Ce document émane de la société Les Brigades du Marketing, agence de conseil et de service en marketing, à découvrir à l’adresse www.lesbrigadesdumarketing.com.
Cette présentation est le support utilisé lors d’une conférence donnée à ESMOD, intitulée : Mieux s’organiser pour améliorer son efficacité professionnelle.
Pour contacter l’auteur de ce document, nous vous invitons à adresser un e-mail à l’adresse suivante : contact@lesbrigadesdumarketing.com.
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Comment apprendre à gérer son temps efficacement
Matrice d'Eisenhower
Les 7 lois de la gestion du temps
Comment se débarrasser des voleurs de temps
Gagner 4 h par semaines !
Visual Thinking for Brainstorming, Planning, Learning, Collaborating, HarvestingGiulia Forsythe
This document discusses various techniques for visual thinking, brainstorming, planning, learning, and collaborating using graphic recording and sketchnotes. It provides examples of graphic recordings done at conferences and events, and emphasizes that sketchnotes can be done by anyone, not just artists. Key aspects of visual note-taking discussed include using simple shapes, templates, timelines, and conceptual metaphors to aid memory and learning.
Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower (Lightning Talk)Amaury Bouchard
Version simplifié de la présentation "Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower", présentée pour la première fois le 5 juin 2012 au Forum PHP.
Effective communication is everyone’s job—whether you are trying to sell in a concept or convince a client. Visual Thinking can help us take in complex information and synthesize it into something meaningful. In an increasingly fragmented and cluttered world, simple imagery, metaphors and mindmaps can get people to understand the abstract and make your ideas tangible. Find out why why thinking visually may be one of the most sought after abilities of the 21st century.
Este documento presenta un webquest sobre la violencia contra la mujer con el objetivo de que los estudiantes investiguen el tema, se informen sobre sus causas y tipos, y propongan acciones para reducirla. El webquest guía a los estudiantes a través de diversas actividades como responder preguntas, hacer capturas de pantalla de páginas web, escribir reflexiones y proponer soluciones de manera individual y grupal.
La mamá de Ismael visitó la clase para contarles a los estudiantes sobre la vida de su hijo. Les mostró un libro con los mejores momentos de Ismael y les contó que a él le encantan los animales y los zoológicos. También les trajo el juguete favorito de Ismael, un mamut. Más tarde, Ismael y su mamá hicieron un reno de Navidad llamado Rodolfo para decorar la clase.
Este documento describe las diferentes fases y estilos de negociación. Explica las tres fases de una negociación: 1) preparación, 2) desarrollo, y 3) cierre. También describe cuatro estilos básicos de negociación: inmediata, progresiva, integrativa y distributiva. Finalmente, ofrece técnicas para superar bloqueos en la negociación como reuniones informales o dejar puntos problemáticos en suspenso.
M. Nagi Ghorra, membre du Comité de docimologie de la FM a enfin montré à travers un film de 7 minutes, réalisé par l’IESAV, comment la FM gère le problème de la validation des examens par les étudiants grâce à Moodle. La FM propose plus d'une centaine d'examen entièrement sur ordinateur à ses étudiants de 5, 6 et 7èmes années.
El documento presenta la opinión de una estudiante sobre Fotolog. A favor menciona que sirve para conocer más personas y ser menos tímidos, y que permite conversar con otros. En contra señala que algunos usan Fotolog para contenido pornográfico, lo que puede exponer a niños.
Un evento infantil se llevó a cabo en Llanavilla-Lurin donde 150 niños disfrutaron de bailes, juegos y recibieron regalos. Los hijos de la persona que escribió también ayudaron a repartir los regalos durante el evento.
Comment apprendre à gérer son temps efficacement
Matrice d'Eisenhower
Les 7 lois de la gestion du temps
Comment se débarrasser des voleurs de temps
Gagner 4 h par semaines !
Visual Thinking for Brainstorming, Planning, Learning, Collaborating, HarvestingGiulia Forsythe
This document discusses various techniques for visual thinking, brainstorming, planning, learning, and collaborating using graphic recording and sketchnotes. It provides examples of graphic recordings done at conferences and events, and emphasizes that sketchnotes can be done by anyone, not just artists. Key aspects of visual note-taking discussed include using simple shapes, templates, timelines, and conceptual metaphors to aid memory and learning.
Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower (Lightning Talk)Amaury Bouchard
Version simplifié de la présentation "Organisation personnelle : GTD et matrice d'Eisenhower", présentée pour la première fois le 5 juin 2012 au Forum PHP.
Effective communication is everyone’s job—whether you are trying to sell in a concept or convince a client. Visual Thinking can help us take in complex information and synthesize it into something meaningful. In an increasingly fragmented and cluttered world, simple imagery, metaphors and mindmaps can get people to understand the abstract and make your ideas tangible. Find out why why thinking visually may be one of the most sought after abilities of the 21st century.
Este documento presenta un webquest sobre la violencia contra la mujer con el objetivo de que los estudiantes investiguen el tema, se informen sobre sus causas y tipos, y propongan acciones para reducirla. El webquest guía a los estudiantes a través de diversas actividades como responder preguntas, hacer capturas de pantalla de páginas web, escribir reflexiones y proponer soluciones de manera individual y grupal.
La mamá de Ismael visitó la clase para contarles a los estudiantes sobre la vida de su hijo. Les mostró un libro con los mejores momentos de Ismael y les contó que a él le encantan los animales y los zoológicos. También les trajo el juguete favorito de Ismael, un mamut. Más tarde, Ismael y su mamá hicieron un reno de Navidad llamado Rodolfo para decorar la clase.
Este documento describe las diferentes fases y estilos de negociación. Explica las tres fases de una negociación: 1) preparación, 2) desarrollo, y 3) cierre. También describe cuatro estilos básicos de negociación: inmediata, progresiva, integrativa y distributiva. Finalmente, ofrece técnicas para superar bloqueos en la negociación como reuniones informales o dejar puntos problemáticos en suspenso.
M. Nagi Ghorra, membre du Comité de docimologie de la FM a enfin montré à travers un film de 7 minutes, réalisé par l’IESAV, comment la FM gère le problème de la validation des examens par les étudiants grâce à Moodle. La FM propose plus d'une centaine d'examen entièrement sur ordinateur à ses étudiants de 5, 6 et 7èmes années.
El documento presenta la opinión de una estudiante sobre Fotolog. A favor menciona que sirve para conocer más personas y ser menos tímidos, y que permite conversar con otros. En contra señala que algunos usan Fotolog para contenido pornográfico, lo que puede exponer a niños.
Un evento infantil se llevó a cabo en Llanavilla-Lurin donde 150 niños disfrutaron de bailes, juegos y recibieron regalos. Los hijos de la persona que escribió también ayudaron a repartir los regalos durante el evento.
Quel responsable d'équipe n'a jamais été confronté à cette situation particulièrement difficile où un collaborateur est soumis à un stress psychologique intense et n'arrive pas y faire face ? Dans ce cas, comment réagir ? C'est ce que j'ai vécu. Le stress d'une collaboratrice était si fort qu'il en devenait même nocif pour les autres membres de l'équipe. Avec un autre responsable du projet, nous avons essayé plusieurs méthodes afin de diminuer ce stress, malheureusement nous avons pu constater que nous n'étions pas formés pour faire face à ce genre de situation. Nous avons dans un premier temps tenté le mode compréhension/discussion. Nous avons également essayé une manière plus directive : en modifiant nous-mêmes les objectifs, en revoyant le planning.
Mais rien n'y faisait : le stress était là et persistait. Dans ce cas, comment gérer les personnes en situation de stress psychologique insurmontable? Telle est la question que je me suis posée. J'ai finalement trouvé une solution grâce à un échange avec un professeur d'arts plastiques : il fallait ramener cette collaboratrice dans le concret, la réalité. En effet, le stress est surtout dû à un écart entre la réalité et la vision de la réalité que se construit la personne. Pour l'aider, j'ai donc développé trois exercices inspirés par des techniques de créativité (Innovation Games®, mind-map et Lego®) autour de la notion de concrétisation du problème afin de la ramener dans la réalité :
(1) Accepter la limite de la quantité de travail que je peux faire,
(2) Identifier les moments d'augmentation du stress,
(3) Identifier les problèmes rencontrés et les comprendre.
3. Getting Things Done!
•Pour être efficace, il faut avoir l’esprit clair;
•Pour cela il faut le désencombrer de toutes ses
pensées parasites qui viennent nous distraire
• Comment ? En plaçant dans un système externe
automatisé toutes les choses que nous devons ou
voulons faire,
•Pourquoi externe ? Pour décharger notre cerveau de
l’obligation d’y penser - chose qu’il fait mal, sans
aucune gestion des priorités et sans la conscience du
moment propice pour le faire.
samedi 13 septembre 14
4. 1.Collecter
2.Traiter
3.Organiser
4.Passer en revue
5.Passer à l’action
Traquer la boucle ouverte
la règle des deux minutes
samedi 13 septembre 14
7. Collecter Vider sa boite mail
Noter les idées qui vous passent
par la tête
N'est pas une boîte de stockage
A vider le plus régulièrement possible
samedi 13 septembre 14
8. Le contexte
Grouper les tâches de même nature ou
qui s’exécutent au même endroit
@appels
@correction
@maison
@travail -> trop vague !
samedi 13 septembre 14
9. Traiter
Vous ne pouvez pas organiser
ce qui arrive dans la boîte de
réception: vous pouvez juste le
collecter et le traiter
Est-ce actionnable ?
samedi 13 septembre 14
10. “Ce n’est pas actionnable”
2.a - c’est à oublier -> poubelle
2.b - c’est à surveiller -> liste “UN JOUR/
PEUT-ETRE”
2.c - c’est à retenir -> REFERENCE
(document de référence, facture, relevé)
Traiter
samedi 13 septembre 14
11. C’est actionnable
et c’est un projet
Découper en actions/étapes multiples et
examiner chaque action
• créer et planifier le projet (liste des actions, ...)
• créer un plan de projet (à inclure dans la revue)
Traiter
samedi 13 septembre 14
12. C’est
actionnable
et c’est une
action
unique
Traiter
• déléguer
• c’est pour moi
samedi 13 septembre 14
13. C’est
actionnable
et c’est une
action
unique
Traiter
• déléguer
• c’est pour moi
Moins de 2' ?
On la fait tout
de suite !
samedi 13 septembre 14
14. Déléguer
• -> liste “En attente de”
• même si “en attente”,
inclure dans la revue
Traiter
samedi 13 septembre 14
15. C’est pour moi
Traiter
• Prochaines actions -> à faire dès que possible
• calendrier -> à faire à une date précise
•liste/dossiers -> je classe
Ne jamais ramener dans la
boîte de réception
samedi 13 septembre 14
16. Une organisation efficace
Agenda
Liste "Projet"
Liste "Prochaines
Actions"
Liste "Peut-être"
Liste "En attente"
samedi 13 septembre 14
17. Passer en revue
La revue quotidienne
la revue hebdomadaire
Pour chacune de ces deux revues, prévoir un moment fixe et
quasi immuable !
D'abord son agenda
Ensuite les prochaines actions
samedi 13 septembre 14
18. Passer à l’action:
4 critères pour choisir le bon
moment
(1) contexte (endroits, ressources disponibles, ..)
(2) temps disponible
1
2
(3) capacité disponible
3
4
(4) priorité
samedi 13 septembre 14
19. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
samedi 13 septembre 14
20. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
Priorité
samedi 13 septembre 14
21. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
Priorité
la relation
“concurrentielle” de
cette tâche avec
d’autres
samedi 13 septembre 14
22. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
les possibilités d’agir
Priorité (“contexte”)
la relation
“concurrentielle” de
cette tâche avec
d’autres
samedi 13 septembre 14
23. Passer à l’action: la priorité
La priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par
des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”
Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
les possibilités d’agir
Priorité (“contexte”)
la relation
“concurrentielle” de
cette tâche avec
d’autres
Les ressources disponibles
pour agir à ce moment là
samedi 13 septembre 14
25. Passer à l’action: le travail quotidien
1
2
3
Faire le travail pré-défini
Faire le travail quand il arrive
Définir son travail
samedi 13 septembre 14
26. Passer à l’action: passer en revue
actions courantes
projets courants
objectifs à 1 ou 2 ans
objectifs à 3 - 5 ans
...“la vie”.. c.à.d tout le reste
samedi 13 septembre 14
27. Passer à l’action: planifier
Définir les raisons du projet: pourquoi, ..
Se représenter les résultats
Faire du brainstorming: comment mettre en oeuvre le projet
S’organiser (identifier les composants, les intervenants,
quand, ..)
Déterminer les 1ères actions à réaliser
samedi 13 septembre 14
28. Les outils
Classeurs, tiroirs, fardes, .... et un agenda
Logiciels (Windows, Mac, Linux, Python, ...)
Outils en ligne
samedi 13 septembre 14
31. Les outils: en ligne
http://www.rememberthemilk.com
Google Calendar ToDo
http://ww.toodledo.com
.....
samedi 13 septembre 14
32. En résumé
• garder toutes les
choses en dehors de sa
tête
• planifier les actions
dès que le sujet est
abordé par la revue... pas
plus tard
• revue régulièrement de
sa “boite de réception”
http://delicious.com/philippe99/Gtd
samedi 13 septembre 14