 1res
Prochaines Actions réalisables et les intégrer
dans vos listes Prochaines Actions, suivant les
contextes appropriés.
Liste de déclenchement
Note : une liste de déclenchement plus complète
est disponible à l’adresse http://gtdnstampf.free.fr/.
Projets à démarrer/non terminés
Engagements et promesses
Communication
Réunions à planifier/à demander
Décisions à faire connaître
Lectures importantes
Finances
Planification/organisation
Administration
Clients
Marketing
Publicité
Vente
Développement professionnel
Recherche & Développement
Habillage professionnel
Horizons personnels
Régulièrement, il est nécessaire de prendre de la
hauteur par rapport à vos activités courantes pour
s’assurer que vous avancez dans la bonne
direction :
Buts et principes (motivations dans la vie ;
à revoir tous les six mois ou à chaque
changement de vie significatif)
Vision personnelle (à quoi ressemble votre
réussite personnelle ; à revoir tous les six mois
ou à chaque changement de vie significatif)
Objectifs (à 1 ou 2 ans ; revue tous les 6
mois)
Périmètre de responsabilité (revue
mensuelle)
Projets (revue hebdomadaire)
Actions (revue pluriquotidienne)
GTD et Getting Things Done sont des marques déposées
de David Allen & Co (cf. http://www.davidco.com/what_is_gtd.php)
Getting Things Done®
« s’organiser pour réussir »
Une philosophie de vie
face à l’événementiel
Contact : Nicolas STAMPF
nicolas.stampf@appreciatingsystems.com
http://blog.appreciatingsystems.com/tag/gtd/
V2.1 FR
®
2. Présentation
Getting Things Done®
est une méthode
permettant d’améliorer son organisation
personnelle pour accroître l’efficacité de son
travail en toute sérénité. Créée par David Allen,
elle permet un haut niveau de productivité, sans le
stress généralement associé.
La méthode repose sur trois principes
fondamentaux :
se vider régulièrement la tête de tous les
sujets sur lesquels on est engagé ;
identifier le plus tôt possible le Résultat
Souhaité de chaque sujet ;
identifier la Prochaine Action concrète et
physique à réaliser sur chaque sujet, pour le
faire avancer vers sa réalisation.
Le processus GTD®
Le processus GTD®
se décompose en 5 étapes :
la collecte qui permet de se vider l’esprit de
tous les sujets sur lesquels on est engagé ;
l’identification des « trucs » collectés afin
d’identifier s’ils sont actionnables ou non, s’il
s’agit d’un Projet, de qui doit réaliser la
Prochaine Action et pour Quand ;
l’organisation de toutes vos tâches dans des
listes adaptées à chaque contexte (lieu, outils
et personnes disponibles) ;
la revue de votre système afin de le tenir à
jour ;
la phase d’action qui consiste à :
o soit réaliser le travail planifié (voir
§ Travail quotidien),
o soit réaliser le travail au moment
où il se présente,
o soit planifier votre travail
(dérouler le processus GTD®
).
Démarrer le processus GTD®
1. Prévoyez 2 heures de temps minimum.
2. Préparez une grande quantité de feuilles de
brouillon.
3. Identifiez l’emplacement de votre « Boîte de
réception » (une grande bannette est utile à
cet effet).
4. Placez tout ce qui n’est pas à sa place sur votre
bureau dans celle-ci (ou notez son nom sur
une feuille de brouillon qui le représente s’il
est trop gros pour y tenir).
5. Parcourez calmement la liste de
déclenchement et notez touts les « trucs »
qui vous viennent à l’esprit, un par feuille, en
datant. Déversez dans votre Boîte de
réception au fur et à mesure.
Une fois ce travail effectué, passez à la phase
suivante : Vider sa boîte de réception.
Vider sa Boîte de réception
Tous les jours, vous devez vider votre Boîte de
réception.
Attention : on ne remet jamais dans la Boîte de
réception ce qu’on vient d’en sortir!
Pour cela, vous devez prendre un élément de celle-
ci (un seul et sans choisir) puis le confronter aux
questions suivantes :
Est-il actionnable ? Si non, choisir entre
Jeter, Archiver ou Incuber (c'est-à-dire
noter sur une liste Un jour / Peut-être)
Si oui, s’agit-il d’un projet (2 actions ou plus) ?
Si oui, alors le noter dans la Liste des
projets et identifier la Prochaine Action à
réaliser sur celui-ci
C’est une Prochaine Action : si elle prend
moins de 2 minutes, la réaliser de suite
Sinon, vérifier qu’elle ne puisse pas être
o déléguée (suivre dans En attente
de)
o planifiée (noter dans
Calendrier)
o déférée (noter dans la liste
Prochaine Action suivant le contexte
approprié)
Travail quotidien
Vous devez vider vos Boîtes de réception tous
les jours.
Votre plan de travail quotidien est le suivant :
1. D’abord regarder le calendrier du jour qui
décrit les Prochaines Actions à réaliser
impérativement à cette date.
6. Ensuite, piocher dans votre liste de
Prochaines Actions du Contexte du
moment. Les critères de choix des actions à
réaliser sont, dans l’ordre :
a. suivant le temps disponible (on finit
toujours ce que l’on a commencé avant de
passer à autre chose) ;
b. suivant l’énergie disponible (choisir
une tâche en fonction de votre énergie !) ;
c. suivant la priorité des tâches,
éventuellement.
Revue hebdomadaire
Vous devez impérativement réaliser votre Revue
hebdomadaire. La bonne réalisation de celle-ci
conditionnera toute votre réussite dans GTD®
!
Cela consiste à refaire le point comme la première
fois où vous avez démarré le processus GTD®
pour
identifier les éléments susceptibles de contenir de
nouvelles Prochaines Actions.
Cela consiste à :
traiter les papiers épars ;
3. traiter les notes (comptes rendus de réunion :
y’a-t-il des Prochaines Actions
associées ?) ;