Le document présente un guide de prise en main pour le gestionnaire concernant la gestion des absences, incluant différentes vues du tableau de bord (dynamique, graphique, calendrier) pour visualiser les demandes de congés et leur statut. Les utilisateurs peuvent introduire, éditer et commenter des demandes d'absence tout en ayant la possibilité de configurer leur compte. Le menu principal facilite l'accès aux outils nécessaires pour gérer les congés et les absences des collaborateurs.

1. OffDays
Guide de Prise en main
Mode MANAGER
Avril 2013

2. : Gestion d’absence
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Tableau de bord
Absence
 Vue graphique
 Vue dynamique
 Vue calendrier
 Introduire une demande d’absence
 Editer une demande d’absence
 Vue graphique
 Vue dynamique
Menu Principal

3. Menu Principal
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Le menu principal donne accès
aux différents outils de gestion de congés et
absences.
Menu principal
Les filtres permettent de sélectionner
les employés, les équipes ou les sites à visualiser
dans une période donnée.
Menu filtres

4. Tableau de bord - Vue dynamique
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Vue dynamique activée
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état de
leur soldes de congés : Type de congé, crédit de base, heures consommées, heures en attente de
validation, heures de congés encore disponibles ainsi que leur disponibilité

5. Tableau de bord - Vue graphique
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Vue graphique activée
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » l’état de
leur soldes de congés : Type de congé (couleur), crédit de base, heures consommées, heures en attente
de validation, heures de congés encore disponibles, disponibilité en forme graphique.

6. 6
Absence - Vue dynamique
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste des
demandes de congés et leur statuts ainsi que leur période avec la possibilité de changer ces derniers.

7. 7
Absence - Vue graphique
Cette vue permet de visualiser pour les collaborateurs sélectionnés dans le menu « Filtres » la liste des
demandes de congés, leur statuts et leur période en forme graphique avec la possibilité de changer
ces derniers.

8. 8
Absence - Vue calendrier
Cette vue permet de visualiser pour un collaborateur sélectionné dans le menu « Filtres » en
forme calendrier ses demandes de congés et leur statuts en code couleur avec la possibilité
de changer ces derniers.

9. 9
Commenter la demande d’absence
Absence - Introduire une demande d’absence
Sauvegarder la demande
Choisir le type de congé
Sélectionner un collaborateur
pour lui introduire une demande
Choisir la date de début
Choisir 1 pour une journée complète,
et ½ pour une demi-journée
Choisir la date de fin

10. 10
Absence - Editer une demande d’absence
Commenter les modifications
Sauvegarder le commentaire et la modification
Sauvegarder le commentaire
Supprimer la demande
Valider la demande Refuser la demande
Sauvegarder les modifications

11. Configuration -Paramétrer votre compte
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Modifier les paramètres de votre compte. Les champs (*) sont requis