Le document présente le système de gestion de la planification du personnel Primeplan, axé sur l'enregistrement du temps et la gestion des ressources humaines. Il souligne les avantages d'une base de données unique pour améliorer l'efficacité de la planification, la transparence et la communication avec les collaborateurs. Enfin, il décrit une feuille de route pour les extensions du système, incluant différentes phases d'implémentation pour répondre aux besoins des ressources humaines et des planificateurs.

1. Primeplan
Maja Geerts, Product Manager Time

2. Primeplan
Position au sein de l'enregistrement du
temps

3. Positionnement
ERP
log. & fin.
GET
Calcul des
coûts
GET
planification
du personnel
Gestion
salaire
ERP
GRH
GET
Securité
GET
enregistrement
du temps

4. Generation XTremis
ERP
log. & fin.
Explain
PlanAssist Excel
(PlanAssist
Industrie)
Gestion
salaire
ERP
GRH
GET
XCess XTremis
XTremisWeb

5. Generation Primetime
ERP
log. & fin.
Primecost
Primeplan
Gestion
salaire
ERP
GRH
GET
XCess Primetime

6. Ou sommes nous ?
ERP
GRHERP
GRH
Gestion
salaire
Gestion
salaire

7. Primeplan v.1
Planification du personnel pour
l'industrie

8. > À tout moment
> En tout lieu de travail/à chaque fonction
> Le collaborateur le plus adéquat
> Conformément aux conditions de travail
Défi

9. > Schéma d'horaire cyclique
> Planification =
– Garantir l'affectation des lieux de travail et des
fonctions
– Également en cas de vacances, maladie…
> Planification sur base hebdomadaire
Primeplan v. 1 - industrie

10. > Collaborateurs de préférence au même lieu
de travail ou à la même fonction
> Raisons
– Sûrement spécialisme nécessaire pour réalisation
du travail
– Tradition
> Défi = comment pourvoir un lieu de
travail/fonction en cas d'absence, maladie,
travaux non prévus…?
Comment composer une planification ?

11. > Des collaborateurs changent souvent de
fonction/lieu de travail
> Raisons
– Flexibilité élevée en production
– Variation de planification de lieu de travail
possible/nécessaire
> Défi =
– pourvoir des lieux de travail/fonctions en
personnel disponible
– comment pourvoir des lieux de travail/fonctions
en cas d'absence inattendue, travaux non prévus…
Comment composer une planification ?

12. Primeplan
Démo

13. Primeplan
Avantages

14. > Une seule base de données avec
enregistrement du temps
– Gain de temps pour le planificateur
– Gain de temps pour le service du personnel
• Saisie unique d'absences, changements d'horaire…
• Le tableau de planification se construit en grande
partie de lui-même
• Les mêmes chiffres et informations partout
> Liaison avec ERP/planification de production
– Confort + gain de temps pour le planificateur
Avantages

15. > Facilité d’utilisation
– Intuitif
– Efficace
– Rapide
– Axé sur les tâches du planificateur
Avantages

16. > Transparence dans la planification
– Même tableau de planification pour chaque
planificateur
– Vue sur la planification globale de tous les
départements => affectation efficace du
personnel
– Vue sur le personnel disponible comme
paramètre pour la planification de production
> Gestion en fonction des qualifications
=> Affectation du personnel où il est le plus
efficace
Avantages

17. > Planification moins dépendante du
planificateur
– Contrôles pendant la planification
– Fiche de personnel avec informations
– Fonction de recherche d'un collaborateur
approprié
> Communication aisée de la planification aux
collaborateurs, ex. tableau de bord
Primeplan
> Participation des collaborateurs à la
planification : disponibilité (horaires, congé)
Avantages

18. Primeplan
Feuille de route

19. Feuille de route Primeplan
T3 2014
T4 2014
2015
> Extensions Primeplan Industrie
P. ex. : extension de la periode de visualisation dans
le panneau des collaborateurs
> Primeplan Villes et communes
> Primeplan Maisons de soins et repos

20. Primeplan
Get it done

21. > Deux objectifs différents
– RH : traitement temps de travail pour payroll
correct
– Planificateur : planification optimale du
personnel
=> la même base de données pour deux parties
avec différents objectifs
> Conséquences
– Adaptation données importantes : horaires
– Implémentation en deux phases
Deux parties impliquées

22. > Pour planification : scission d'horaires
journaliers en deux couches distinctes
– temps de travail et pauses
– règles de calcul
Modification dans les horaires

23. > Phase RH : modification/composition
d'horaires
– RH : traitement correct / payroll
– Planificateur : assortiment d'horaires pour
planifier
> Phase RH + planificateur
– Réglage de tableau de planification
– Service RH : met des données de Primetime à
disposition du planificateur
Implémentation en deux phases