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                                    Licences

  LE gUidE dEs LicEncEs
             Pour les partenaires
Qu’est-ce qu’une licence ?
Ce guide détaille les différents modes   Lorsque qu’un client fait l’acquisition d’un logiciel Microsoft, ce n’est
d’achat possibles pour acquérir des      pas le produit en lui-même qui est vendu mais le droit de l’utiliser.
logiciels Microsoft et vous guide dans   Une licence représente le droit de votre client à utiliser un
la démarche d’analyse de la meilleure    logiciel.
option pour votre client en fonction
                                         Par exemple, lorsque votre client achète un produit Microsoft en boîte, il
de ses besoins.
                                         obtient un support physique (le DVD) qui contient le programme, et une
                                         licence qui lui permet de l’utiliser.
Le disque d’aide à la décision vous      La fonction principale de la licence est donc de donner la preuve légale
permet de repérer rapidement le          à votre client qu’il a le droit d’utiliser le produit acheté.
programme adapté aux besoins
de votre client et les fiches en
présentent les détails et modes de
fonctionnement.




                                         Quel mode d’achat
                                         proposer ?
                                         En tant que partenaire, vous conseillez aujourd’hui vos clients sur
                                         les solutions informatiques les plus adaptées à leurs besoins pour
                                         accompagner leur croissance dans un marché concurrentiel.

                                         Qu’en est-il de leur mode d’achat ?
                                         Vous pouvez les aider à réaliser des économies, à rentabiliser leurs
                                         investissements et à se mettre à jour en les orientant vers le moyen
                                         d’achat de logiciels le plus adapté à leurs besoins et ressources.

                                         Vous vendez un nouveau PC ou serveur ?
                                         Équipez-les des derniers logiciels au moment de l’achat avec la
                                         licence OEM. C’est le plus facile et le moins cher.

                                         Vous voulez vendre un logiciel au détail à de très petites
                                         entreprises ou à des particuliers ?
                                         La vente en boîte (FPP) reste la meilleure solution pour moins de 5 PC.

                                         Vous souhaitez proposer un mode d’achat vous permettant de
                                         fidéliser vos clients tout en leur simplifiant la gestion de leurs
                                         logiciels ?
                                         Orientez-les dès 5 licences achetées vers les contrats de licences
                                         en volume : Open ou Open Value pour les PME, Select ou Accord
                                         entreprise pour les grandes entreprises, ou vers des programmes
                                         dédiés s’ils font partie du Secteur Public, de la Santé ou de l’Education.

                                         Afin que vous puissiez proposer à vos clients les modes d’achat de
                                         logiciels Microsoft les plus adaptés à leurs besoins, vous devez dans
                                         un premier temps maîtriser les avantages et les particularités de
                                         chaque programme.




                                         Pour cela, aidez-vous du disque d’aide à la décision pour
                                         repérer rapidement le programme de licences adapté aux
                                         besoins de votre client et découvrez tous les détails dans les
                                         fiches ci-contre.
Quel mode d’acQuisition proposer ?




Aujourd’hui, vos clients
peuvent faire l’acquisition de
leurs licences de quatre façons :                  Vous vendez un nouveau PC ou serveur ?
                                                   Équipez-les des derniers logiciels au moment de l’achat avec la licence
n À l’unité : la licence est vendue                OEM ! C’est le plus facile et le moins cher.
  dans une « boîte » avec dVd-rom
  et documentation.                                Vous voulez vendre un logiciel au détail
n En OEM : les licences doivent être               à de très petites entreprises ou à des particuliers ?
  vendues avec un pc neuf (pour les                la vente en boîte (Fpp) reste la meilleure solution pour moins de 5 pc.
  licences applications et serveurs).
n En mode « Licences en volume » :                 Vous souhaitez proposer un mode d’achat
  les licences sont vendues au travers             vous permettant de fidéliser vos clients tout
  de programmes spécifiquement conçus              en leur simplifiant la gestion de leurs logiciels ?
  pour répondre aux besoins des petites,           Orientez-les dès 5 licences achetées vers les contrats de licences
  moyennes et grandes organisations                en volume : open ou open Value pour les pme, select ou accord
  (dès 5 licences microsoft®).                     entreprise pour les grandes entreprises, ou vers des programmes
n En mode hébergé avec les solutions               dédiés s’ils font partie du secteur public, de la santé ou de l’education.
  microsoft® online ou en mode spla
  (ce mode permet à votre entreprise
  de licencier les solutions logicielles
  microsoft® et de les utiliser pour les           Les modes d’acquisition sont différents, ce qui a un impact non
  services logiciels que vous proposez             seulement sur les niveaux de prix, mais aussi sur les droits attachés
  à vos clients).                                  à chaque type de licence.

                                                   Ainsi par exemple, le tableau suivant compare les droits
                                                   entre un achat de licences en volume et un achat en OEM :

                            Licences
    Est-il possible...                              Commentaire                   OEM                  Commentaire
                           en volume
                                           Les licences acquises dans                         La licence OEM est attachée à
… de transférer                            le cadre d’un contrat en                           la machine, non à l’utilisateur.
                               OUI         volume peuvent être                    NON         si le pc est perdu/volé ou
la licence ?                               transférées d’une machine                          en fin de vie, on ne peut pas
                                           à l’autre.                                         récupérer la licence.

                                                                               AUTORISÉ       Uniquement pour Windows® 7
… de descendre                             il est possible d’installer           POUR         professionnel et intégrale,
vers une version               OUI         les versions antérieures
                                           de tous les produits.               CERTAINS       Windows Server®, Windows
précédente ?                                                                                  small Business server.
                                                                               PRODUITS

… d’installer une                          Possibilité d’installer Office
seconde fois Office                        sur un pc portable si                              La licence OEM est attachée à
                               OUI                                                NON
sur un ordinateur                          l’utilisateur est le même                          la machine, non à l’utilisateur.
portable ?                                 que pour le Desktop.


… de masteriser                            possibilité de masteriser                          Uniquement pour les versions
                               OUI         tous les produits sous contrat        LIMITÉ
les licences ?                                                                                pro (sous certaines conditions).
                                           de licences en volume.

                                           possible à condition d’avoir
… d’utiliser Office                        une licence pour chaque poste/
                               OUI                                                NON
en mode TSE ?                              terminal utilisant le logiciel
                                           en mode terminal server.


   IMPORTANT : Système d’exploitation Windows®
   Vous pouvez acquérir des mises à jour de Windows® dans le cadre des programmes de licences en volume pour
   bénéficier des dernières versions de l’OS, mais il ne s’agit que de mises à jour. La licence complète ne s’acquiert
   que lors d’un achat en OEM (logiciels préinstallés sur un PC neuf) ou en boîte.
Quel mode d’acQuisition proposer ?




Le choix d’un type de licence
Les étapes pour choisir le programme le mieux adapté aux besoins des clients
Aujourd’hui, nos clients envisagent leurs achats de logiciels avec des notions dépassant la question des logiciels.
Une analyse des clients ayant acheté des licences Microsoft® nous a permis d’identifier des critères discriminants :
le nombre de licences achetées, l’importance des contraintes budgétaires (pas seulement le budget alloué mais aussi
les contraintes de trésorerie), le besoin de faire évoluer son parc librement.

                                         Choix d’un mode d’acquisition


             PC neuf                                 1 à 5 licences                            Dès 5 licences


    OEM (licence préinstallée)                             Boîte                            Licence en volume



                                                                                                                    Un contrat
                                                                                                                annualisé est assorti
                                                                                                                   de nombreux
Aujourd’hui, les responsables informatiques des petites                                                             avantages
et moyennes entreprises mettent en balance de nombreuses              Vaut-il mieux annualiser ses achats
questions avant de déclencher leurs achats. Nous avons                ou payer en une seule fois ?
identifié quatre problématiques nécessitant une analyse               c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants...
approfondie…                                                                                                Paiement
                                                                        Paiement annualisé
                                                                                                        à la commande
 Quel type de licence correspond le mieux                                paiement annualisé
 à mes besoins : OEM ou licences en volume ?                               contrat cadre
 c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants...               dans lequel on intègre
                                                                             des ajouts
    Licence en volume                    OEM
                                                                         3 paiements étalés
                                                                                                      Souplesse des achats
       souplesse dans                                                         sur 3 ans
                                                                                                        « au fil de l’eau »
     l’évolution future                                                     Prix fixe durant
    Plus grand choix de               attractivité                       la durée du contrat
    références produits             du prix unitaire                       abonnement à
    possibilité d’un parc                                              la Software Assurance
        homogène                                                               inclus



                                                                                                                       Ne pas
                                                                                                                oublier de se projeter
                                                                                                                 dans le futur pour
                                                                                                                 estimer les besoins
                                              Tenir compte            Vaut-il mieux acheter ses logiciels            d’évolution
                                           des préoccupations         ou s’abonner à une souscription ?               du client
                                             technologiques
                                           et métiers du client       c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants...
 Vaut-il mieux standardiser son parc                                        Souscription /
                                                                                                             Achat
 ou individualiser les profils utilisateurs ?                              abonnemment
 c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants...                  augmentation /
                                                                         réduction du parc
     Parc standardisé             Profil différencié
                                                                            Impact fiscal
       maintenance                                                          et comptable
                                                                                                         immobilisation
        plus aisée                                                       3 paiements étalés
                                      Chaque PC                                                           des licences
        Mise à jour                                                           sur 3 ans
                                     est configuré
        en une fois                                                          Budget de
                                      séparément
        parc entier                                                    fonctionnement plutôt
       en conformité                                                    que d’investissement
Quel mode d’acQuisition proposer ?




   Financez les achats
   de vos clients avec
   Microsoft Financing                       Licences en volume
   Comment aider les entreprises
   à supporter les contraintes               POURQUOI conseiller les licences en volume
   budgétaires, financières et fiscales
   liées à l’investissement dans             à vos clients ?
   les nouvelles technologies ?              n Des contrats simplifiés : diminution du nombre de pages des contrats,
   microsoft Financing propose des prêts       réécriture complète de ces derniers pour en faciliter la lecture, …
   et crédits-bails à vos clients. proposé   n Des droits d’utilisation des produits étendus par rapport aux licences
   par nos partenaires à des clients           achetées en OEM (avec un PC ou un serveur) : masterisation, mode TSE,
   finaux pour financer l’acquisition des      downgrade sur tous les produits, transfert de licences…
   technologies Microsoft®, ce service       n Une gestion des licences facilitée : Vlsc, le nouveau site de gestion
   permet aussi le financement des autres      des licences, offre de nombreux services : obtention de rapports
   éléments du projet : licences d’autres      de licences, nouvelle interface pour les clés produits, amélioration
   logiciels, frais de développement           des téléchargements produits (sélection des produits, temps de
   et de service, matériel…                    téléchargement…), suivi des bénéfices Software Assurance…
                                             n Amélioration permanente des programmes : une Software Assurance
                                               qui s’étoffe en services d’année en année, et de nouvelles fonctionnalités
   Les étapes :                                dans les programmes de licences.
   1. Demande de financement
   Demande de financement sur
   www.microsoftfinancing.com.                  Vos avantages
   Réponse rapide (entre 4 heures               n Vous mettez en valeur votre savoir-faire, en proposant
   et 48 heures)                                  à vos clients des tarifs avantageux, des modes d’acquisition
   2. Signature                                   souples et faciles à gérer.
   Faire signer la documentation au             n Vous vous assurez une fidélisation et un suivi de vos clients.
   client. Faire signer le bordereau
   d’acceptation par le client
   3. Paiement Partenaire                       Les avantages clients
   Le Partenaire reçoit le paiement             n accessible dès 5 licences. tarifs dégressifs.
   dans les 48 heures                           n un niveau de prix garanti pendant la durée du contrat.
                                                n Une installation et une gestion du parc simplifiées (une licence
pour plus d’information sur microsoft             pour chaque poste exploitant logiciel, un seul média d’installation
Financing, faire une simulation                   à dupliquer, pas d’activation poste à poste grâce aux clés
de financement, rendez-vous sur                   de contournement…).
www.microsoftfinancing.com                      n un déploiement à tout moment, sur les dernières versions
                                                  grâce à l’abonnement Software Assurance.


                                             COMMENT aider votre client ?
                                             n Comptabilisez avec lui le nombre de postes et de licences nécessaires.
                                             n Déterminez avec lui le programme de licences adapté à ses besoins
                                               et le niveau de prix auquel il accède.
                                             n Listez avec lui les options dont il pourrait avoir besoin.
                                             n Constituez avec lui le contrat. Votre grossiste peut vous assister
                                               dans cette démarche.
                                             n Incitez-le à utiliser le site VLSC, Volume Licensing Service Center,
                                               le centre de Gestion des licences en Volume (anciennement eopen
                                               pour les contrats open et mVls pour les contrats open Value) pour
                                               la gestion de ses contrats et de ses services de la Software Assurance.
                                             n Positionnez-vous comme sous-traitant potentiel de la gestion
                                               d’un ou de plusieurs services de la Software Assurance.
Quel mode d’acQuisition proposer ?




 Références
 et Software Assurance
 selon les programmes, 3 types                      CHOISIR le bon programme de licences en volume
 de références sont disponibles :                   3 notions importantes : produits, références, programmes



 1. La licence (L) :                                1. Les produits
 pas de condition préalable à remplir
 pour l’acheter en boîte, en OEM, en                                                          3 groupes de produits
 licence en volume                                                 Système                        Application              Produits serveurs
                                                                d’exploitation                   Office, outils de          Windows Server®,
 2. La Software Assurance (SA) :                                     (os)                       développement...             Exchane, SQL,
 Abonnement qui permet de                                        Mises à jour                                              SharePoint, CALs, …
 bénéficier de la mise à jour                                    Windows® 7
 des licences + des bénéfices.
 S’acquiert avec la Licence (package
 Licence & Software Assurance).
 Incluse automatiquement en Open Value ou
 Accord Entreprise et souscrite en option lors
 de l’achat de vos licences en Open ou Select,
                                                    2. Les références
 la sa accompagne le client pendant toute
 la durée de vie de ses produits et contrats
 de licence : accès aux dernières versions
                                                               3            Licence + Software Assurance (L+SA)
 des logiciels, support téléphonique 24h/24,
 prestations de services réalisées par
 des partenaires certifiés, formation dispensée
                                                                1               Licence (L)
                                                                                                             2          Software
                                                                                                                     Assurance (SA)
 par des experts sur les technologies Microsoft®,                                                                abonnement de maintenance
 produits exclusifs comme Windows® 7 entreprise
 ou le microsoft® Desktop Optimization Pack…
 elle peut aussi être souscrite seule
 dans 2 cas :
 n En renouvellement d’une Software                 3. Les programmes
    assurance                                                               GRAND COMPTE                 PME/PMI               SECTEUR PUBLIC
 n dans les 90 jours suivant l’achat
    d’un produit Fpp ou oem                                                                                                   n open
                                                               a la carte




                                                                                                         n open Business
                                                                                                                                Gouvernement
                                                                             n select+           Open    n open Business
 3. Le package L+SA :                                                                                                         n select+
                                                                                                           500+ points
 Toujours pour un nouveau contrat                                                                                               Gouvernement
 lors d’un contrat annualisé
                                                    Achat




 Plus d’informations sur la Software                                         n select+                                        n open Value
 Assurance dans la fiche dédiée                                                                          n open Value
                                                                               avec sa                                          Gouvernement
 de ce guide ou sur www.microsoft.
 com/france/softwareassurance
                                                               annualisé




                                                                             n accord                    n open Value         n accord entreprise
                                                                               entreprise        Open      entreprise           Gouvernement
                                                                                                 Value

                                                                                                                              n open Value
                                                                                                                                souscription
                                                    location




                                                                             n accord                                           Gouvernement
                                                                                                         n open Value
                                                                               entreprise                                     n accord
                                                                                                           souscription
                                                                               souscription                                     entreprise
                                                                                                                                souscription
                                                                                                                                Gouvernement


                                                                               Plus de 250 PC   A partir de 5 licences/PC


                                                    Le disque d’aide à la décision inclut dans ce guide vous permet
                                                    de repérer rapidement le programme adapté aux besoins de votre client
                                                    et les fiches en présentent les détails et modes de fonctionnement.
OEM ET BOîTES




                                                  Pour qui ?
Licences préinstallées
sur un PC (OEM)                                   Les clients souhaitant acquérir du nouveau matériel sans
                                                  problématique de gestion de licences logicielles.
Vous souhaitez vendre un nouveau PC
ou serveur ? Equipez-les des derniers
                                                  Pour en savoir davantage sur les logiciels Microsoft® authentiques
logiciels au moment de l’achat !
                                                  et la manière dont vous pouvez aider vos clients à acquérir
L’OEM est la solution la plus économique
                                                  légalement des logiciels sous licence pour leurs nouveaux PC,
pour augmenter significativement la valeur
                                                  rendez-vous sur le service d’authentification de logiciels :
de votre vente matériel : une offre simple
et déjà préinstallée sur le PC ou le serveur
                                                  http://www.microsoft.com/france/acheter/logicieloriginal/
de votre client, une offre certifiée dont
                                                  authentification.mspx
le support technique est assuré par
les constructeurs de PC et serveurs.


Qu’est-ce qu’un intégrateur ?                     Les droits de rétrogradations OEM
Toute personne qui assemble, réassemble           Les licences achetées en OEM ne confèrent pas les mêmes droits
ou installe des logiciels sur un système          de rétrogradation (downgrade) que les licences achetées dans le cadre
informatique nouveau ou déjà utilisé.             de contrats de licences en volume. Dans les contrats de licences en
Le mode de licence OEM est conçu pour             volume, tous les logiciels peuvent être rétrogradés et ce, vers n’importe
aider les intégrateurs de PC à acquérir           quelle version (N-1, N -2, N -3…). Dans le cadre de licences achetées
et distribuer des logiciels Microsoft®            en OEM, les droits de rétrogradation sont limités aux cas suivants :
authentiques avec les systèmes qu’ils
développent et distribuent.                       Droits de rétrogradation pour
                                                  les postes clients sous Windows® 7
Conditions de la licence Client OEM               Les droits de rétrogradation inclus
n Le produit OEM est uniquement destiné à         dans Windows® 7 sont un droit
  de la préinstallation par des « Fabricants de   accordé à l’utilisateur final, décrit dans
  Systèmes ».                                     le Contrat de licence de l’utilisateur
n Le terme « Fabricant de Systèmes »              final (CLUF) que l’utilisateur accepte
  désigne un OEM (Original Equipment              lorsqu’il démarre pour la première fois
  Manufacturer), un assembleur,                   le logiciel Windows® 7.
  un réparateur ou un préinstallateur
  de logiciels qui vend le ou les Systèmes        n Windows® 7 Professionnel et Windows® 7 Édition Intégrale
  Client à un tiers.                                incluent le droit de rétrogradation vers respectivement
n Le terme « Système Client » désigne               Windows Vista® Professionnel et Windows Vista® Édition Intégrale.
  un système informatique entièrement             n Windows® 7 Professionnel et Windows® 7 Édition Intégrale
  assemblé, composé d’une unité                     incluent temporairement le droit de rétrogradation vers
  centrale, d’une carte mère, d’une source          Windows® XP Professionnel, Windows® XP Tablet PC Edition
  d’alimentation, d’une mémoire intégrée,           ou Windows® XP Edition x64.(1)
  d’un disque dur interne et d’un boîtier.        n Les autres versions OEM de Windows® 7
                                                    (par exemple, Windows® 7 Edition Familiale Premium et Windows® 7
                                                    Edition Starter) n’incluent pas le droit de rétrogradation.
Caractéristiques de la licence OEM
n La licence OEM doit être installée par
                                                  Droits de rétrogradation pour les postes clients
  un fabricant de systèmes dans les 90 jours
                                                  sous Windows Server® 2008 et SBS 2008
  suivant l’achat du système client.
                                                  Windows Server® 2008 permet de déployer Windows Server® 2003
n La licence OEM n’est valable que sur
                                                  ou 2000. SBS 2008 permet de déployer SBS 2003. Règles et processus
  la première machine sur laquelle le produit
                                                  de downgrade sur www.server2008downgrade.fr.
  a été installé. Elle n’est pas transférable
  sur un autre système client.
                                                  Droits de rétrogradation pour les postes clients sous Office
n Un changement majeur de la configuration
                                                  Pas de droit de downgrade.
  du système client (ex. : changement de
  carte mère) rend la licence invalide.           (1) Notez que le droit de rétrogradation de Windows® 7 vers Windows® XP pour l’utilisateur final sera
n Le support de ce produit est assuré             disponible approximativement pendant 18 mois après la mise sur le marché de Windows® 7 ou jusqu’à
                                                  la sortie du premier Service Pack Windows® 7, au plus tôt de ces deux échéances. Les produits Windows®
  uniquement par le fabricant de systèmes.        7 Professionnel et Windows® 7 Édition Intégrale incluront les droits de rétrogradation vers les versions
n Le produit est fourni en 32 ou 64 bits.         correspondantes de Windows Vista®, Professionnel ou Édition Intégrale, ou vers Windows® XP Édition
                                                  Professionnelle, Tablet PC ou Édition Professionnelle 64 bits.
OEM ET BOîTES




Les Licences OEM                                La Licence OEM Office Ready PC (ORPC)
Windows Server®                                 Aujourd’hui, la plupart des PC destinés aux professionnels sont « Office
Les licences OEM Windows Server®                Ready » : Microsoft® Office 2007 est déjà installé et pour l’activer, il suffit
sont disponibles sous deux modes                à votre client d’acheter la licence Office en version OEM (kit de licence
de distribution :                               sans média) de la version qu’il souhaite obtenir (Office Basique 2007,
n Licence Microsoft® OEM                        Office PME 2007 ou Office Professionnel 2007), de saisir la clé de produit
Avantages pour les revendeurs : la licence      y figurant et d’exécuter le processus d’activation.
OEM Windows Server® est distribuée par          Si votre client souhaite essayer Office avant de l’acheter, vous pouvez
Microsoft et s’installe sur tous les serveurs   aussi lui proposer d’activer Office en mode « version d’évaluation » .
(toutes marques confondues).                    Ainsi, pendant 60 jours (à partir du 1er du mois suivant l’activation),
n Licence Constructeur ROK                      le client conserve la possibilité d’acheter la licence Office en version
Avantages pour les revendeurs :                 OEM (kit de licence sans média).
la licence Constructeur OEM ROK
(Reseller Option Kit) s’installe uniquement
sur les serveurs du constructeur (bios-
locked). Ex. : Windows Server® ROK HP
s’installe uniquement sur un serveur HP.
                                                Licences en boîte (FPP)
   1. Prix compétitif : la licence
   Windows Server® OEM ROK est                  Vous voulez vendre un logiciel au détail pour les besoins d’une TPE ou
   positionnée à un prix avantageux.            pour un particulier ? L’achat en boîte (FPP) reste la meilleure solution pour
   2. Support unique(1), pour le                équiper moins de 5 postes. Une boîte prête à l’emploi qui contient toutes
   matériel et le logiciel (hardware            les ressources nécessaires pour utiliser pleinement les logiciels Microsoft®
   et software) : 90 jours de support           (documentation, support technique). Aucun contrat à signer et à renvoyer.
   téléphonique gratuit pour
   l’installation, la configuration             Fonctionnement des licences FPP
   et le paramétrage du logiciel                n Une licence (droit d’utilisation) par boîte,
   serveur OEM ROK.                             n Une licence qui peut être vendue séparément d’un PC ou d’un serveur.
   3. Achats groupés : la licence
   OEM ROK est une référence
   produit du constructeur hardware.
   Achat simultané du serveur                   Pensez à accompagner vos ventes de licences OEM ou boîte de la
   matériel (hardware) et du logiciel           Software Assurance pour pérenniser l’investissement de vos clients !
   (software).                                  La Software Assurance (SA) peut être acquise en complément de l’achat
                                                d’un système d’exploitation ou d’un système serveur en boîte complète
                                                (FPP) ou livré avec un PC (OEM), dans les 90 jours qui suivent cet achat.
Les Licences d’Accès Clients (CAL)              Pour en savoir plus sur les bénéfices de la Software Assurance, reportez-
n Les CAL OEM peuvent être vendues              vous à la fiche de ce guide.
  avec ou sans la machine (pack de CAL
  additionnelles).
n Les CAL OEM peuvent être réutilisées
  après la fin de vie de la machine (pack
                                                   IMPORTANT :
  de CAL additionnelles) à condition
  qu’elles soient de la même version               Système d’exploitation Windows®
  que le serveur Windows Server®.
n Les licences Windows Server® sont                Vous pouvez acquérir des mises à jour de Windows dans le cadre
  vendues avec 5 CAL (Edition Standard)            des programmes de licences en volume pour bénéficier des
  ou 25 CAL (Edition Entreprise). Ces CAL          dernières versions de l’OS, mais il ne s’agit que de mises à jour.
  sont perdues dès lors que la licence             La licence complète ne s’acquiert que lors d’un achat en OEM
  Windows Serveur® n’est plus valide               (logiciels préinstallés sur un PC neuf) ou en boîte.
  (ex. : fin de vie du hardware).

                                                Plus d’informations sur les règles de licences OEM
                                                sur www.microsoft.com/france/oem
Open




                                        Pour qui ?
Disponible dès 5 licences,
le programme Open est
une formule économique
                                        n Les petites et moyennes entreprise (Open) ou
d’acquisition de licences                 administrations (Open Gouvernement) qui souhaitent
à la carte, idéale pour les               commander leurs licences au fur et à mesure de
organisations qui souhaitent              leurs besoins
commander leurs licences
au fur et à mesure et qui ont           n Les organisations globalement à jour, qui ont quelques
des besoins ponctuels                      besoins ponctuels en logiciels
en logiciels.

n Achats à la carte, à leur rythme

n Un niveau de prix garanti sur 2 ans

n Un paiement à la commande
                                        Avantages
n Un accès aux dernières versions
                                        Un contrat accessible à tous
  logicielles avec l’option             A partir de 5 licences seulement de logiciels Microsoft.
  Software Assurance
n Une installation facilitée grâce      Flexibilité des achats
  aux clés d’activation multiple        Tous les produits du catalogue Microsoft (hors jeux et matériel)
                                        sont disponibles, possibilité de choisir les produits avec ou sans
                                        maintenance/mises à jour (Software Assurance).

                                        Tarification attractive
                                        Des tarifs dégressifs selon le volume de logiciels acheté.
                                        Le niveau de prix est garanti pendant 2 ans (pendant la durée
                                        du contrat), pour toute commande additionnelle, même à l’unité.

                                        Installation et utilisation simplifiées (Masterisation)
                                        Vos logiciels Microsoft® sont installés et utilisés en toute légalité
                                        sur un nombre de postes prédéterminé.
                                        L’installation est simplifiée grâce aux clés d’activation multiple
                                        qui évitent l’activation poste à poste.

                                        Aucun contrat signé
                                        Aucun engagement sur le futur.




                                        Fonctionnement
                                        Le programme Open a une durée de 2 ans (renouvelable)
                                        et permet une acquisition souple et flexible de vos licences
                                        à la carte.
Open




                                          Tarification Open
Produits et références
Tous les produits au catalogue
Microsoft, à l’exception des jeux         La tarification Open est dégressive selon le volume d’achat
et des périphériques, sont disponibles    et comporte deux niveaux de prix :
au tarif Open.
                                          n Open Business : accessible dès 5 licences Microsoft®
pour répondre à tous les besoins,
ce programme permet d’acquérir            n Open Business 500 points : accessible dès 500 points
au choix, pour chaque produit               (chaque licence produit représente une valeur en points) dans
Microsoft®, 3 types de références :         une famille de produits (Applications, Systèmes ou Serveurs).

n La Licence seule (L) :
                                                                                                                     Détermine le
  c’est la version complète du logiciel
                                          Commande initiale de logiciels via le contrat Open                     niveau de prix pour
  Microsoft® dans sa version actuelle.                                                                             2 ans du contrat

n La Licence complétée par
  la Software Assurance (L+SA) :            Applications             Systèmes              Serveurs
                                            Ex : Office = 2 points   ex : UpG Windows® 7   ex : Windows Sever®
  c’est une offre intégrée qui associe                                                                             Open Business
                                                                     = 2 points            2008 = 10 points
  l’achat de la licence complète                                                                                    500 points
  et l’abonnement à la Software                500 points               500 points            500 points
  Assurance permettant de bénéficier
  des mises à jour du produit                                            5 licences                                Open Business
  et de nombreux avantages
  (cf. fiche Software Assurance).          Commandes supplémentaires à partir d’une unité
  Cette référence, recommandée pour
  les nouvelles acquisitions pérennise
  l’investissement                        n Comment commander : passez une commande initiale
  de vos clients.                           à partir de 5 unités (dès 1 unité pour Open Gouvernement)
                                            auprès de votre grossiste. Les commandes additionnelles
n La Software Assurance (SA) :              peuvent être passées dès 1 unité dans le même niveau de prix,
  abonnement permettant de                  en indiquant le numéro de contrat existant du client.
  bénéficier des mises à jour du
  produit et de nombreux avantages        Téléchargements, média et clefs d’activation
  (cf. fiche Software Assurance).
  elle ne peut être acquise qu’en         Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software
  même temps que la licence               Assurance, télécharger ses produits et récupérer ses clefs
  ou bien seule dans le cas d’un          d’activation : le Centre de Gestion des Licences en Volume
  renouvellement d’une Software           (VLSC) : https://partner.microsoft.com/licensing/servicecenter
  Assurance existante (cf. fiche
  Software Assurance).                    Lorsque votre client reçoit sa confirmation de licence, il doit
                                          se connecter sur le site et accepter les termes du contrat
                                          d’utilisation des logiciels. Après acceptation, il se voit attribuer
                                          une clef d’activation en volume (VLK) lui permettant d’éviter
                                          l’activation poste à poste des logiciels acquis.

                                          Vos clients peuvent télécharger les produits logiciels auxquels
                                          leurs licences en volume leur donnent droit. S’ils préfèrent
                                          commander un CD d’installation plutôt que télécharger,
                                          ils peuvent également passer commande de kit media sur
                                          ce même site. Un seul média suffit à l’installation du même
                                          logiciel sur plusieurs postes, à condition d’avoir acquis autant
                                          de licences que de postes installés.
Open Value




                                           Pour qui ?
Disponible dès 5 licences,
en mode achat ou location,
Open Value est un contrat                  le programme de licences Open Value s’adresse aux petites
annualisé simple et économique             et moyennes organisations qui souhaitent acheter ou louer
qui simplifie la gestion                   au moins 5 licences Microsoft.
les licences.                              Disponible pour les entreprises (Open Value) ou les administrations
                                           (Open Value Gouvernement), c’est un contrat annualisé sur 3 ans
                                           permettant d’acheter ou louer ses licences et de maîtriser ses coûts
n Disponible dès 5 licences pour
                                           grâce au paiement en trois annuités.
  tous les produits Microsoft (hors jeux
  et matériels) en achat ou location
  et avec couverture totale ou partielle
  du parc
n paiement échelonné sur 3 ans             Avantages
n Software assurance incluse

                                           n Maîtrise du coût des logiciels : des paiements échelonnés
                                             pour toutes les licences dont votre client a besoin dès maintenant,
                                             un budget annuel optimisé et prévisible.

                                           n Simplification du suivi des licences : achats centralisés sur un seul
                                             contrat pouvant inclure filiales ou agences.

                                           n Pérennité du système d’information : les droits aux nouvelles
                                             versions sont inclus (Software assurance), la mise à jour du parc se fait
                                             au rythme choisi. le poste de travail peut être standardisé, pour gérer
                                             un environnement homogène et profiter de conditions attractives.
Open Value




Fonctionnement
Open value se décline en 3 différentes options :
Open Value, Open Value entreprise, Open Value Souscription

                                       Votre client souhaite standardiser son parc ?
                                       1 n Optez pour la plateforme complète et choisissez 3 produits composants
                                           pour équiper l’ensemble de vos postes (liste des produits disponibles comme composants
                                           dans le tableau ci-contre) :
                   Option                   • Système d’exploitation pour poste de travail
                   entreprise               • Office
                   plateforme               • Licence d’accès client serveurs (CAL)
                                       et faites jusqu’à 23% d’économie* par rapport au prix d’un logiciel pris sur quelques postes
                                       seulement*

Open Value                             2 n Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées
Entreprise                                 (parmi l’ensemble des produits Microsoft, hors jeux et matériels)
                                       Votre client souhaite standardiser son parc mais sur 1 ou 2 logiciels seulement ?
                                       1 n Optez pour seulement 1 ou 2 produit(s) composant(s) pour équiper l’ensemble de
                                           vos postes (liste des produits disponibles comme composants dans le tableau ci-contre)
                   Option                   • Système d’exploitation pour poste de travail et/ou Office et/ou Licence d’accès client serveurs (CAL)
                   entreprise          et faites jusqu’à 10% d’économie* par rapport au prix d’un logiciel pris sur quelques postes
                                       seulement*
                                       2 n Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées
                                           (parmi l’ensemble des produits Microsoft, hors jeux et matériels)
                                       Votre client a besoin de licences pour des serveurs ou seulement quelques postes
                                       de travail ?
Open Value
                                       > Choisissez simplement le nombre de licences dont vous avez besoin pour quelques
                                         postes seulement
                                       Votre client veut louer plutôt qu’acheter ?
                                       1 n Optez pour 1, 2 ou 3 produit(s) composant(s) pour équiper l’ensemble des postes
                                           et profitez d’une option d’Open Value particulièrement économique qui tient compte
Open Value                                 de la base installée avec des versions récentes des logiciels ( jusqu’à 50% de remise
Souscription                               sur la première annuité pour les postes concernés*) et des fluctuations à la hausse
                                           ou à la baisse du nombre de postes pour le calcul de la commande anniversaire.

                                       2 n Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées
                                           (parmi l’ensemble des produits Microsoft, hors jeux et matériels)
* Valeur calculée en janvier 2009 à partir du prix de référence. Les prix pratiqués par les revendeurs peuvent conduire à un résultat différent.
Open Value




         Produits pouvant être choisis comme composants                         Niveaux de prix
            dans les options Entreprise ou Souscription                         Deux niveaux sont disponibles
                                                                                en Open Value entreprise et
 Famille de produits                   Produits composants                      en Open Value Souscription :
                                                                                n De 5 à 249 postes.
                       MàJ Windows® 7                                           n a partir de 250 postes
Système d’exploitation                                1 composant
                                                                                  (Open Value 250, niveau C)
postes de travail                                     au choix sur
                       MàJ Windows® 7
                                                      tous les postes
                       (avec MDOp)
                                                                                        a noter : un seul niveau de prix
                          Office Enterprise                                             en Open Value Gouvernement

                          Office Professional Plus mix possible
Microsoft® Office                                  des composants
                          2007
                                                   sur tous les postes
                          Office Small Business
                          (pMe)                                                  Open Value Entreprise
                                                                                 Des paiements annuels plus élevés
                          enterprise Cal                                         pour posséder les licences plus tôt.
                                                                                 Un coût de renouvellement réduit.
                          Core Cal
                                                      1 composant au choix
                          Small Business Server       sur tous les postes        Coût
                          Cal Standard*
licences d’accès client
(Cal)                     Small Business Server                                            1      2       3      4
                                                                                                               année
                                                                                                                        5      6         7

                          Cal premium*                                                  n Software Assurance      n Licence


                          Essential Business Server * Mix possible des CAL
                                                                                 Open Value Souscription
                          Cal Standard**              SBS Stand. et Prem.        Des paiements annuels réduits,
                                                      ** Mix possible des CAL    avec option de rachat
                          Essential Business Server
                                                         EBS Stand. et Prem.
                          Cal premium**
                                                                                 Coût




             Produits complémentaires, hors plateforme
                                                                                           1      2       3      4      5      6         7
 Tous les produits Microsoft® Professionnel             dans les quantités                                     année
                                                                                        n Coût de la souscription   n Option de rachat
            (hors jeux et matériels)                       souhaitées
Open Value




                                               Comment commander
Produits et références

Tous les produits au catalogue Microsoft,      Passez une commande initiale à partir de 5 licences auprès de
à l’exception des jeux et matériels, sont      votre grossiste (ou pour tous les postes dans le cas des produits
disponibles au tarif Open Value.               composants des options entreprise et Souscription). le contrat est créé
                                               électroniquement dans l’outil eAgreements de Microsoft. Vous entrez
la Software assurance étant                    directement les informations liées au contrat et passez commande
automatiquement incluse dans ce type de        auprès de votre grossiste (possibilité de compléter avec une version
contrat, 2 références sont disponibles dans    imprimée du contrat). Votre client le signe en ligne et le contrat est activé.
les contrats Open Value :                      Open Value permet d’étaler les paiements ou de régler la totalité à
                                               la commande. Si votre client opte pour l’étalement des paiements,
n La Licence complétée par la Software         il émettra une commande chaque année qui doit inclure au minimum
  Assurance (L+SA) : c’est une offre           le même nombre de produits que celui commandé à la date anniversaire
  intégrée qui associe l’achat de la licence   précédente. elle peut inclure des produits additionnels utilisés au cours
  complète et l’abonnement à la Software       de l’année. Votre grossiste vous accompagnera dans l’établissement
  Assurance permettant de bénéficier des       des commandes anniversaires.
  mises à jour du produit et de nombreux
  avantages (cf. fiche Software Assurance).    Prix garantis
  C’est la référence à prendre dans le         le programme Open Value garantit les prix pour les paiements
  cadre d’un nouveau contrat Open value.       ultérieurs. les options Open Value entreprise et Open Value Souscription
                                               garantissent également les prix pour les commandes ultérieures
n La Software Assurance (SA) :                 effectuées pour des produits destinés à l’ensemble du parc de l’entreprise
  abonnement permettant de bénéficier          (produits composants). par ailleurs, Open Value Souscription garantit les
  des mises à jour du produit et de            prix pour toute commande ultérieure de produits supplémentaires déjà
  nombreux avantages (cf. fiche Software       commandés. L’assurance « Prix garantis » signifie que Microsoft garantit le
  assurance). elle ne peut être acquise        prix au grossiste. Grossistes et revendeurs sont libres de fixer leurs prix.
  qu’en cas d’un renouvellement d’une
  Software assurance existante. C’est la
  référence à prendre dans le cadre d’un       Téléchargements, média et clefs d’activation
  renouvellement de contrat Open value.
                                               Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software Assurance,
 a noter : En Open Value Souscription,         télécharger ses produits et récupérer ses clefs d’activation :
 seule la référence L+SA est disponible        le Centre de Gestion des Licences en Volume (VLSC) :
 puisqu’il s’agit d’un abonnement,             https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter
 le client n’étant pas propriétaire
 de ses licences.                              A l’issue du traitement électronique du contrat, une lettre de confirmation
                                               et un kit de bienvenue contenant les médias des produits au contrat
                                               seront adressés au client si ce dernier a coché l’option « Welcome Kit »
                                               lors de l’enregistrement du contrat. le contrat Open Value lui confère
                                               le droit de copier et d’utiliser légalement plusieurs copies d’un produit
                                               sous licence, conformément aux termes du contrat. en cas de commande
                                               de produits additionnels, le client pourra télécharger ses produits et
                                               récupérer ses clefs d’activation sur le site VlSC. S’il préfère commander
                                               un CD d’installation plutôt que télécharger, il peut également passer
                                               commande de kit media sur ce même site. Un seul média suffit à
                                               l’installation du même logiciel sur plusieurs postes à condition d’avoir
                                               acquis autant de licences que de postes installés.
Select PluS



                                                  Pour qui ?
Select Plus est la nouvelle
génération des programmes de
licences en volume Microsoft.                          n le contrat Select Plus s’adresse aux organisations de plus de
                                                         250 postes (soit un minimum de points équivalent à 500 par
Elaboré sur la base de                                   an et par groupe de produits), entreprises ou administrations.
témoignages clients, il vient                          n Particulièrement adapté pour les grandes organisations
                                                         décentralisées permettant à chaque entité d’acquérir ses
améliorer l’actuel contrat Select.                       licences tout en bénéficiant de conditions « groupes »,
                                                         c’est-à-dire un niveau de prix correspondant à la totalité
Les critères d’éligibilité                               des acquisitions réalisées.
et le mode de fonctionnement
restent similaires au contrat
Select. C’est un contrat flexible
d’acquisition « à la carte »                      Les avantages de Select Plus par rapport à Select :
permettant d’acheter ses
licences en fonction de                           n   Structure contractuelle flexible
                                                      Possibilité d’ouvrir de multiples formulaires d’affiliés avec des identifiants
ses besoins.                                          clients uniques (ID#). Vous pouvez donc ouvrir simplement des formulaires
                                                      de participation pour des équipes de projets, des entités opérationnelles...
                                                      alors qu’avec Select, seules les entités juridiques pouvaient signer leur accord
                                                      de mise en œuvre.

Avantages                                         n   Gestion des actifs facilitée
                                                      en Select Plus, vous disposez d’une vue globalisée récapitulant l’ensemble de
                                                      toutes les licences acquises ainsi que les bénéfices de la Software Assurance
n   Flexibilité des achats                            pour toute votre organisation. en Select, vous deviez aller dans le détail de
    tous les produits professionnels du               chaque affilié pour pouvoir déterminer les actifs logiciels et bénéfices de
    catalogue Microsoft sont disponibles,             chaque entité.
    possibilité de choisir les produits avec
    ou sans maintenance/mises à jour              n   Renouvellement de contrat facilité
    (Software Assurance).                             le programme Select Plus permet de signer les documents administratifs
                                                      et contractuels une seule et unique fois. Plus besoin comme en Select de
n   Tarification attractive                           signer à nouveau le même contrat tous les trois ans. cela sera une économie
    Notamment par rapport à des acquisitions          de temps, notamment si votre entité dispose de centaines d’affiliés !
    de type Open, OeM ou FPP (boîtes)
    proposant des tarifs dégressifs en fonction   n   Meilleur retour sur investissement pour la Software Assurance
    des achats réalisés.                              en Select Plus, vous disposez d’un renouvellement de la Software Assurance
                                                      avec un système de prorata temporis. Vous ne payez que pour votre
n   Calendrier de règlements annualisés               couverture réelle, fini les facturations d’années pleines de Software Assurance
    Pour les clients choisissant la Software          pour seulement quelques mois d’utilisation des produits.
    Assurance (abonnement aux mises à
    jour et aux services d’accompagnement         n   Niveaux de prix plus avantageux
    Microsoft), les achats peuvent être               Le contrat Select Plus dispose d’un système vous permettant de bénéficier
    annualisés à date anniversaire du contrat,        du meilleur prix. Alors qu’en Select, il vous fallait attendre la date anniversaire
    accompagnement idéal d’un contrat de              de votre contrat pour bénéficier d’un meilleur niveau de prix, le contrat
    type annualisé (Accord entreprise ou              Select Plus s’adapte en permanence et en cours d’année pour vous proposer
    Accord entreprise Souscription).                  le niveau de prix le plus intéressant (correspondant à vos acquisitions).
                                                      De même, si le nombre de points justifiant votre niveau de prix n’est pas
                                                      atteint, Select Plus vous propose une rétrogradation d’un niveau inférieur
                                                      maximum par année (contre plusieurs niveaux avec Select).
Select PluS



                                                     Tarification
Fonctionnement
le fonctionnement du programme Select Plus           la commande initiale permet d’établir le niveau de prix au démarrage du
est similaire à celui du contrat Select avec         contrat : 4 niveaux sont disponibles, chaque niveau ayant la correspondance
néanmoins de nombreuses améliorations.               suivante en points par an :
le programme Select Plus réduit le travail
administratif en permettant de signer les            n A : 500 points,
éléments contractuels une seule et unique fois.      n B : 4 000 points,
Vous n’avez plus besoin de renouveler                n C : 10 000 points,
le cadre contractuel tous les 3 ans, permettant      n D : 25 000 points.
ainsi une acquisition souple
et flexible à votre organisation.                    l’avantage du contrat Select Plus (contrairement au Select) reste que, si le nombre
                                                     de points est dépassé sur une année, le niveau de prix pourra changer en
Trois types de références                            cours d’année, proposant ainsi un niveau de prix plus intéressant. Néanmoins,
                                                     Microsoft continuera à vérifier tous les ans si le nombre de points permet de
                                                     justifier le niveau de prix appliqué au Select Plus. Deux situations pourront alors
n La Licence seule (L) : c’est la version complète
                                                     se produire :
  du logiciel Microsoft dans sa version actuelle.
                                                     n La prévision d’achat est respectée (1/3 du nombre de points total requis a
n La Licence complétée par la Software
                                                       été commandé) : le niveau de prix applicable reste identique pour une année
  Assurance (L+SA) : c’est une offre intégrée
                                                       supplémentaire en attendant la prochaine vérification annuelle.
  qui associe l’achat de la licence complète
  à l’abonnement à la Software Assurance,
                                                     n La prévision d’achat est non réalisée : le contrat se met à jour à date
  permettant de bénéficier des mises à jour
                                                       anniversaire et propose une tarification moins avantageuse ; mais,
  du produit et de nombreux avantages (cf.
                                                       contrairement au Select, le niveau de prix ne pourra baisser que
  fiche Software Assurance). Cette référence,
                                                       d’un niveau par an.
  recommandée pour les nouvelles acquisitions,
  pérennise l’investissement de vos clients.
  la durée de couverture des commandes de
  Software Assurance est de 36 mois, permettant      Téléchargement, média et clefs d’activation
  ainsi d’en optimiser l’investissement. en
  Select, suivant la date d’achat, la couverture     Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software Assurance,
  en nombre de mois en Software Assurance            télécharger ses produits et récupérer ses clefs d’activation :
  pouvait être supérieure à l’utilisation réelle     le centre de Gestion des licences en Volume (VlSc) :
  des produits, empêchant ainsi un retour sur        https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter
  investissement optimisé.

n La  Software Assurance (SA) : abonnement
  permettant de bénéficier des mises à jour
  du produit et de nombreux avantages (cf.
  fiche Software Assurance). Elle ne peut être
  acquise qu’en même temps que la licence ou
  bien seule dans le cas d’un renouvellement
  d’une Software Assurance existante. les
  commandes ont des durées pouvant aller
  de 36 à 25 mois minimum, permettant ainsi,
  grâce à un système de prorata temporis,
  de réaligner les commandes passées
  dans une même année sur les dates
  anniversaires du contrat.

Vous quantifiez vos besoins en licences et
vos projets et les communiquez à votre
partenaire revendeur agréé Microsoft (lAR).
Accord EntrEprisE




                                    Pour qui ?
Le programme Accord
Entreprise s’adresse aux
organisations de plus de            Le programme Accord Entreprise est disponible pour
250 postes, désireuses              les organisations disposant de 250 postes minimum.
d’homogénéiser leur parc            conçu pour les grandes entreprises ou les administrations,
informatique avec des               le programme Accord Entreprise permet d’homogénéiser
solutions logicielles Microsoft®    les postes de travail avec une plateforme produit unique
                                    comprenant les dernières versions disponibles des logiciels
disponibles dans leurs dernières
                                    Microsoft®. il permet aux organisations centralisées ou
versions. Particulièrement          décentralisées (avec de multiples filiales ou entités) de bénéficier
adapté pour les grandes             d’un investissement annualisé et prédictible sur 3 ans.
organisations centralisées ou
décentralisées, le programme
Accord Entreprise leur permet
de bénéficier de prix attractifs,
d’une couverture logicielle
complète, de bénéfices              Accord Entreprise se décline
exclusifs (aide au déploiement,     en 4 différentes options :
formation…) et d’une maîtrise
totale dans la gestion de leurs     Accord Entreprise
actifs logiciels.                   n destiné aux grandes organisations centralisées ou
                                      décentralisées de plus de 250 postes
                                    n Prix attractifs
                                    n couverture logicielle complète
                                    n Bénéfices exclusifs (aide au déploiement, formation…)
                                    n Maîtrise totale dans la gestion des actifs logiciels


                                    Accord Entreprise Souscription
                                    n destiné aux grandes organisations centralisées ou
                                      décentralisées de plus de 250 postes
                                    n Prix attractifs grâce à la location de licences
                                      (moins cher que l’acquisition)
                                    n couverture logicielle complète
                                    n Bénéfices exclusifs (aide au déploiement, formation…)
                                    n Maîtrise totale dans la gestion des actifs logiciels
Accord EntrEprisE




                    Accord Entreprise option Infrastructure de Base (ECI)
                    n destiné aux organisations recherchant une infrastructure
                       de base bien gérée reposant sur la plateforme Microsoft®, ainsi que
                       des capacités d’administration supérieures pour leur datacenter
                    n Un moyen flexible et simple d’acquérir le système d’exploitation
                       Windows server®, les suites d’administration Microsoft® system center
                       et la solution de sécurité Forefront™ client security
                    n Tarifs préférentiels par rapport à l’achat individuel de licences
                       pour chaque produit
                    n répond à vos besoins de croissance en licences au sein de votre
                       centre de données
                    n Garantit la conformité en licences et permet la maîtrise des coûts

                    Cette option fonctionne selon les mécanismes classiques d’un Accord Entreprise : l’offre de maintenance et
                    de service associée aux licences (Software Assurance) fait partie intégrante du contrat puisque l’objectif est de
                    standardiser l’infrastructure de base pour disposer de produits dans les dernières versions disponibles.
                    Un ajustement annuel de quantités (True up) peut être fait à dates anniversaires du contrat. Si le nombre de
                    processeurs augmente, un système d’ajout de quantités supplémentaires est prévu tous les ans.
                    Vous pouvez également choisir de changer de version en cours de contrat : pour cela, des mises à niveaux
                    vers des versions supérieures sont possibles (ex : Step up d’une version Std vers Entreprise).




                    Accord Entreprise option Plateforme Applicative
                    (EAP - Enrollment for Application Platform)
                    n Un programme de licences en volume flexible et financièrement très
                       attractif qui permet aux clients de standardiser leur environnement
                       sur la plate-forme applicative Microsoft
                    n A disposition : les dernières innovations produits de la plate-forme
                       applicative à coûts réduits (économies pouvant aller jusqu’à 40%)
                    L’offre EAP propose un modèle de licence souple avec des options d’ajouts de produits : tous les ans ou
                    au bout des 3 années avec des droits de déploiement illimités pour les produits de la plate-forme applicative.
                    sous certaines conditions, EAp inclut également un support de résolution des incidents illimité (disponible
                    au travers de la Software Assurance) qui aidera les clients dans leurs déploiements.
Accord EntrEprisE




Option          Produits                    Fonctionnement                      Prix et remises              Minimums requis
Postes de       n   Microsoft® cAL suites   n Ajustement annuel                 n 15 % sur les prix des      n 250 postes avec au
travail         n   Microsoft® Office         des quantités                       produits Entreprise*         minimum un produit
                n   client Windows®         n durée de trois ans                n 15 % pour les produits       Entreprise sélectionné
                n   produits additionnels   n couverture de tous les postes       plate-forme                n Achat des produits avec
                                            n produits additionnels (produits   n plus de 50 % de remise       la Software Assurance
                                              serveurs, Visio®/Project,           sur l’EcAL par rapport à
                                              outils de développement…)           un achat des éléments
                                                                                  séparés

Plate-forme     n   sQL server®             n Ajustement annuel des            n 40 % sur l‘édition          n Achat des produits avec
applicative     n   Biztalk® server           quantités ou à l’issue des 3 ans    Enterprise*                  Software Assurance
(EAP)           n   Visual studio®          n Software Assurance requise       n 15 % sur l‘édition          n Biztalk® : 5 processeurs
                n   Office SharePoint®      n reprise des produits non            standard**                   (Edition standard ou
                    server                    couverts en Software Assurance                                   Enterprise)
                                              au démarrage du contrat          * concerne uniquement         n Visual studio® :
                                              (permet un report du rachat         les besoins                  10 Visual studio® 2008
                                                                                  supplémentaires.
                                              des nouvelles licences)                                          Professional ou licences
                                                                                ** remise sur la Licence
                                                                                                               team system suite
                                                                                   seulement
                                                                                                             n sharepoint® Server :
                                                                                                               5 licences
                                                                                                             n sharepoint® server pour
                                                                                                               Internet (FIS) : 3 licences

Infrastructure package de 3 produits        n Ajustement annuel                 de 13 à 29 % selon           n Achat des produits avec
de base        disponibles en versions        des quantités                     la configuration               Software Assurance
(ECI)          datacenter, Enterprise       n durée de trois ans                                             n Achat minimum requis
               et Standard :                n trois suites de produits au choix                                100 processeurs si
               n Windows server®            n Un mode par processeur pour                                      combinaison entre les
               n system center                chaque suite, les cAL pour                                       versions, 40 uniquement
               n Forefront™ Client            les postes de travail ou les                                     en version datacenter
                 security                     utilisateurs devant être acquises                              n 2 processeurs minimum
                                              séparément                                                       par serveur pour les suites
                                                                                                               Enterprise et datacenter

Location        Similaire aux options :     n Ajustement annuel des             Prix locatif intéressant     Mêmes conditions que
                n poste de travail            quantités à la hausse ou          par rapport à un achat       les options poste de travail
                n Infrastructure de base      à la baisse                       de licences                  et Infrastructure de base
                                            n durée de trois ans
                                            n Options en fin de contrat :
                                              option d’achat, renouvellement
                                              du contrat, désinstallation
                                              des produits
Accord EntrEprisE




Avantages                                        Niveaux de prix
Réduction du travail administratif               Pour les options Accord Entreprise et Accord Entreprise
Vos besoins sont centralisés dans un seul        Souscription
contrat, les procédures sont simplifiées         Vous communiquez à votre conseiller logiciel ou directement à
avec un paiement annualisé et un système         Microsoft le nombre d’ordinateurs éligibles au sein de l’organisation
d’ajout de produit en cours de contrat           (les serveurs ne rentrant pas dans cette comptabilisation). En fonction
simple et adapté.                                du nombre de postes, il existe quatre niveaux de tarification possibles :
                                                 n A : de 250 à 2 399 postes,
Conformité de votre parc informatique            n B : de 2 400 à 5 999 postes,
et nouvelles versions                            n C : de 6 000 à 14 999 postes,
Avec une couverture totale du parc               n D : 15 000 postes et plus.
informatique et un accès automatique
aux nouvelles versions des produits, votre
gestion des actifs logiciels est facilitée,
                                                 Pour les options Accord Entreprise option Infrastructure
vous apportant l’assurance d’être à jour         de Base (ECI) et Accord Entreprise option Plateforme
en permanence.                                   Applicative (EAP)
                                                 Le niveau de prix dépend :
Lissage des paiements                            n du niveau de prix applicable, si vous disposez de l’option couverture
Les paiements s’effectuent en trois annuités       des postes de travail avec les licences d’accès client incluses
égales tous les ans à date anniversaire            (Core CAL ou Enterprise CAL)
du contrat.                                      n du niveau de prix dont vous disposez dans un autre programme
                                                   de licence (ex : Select/Select Plus)
Protection des prix                              n Par défaut, le prix applicable est le niveau A (sauf pour
Les prix des produits sélectionnés au              les administrations publiques avec un prix commun niveau D).
démarrage du contrat sont fixes pendant
une durée de 3 ans, Microsoft garantissant
qu’aucune augmentation ne pourra
intervenir sur ces produits. Les prix d’ajout
                                                 Téléchargement, média et clefs
de quantités supplémentaires en cours
de contrat (True Up) sont également fixes
                                                 d’activation
pendant toute la durée du contrat.               Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software Assurance,
                                                 télécharger ses produits et récupérer ses clefs d’activation :
Bénéficiez de prix avantageux                    le Centre de Gestion des Licences en Volume (VLSC) :
Notamment au travers des prix plate-formes       https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter
qui vous permettent d’obtenir des remises
programmatiques très intéressantes. par
exemple, vous obtiendrez 15% de remise
sur tous les éléments de la plate-forme
professionnelle en choisissant cette référence
pour tous vos postes de travail.
SoLutionS hébergéeS




                                                 Microsoft® Online Services
Microsoft® Online Services
fournit des logiciels de
communication et de                              Cela signifie pour le client :
collaboration délivrés en
tant que services hébergés
directement depuis les centres                   n Rapidité de mise en œuvre : pas d’installation, pas de déploiement.
de données de Microsoft, gérés                   n Gestion des licences simplifiée : les sauvegardes sont effectuées,
par une équipe de Microsoft                        les mises à jour de sécurité sont appliquées dès leur sortie, l’accès
et accompagnés d’un contrat                        aux données est continu…
de niveau de service garanti                     n Facilité d’accès : les logiciels sont utilisés comme s’ils étaient installés
à 99,9 %.                                          sur l’ordinateur, en toute sécurité, du bureau, de la maison ou en
                                                   déplacement.
Ces solutions standardisées sont conçues         n Flexibilité : paiement à la consommation, ce qui correspond à
de manière à permettre aux partenaires             un coût mensuel par utilisateur actif (pas d’investissement massif
de déployer rapidement des services chez           au démarrage).
leurs clients avec pour ces derniers, un
investissement de départ minime et des
coûts récurrents prévisibles. Microsoft®         Accompagnez vos clients dans le choix
Online Services offre des outils de              de Microsoft® Online Services.
communication optimisés, assure une
administration simplifiée et garantit
fiabilité et sécurité. Les différents services
Microsoft® Online peuvent être achetés
dans le cadre d’une souscription mensuelle
soit séparément, soit ensemble au sein
de la suite. Le client a la possibilité de
commander ce service à partir de cinq
utilisateurs.
SoLutionS hébergéeS


Cinq nouvelles opportunités
Partenaires
Microsoft® Online Services permet de créer des solutions
personnalisées pour vos clients et de les déployer plus rapidement.
Par ailleurs, la suite crée de nouvelles opportunités de vente qui
incluent :                                                                     Devenir partenaire
n Vente de licences : vendez le service et recevez une commission
                                                                               pour Microsoft®
  de la part de Microsoft. Pour chaque nouveau poste, Microsoft verse          Online Services
  une somme initiale équivalente à 12 % du montant annuel facturé,
  puis à 6 % du montant mensuel pendant toute la durée de la fourniture
                                                                                Microsoft a mis en place un système
  du service.
                                                                                simple pour devenir partenaire
                                                                                Microsoft® online Services : le processus
n Déploiement et migration : aidez les clients à déployer exchange
                                                                                d’inscription et d’activation pour la
  online et office SharePoint® online et migrez le contenu des systèmes
                                                                                vente de la suite business Productivity
  actuels.
                                                                                Online est rapide et facile.
n Personnalisation : personnalisez SharePoint® pour les configurations
                                                                                rendez-vous sur www.microsoft.com/
  intranet, la gestion des documents et les processus métiers.
                                                                                france/partenaires/online pour :
n Services externalisés : offrez des services à valeur ajoutée à vos clients
                                                                                n Découvrir plus en détails Microsoft®
  tels que la formation, le support, la gestion et l’optimisation des postes
                                                                                  Online Services
  de travail et la gestion des processus de l’entreprise.
                                                                                n S’inscrire et signer en ligne le contrat
                                                                                  de distribution
n Nouveaux segments : travaillez avec des clients, auparavant
                                                                                n Activer votre compte en suivant
  inaccessibles pour des raisons économiques, de la grande distribution,
                                                                                  une formation suivie d’un quiz
  l’industrie et le domaine public.
                                                                                  d’évaluation


Comment aider vos clients à acheter ?
Accompagnez vos clients dans le choix de Microsoft® Online Services,
soit directement par internet, soit en préparant le contrat pour vos
clients et en les laissant signer tout simplement.
remarque : les clients Accord entreprise, Abonnement Accord entreprise
(eASL) et Campus and School Agreement (accord relatif aux campus et
écoles) existants bénéficient de contrats spécifiques.
Software aSSurance : optimiSer la valeur de SeS licenceS




Une gamme de
services et d’outils                          Planification
pour la maintenance                           n Les droits d’accès aux nouvelles versions permettent de réduire
                                                le coût d’acquisition des logiciels et d’en déployer les nouvelles
de vos actifs logiciels                         versions dès leur disponibilité ou à son rythme, selon ses besoins.
                                              n Le paiement échelonné de la Software Assurance rend les dépenses
Abonnement qui permet de bénéficier de          prédictibles et plus simples à gérer.
la mise à jour des licences et de nombreux
bénéfices, la Software Assurance (SA)
s’acquiert en même temps que la Licence
                                              Déploiement
                                              Les jours d’aide au déploiement permettent de bénéficier de conseils
(package Licence & Software Assurance,
                                              personnalisés pour maîtriser la complexité et les coûts inhérents
L&SA).
                                              aux déploiements technologiques, pour :
Incluse automatiquement en Open
                                              n Vos postes de travail avec les jours d’aide au déploiement
Value ou Accord Entreprise et souscrite
                                                pour Office 2007 et Windows® 7
en option lors de l’achat de vos licences
                                              n La mise en place de votre infrastructure SharePoint® 2007
en Open ou Select, la SA accompagne
                                              n La migration vers Exchange 2007
le client pendant toute la durée de vie
                                              n Valoriser le rôle d’Office dans la productivité d’entreprise
de ses produits et contrats de licences :
accès aux dernières versions des logiciels,
support téléphonique 24h/24, prestations      Utilisation
de services réalisées par des partenaires     n Le système d’exploitation Windows® 7 Entreprise aide à renforcer
certifiés, formation dispensée par des          la protection des données, assure la compatibilité des applications
experts sur les technologies Microsoft,         et facilite le déploiement.
produits exclusifs comme Windows® 7           n Microsoft® Desktop Optimization Pack (MDOP), pour mieux
Entreprise ou le Microsoft® Desktop             administrer les postes de travail, abaisser le coût de possession
Optimization Pack…                              de ces derniers et fait bénéficier de services exclusifs.
Elle peut aussi être souscrite seule dans     n Les bons de formation permettent de renforcer les connaissances
2 cas : en renouvellement d’une Software        techniques des équipes informatiques et de diminuer les coûts
Assurance ou dans les 90 jours suivant          de formation.
l’achat d’un produit FPP ou OEM.              n Les cours e-learning offrent à chaque employé la possibilité de
                                                développer ses compétences en suivant des formations interactives
                                                à son propre rythme.
                                              n Le programme d’utilisation à domicile permet une utilisation
                                                des logiciels Microsoft® de la gamme Office (Office, Project, Visio®…)
                                                à domicile pour les employés, afin de les familiariser à l’utilisation
                                                des produits Microsoft® et de diminuer les coûts de formation.
                                              n Le programme d’achat pour les employés propose aux employés
                                                d’acquérir les produits Microsoft® à des tarifs préférentiels.
                                              n Le programme d’accès à la licence source de Microsoft Windows®
                                                permet d’accéder au code source de Microsoft Windows® à des fins
                                                de support et de développements internes.
Software aSSurance : optimiSer la valeur de SeS licenceS



                                               Des bénéfices qui varient en fonction des
Maintenance
n Le support technique pour la résolution
  de problèmes (24h/24 et 7j/7) permet
  de garantir la continuité de l’activité et                   Droits aux mises à jour des produits   Toute licence couverte par
                                               Planification
  de réduire les coûts de support.                             Paiements échelonnés                   Les paiements pour les lice
n Les licences serveur de maintenance à
  froid Cold Backup permettent d’utiliser                                                             Applications Office 200 - 499
  une deuxième fois les licences pour les                                                             Nombre de jours         1
  installer sur un serveur de secours, afin                                                           CAL Suites
  de parer à toute interruption du serveur                     Jours d’aide au déploiement            Core CAL Suite = 1       200 - 3 9
  de production.                                                                                      ECAL Suite = 2
n L’abonnement Microsoft® TechNet                                                                     Nombre de jours     1
  donne accès à des conseils d’experts,                                                               Vous pouvez également co
  à des outils et à des ressources
  techniques.                                                  Windows® 7 entreprise                  Pour chaque licence Windo
                                                               Microsoft Desktop Optimization Pack Vous pouvez acheter autan
                                                                        ®

Transition
n Le contrat de support étendu pour            Utilisation                                            Licences couvertes en SA
  les correctifs aide à réduire les coûts
  de support et permet de bénéficier du                        Jours de formation                     Licences Applications
                                                                                                                                         5
  niveau d’assistance adapté à la situation.
n Le client Windows® pour les anciens                                                                 Licences Windows®
                                                                                                                                         5
  modèles de PC réduit les coûts liés à
  l’exploitation des anciens ordinateurs,                                                             Le nombre d’utilisateurs ac
                                                               Kit e-learning
  facilite leur administration et renforce                                                            L’éligibilité peut varier en fo
  leur sécurité.                                                                                      Toute licence Office Applica
                                                               Programme d’utilisation à domicile     ** Office Application : pour avoir le
                                                                                                      ** Sous réserve d’une commande s

                                                               Programme d’achat pour les employés Disponible si couverture en
                                                                                                      n   Crédit d’un incident par t
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                                                                                                      * Non disponible pour les contrats
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  • 1. lle réelle tte taille Licences LE gUidE dEs LicEncEs Pour les partenaires
  • 2. Qu’est-ce qu’une licence ? Ce guide détaille les différents modes Lorsque qu’un client fait l’acquisition d’un logiciel Microsoft, ce n’est d’achat possibles pour acquérir des pas le produit en lui-même qui est vendu mais le droit de l’utiliser. logiciels Microsoft et vous guide dans Une licence représente le droit de votre client à utiliser un la démarche d’analyse de la meilleure logiciel. option pour votre client en fonction Par exemple, lorsque votre client achète un produit Microsoft en boîte, il de ses besoins. obtient un support physique (le DVD) qui contient le programme, et une licence qui lui permet de l’utiliser. Le disque d’aide à la décision vous La fonction principale de la licence est donc de donner la preuve légale permet de repérer rapidement le à votre client qu’il a le droit d’utiliser le produit acheté. programme adapté aux besoins de votre client et les fiches en présentent les détails et modes de fonctionnement. Quel mode d’achat proposer ? En tant que partenaire, vous conseillez aujourd’hui vos clients sur les solutions informatiques les plus adaptées à leurs besoins pour accompagner leur croissance dans un marché concurrentiel. Qu’en est-il de leur mode d’achat ? Vous pouvez les aider à réaliser des économies, à rentabiliser leurs investissements et à se mettre à jour en les orientant vers le moyen d’achat de logiciels le plus adapté à leurs besoins et ressources. Vous vendez un nouveau PC ou serveur ? Équipez-les des derniers logiciels au moment de l’achat avec la licence OEM. C’est le plus facile et le moins cher. Vous voulez vendre un logiciel au détail à de très petites entreprises ou à des particuliers ? La vente en boîte (FPP) reste la meilleure solution pour moins de 5 PC. Vous souhaitez proposer un mode d’achat vous permettant de fidéliser vos clients tout en leur simplifiant la gestion de leurs logiciels ? Orientez-les dès 5 licences achetées vers les contrats de licences en volume : Open ou Open Value pour les PME, Select ou Accord entreprise pour les grandes entreprises, ou vers des programmes dédiés s’ils font partie du Secteur Public, de la Santé ou de l’Education. Afin que vous puissiez proposer à vos clients les modes d’achat de logiciels Microsoft les plus adaptés à leurs besoins, vous devez dans un premier temps maîtriser les avantages et les particularités de chaque programme. Pour cela, aidez-vous du disque d’aide à la décision pour repérer rapidement le programme de licences adapté aux besoins de votre client et découvrez tous les détails dans les fiches ci-contre.
  • 3. Quel mode d’acQuisition proposer ? Aujourd’hui, vos clients peuvent faire l’acquisition de leurs licences de quatre façons : Vous vendez un nouveau PC ou serveur ? Équipez-les des derniers logiciels au moment de l’achat avec la licence n À l’unité : la licence est vendue OEM ! C’est le plus facile et le moins cher. dans une « boîte » avec dVd-rom et documentation. Vous voulez vendre un logiciel au détail n En OEM : les licences doivent être à de très petites entreprises ou à des particuliers ? vendues avec un pc neuf (pour les la vente en boîte (Fpp) reste la meilleure solution pour moins de 5 pc. licences applications et serveurs). n En mode « Licences en volume » : Vous souhaitez proposer un mode d’achat les licences sont vendues au travers vous permettant de fidéliser vos clients tout de programmes spécifiquement conçus en leur simplifiant la gestion de leurs logiciels ? pour répondre aux besoins des petites, Orientez-les dès 5 licences achetées vers les contrats de licences moyennes et grandes organisations en volume : open ou open Value pour les pme, select ou accord (dès 5 licences microsoft®). entreprise pour les grandes entreprises, ou vers des programmes n En mode hébergé avec les solutions dédiés s’ils font partie du secteur public, de la santé ou de l’education. microsoft® online ou en mode spla (ce mode permet à votre entreprise de licencier les solutions logicielles microsoft® et de les utiliser pour les Les modes d’acquisition sont différents, ce qui a un impact non services logiciels que vous proposez seulement sur les niveaux de prix, mais aussi sur les droits attachés à vos clients). à chaque type de licence. Ainsi par exemple, le tableau suivant compare les droits entre un achat de licences en volume et un achat en OEM : Licences Est-il possible... Commentaire OEM Commentaire en volume Les licences acquises dans La licence OEM est attachée à … de transférer le cadre d’un contrat en la machine, non à l’utilisateur. OUI volume peuvent être NON si le pc est perdu/volé ou la licence ? transférées d’une machine en fin de vie, on ne peut pas à l’autre. récupérer la licence. AUTORISÉ Uniquement pour Windows® 7 … de descendre il est possible d’installer POUR professionnel et intégrale, vers une version OUI les versions antérieures de tous les produits. CERTAINS Windows Server®, Windows précédente ? small Business server. PRODUITS … d’installer une Possibilité d’installer Office seconde fois Office sur un pc portable si La licence OEM est attachée à OUI NON sur un ordinateur l’utilisateur est le même la machine, non à l’utilisateur. portable ? que pour le Desktop. … de masteriser possibilité de masteriser Uniquement pour les versions OUI tous les produits sous contrat LIMITÉ les licences ? pro (sous certaines conditions). de licences en volume. possible à condition d’avoir … d’utiliser Office une licence pour chaque poste/ OUI NON en mode TSE ? terminal utilisant le logiciel en mode terminal server. IMPORTANT : Système d’exploitation Windows® Vous pouvez acquérir des mises à jour de Windows® dans le cadre des programmes de licences en volume pour bénéficier des dernières versions de l’OS, mais il ne s’agit que de mises à jour. La licence complète ne s’acquiert que lors d’un achat en OEM (logiciels préinstallés sur un PC neuf) ou en boîte.
  • 4. Quel mode d’acQuisition proposer ? Le choix d’un type de licence Les étapes pour choisir le programme le mieux adapté aux besoins des clients Aujourd’hui, nos clients envisagent leurs achats de logiciels avec des notions dépassant la question des logiciels. Une analyse des clients ayant acheté des licences Microsoft® nous a permis d’identifier des critères discriminants : le nombre de licences achetées, l’importance des contraintes budgétaires (pas seulement le budget alloué mais aussi les contraintes de trésorerie), le besoin de faire évoluer son parc librement. Choix d’un mode d’acquisition PC neuf 1 à 5 licences Dès 5 licences OEM (licence préinstallée) Boîte Licence en volume Un contrat annualisé est assorti de nombreux Aujourd’hui, les responsables informatiques des petites avantages et moyennes entreprises mettent en balance de nombreuses Vaut-il mieux annualiser ses achats questions avant de déclencher leurs achats. Nous avons ou payer en une seule fois ? identifié quatre problématiques nécessitant une analyse c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants... approfondie… Paiement Paiement annualisé à la commande Quel type de licence correspond le mieux paiement annualisé à mes besoins : OEM ou licences en volume ? contrat cadre c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants... dans lequel on intègre des ajouts Licence en volume OEM 3 paiements étalés Souplesse des achats souplesse dans sur 3 ans « au fil de l’eau » l’évolution future Prix fixe durant Plus grand choix de attractivité la durée du contrat références produits du prix unitaire abonnement à possibilité d’un parc la Software Assurance homogène inclus Ne pas oublier de se projeter dans le futur pour estimer les besoins Tenir compte Vaut-il mieux acheter ses logiciels d’évolution des préoccupations ou s’abonner à une souscription ? du client technologiques et métiers du client c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants... Vaut-il mieux standardiser son parc Souscription / Achat ou individualiser les profils utilisateurs ? abonnemment c’est-à-dire mettre en balance les éléments suivants... augmentation / réduction du parc Parc standardisé Profil différencié Impact fiscal maintenance et comptable immobilisation plus aisée 3 paiements étalés Chaque PC des licences Mise à jour sur 3 ans est configuré en une fois Budget de séparément parc entier fonctionnement plutôt en conformité que d’investissement
  • 5. Quel mode d’acQuisition proposer ? Financez les achats de vos clients avec Microsoft Financing Licences en volume Comment aider les entreprises à supporter les contraintes POURQUOI conseiller les licences en volume budgétaires, financières et fiscales liées à l’investissement dans à vos clients ? les nouvelles technologies ? n Des contrats simplifiés : diminution du nombre de pages des contrats, microsoft Financing propose des prêts réécriture complète de ces derniers pour en faciliter la lecture, … et crédits-bails à vos clients. proposé n Des droits d’utilisation des produits étendus par rapport aux licences par nos partenaires à des clients achetées en OEM (avec un PC ou un serveur) : masterisation, mode TSE, finaux pour financer l’acquisition des downgrade sur tous les produits, transfert de licences… technologies Microsoft®, ce service n Une gestion des licences facilitée : Vlsc, le nouveau site de gestion permet aussi le financement des autres des licences, offre de nombreux services : obtention de rapports éléments du projet : licences d’autres de licences, nouvelle interface pour les clés produits, amélioration logiciels, frais de développement des téléchargements produits (sélection des produits, temps de et de service, matériel… téléchargement…), suivi des bénéfices Software Assurance… n Amélioration permanente des programmes : une Software Assurance qui s’étoffe en services d’année en année, et de nouvelles fonctionnalités Les étapes : dans les programmes de licences. 1. Demande de financement Demande de financement sur www.microsoftfinancing.com. Vos avantages Réponse rapide (entre 4 heures n Vous mettez en valeur votre savoir-faire, en proposant et 48 heures) à vos clients des tarifs avantageux, des modes d’acquisition 2. Signature souples et faciles à gérer. Faire signer la documentation au n Vous vous assurez une fidélisation et un suivi de vos clients. client. Faire signer le bordereau d’acceptation par le client 3. Paiement Partenaire Les avantages clients Le Partenaire reçoit le paiement n accessible dès 5 licences. tarifs dégressifs. dans les 48 heures n un niveau de prix garanti pendant la durée du contrat. n Une installation et une gestion du parc simplifiées (une licence pour plus d’information sur microsoft pour chaque poste exploitant logiciel, un seul média d’installation Financing, faire une simulation à dupliquer, pas d’activation poste à poste grâce aux clés de financement, rendez-vous sur de contournement…). www.microsoftfinancing.com n un déploiement à tout moment, sur les dernières versions grâce à l’abonnement Software Assurance. COMMENT aider votre client ? n Comptabilisez avec lui le nombre de postes et de licences nécessaires. n Déterminez avec lui le programme de licences adapté à ses besoins et le niveau de prix auquel il accède. n Listez avec lui les options dont il pourrait avoir besoin. n Constituez avec lui le contrat. Votre grossiste peut vous assister dans cette démarche. n Incitez-le à utiliser le site VLSC, Volume Licensing Service Center, le centre de Gestion des licences en Volume (anciennement eopen pour les contrats open et mVls pour les contrats open Value) pour la gestion de ses contrats et de ses services de la Software Assurance. n Positionnez-vous comme sous-traitant potentiel de la gestion d’un ou de plusieurs services de la Software Assurance.
  • 6. Quel mode d’acQuisition proposer ? Références et Software Assurance selon les programmes, 3 types CHOISIR le bon programme de licences en volume de références sont disponibles : 3 notions importantes : produits, références, programmes 1. La licence (L) : 1. Les produits pas de condition préalable à remplir pour l’acheter en boîte, en OEM, en 3 groupes de produits licence en volume Système Application Produits serveurs d’exploitation Office, outils de Windows Server®, 2. La Software Assurance (SA) : (os) développement... Exchane, SQL, Abonnement qui permet de Mises à jour SharePoint, CALs, … bénéficier de la mise à jour Windows® 7 des licences + des bénéfices. S’acquiert avec la Licence (package Licence & Software Assurance). Incluse automatiquement en Open Value ou Accord Entreprise et souscrite en option lors de l’achat de vos licences en Open ou Select, 2. Les références la sa accompagne le client pendant toute la durée de vie de ses produits et contrats de licence : accès aux dernières versions 3 Licence + Software Assurance (L+SA) des logiciels, support téléphonique 24h/24, prestations de services réalisées par des partenaires certifiés, formation dispensée 1 Licence (L) 2 Software Assurance (SA) par des experts sur les technologies Microsoft®, abonnement de maintenance produits exclusifs comme Windows® 7 entreprise ou le microsoft® Desktop Optimization Pack… elle peut aussi être souscrite seule dans 2 cas : n En renouvellement d’une Software 3. Les programmes assurance GRAND COMPTE PME/PMI SECTEUR PUBLIC n dans les 90 jours suivant l’achat d’un produit Fpp ou oem n open a la carte n open Business Gouvernement n select+ Open n open Business 3. Le package L+SA : n select+ 500+ points Toujours pour un nouveau contrat Gouvernement lors d’un contrat annualisé Achat Plus d’informations sur la Software n select+ n open Value Assurance dans la fiche dédiée n open Value avec sa Gouvernement de ce guide ou sur www.microsoft. com/france/softwareassurance annualisé n accord n open Value n accord entreprise entreprise Open entreprise Gouvernement Value n open Value souscription location n accord Gouvernement n open Value entreprise n accord souscription souscription entreprise souscription Gouvernement Plus de 250 PC A partir de 5 licences/PC Le disque d’aide à la décision inclut dans ce guide vous permet de repérer rapidement le programme adapté aux besoins de votre client et les fiches en présentent les détails et modes de fonctionnement.
  • 7. OEM ET BOîTES Pour qui ? Licences préinstallées sur un PC (OEM) Les clients souhaitant acquérir du nouveau matériel sans problématique de gestion de licences logicielles. Vous souhaitez vendre un nouveau PC ou serveur ? Equipez-les des derniers Pour en savoir davantage sur les logiciels Microsoft® authentiques logiciels au moment de l’achat ! et la manière dont vous pouvez aider vos clients à acquérir L’OEM est la solution la plus économique légalement des logiciels sous licence pour leurs nouveaux PC, pour augmenter significativement la valeur rendez-vous sur le service d’authentification de logiciels : de votre vente matériel : une offre simple et déjà préinstallée sur le PC ou le serveur http://www.microsoft.com/france/acheter/logicieloriginal/ de votre client, une offre certifiée dont authentification.mspx le support technique est assuré par les constructeurs de PC et serveurs. Qu’est-ce qu’un intégrateur ? Les droits de rétrogradations OEM Toute personne qui assemble, réassemble Les licences achetées en OEM ne confèrent pas les mêmes droits ou installe des logiciels sur un système de rétrogradation (downgrade) que les licences achetées dans le cadre informatique nouveau ou déjà utilisé. de contrats de licences en volume. Dans les contrats de licences en Le mode de licence OEM est conçu pour volume, tous les logiciels peuvent être rétrogradés et ce, vers n’importe aider les intégrateurs de PC à acquérir quelle version (N-1, N -2, N -3…). Dans le cadre de licences achetées et distribuer des logiciels Microsoft® en OEM, les droits de rétrogradation sont limités aux cas suivants : authentiques avec les systèmes qu’ils développent et distribuent. Droits de rétrogradation pour les postes clients sous Windows® 7 Conditions de la licence Client OEM Les droits de rétrogradation inclus n Le produit OEM est uniquement destiné à dans Windows® 7 sont un droit de la préinstallation par des « Fabricants de accordé à l’utilisateur final, décrit dans Systèmes ». le Contrat de licence de l’utilisateur n Le terme « Fabricant de Systèmes » final (CLUF) que l’utilisateur accepte désigne un OEM (Original Equipment lorsqu’il démarre pour la première fois Manufacturer), un assembleur, le logiciel Windows® 7. un réparateur ou un préinstallateur de logiciels qui vend le ou les Systèmes n Windows® 7 Professionnel et Windows® 7 Édition Intégrale Client à un tiers. incluent le droit de rétrogradation vers respectivement n Le terme « Système Client » désigne Windows Vista® Professionnel et Windows Vista® Édition Intégrale. un système informatique entièrement n Windows® 7 Professionnel et Windows® 7 Édition Intégrale assemblé, composé d’une unité incluent temporairement le droit de rétrogradation vers centrale, d’une carte mère, d’une source Windows® XP Professionnel, Windows® XP Tablet PC Edition d’alimentation, d’une mémoire intégrée, ou Windows® XP Edition x64.(1) d’un disque dur interne et d’un boîtier. n Les autres versions OEM de Windows® 7 (par exemple, Windows® 7 Edition Familiale Premium et Windows® 7 Edition Starter) n’incluent pas le droit de rétrogradation. Caractéristiques de la licence OEM n La licence OEM doit être installée par Droits de rétrogradation pour les postes clients un fabricant de systèmes dans les 90 jours sous Windows Server® 2008 et SBS 2008 suivant l’achat du système client. Windows Server® 2008 permet de déployer Windows Server® 2003 n La licence OEM n’est valable que sur ou 2000. SBS 2008 permet de déployer SBS 2003. Règles et processus la première machine sur laquelle le produit de downgrade sur www.server2008downgrade.fr. a été installé. Elle n’est pas transférable sur un autre système client. Droits de rétrogradation pour les postes clients sous Office n Un changement majeur de la configuration Pas de droit de downgrade. du système client (ex. : changement de carte mère) rend la licence invalide. (1) Notez que le droit de rétrogradation de Windows® 7 vers Windows® XP pour l’utilisateur final sera n Le support de ce produit est assuré disponible approximativement pendant 18 mois après la mise sur le marché de Windows® 7 ou jusqu’à la sortie du premier Service Pack Windows® 7, au plus tôt de ces deux échéances. Les produits Windows® uniquement par le fabricant de systèmes. 7 Professionnel et Windows® 7 Édition Intégrale incluront les droits de rétrogradation vers les versions n Le produit est fourni en 32 ou 64 bits. correspondantes de Windows Vista®, Professionnel ou Édition Intégrale, ou vers Windows® XP Édition Professionnelle, Tablet PC ou Édition Professionnelle 64 bits.
  • 8. OEM ET BOîTES Les Licences OEM La Licence OEM Office Ready PC (ORPC) Windows Server® Aujourd’hui, la plupart des PC destinés aux professionnels sont « Office Les licences OEM Windows Server® Ready » : Microsoft® Office 2007 est déjà installé et pour l’activer, il suffit sont disponibles sous deux modes à votre client d’acheter la licence Office en version OEM (kit de licence de distribution : sans média) de la version qu’il souhaite obtenir (Office Basique 2007, n Licence Microsoft® OEM Office PME 2007 ou Office Professionnel 2007), de saisir la clé de produit Avantages pour les revendeurs : la licence y figurant et d’exécuter le processus d’activation. OEM Windows Server® est distribuée par Si votre client souhaite essayer Office avant de l’acheter, vous pouvez Microsoft et s’installe sur tous les serveurs aussi lui proposer d’activer Office en mode « version d’évaluation » . (toutes marques confondues). Ainsi, pendant 60 jours (à partir du 1er du mois suivant l’activation), n Licence Constructeur ROK le client conserve la possibilité d’acheter la licence Office en version Avantages pour les revendeurs : OEM (kit de licence sans média). la licence Constructeur OEM ROK (Reseller Option Kit) s’installe uniquement sur les serveurs du constructeur (bios- locked). Ex. : Windows Server® ROK HP s’installe uniquement sur un serveur HP. Licences en boîte (FPP) 1. Prix compétitif : la licence Windows Server® OEM ROK est Vous voulez vendre un logiciel au détail pour les besoins d’une TPE ou positionnée à un prix avantageux. pour un particulier ? L’achat en boîte (FPP) reste la meilleure solution pour 2. Support unique(1), pour le équiper moins de 5 postes. Une boîte prête à l’emploi qui contient toutes matériel et le logiciel (hardware les ressources nécessaires pour utiliser pleinement les logiciels Microsoft® et software) : 90 jours de support (documentation, support technique). Aucun contrat à signer et à renvoyer. téléphonique gratuit pour l’installation, la configuration Fonctionnement des licences FPP et le paramétrage du logiciel n Une licence (droit d’utilisation) par boîte, serveur OEM ROK. n Une licence qui peut être vendue séparément d’un PC ou d’un serveur. 3. Achats groupés : la licence OEM ROK est une référence produit du constructeur hardware. Achat simultané du serveur Pensez à accompagner vos ventes de licences OEM ou boîte de la matériel (hardware) et du logiciel Software Assurance pour pérenniser l’investissement de vos clients ! (software). La Software Assurance (SA) peut être acquise en complément de l’achat d’un système d’exploitation ou d’un système serveur en boîte complète (FPP) ou livré avec un PC (OEM), dans les 90 jours qui suivent cet achat. Les Licences d’Accès Clients (CAL) Pour en savoir plus sur les bénéfices de la Software Assurance, reportez- n Les CAL OEM peuvent être vendues vous à la fiche de ce guide. avec ou sans la machine (pack de CAL additionnelles). n Les CAL OEM peuvent être réutilisées après la fin de vie de la machine (pack IMPORTANT : de CAL additionnelles) à condition qu’elles soient de la même version Système d’exploitation Windows® que le serveur Windows Server®. n Les licences Windows Server® sont Vous pouvez acquérir des mises à jour de Windows dans le cadre vendues avec 5 CAL (Edition Standard) des programmes de licences en volume pour bénéficier des ou 25 CAL (Edition Entreprise). Ces CAL dernières versions de l’OS, mais il ne s’agit que de mises à jour. sont perdues dès lors que la licence La licence complète ne s’acquiert que lors d’un achat en OEM Windows Serveur® n’est plus valide (logiciels préinstallés sur un PC neuf) ou en boîte. (ex. : fin de vie du hardware). Plus d’informations sur les règles de licences OEM sur www.microsoft.com/france/oem
  • 9. Open Pour qui ? Disponible dès 5 licences, le programme Open est une formule économique n Les petites et moyennes entreprise (Open) ou d’acquisition de licences administrations (Open Gouvernement) qui souhaitent à la carte, idéale pour les commander leurs licences au fur et à mesure de organisations qui souhaitent leurs besoins commander leurs licences au fur et à mesure et qui ont n Les organisations globalement à jour, qui ont quelques des besoins ponctuels besoins ponctuels en logiciels en logiciels. n Achats à la carte, à leur rythme n Un niveau de prix garanti sur 2 ans n Un paiement à la commande Avantages n Un accès aux dernières versions Un contrat accessible à tous logicielles avec l’option A partir de 5 licences seulement de logiciels Microsoft. Software Assurance n Une installation facilitée grâce Flexibilité des achats aux clés d’activation multiple Tous les produits du catalogue Microsoft (hors jeux et matériel) sont disponibles, possibilité de choisir les produits avec ou sans maintenance/mises à jour (Software Assurance). Tarification attractive Des tarifs dégressifs selon le volume de logiciels acheté. Le niveau de prix est garanti pendant 2 ans (pendant la durée du contrat), pour toute commande additionnelle, même à l’unité. Installation et utilisation simplifiées (Masterisation) Vos logiciels Microsoft® sont installés et utilisés en toute légalité sur un nombre de postes prédéterminé. L’installation est simplifiée grâce aux clés d’activation multiple qui évitent l’activation poste à poste. Aucun contrat signé Aucun engagement sur le futur. Fonctionnement Le programme Open a une durée de 2 ans (renouvelable) et permet une acquisition souple et flexible de vos licences à la carte.
  • 10. Open Tarification Open Produits et références Tous les produits au catalogue Microsoft, à l’exception des jeux La tarification Open est dégressive selon le volume d’achat et des périphériques, sont disponibles et comporte deux niveaux de prix : au tarif Open. n Open Business : accessible dès 5 licences Microsoft® pour répondre à tous les besoins, ce programme permet d’acquérir n Open Business 500 points : accessible dès 500 points au choix, pour chaque produit (chaque licence produit représente une valeur en points) dans Microsoft®, 3 types de références : une famille de produits (Applications, Systèmes ou Serveurs). n La Licence seule (L) : Détermine le c’est la version complète du logiciel Commande initiale de logiciels via le contrat Open niveau de prix pour Microsoft® dans sa version actuelle. 2 ans du contrat n La Licence complétée par la Software Assurance (L+SA) : Applications Systèmes Serveurs Ex : Office = 2 points ex : UpG Windows® 7 ex : Windows Sever® c’est une offre intégrée qui associe Open Business = 2 points 2008 = 10 points l’achat de la licence complète 500 points et l’abonnement à la Software 500 points 500 points 500 points Assurance permettant de bénéficier des mises à jour du produit 5 licences Open Business et de nombreux avantages (cf. fiche Software Assurance). Commandes supplémentaires à partir d’une unité Cette référence, recommandée pour les nouvelles acquisitions pérennise l’investissement n Comment commander : passez une commande initiale de vos clients. à partir de 5 unités (dès 1 unité pour Open Gouvernement) auprès de votre grossiste. Les commandes additionnelles n La Software Assurance (SA) : peuvent être passées dès 1 unité dans le même niveau de prix, abonnement permettant de en indiquant le numéro de contrat existant du client. bénéficier des mises à jour du produit et de nombreux avantages Téléchargements, média et clefs d’activation (cf. fiche Software Assurance). elle ne peut être acquise qu’en Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software même temps que la licence Assurance, télécharger ses produits et récupérer ses clefs ou bien seule dans le cas d’un d’activation : le Centre de Gestion des Licences en Volume renouvellement d’une Software (VLSC) : https://partner.microsoft.com/licensing/servicecenter Assurance existante (cf. fiche Software Assurance). Lorsque votre client reçoit sa confirmation de licence, il doit se connecter sur le site et accepter les termes du contrat d’utilisation des logiciels. Après acceptation, il se voit attribuer une clef d’activation en volume (VLK) lui permettant d’éviter l’activation poste à poste des logiciels acquis. Vos clients peuvent télécharger les produits logiciels auxquels leurs licences en volume leur donnent droit. S’ils préfèrent commander un CD d’installation plutôt que télécharger, ils peuvent également passer commande de kit media sur ce même site. Un seul média suffit à l’installation du même logiciel sur plusieurs postes, à condition d’avoir acquis autant de licences que de postes installés.
  • 11. Open Value Pour qui ? Disponible dès 5 licences, en mode achat ou location, Open Value est un contrat le programme de licences Open Value s’adresse aux petites annualisé simple et économique et moyennes organisations qui souhaitent acheter ou louer qui simplifie la gestion au moins 5 licences Microsoft. les licences. Disponible pour les entreprises (Open Value) ou les administrations (Open Value Gouvernement), c’est un contrat annualisé sur 3 ans permettant d’acheter ou louer ses licences et de maîtriser ses coûts n Disponible dès 5 licences pour grâce au paiement en trois annuités. tous les produits Microsoft (hors jeux et matériels) en achat ou location et avec couverture totale ou partielle du parc n paiement échelonné sur 3 ans Avantages n Software assurance incluse n Maîtrise du coût des logiciels : des paiements échelonnés pour toutes les licences dont votre client a besoin dès maintenant, un budget annuel optimisé et prévisible. n Simplification du suivi des licences : achats centralisés sur un seul contrat pouvant inclure filiales ou agences. n Pérennité du système d’information : les droits aux nouvelles versions sont inclus (Software assurance), la mise à jour du parc se fait au rythme choisi. le poste de travail peut être standardisé, pour gérer un environnement homogène et profiter de conditions attractives.
  • 12. Open Value Fonctionnement Open value se décline en 3 différentes options : Open Value, Open Value entreprise, Open Value Souscription Votre client souhaite standardiser son parc ? 1 n Optez pour la plateforme complète et choisissez 3 produits composants pour équiper l’ensemble de vos postes (liste des produits disponibles comme composants dans le tableau ci-contre) : Option • Système d’exploitation pour poste de travail entreprise • Office plateforme • Licence d’accès client serveurs (CAL) et faites jusqu’à 23% d’économie* par rapport au prix d’un logiciel pris sur quelques postes seulement* Open Value 2 n Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées Entreprise (parmi l’ensemble des produits Microsoft, hors jeux et matériels) Votre client souhaite standardiser son parc mais sur 1 ou 2 logiciels seulement ? 1 n Optez pour seulement 1 ou 2 produit(s) composant(s) pour équiper l’ensemble de vos postes (liste des produits disponibles comme composants dans le tableau ci-contre) Option • Système d’exploitation pour poste de travail et/ou Office et/ou Licence d’accès client serveurs (CAL) entreprise et faites jusqu’à 10% d’économie* par rapport au prix d’un logiciel pris sur quelques postes seulement* 2 n Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées (parmi l’ensemble des produits Microsoft, hors jeux et matériels) Votre client a besoin de licences pour des serveurs ou seulement quelques postes de travail ? Open Value > Choisissez simplement le nombre de licences dont vous avez besoin pour quelques postes seulement Votre client veut louer plutôt qu’acheter ? 1 n Optez pour 1, 2 ou 3 produit(s) composant(s) pour équiper l’ensemble des postes et profitez d’une option d’Open Value particulièrement économique qui tient compte Open Value de la base installée avec des versions récentes des logiciels ( jusqu’à 50% de remise Souscription sur la première annuité pour les postes concernés*) et des fluctuations à la hausse ou à la baisse du nombre de postes pour le calcul de la commande anniversaire. 2 n Ajoutez tous les produits additionnels nécessaires dans les quantités souhaitées (parmi l’ensemble des produits Microsoft, hors jeux et matériels) * Valeur calculée en janvier 2009 à partir du prix de référence. Les prix pratiqués par les revendeurs peuvent conduire à un résultat différent.
  • 13. Open Value Produits pouvant être choisis comme composants Niveaux de prix dans les options Entreprise ou Souscription Deux niveaux sont disponibles en Open Value entreprise et Famille de produits Produits composants en Open Value Souscription : n De 5 à 249 postes. MàJ Windows® 7 n a partir de 250 postes Système d’exploitation 1 composant (Open Value 250, niveau C) postes de travail au choix sur MàJ Windows® 7 tous les postes (avec MDOp) a noter : un seul niveau de prix Office Enterprise en Open Value Gouvernement Office Professional Plus mix possible Microsoft® Office des composants 2007 sur tous les postes Office Small Business (pMe) Open Value Entreprise Des paiements annuels plus élevés enterprise Cal pour posséder les licences plus tôt. Un coût de renouvellement réduit. Core Cal 1 composant au choix Small Business Server sur tous les postes Coût Cal Standard* licences d’accès client (Cal) Small Business Server 1 2 3 4 année 5 6 7 Cal premium* n Software Assurance n Licence Essential Business Server * Mix possible des CAL Open Value Souscription Cal Standard** SBS Stand. et Prem. Des paiements annuels réduits, ** Mix possible des CAL avec option de rachat Essential Business Server EBS Stand. et Prem. Cal premium** Coût Produits complémentaires, hors plateforme 1 2 3 4 5 6 7 Tous les produits Microsoft® Professionnel dans les quantités année n Coût de la souscription n Option de rachat (hors jeux et matériels) souhaitées
  • 14. Open Value Comment commander Produits et références Tous les produits au catalogue Microsoft, Passez une commande initiale à partir de 5 licences auprès de à l’exception des jeux et matériels, sont votre grossiste (ou pour tous les postes dans le cas des produits disponibles au tarif Open Value. composants des options entreprise et Souscription). le contrat est créé électroniquement dans l’outil eAgreements de Microsoft. Vous entrez la Software assurance étant directement les informations liées au contrat et passez commande automatiquement incluse dans ce type de auprès de votre grossiste (possibilité de compléter avec une version contrat, 2 références sont disponibles dans imprimée du contrat). Votre client le signe en ligne et le contrat est activé. les contrats Open Value : Open Value permet d’étaler les paiements ou de régler la totalité à la commande. Si votre client opte pour l’étalement des paiements, n La Licence complétée par la Software il émettra une commande chaque année qui doit inclure au minimum Assurance (L+SA) : c’est une offre le même nombre de produits que celui commandé à la date anniversaire intégrée qui associe l’achat de la licence précédente. elle peut inclure des produits additionnels utilisés au cours complète et l’abonnement à la Software de l’année. Votre grossiste vous accompagnera dans l’établissement Assurance permettant de bénéficier des des commandes anniversaires. mises à jour du produit et de nombreux avantages (cf. fiche Software Assurance). Prix garantis C’est la référence à prendre dans le le programme Open Value garantit les prix pour les paiements cadre d’un nouveau contrat Open value. ultérieurs. les options Open Value entreprise et Open Value Souscription garantissent également les prix pour les commandes ultérieures n La Software Assurance (SA) : effectuées pour des produits destinés à l’ensemble du parc de l’entreprise abonnement permettant de bénéficier (produits composants). par ailleurs, Open Value Souscription garantit les des mises à jour du produit et de prix pour toute commande ultérieure de produits supplémentaires déjà nombreux avantages (cf. fiche Software commandés. L’assurance « Prix garantis » signifie que Microsoft garantit le assurance). elle ne peut être acquise prix au grossiste. Grossistes et revendeurs sont libres de fixer leurs prix. qu’en cas d’un renouvellement d’une Software assurance existante. C’est la référence à prendre dans le cadre d’un Téléchargements, média et clefs d’activation renouvellement de contrat Open value. Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software Assurance, a noter : En Open Value Souscription, télécharger ses produits et récupérer ses clefs d’activation : seule la référence L+SA est disponible le Centre de Gestion des Licences en Volume (VLSC) : puisqu’il s’agit d’un abonnement, https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter le client n’étant pas propriétaire de ses licences. A l’issue du traitement électronique du contrat, une lettre de confirmation et un kit de bienvenue contenant les médias des produits au contrat seront adressés au client si ce dernier a coché l’option « Welcome Kit » lors de l’enregistrement du contrat. le contrat Open Value lui confère le droit de copier et d’utiliser légalement plusieurs copies d’un produit sous licence, conformément aux termes du contrat. en cas de commande de produits additionnels, le client pourra télécharger ses produits et récupérer ses clefs d’activation sur le site VlSC. S’il préfère commander un CD d’installation plutôt que télécharger, il peut également passer commande de kit media sur ce même site. Un seul média suffit à l’installation du même logiciel sur plusieurs postes à condition d’avoir acquis autant de licences que de postes installés.
  • 15. Select PluS Pour qui ? Select Plus est la nouvelle génération des programmes de licences en volume Microsoft. n le contrat Select Plus s’adresse aux organisations de plus de 250 postes (soit un minimum de points équivalent à 500 par Elaboré sur la base de an et par groupe de produits), entreprises ou administrations. témoignages clients, il vient n Particulièrement adapté pour les grandes organisations décentralisées permettant à chaque entité d’acquérir ses améliorer l’actuel contrat Select. licences tout en bénéficiant de conditions « groupes », c’est-à-dire un niveau de prix correspondant à la totalité Les critères d’éligibilité des acquisitions réalisées. et le mode de fonctionnement restent similaires au contrat Select. C’est un contrat flexible d’acquisition « à la carte » Les avantages de Select Plus par rapport à Select : permettant d’acheter ses licences en fonction de n Structure contractuelle flexible Possibilité d’ouvrir de multiples formulaires d’affiliés avec des identifiants ses besoins. clients uniques (ID#). Vous pouvez donc ouvrir simplement des formulaires de participation pour des équipes de projets, des entités opérationnelles... alors qu’avec Select, seules les entités juridiques pouvaient signer leur accord de mise en œuvre. Avantages n Gestion des actifs facilitée en Select Plus, vous disposez d’une vue globalisée récapitulant l’ensemble de toutes les licences acquises ainsi que les bénéfices de la Software Assurance n Flexibilité des achats pour toute votre organisation. en Select, vous deviez aller dans le détail de tous les produits professionnels du chaque affilié pour pouvoir déterminer les actifs logiciels et bénéfices de catalogue Microsoft sont disponibles, chaque entité. possibilité de choisir les produits avec ou sans maintenance/mises à jour n Renouvellement de contrat facilité (Software Assurance). le programme Select Plus permet de signer les documents administratifs et contractuels une seule et unique fois. Plus besoin comme en Select de n Tarification attractive signer à nouveau le même contrat tous les trois ans. cela sera une économie Notamment par rapport à des acquisitions de temps, notamment si votre entité dispose de centaines d’affiliés ! de type Open, OeM ou FPP (boîtes) proposant des tarifs dégressifs en fonction n Meilleur retour sur investissement pour la Software Assurance des achats réalisés. en Select Plus, vous disposez d’un renouvellement de la Software Assurance avec un système de prorata temporis. Vous ne payez que pour votre n Calendrier de règlements annualisés couverture réelle, fini les facturations d’années pleines de Software Assurance Pour les clients choisissant la Software pour seulement quelques mois d’utilisation des produits. Assurance (abonnement aux mises à jour et aux services d’accompagnement n Niveaux de prix plus avantageux Microsoft), les achats peuvent être Le contrat Select Plus dispose d’un système vous permettant de bénéficier annualisés à date anniversaire du contrat, du meilleur prix. Alors qu’en Select, il vous fallait attendre la date anniversaire accompagnement idéal d’un contrat de de votre contrat pour bénéficier d’un meilleur niveau de prix, le contrat type annualisé (Accord entreprise ou Select Plus s’adapte en permanence et en cours d’année pour vous proposer Accord entreprise Souscription). le niveau de prix le plus intéressant (correspondant à vos acquisitions). De même, si le nombre de points justifiant votre niveau de prix n’est pas atteint, Select Plus vous propose une rétrogradation d’un niveau inférieur maximum par année (contre plusieurs niveaux avec Select).
  • 16. Select PluS Tarification Fonctionnement le fonctionnement du programme Select Plus la commande initiale permet d’établir le niveau de prix au démarrage du est similaire à celui du contrat Select avec contrat : 4 niveaux sont disponibles, chaque niveau ayant la correspondance néanmoins de nombreuses améliorations. suivante en points par an : le programme Select Plus réduit le travail administratif en permettant de signer les n A : 500 points, éléments contractuels une seule et unique fois. n B : 4 000 points, Vous n’avez plus besoin de renouveler n C : 10 000 points, le cadre contractuel tous les 3 ans, permettant n D : 25 000 points. ainsi une acquisition souple et flexible à votre organisation. l’avantage du contrat Select Plus (contrairement au Select) reste que, si le nombre de points est dépassé sur une année, le niveau de prix pourra changer en Trois types de références cours d’année, proposant ainsi un niveau de prix plus intéressant. Néanmoins, Microsoft continuera à vérifier tous les ans si le nombre de points permet de justifier le niveau de prix appliqué au Select Plus. Deux situations pourront alors n La Licence seule (L) : c’est la version complète se produire : du logiciel Microsoft dans sa version actuelle. n La prévision d’achat est respectée (1/3 du nombre de points total requis a n La Licence complétée par la Software été commandé) : le niveau de prix applicable reste identique pour une année Assurance (L+SA) : c’est une offre intégrée supplémentaire en attendant la prochaine vérification annuelle. qui associe l’achat de la licence complète à l’abonnement à la Software Assurance, n La prévision d’achat est non réalisée : le contrat se met à jour à date permettant de bénéficier des mises à jour anniversaire et propose une tarification moins avantageuse ; mais, du produit et de nombreux avantages (cf. contrairement au Select, le niveau de prix ne pourra baisser que fiche Software Assurance). Cette référence, d’un niveau par an. recommandée pour les nouvelles acquisitions, pérennise l’investissement de vos clients. la durée de couverture des commandes de Software Assurance est de 36 mois, permettant Téléchargement, média et clefs d’activation ainsi d’en optimiser l’investissement. en Select, suivant la date d’achat, la couverture Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software Assurance, en nombre de mois en Software Assurance télécharger ses produits et récupérer ses clefs d’activation : pouvait être supérieure à l’utilisation réelle le centre de Gestion des licences en Volume (VlSc) : des produits, empêchant ainsi un retour sur https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter investissement optimisé. n La Software Assurance (SA) : abonnement permettant de bénéficier des mises à jour du produit et de nombreux avantages (cf. fiche Software Assurance). Elle ne peut être acquise qu’en même temps que la licence ou bien seule dans le cas d’un renouvellement d’une Software Assurance existante. les commandes ont des durées pouvant aller de 36 à 25 mois minimum, permettant ainsi, grâce à un système de prorata temporis, de réaligner les commandes passées dans une même année sur les dates anniversaires du contrat. Vous quantifiez vos besoins en licences et vos projets et les communiquez à votre partenaire revendeur agréé Microsoft (lAR).
  • 17. Accord EntrEprisE Pour qui ? Le programme Accord Entreprise s’adresse aux organisations de plus de Le programme Accord Entreprise est disponible pour 250 postes, désireuses les organisations disposant de 250 postes minimum. d’homogénéiser leur parc conçu pour les grandes entreprises ou les administrations, informatique avec des le programme Accord Entreprise permet d’homogénéiser solutions logicielles Microsoft® les postes de travail avec une plateforme produit unique comprenant les dernières versions disponibles des logiciels disponibles dans leurs dernières Microsoft®. il permet aux organisations centralisées ou versions. Particulièrement décentralisées (avec de multiples filiales ou entités) de bénéficier adapté pour les grandes d’un investissement annualisé et prédictible sur 3 ans. organisations centralisées ou décentralisées, le programme Accord Entreprise leur permet de bénéficier de prix attractifs, d’une couverture logicielle complète, de bénéfices Accord Entreprise se décline exclusifs (aide au déploiement, en 4 différentes options : formation…) et d’une maîtrise totale dans la gestion de leurs Accord Entreprise actifs logiciels. n destiné aux grandes organisations centralisées ou décentralisées de plus de 250 postes n Prix attractifs n couverture logicielle complète n Bénéfices exclusifs (aide au déploiement, formation…) n Maîtrise totale dans la gestion des actifs logiciels Accord Entreprise Souscription n destiné aux grandes organisations centralisées ou décentralisées de plus de 250 postes n Prix attractifs grâce à la location de licences (moins cher que l’acquisition) n couverture logicielle complète n Bénéfices exclusifs (aide au déploiement, formation…) n Maîtrise totale dans la gestion des actifs logiciels
  • 18. Accord EntrEprisE Accord Entreprise option Infrastructure de Base (ECI) n destiné aux organisations recherchant une infrastructure de base bien gérée reposant sur la plateforme Microsoft®, ainsi que des capacités d’administration supérieures pour leur datacenter n Un moyen flexible et simple d’acquérir le système d’exploitation Windows server®, les suites d’administration Microsoft® system center et la solution de sécurité Forefront™ client security n Tarifs préférentiels par rapport à l’achat individuel de licences pour chaque produit n répond à vos besoins de croissance en licences au sein de votre centre de données n Garantit la conformité en licences et permet la maîtrise des coûts Cette option fonctionne selon les mécanismes classiques d’un Accord Entreprise : l’offre de maintenance et de service associée aux licences (Software Assurance) fait partie intégrante du contrat puisque l’objectif est de standardiser l’infrastructure de base pour disposer de produits dans les dernières versions disponibles. Un ajustement annuel de quantités (True up) peut être fait à dates anniversaires du contrat. Si le nombre de processeurs augmente, un système d’ajout de quantités supplémentaires est prévu tous les ans. Vous pouvez également choisir de changer de version en cours de contrat : pour cela, des mises à niveaux vers des versions supérieures sont possibles (ex : Step up d’une version Std vers Entreprise). Accord Entreprise option Plateforme Applicative (EAP - Enrollment for Application Platform) n Un programme de licences en volume flexible et financièrement très attractif qui permet aux clients de standardiser leur environnement sur la plate-forme applicative Microsoft n A disposition : les dernières innovations produits de la plate-forme applicative à coûts réduits (économies pouvant aller jusqu’à 40%) L’offre EAP propose un modèle de licence souple avec des options d’ajouts de produits : tous les ans ou au bout des 3 années avec des droits de déploiement illimités pour les produits de la plate-forme applicative. sous certaines conditions, EAp inclut également un support de résolution des incidents illimité (disponible au travers de la Software Assurance) qui aidera les clients dans leurs déploiements.
  • 19. Accord EntrEprisE Option Produits Fonctionnement Prix et remises Minimums requis Postes de n Microsoft® cAL suites n Ajustement annuel n 15 % sur les prix des n 250 postes avec au travail n Microsoft® Office des quantités produits Entreprise* minimum un produit n client Windows® n durée de trois ans n 15 % pour les produits Entreprise sélectionné n produits additionnels n couverture de tous les postes plate-forme n Achat des produits avec n produits additionnels (produits n plus de 50 % de remise la Software Assurance serveurs, Visio®/Project, sur l’EcAL par rapport à outils de développement…) un achat des éléments séparés Plate-forme n sQL server® n Ajustement annuel des n 40 % sur l‘édition n Achat des produits avec applicative n Biztalk® server quantités ou à l’issue des 3 ans Enterprise* Software Assurance (EAP) n Visual studio® n Software Assurance requise n 15 % sur l‘édition n Biztalk® : 5 processeurs n Office SharePoint® n reprise des produits non standard** (Edition standard ou server couverts en Software Assurance Enterprise) au démarrage du contrat * concerne uniquement n Visual studio® : (permet un report du rachat les besoins 10 Visual studio® 2008 supplémentaires. des nouvelles licences) Professional ou licences ** remise sur la Licence team system suite seulement n sharepoint® Server : 5 licences n sharepoint® server pour Internet (FIS) : 3 licences Infrastructure package de 3 produits n Ajustement annuel de 13 à 29 % selon n Achat des produits avec de base disponibles en versions des quantités la configuration Software Assurance (ECI) datacenter, Enterprise n durée de trois ans n Achat minimum requis et Standard : n trois suites de produits au choix 100 processeurs si n Windows server® n Un mode par processeur pour combinaison entre les n system center chaque suite, les cAL pour versions, 40 uniquement n Forefront™ Client les postes de travail ou les en version datacenter security utilisateurs devant être acquises n 2 processeurs minimum séparément par serveur pour les suites Enterprise et datacenter Location Similaire aux options : n Ajustement annuel des Prix locatif intéressant Mêmes conditions que n poste de travail quantités à la hausse ou par rapport à un achat les options poste de travail n Infrastructure de base à la baisse de licences et Infrastructure de base n durée de trois ans n Options en fin de contrat : option d’achat, renouvellement du contrat, désinstallation des produits
  • 20. Accord EntrEprisE Avantages Niveaux de prix Réduction du travail administratif Pour les options Accord Entreprise et Accord Entreprise Vos besoins sont centralisés dans un seul Souscription contrat, les procédures sont simplifiées Vous communiquez à votre conseiller logiciel ou directement à avec un paiement annualisé et un système Microsoft le nombre d’ordinateurs éligibles au sein de l’organisation d’ajout de produit en cours de contrat (les serveurs ne rentrant pas dans cette comptabilisation). En fonction simple et adapté. du nombre de postes, il existe quatre niveaux de tarification possibles : n A : de 250 à 2 399 postes, Conformité de votre parc informatique n B : de 2 400 à 5 999 postes, et nouvelles versions n C : de 6 000 à 14 999 postes, Avec une couverture totale du parc n D : 15 000 postes et plus. informatique et un accès automatique aux nouvelles versions des produits, votre gestion des actifs logiciels est facilitée, Pour les options Accord Entreprise option Infrastructure vous apportant l’assurance d’être à jour de Base (ECI) et Accord Entreprise option Plateforme en permanence. Applicative (EAP) Le niveau de prix dépend : Lissage des paiements n du niveau de prix applicable, si vous disposez de l’option couverture Les paiements s’effectuent en trois annuités des postes de travail avec les licences d’accès client incluses égales tous les ans à date anniversaire (Core CAL ou Enterprise CAL) du contrat. n du niveau de prix dont vous disposez dans un autre programme de licence (ex : Select/Select Plus) Protection des prix n Par défaut, le prix applicable est le niveau A (sauf pour Les prix des produits sélectionnés au les administrations publiques avec un prix commun niveau D). démarrage du contrat sont fixes pendant une durée de 3 ans, Microsoft garantissant qu’aucune augmentation ne pourra intervenir sur ces produits. Les prix d’ajout Téléchargement, média et clefs de quantités supplémentaires en cours de contrat (True Up) sont également fixes d’activation pendant toute la durée du contrat. Un seul site pour gérer ses licences, ses bénéfices Software Assurance, télécharger ses produits et récupérer ses clefs d’activation : Bénéficiez de prix avantageux le Centre de Gestion des Licences en Volume (VLSC) : Notamment au travers des prix plate-formes https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter qui vous permettent d’obtenir des remises programmatiques très intéressantes. par exemple, vous obtiendrez 15% de remise sur tous les éléments de la plate-forme professionnelle en choisissant cette référence pour tous vos postes de travail.
  • 21. SoLutionS hébergéeS Microsoft® Online Services Microsoft® Online Services fournit des logiciels de communication et de Cela signifie pour le client : collaboration délivrés en tant que services hébergés directement depuis les centres n Rapidité de mise en œuvre : pas d’installation, pas de déploiement. de données de Microsoft, gérés n Gestion des licences simplifiée : les sauvegardes sont effectuées, par une équipe de Microsoft les mises à jour de sécurité sont appliquées dès leur sortie, l’accès et accompagnés d’un contrat aux données est continu… de niveau de service garanti n Facilité d’accès : les logiciels sont utilisés comme s’ils étaient installés à 99,9 %. sur l’ordinateur, en toute sécurité, du bureau, de la maison ou en déplacement. Ces solutions standardisées sont conçues n Flexibilité : paiement à la consommation, ce qui correspond à de manière à permettre aux partenaires un coût mensuel par utilisateur actif (pas d’investissement massif de déployer rapidement des services chez au démarrage). leurs clients avec pour ces derniers, un investissement de départ minime et des coûts récurrents prévisibles. Microsoft® Accompagnez vos clients dans le choix Online Services offre des outils de de Microsoft® Online Services. communication optimisés, assure une administration simplifiée et garantit fiabilité et sécurité. Les différents services Microsoft® Online peuvent être achetés dans le cadre d’une souscription mensuelle soit séparément, soit ensemble au sein de la suite. Le client a la possibilité de commander ce service à partir de cinq utilisateurs.
  • 22. SoLutionS hébergéeS Cinq nouvelles opportunités Partenaires Microsoft® Online Services permet de créer des solutions personnalisées pour vos clients et de les déployer plus rapidement. Par ailleurs, la suite crée de nouvelles opportunités de vente qui incluent : Devenir partenaire n Vente de licences : vendez le service et recevez une commission pour Microsoft® de la part de Microsoft. Pour chaque nouveau poste, Microsoft verse Online Services une somme initiale équivalente à 12 % du montant annuel facturé, puis à 6 % du montant mensuel pendant toute la durée de la fourniture Microsoft a mis en place un système du service. simple pour devenir partenaire Microsoft® online Services : le processus n Déploiement et migration : aidez les clients à déployer exchange d’inscription et d’activation pour la online et office SharePoint® online et migrez le contenu des systèmes vente de la suite business Productivity actuels. Online est rapide et facile. n Personnalisation : personnalisez SharePoint® pour les configurations rendez-vous sur www.microsoft.com/ intranet, la gestion des documents et les processus métiers. france/partenaires/online pour : n Services externalisés : offrez des services à valeur ajoutée à vos clients n Découvrir plus en détails Microsoft® tels que la formation, le support, la gestion et l’optimisation des postes Online Services de travail et la gestion des processus de l’entreprise. n S’inscrire et signer en ligne le contrat de distribution n Nouveaux segments : travaillez avec des clients, auparavant n Activer votre compte en suivant inaccessibles pour des raisons économiques, de la grande distribution, une formation suivie d’un quiz l’industrie et le domaine public. d’évaluation Comment aider vos clients à acheter ? Accompagnez vos clients dans le choix de Microsoft® Online Services, soit directement par internet, soit en préparant le contrat pour vos clients et en les laissant signer tout simplement. remarque : les clients Accord entreprise, Abonnement Accord entreprise (eASL) et Campus and School Agreement (accord relatif aux campus et écoles) existants bénéficient de contrats spécifiques.
  • 23. Software aSSurance : optimiSer la valeur de SeS licenceS Une gamme de services et d’outils Planification pour la maintenance n Les droits d’accès aux nouvelles versions permettent de réduire le coût d’acquisition des logiciels et d’en déployer les nouvelles de vos actifs logiciels versions dès leur disponibilité ou à son rythme, selon ses besoins. n Le paiement échelonné de la Software Assurance rend les dépenses Abonnement qui permet de bénéficier de prédictibles et plus simples à gérer. la mise à jour des licences et de nombreux bénéfices, la Software Assurance (SA) s’acquiert en même temps que la Licence Déploiement Les jours d’aide au déploiement permettent de bénéficier de conseils (package Licence & Software Assurance, personnalisés pour maîtriser la complexité et les coûts inhérents L&SA). aux déploiements technologiques, pour : Incluse automatiquement en Open n Vos postes de travail avec les jours d’aide au déploiement Value ou Accord Entreprise et souscrite pour Office 2007 et Windows® 7 en option lors de l’achat de vos licences n La mise en place de votre infrastructure SharePoint® 2007 en Open ou Select, la SA accompagne n La migration vers Exchange 2007 le client pendant toute la durée de vie n Valoriser le rôle d’Office dans la productivité d’entreprise de ses produits et contrats de licences : accès aux dernières versions des logiciels, support téléphonique 24h/24, prestations Utilisation de services réalisées par des partenaires n Le système d’exploitation Windows® 7 Entreprise aide à renforcer certifiés, formation dispensée par des la protection des données, assure la compatibilité des applications experts sur les technologies Microsoft, et facilite le déploiement. produits exclusifs comme Windows® 7 n Microsoft® Desktop Optimization Pack (MDOP), pour mieux Entreprise ou le Microsoft® Desktop administrer les postes de travail, abaisser le coût de possession Optimization Pack… de ces derniers et fait bénéficier de services exclusifs. Elle peut aussi être souscrite seule dans n Les bons de formation permettent de renforcer les connaissances 2 cas : en renouvellement d’une Software techniques des équipes informatiques et de diminuer les coûts Assurance ou dans les 90 jours suivant de formation. l’achat d’un produit FPP ou OEM. n Les cours e-learning offrent à chaque employé la possibilité de développer ses compétences en suivant des formations interactives à son propre rythme. n Le programme d’utilisation à domicile permet une utilisation des logiciels Microsoft® de la gamme Office (Office, Project, Visio®…) à domicile pour les employés, afin de les familiariser à l’utilisation des produits Microsoft® et de diminuer les coûts de formation. n Le programme d’achat pour les employés propose aux employés d’acquérir les produits Microsoft® à des tarifs préférentiels. n Le programme d’accès à la licence source de Microsoft Windows® permet d’accéder au code source de Microsoft Windows® à des fins de support et de développements internes.
  • 24. Software aSSurance : optimiSer la valeur de SeS licenceS Des bénéfices qui varient en fonction des Maintenance n Le support technique pour la résolution de problèmes (24h/24 et 7j/7) permet de garantir la continuité de l’activité et Droits aux mises à jour des produits Toute licence couverte par Planification de réduire les coûts de support. Paiements échelonnés Les paiements pour les lice n Les licences serveur de maintenance à froid Cold Backup permettent d’utiliser Applications Office 200 - 499 une deuxième fois les licences pour les Nombre de jours 1 installer sur un serveur de secours, afin CAL Suites de parer à toute interruption du serveur Jours d’aide au déploiement Core CAL Suite = 1 200 - 3 9 de production. ECAL Suite = 2 n L’abonnement Microsoft® TechNet Nombre de jours 1 donne accès à des conseils d’experts, Vous pouvez également co à des outils et à des ressources techniques. Windows® 7 entreprise Pour chaque licence Windo Microsoft Desktop Optimization Pack Vous pouvez acheter autan ® Transition n Le contrat de support étendu pour Utilisation Licences couvertes en SA les correctifs aide à réduire les coûts de support et permet de bénéficier du Jours de formation Licences Applications 5 niveau d’assistance adapté à la situation. n Le client Windows® pour les anciens Licences Windows® 5 modèles de PC réduit les coûts liés à l’exploitation des anciens ordinateurs, Le nombre d’utilisateurs ac Kit e-learning facilite leur administration et renforce L’éligibilité peut varier en fo leur sécurité. Toute licence Office Applica Programme d’utilisation à domicile ** Office Application : pour avoir le ** Sous réserve d’une commande s Programme d’achat pour les employés Disponible si couverture en n Crédit d’un incident par t n Crédit d’un incident par t Support Technique n Crédit d’un incident par t n Support Web illimité* sur * Non disponible pour les contrats Maintenance Licences serveur de maintenance Pour chaque licence serveu à froid (« Cold Backup ») à froid à des fins de sauveg Vous disposez d’un accès a Abonnement TechNet par professionnel de l’infor L’accès à Microsoft® TechNe Réservé aux clients disposa Transition Contrat de support étendu « Hotfix » Les correctifs fonctionnels «