Le document présente des stratégies de gestion du temps, incluant l'utilisation d'un agenda et d'un cahier de notes pour organiser les tâches et prioriser. Il offre des conseils pour gérer efficacement les courriels et le calendrier, tout en soulignant l'importance de traiter chaque tâche au fur et à mesure. Des astuces pratiques sont également fournies pour améliorer la productivité et éviter les distractions.

1. Gestion du temps
Les outils d’organisation

2. Matériel requis
• Un agenda (ou votre calendrier Outlook 365!)
• Un cahier de notes

3. Gestion des priorités

4. Étape 1: Gérer les tâches
• Noter toutes les tâches dans un cahier de notes;
• Classer les tâches par priorité;
• Attribuer une date pour chaque tâche: la date de début et la date de
fin doivent être la même.
Principe‐clé:
Toujours terminer la tâche en cours
• Astuces:
Jeter les post‐it ! Garder tout au même endroit;
Noter immédiatement chaque nouvelle idée de tâche dans le cahier;
Utiliser les outils technologiques!

5. Étape 2: Gérer les courriels
Principe‐clé:
À la fin de la journée, la boîte de réception est vide
• Commencer par créer des dossiers pour classer les courriels;
• Traiter les courriels qui se trouvent dans la boîte de réception:
Classer les courriels qui devront être conservés ou
Répondre aux courriels ou
Générer de nouvelles tâches à partir des courriels.
• Astuces:
Commencer par les courriels les plus anciens;
Chaque courriel qui est consulté doit être traité;
Couper les alertes de courriels entrants;
Prévoir des moments dans la journée pour traiter les courriels.

6. Étape 3: Gérer le calendrier
Principe‐clé:
Tout inscrire à un seul endroit
• Inscrire l’horaire des cours;
• Inscrire l’horaire de travail (s’il y a lieu);
• Inscrire les dates de remise des travaux de tous les cours;
• Prévoir des plages quotidiennes pour la gestion des tâches et des courriels;
• Prévoir des plages quotidiennes pour la pratique instrumentale et/ou la réalisation des travaux.
• Astuces:
 Être réaliste, il n’y a que 24 heures dans une journée!
 Programmer des rappels;
 Compléter (autant que possible) tout ce qui est inscrit dans l’agenda;
 Se garder du temps pour dormir, relaxer et sortir entre amis!

7. Astuces pour compléter une tâche
• Prévoir suffisamment de temps;
• Travailler dans un endroit calme à l’abri des distractions;
• Fermer le téléphone;
• Fermer les alertes sur l’ordinateur.
L’ennemi du traitement des tâches: les imprévus!

8. Conseils pratiques
• Bien classer les fichiers et les dossiers sur l’ordinateur (ou le disque
dur);
• Noter chaque nouvelle idée de tâche dans le cahier;
• Apprendre à dire non!
• Compléter les tâches plus difficiles le matin.