L'événement comprend une assemblée générale suivie d'un repas et d'une soirée dansante, avec une inscription obligatoire et un pass sanitaire requis. Les adhérents bénéficient d'un repas offert, tandis qu'un tarif de 35 € ttc est appliqué pour les autres participants. La priorité d'inscription est accordée aux premiers inscrits, et les réponses doivent être retournées avant le 10 septembre 2021.