4. Étape 1: Gérer les tâches
• Noter toutes les tâches dans un cahier de notes;
• Classer les tâches par priorité;
• Attribuer une date pour chaque tâche: la date de début et la date de
fin doivent être la même.
Principe‐clé:
Toujours terminer la tâche en cours
• Astuces:
Jeter les post‐it ! Garder tout au même endroit;
Noter immédiatement chaque nouvelle idée de tâche dans le cahier;
Utiliser les outils technologiques!
5. Étape 2: Gérer les courriels
Principe‐clé:
À la fin de la journée, la boîte de réception est vide
• Commencer par créer des dossiers pour classer les courriels;
• Traiter les courriels qui se trouvent dans la boîte de réception:
Classer les courriels qui devront être conservés ou
Répondre aux courriels ou
Générer de nouvelles tâches à partir des courriels.
• Astuces:
Commencer par les courriels les plus anciens;
Chaque courriel qui est consulté doit être traité;
Couper les alertes de courriels entrants;
Prévoir des moments dans la journée pour traiter les courriels.
6. Étape 3: Gérer le calendrier
Principe‐clé:
Tout inscrire à un seul endroit
• Inscrire l’horaire des cours;
• Inscrire l’horaire de travail (s’il y a lieu);
• Inscrire les dates de remise des travaux de tous les cours;
• Prévoir des plages quotidiennes pour la gestion des tâches et des courriels;
• Prévoir des plages quotidiennes pour la pratique instrumentale et/ou la réalisation des travaux.
• Astuces:
Être réaliste, il n’y a que 24 heures dans une journée!
Programmer des rappels;
Compléter (autant que possible) tout ce qui est inscrit dans l’agenda;
Se garder du temps pour dormir, relaxer et sortir entre amis!
7. Astuces pour compléter une tâche
• Prévoir suffisamment de temps;
• Travailler dans un endroit calme à l’abri des distractions;
• Fermer le téléphone;
• Fermer les alertes sur l’ordinateur.
L’ennemi du traitement des tâches: les imprévus!
8. Conseils pratiques
• Bien classer les fichiers et les dossiers sur l’ordinateur (ou le disque
dur);
• Noter chaque nouvelle idée de tâche dans le cahier;
• Apprendre à dire non!
• Compléter les tâches plus difficiles le matin.
