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PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 1
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19
Pour assurer des milieux scolaires sécuritaires, chacun doit appliquer des mesures d’atténuation qui sont conformes aux consignes de la Santé publique et à la Loi sur l’hygiène et la sécurité au travail et ses
règlements. Les écoles et les districts scolaires doivent tous élaborer un plan opérationnel écrit en réponse à la COVID-19 pour offrir le milieu sécuritaire nécessaire aux élèves et au personnel.
Nous vous présentons une liste de vérification avec des espaces pour le point propre au site pour chaque sujet principal et les ressources afin d’aider le propriétaire du plan, la direction de l’école, à exposer le
plan opérationnel de chaque école. Les plans de communication doivent considérer et inclure le personnel, les élèves, les parents/tuteurs, les professionnels de la communauté invités et le public.
Le coordonnateur de l’hygiène et de la sécurité au travail du district est tenu d’être le principal soutien auprès du personnel et des élèves pris en considération. Les comités mixtes d’hygiène et de sécurité
(CMHS) devraient être considérés comme faisant partie intégrante des préparations et du soutien aux activités à partir de septembre.
Reportez-vous au document Retour à l’école - septembre 2020 et à ses annexes comme soutien principal pour les exigences énumérées ci-dessous.
Nom de l’école : Carrefour de la Jeunesse
Direction d’école (signature) :
Représentant du district scolaire (signature) :
Date de mise en œuvre du plan : septembre 2020
Le plan a été examiné à l’interne pour évaluer tout nouveau risque ou changement aux lignes directrices réglementaires; d’octobre à mai, chaque mois, et selon ce que justifient des dangers ou des risques
accrus :
Nom Date Nom Date
Nom Date Nom Date
Nom Date Nom Date
Nom Date Nom Date
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 2
JUSTIFICATION – Atténuation efficace des risques – contrôles de l’infection et la prévention
Les meilleurs contrôles de prévention dans un lieu de travail sont obtenus en se concentrant d’abord sur la distanciation physique et la prise de toutes les mesures raisonnables pour configurer l’emplacement
physique pour appliquer une distance physique appropriée entre les gens. Tous doivent pratiquer l’hygiène des mains et l’étiquette respiratoire appropriée. Après avoir épuisé toutes les options raisonnables dans
cette catégorie, passez aux contrôles d’ingénierie (p. ex. les barrières) et faites le même exercice, puis aux contrôles administratifs (directives) et ce, jusqu’à l’équipement de protection individuelle (ÉPI) comme
étape finale, au besoin.
En plus des lignes directrices et des règlements, chacun dans l’école est responsable d’assurer sa propre sécurité et celle des autres.
Un affichage visible comportant des messages clairs est un élément clé pour assurer une communication efficace concernant la prévention et le contrôle de la COVID-19.
Le document Retour à l’école - septembre 2020 de la maternelle à la 12e année est le point de référence complet et principal pour ce document.
Communications
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Communiquer les stratégies opérationnelles, donner une orientation au personnel et aux
élèves.
Coordonnateur en santé et
sécurité au travail
Une orientation au personnel sera donnée lors d’une réunion du personnel le 31 août à 9h
L’orientation des élèves sera donnée par chaque enseignant titulaire durant la première
semaine de classe
La mise à jour du plan sera envoyée au personnel par courriel et sera déposée dans Teams
fait
Communiquer les stratégies opérationnelles, donner une orientation au professionnel
itinérant
Coordonnateur en santé et
sécurité au travail
Chaque membre du personnel qui a suivi la formation sera noté. Toute nouvelle personne ou
personnel itinérant sera avisé par le secrétariat et devra suivre la formation à la date donnée
par l’adjointe administrative (Annexe A) fait
Communiquer les stratégies opérationnelles au parent/parent substitut et à la communauté
scolaire.
Communications du district
Les parents recevront le plan opérationnel par courriel. Ils seront informés des mesures
additionnelles prises en raison de la Covid -19.
Il sera aussi publié sur le site web de l’école
Présentation aux membres du CPAÉ lors de la première réunion
Accès aux bâtiments
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Des contrôles sont en place pour empêcher le public d’accéder librement à l’école
opérationnelle.
Toutes les visites doivent être planifiées à l’avance et la direction doit approuver celles-ci.
Un registre quotidien de tous les visiteurs essentiels sera tenu par l’adjointe administrative
(Annexe B)
Toutes les portes seront verrouillées durant la journée. Des membres du personnel assureront
la surveillance le matin à l’entrée principale pour s’assurer que personne du public n’entre
dans l’école lors de l’entrée des élèves.
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 3
Un parent ou un visiteur qui se présente à l’école sans rendez-vous ne pourra pas entrer à
l’intérieur
Si un parent ou un visiteur doit entrer à l’école, il devra porter un masque et respecter la
distanciation physique.
Des procédures sont en place pour réduire la congestion et suivre les normes de
distanciation physique durant les heures de début et de fin de la journée.
L`horaire de la journée sera modifié pour éviter les grands rassemblements dans les corridors,
la cafétéria et dans la cour (Annexe C)
Les élèves qui arrivent en autobus entreront par la porte de côté (rue de l’École St-Paul)
Les élèves qui arrivent en auto entreront par la porte principale (21e
Avenue)
Sortie des élèves en après-midi pour le retour à la maison : Chaque titulaire accompagnera sa
classe aux autobus. Les marcheurs se rendront au bout du trottoir où ils pourront emprunter la
traverse de piétons ou se rendre dans la voiture.
Fournir des contrôles de la COVID au personnel travaillant à l’extérieur de la salle de
classe.
Document sur le Retour à l’école
Le dépistage passif est exigé pour tous les membres du personnel, les élèves et les autres
personnes qui ont la permission d’entrer dans l’école.
Une affiche visible sera dans chacune des entrées de l’école.
Évaluation des risques
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Mener une évaluation des risques dans l’école pour déterminer les risques et indiquer les
divers contrôles nécessaires pour atténuer le risque de l’exposition à la COVID-19.
Coordonnateur en santé et
sécurité au travail
Évaluation des risques - ligne
directrice de Santé Canada
Outil d’atténuation des risques
Le comité fera l’évaluation des risques au besoin. La direction appuiera le comité.
Déterminer les éléments d’isolement physique pour les personnes montrant des signes de
maladie dans le plan opérationnel de votre école.
Document sur le Retour à l’école
Toute personne démontrant des signes de maladie sera apportée au local 128 Les parents
seront immédiatement contactés pour que l’élève soit apporté à la maison afin d’entreprendre
les mesures d’isolement.
Un masque sera immédiatement donné à l’élève. L’élève devra se désinfecter les mains.
Le personnel qui accompagne l’élève devra porter masque jusqu’au départ de l’élève.
Un concierge aura la responsabilité de désinfecter le local suite au départ de l’élève.
Quant au personnel enseignant et non-enseignant, dès l’apparition de symptômes, il devra
entrer en contact avec la directrice immédiatement. La personne devra quitter l’école
immédiatement en prenant soin de ne pas manipuler trop de choses.
Si le membre du personnel ne peut quitter par ses propres moyens, il devra se diriger au local
128 avec un membre de la direction. Un membre de la famille viendra chercher la personne.
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 4
Distanciation physique
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Mettre en œuvre le protocole de distanciation physique.
• Considérer le personnel, les élèves, les professionnels invités, les parents/tuteurs et les
membres de la collectivité.
• Organiser les meubles de façon à encourager le respect des exigences de distanciation
physique. (Inclure une aire de réception.)
• Prévoir des indices visuels sur le plancher, indiquer les mouvements directionnels le
cas échéant, les aires où il est interdit d’arrêter dans les couloirs étroits, etc.
• Déterminer si l’installation de barrières physiques, comme des partitions, est possible.
Document sur le Retour à l’école
Personnel des installations
Plans professionnels itinérants
En début d’année, planifier une rencontre avec le personnel afin de rappeler l’importance du
respect de la distanciation physique, le port du masque et l’importance d’être aux aguets des
symptômes liés au COVID-19.
Aucun rassemblement ou grandes activités scolaires en personnes ne seront autorisés. Ils
pourront avoir lieu virtuellement.
Les ameublements en trop seront entreposés afin de respecter la distance de 2 mètres au
salon du personnel.
À la cafétéria, les tables seront aménagées afin que 5 bulles puissent dîner en même temps.
Les fours micro-ondes seront retirés de la cafétéria
Tous les locaux de salle de réunion et les salles de bain seront identifiés par un maximum de
personne pouvant s’y retrouver.
Les escaliers au bout de l’école seront utilisés pour monter seulement.
Des flèches seront collées sur le plancher pour signaliser les déplacements et la direction à
emprunter
Une barrière de plastique sera installée au secrétariat. Une affiche sur le plancher démontera
la distance de 2 mètres à respecter du comptoir de service.
Seuls les membres de la direction, les adjointes administratives et le personnel autorisé
pourront circuler au secrétariat
Établir des protocoles pour s’assurer que les personnes ne se regroupent pas (heures
d’arrivée, de début, de pause/récréation, de dîner et de sortie et emplacements, des
réunions en mode virtuel plutôt qu’en personne, limiter l’accès aux aires communes, etc.).
Document sur le Retour à l’école
Les élèves qui arrivent en autobus entreront par la porte de côté (rue de l’École St-Paul)
Les élèves qui arrivent en auto entreront par la porte principale (21e
Avenue)
Lorsque les élèves arriveront à l’école, ils devront se rendre immédiatement dans leur classe
Il y aura une pause de 10 min le matin. Les élèves resteront en classe et des membres du
personnel assureront une surveillance dans les corridors.
Les titulaires apporteront les élèves jouer dehors 15 min durant l’avant-midi
Sortie des élèves en après-midi pour le retour à la maison : Chaque titulaire accompagnera sa
classe aux autobus. Les marcheurs se rendront au bout du trottoir où ils pourront emprunter la
traverse de piétons ou se rendre dans la voiture.
Lors des exercices d’urgence, les élèves et le personnel devront porter un masque.
Évaluer les options pour réduire le nombre de personnes devant se trouver sur les lieux.
Il y aura 2 temps de dîner. 11h à 12h et 12h à 13h. Les classes seront divisées afin des
respecter la distanciation.
Une table sera assignée à chacune des classes
Entrée des élèves par la porte au bout de l’école et sortie par la porte de la cafétéria.
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 5
Horaire (Annexe D)
Dans la cour extérieure, installation de postes de jeux où une bulle à la fois pourra s’y
retrouver
Évaluer le risque que les personnes/groupes de classe se retrouvent à moins d’un mètre,
et deux mètres dans les aires communes au niveau du secondaire.
Les cages d’escalier, les points d’entrée et de sortie ainsi que les couloirs étroits peuvent
présenter des difficultés. Envisager de mettre en œuvre des zones de circulation dans un
sens si possible, p. ex. une cage d’escalier pour monter, une autre pour descendre.
2 salles de dîner pour le personnel seront aménagées. Le personnel enseignant et ceux qui
ont un bureau seront encouragés à dîner dans leur salle de classe ou leur bureau.
Réaménagement du salon du personnel et de la bibliothèque (qui deviendra une salle à dîner)
L’aide-bibliothécaire ira porter hebdomadairement un chariot de livres dans chacune des
classes
Les escaliers au bout de l’école seront utilisés pour monter seulement. Il sera possible de
monter ou descendre dans l’escalier central une classe à la fois.
Heures de transition
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Le calendrier scolaire a été modifié pour tenir compte des heures de transition, de la
pause/récréation, du dîner, etc., pour encourager la distanciation physique appropriée,
permettre la distanciation physique et respecter les groupements d’élèves, utiliser des
emplacements distincts pour appuyer les heures de transition au besoin.
Des cartes guides sur l’aménagement de l’école pour informer les élèves, le personnel, les
visiteurs et le public sont encouragées.
Coordonnateur en santé et
sécurité au travail
Le service de cafétéria sera fonctionnel. Il y aura une rotation de 5 classes à la fois qui
dîneront à la cafétéria. Les élèves n’auront plus accès aux fours micro-ondes, il faudra donc
prévoir un dîner froid ou un thermos si l’élève ne mange pas au dîner chaud. Les élèves auront
30 minutes pour dîner et 30 minutes pour jouer dehors. La cour de récréation sera divisée afin
de permettre la distanciation physique entre chaque bulle classe.
Il n’y aura plus de service de cantine durant la pause du matin, votre enfant devra apporter sa
collation.
La circulation se fera à droite dans les corridors afin de respecter la distanciation de 2 mètres.
Prévoir du temps pour la préparation des aliments et les heures de repas.
Document sur le Retour à l’école
Liste de contrôle pour les
cafétérias
2 cuisinières seront affectées à la préparation des repas.
Les cuisinières et la responsable de la caisse porteront un masque
Le comité du service alimentaire du CDLJ suivra le plan opérationnel de l’école et la liste de
contrôle
Dépistage
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
S’assurer que le personnel comprend et met en œuvre son processus de dépistage.
Le personnel doit se surveiller, prendre sa température, avant de partir de chez lui. S’il a
des symptômes de la COVID, il ne devrait pas être à l’école.
Le dépistage passif est exigé à l’entrée de l’école pour tout le personnel. S’il y a présence de
deux symptômes ou plus, la personne devra rester à la maison et aviser la direction d’école.
Se préparer en vue de la possibilité qu’une personne soit un cas soupçonné d’infection à la
COVID-19 et ait été dans l’installation. Informer vos employés des procédures à suivre. *La
Santé publique régionale avisera l’école au sujet de ce qu’il faut faire.
Les élèves et le personnel doivent se surveiller durant la journée.
Plan de gestion des éclosions
d’EDPE
Document sur le Retour à l’école
La Santé publique régionale contactera l'école ou le district scolaire si un cas positif de
COVID-19 est confirmé. La direction de l'école doit suivre les ordres du médecin-hygiéniste
régional.
L’école communiquera avec les parents si un cas de Covid-19 est confirmé
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 6
L’école avisera le coordonnateur en santé et sécurité au travail (Maxime Malo)
Créer un espace d’auto-isolement. Isoler les personnes montrant des signes de COVID-19
immédiatement à l’installation. Garder la personne isolée, et porter un masque pour éviter
de contaminer les autres jusqu’à ce qu’on vienne la chercher. Composer le 811 et se
conformer aux directives reçues.
Plan de gestion des éclosions
d’EDPE
L’espace d’auto-isolement sera le local 128
L’élève doit être ramassé dans l'heure qui suit la communication.
Feuille d’information sur le nettoyage et la désinfection
Ressources
(Exemples, modèles,
documents d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Pratiquer l’hygiène des mains appropriée avant et après avoir manipulé des objets ou
touché des surfaces.
Affiche sur le désinfectant pour les
mains
Les affiches sur le nettoyage sont collées dans toutes les salles de bain de l’école. Si une
feuille manque, elle doit être remplacée la même journée (Le concierge II révise la liste de
vérification du contrôle des salles de bain et apporte les modifications nécessaires.)
Assurer la disponibilité de toutes les fournitures nécessaires pour le nettoyage et la
désinfection. Envisager d’établir des « postes de désinfection » pour que le personnel
accède aux produits, les emprunte et les retourne.
Désigner le personnel responsable de surveiller les niveaux d’approvisionnement et de
communiquer avec les administrateurs.
La concierge II avise la direction de tout produit de nettoyage ou désinfection en diminution de
stock afin d’avoir une quantité suffisante.
Chaque classe aura une bouteille de désinfectant et un linge pour nettoyer les surfaces
touchées régulièrement.
Toilettes
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Les doter d’eau chaude et froide sous pression, de savon liquide, de papier essuie-tout, de
sèche-mains à bien des endroits, du papier de toilette et des poubelles au besoin.
Des ouvre-portes activées par le pied pourraient être pratiques à certains endroits.
Services de concierge dans les
écoles et gestion des installations
dans le district
Une demande a été faite au district
Achat d’essuie-tout
Les affiches sur le lavage des mains doivent être posées. Affiche sur le lavage des mains
Les affiches sur le nettoyage sont collées dans toutes les salles de bain de l’école. Si une
feuille manque, elle doit être remplacée la même journée. Le concierge II fera la vérification.
Pour plusieurs cabines et éviers dans les salles de toilette, limiter l’accès en fixant un
nombre maximum de personnes permis dans l’espace en même temps selon les
exigences en matière de distanciation.
Chaque corridor aura un horaire afin de s’assurer d’avoir seulement une classe à la fois dans
les salles de bain (Annexe E)
Puisque les barrières physiques ne sont pas toujours possibles :
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Mettre en œuvre des pratiques améliorées pour le lavage des mains et la désinfection et le
nettoyage dans les aires communes et pour les articles partagés.
Guide de nettoyage et de
désinfection pour les écoles
Chaque classe dispose de son centre de désinfection. Le concierge vérifie chaque soir le
niveau de produit et le remplit au besoin.
Au besoin, si l’enseignant remarque que le niveau de produit désinfectant est bas, il pourra
appeler au secrétariat afin qu’un membre de l’équipe de conciergerie se rendre à la classe
pour en ajouter.
Pratiquer l’hygiène des mains appropriée avant et après avoir manipulé des objets ou
touché des surfaces.
Les affiches sur le nettoyage sont collées dans toutes les salles de bain de l’école.
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 7
Ces affiches seront présentées aux élèves par les titulaires de classe.
Les titulaires feront l’enseignement des bonnes pratiques d’hygiènes des mains
Assurer un calendrier de nettoyage et de désinfection selon les normes de nettoyage et
de désinfection.
Guide de nettoyage et de
désinfection
Les salles de bain et les vestiaires seront nettoyés 3 fois par jour, soit une fois après 10h, une
fois après le dîner et une fois en soirée
Le concierge qui nettoie la salle de bain devra l’indiquer sur la feuille de contrôle qui se trouve
dans la salle de bain. (Annexe F)
Pour la ventilation, consulter le document sur le Retour à l’école. Personnel des installations
Tous les filtres du système de ventilation seront changés selon les recommandations
On recommande l’ouverture des fenêtres et non l’utilisation des ventilateurs portatifs
Pratiques d’hygiène personnelle
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Utiliser des masques conformément aux protocoles énoncés dans le document sur le
Retour à l’école.
Document sur le Retour à l’école
Le personnel scolaire fournira son propre masque.
Chaque élève devra avoir son masque et assurer son nettoyage quotidiennement
Les exigences sur le port du masque seront respectées (Annexe A du document Retour à
l’école)
Encourager l’hygiène des mains et l’hygiène respiratoire appropriée.
Utiliser les éviers existants ou prévoir des postes de lavage dotés d’eau chaude et d’eau
froide courante ainsi que de savon et d’essuie-tout adéquats au besoin.
Prévoir un désinfectant pour les mains ayant une teneur en alcool d’au moins 60 %.
Communiquer souvent au sujet de la bonne hygiène respiratoire et de la bonne étiquette
relative à la toux.
Évaluer l’école, dans le cadre de son évaluation du risque, par rapport aux objets partagés
et aux aires communes et augmenter la fréquence de nettoyage des surfaces ou des
objets touchés (au moins chaque jour) et la disponibilité du désinfectant pour les mains.
Cela comprend les salles de toilette.
Affiche sur le lavage des mains
Affiche sur le désinfectant pour les
mains
Maladie à coronavirus (COVID-
19) : Prévention et risques
Guide de nettoyage et de
désinfection pour les écoles
Voir sections précédentes pour l’hygiène des mains
Les enseignants feront la promotion de l’hygiène de façon continue
Mesures de protection
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Assurer une interaction minimale à l’intérieur de divers regroupements fixés, si c’est
possible et sécuritaire, installer des barrières physiques.
S’assurer que des mesures d’adaptation sont prises à l’endroit des membres des
populations vulnérables et des élèves ayant des besoins complexes.
Document sur le Retour à l’école
Services d’appui aux élèves du
District
Lignes directrices pour les
professionnels itinérantes (invités)
La réception de la CDLJ sera modifiée afin d’éviter tout contact direct avec le public. La
section de la direction et du secrétariat seront seulement accessibles par les personnes qui y
ont un bureau.
L’enseignant de musique ira faire l’enseignement dans les salles de classe.
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 8
Les cours d'éducation physique auront lieu à l’extérieur autant que possible.
Le matériel partagé doit être nettoyé et désinfecté après chaque utilisation
Fournir l’équipement de protection individuelle – seulement lorsque son port est
nécessaire :
• Protection des mains (gants en nitrile, en caoutchouc ou en latex)
• Protection des yeux (lunettes de sécurité ou écran facial)
• Autre ÉPI jugé nécessaire au moyen de l’évaluation du risque
Hygiène et sécurité au travail –
guide sur l’ÉPI
Affiche sur l’ÉPI (en anglais
seulement)
Services d’appui aux élèves du
District
Voir l’annexe A du guide Retour à l’école
Dans les aires où il n’est pas possible de respecter les normes d'éloignement physique de
l'école telles que définies dans le document Retour à l'école, maintenir un registre exact
des visiteurs, et un registre de présence du personnel et des élèves.
Cela s'ajoute aux registres réguliers de fréquentation scolaire.
Ces registres doivent être mis à la disposition de la Santé publique aux fins de recherche
des contacts s’il est établi qu’une personne qui a reçu un diagnostic positif à la COVID-19
se trouvait dans l’école.
Document sur le Retour à l’école
Il ne sera pas possible pour un élève de se rendre au secrétariat à moins qu’un membre de la
direction lui demande ou qu’un enseignant lui donne la permission. L’enseignant devra
communiquer avec le secrétariat afin de les aviser.
L’adjointe administrative à la réception garde un registre de tout élève qui se présente au
secrétariat (Annexe G)
Tout visiteur doit signer le registre au secrétariat. Il faudra y inclure le prénom et nom, heure
d’entrée et sortie, endroit visité, numéro de téléphone et la raison de la visite.
Le ou la titulaire devra entrer les absences dès le début de la journée scolaire. Il ou elle devra
porter une attention particulière aux absences en salle de classe et rapporter tout cas suspect
à la direction. Si nécessaire, la direction recommandera à l’enseignant de faire un appel à la
maison.
Protection supplémentaire
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Utiliser des couvre-visage non médical en tissu pour les personnes qui montrent des
symptômes de maladie pour minimiser le risque de transmettre la COVID-19. Suivre les
protocoles dans le document sur le Retour à l’école.
Information de Santé Canada sur
les masques et les couvre-visage
non médicaux
Tout visiteur devra porter un masque en arrivant à l’école. Les personnes rencontrant les
visiteurs devront également le faire.
Une affiche précisant le masque obligatoire sera placée à l’entrée principale.
Considérations pour les écoles titulaires d’une licence en vertu du Règlement sur les
locaux destinés aux aliments.
Document sur le Retour à l’école
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 9
Hygiène et la sécurité au travail
Exigences de la Loi sur l’hygiène et la sécurité au travail et de ses règlements d’application
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Communiquer au personnel et aux superviseurs leurs responsabilités et leurs droits en
vertu de la Loi sur l’hygiène et la sécurité au travail et de ses règlements d’application.
Guide sur l’hygiène et la sécurité
au travail -Trois droits
À la réunion du personnel en début d’année, il faudra réviser les 3 droits des travailleurs
1. Le droit d'être informé au sujet des questions de santé ou de sécurité.
2. Le droit de participer aux décisions qui pourraient toucher leur santé et leur sécurité.
3. Le droit de refuser d'effectuer un travail qui pourrait mettre en danger leur santé ou
leur sécurité ou celle de toute autre personne.
Fournir une orientation, de l’information et de la formation au personnel et aux élèves sur
les politiques et les processus applicables qui ont été mis en œuvre concernant la COVID-
19.
Guide sur l’hygiène et la sécurité
au travail – Orientation des
nouveaux salariés
Présenter le plan opérationnel en début d’année scolaire autant au personnel qu’aux élèves
Fournir au personnel la formation destinée aux employés sur le processus relatif au refus
de travailler ayant trait à la COVID.
Droit de refuser
Ressources humaines du District
Rappel aux employés sur le processus de refus de travail et la procédure à suivre en cas de
refus.
Tenir un registre de présence des visiteurs et des employés, ainsi que de l’orientation, de
la formation et des inspections.
Tout visiteur doit signer le registre au secrétariat. Il faudra y inclure le prénom et nom, heure
d’entrée et sortie, endroit visité, numéro de téléphone.et la raison de la visite
La formation pour le personnel du CDLJ aura lieu le lundi 31 août
S’assurer que les superviseurs connaissent les lignes directrices et les processus établis
par la Santé publique.
La directrice et la directrice adjointe suivront les directives de la santé publique. Elles
informeront le personnel de tout changement par courriel.
S’assurer que tous les employés reçoivent l’information, l’instruction et la formation sur
l’équipement de protection individuelle applicable qui sont nécessaires pour se protéger
contre la COVID-19 dans le milieu scolaire.
Les employés qui auront besoin d’équipements spécialisés recevront une formation.
Mettre à la disposition de l’équipement de protection individuelle pour le milieu scolaire.
Services d’appui aux élèves du
District
Disponible au secrétariat sous contrôle de la direction d’école
Les services des RH des districts scolaires confirmeront le processus pour traiter les
violations des politiques et des procédures par le personnel.
Consulter les nouvelles politiques et les nouveaux processus établis par rapport à la
COVID-19. Faire participer le CMHS ou le délégué à l’hygiène et à la sécurité, le cas
échéant, ainsi que le personnel et les employés.
Guide sur l’hygiène et la sécurité
au travail - CMHS
Le CMHS se rencontrera une fois par semaine en septembre et octobre afin de réviser le
document d’inspection en lien avec la COVID19. Par la suite le comité pourra se rencontrer à
un minimum d’une fois par mois ou selon les besoins.
Assurer une supervision compétente et suffisante pour s’assurer que le personnel, les
élèves et les visiteurs se conforment aux politiques, aux procédures et aux processus
établis.
Guide sur l’hygiène et la sécurité
au travail - Supervision
Point à être discuté à chaque réunion du personnel
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 10
Communiquer à tous les membres du personnel l’obligation de collaborer avec la Santé
publique en cas de cas soupçonné ou confirmé de COVID-19 dans l’école.
Les écoles doivent faire participer le district dès le début.
La Santé régionale de la santé publique avisera l’employé, l’élève et le parent ou le tuteur
ou l’employeur s’il faut communiquer avec l’école ou le district durant la recherche des
contacts.
Dès qu’il est avisé d’un cas positif, le district doit le déclarer à Travail sécuritaire NB.
Plan de gestion des éclosions
d’EDPE et de l’école
Document sur le Retour à l’école
Rappel au personnel lors des réunions du personnel de l’école.
Dans l’éventualité d’une éclosion, le CDLJ suivra les directives émises par la santé publique et
le DSF-NO.
Autres considérations : p. ex. soutien à la santé mentale
Ressources
(Exemples, modèles, documents
d’orientation)
Stratégie mise en œuvre
État
(Fait, en cours, pas
commencé, S.O.)
Fournir un soutien à la santé mentale à tous, y compris un accès à un programme d’aide
aux employés (PAE) ou de l’information sur les soutiens à la santé publique, s’il y a lieu.
Ressource du GNB sur la santé
mentale
Personnel de soutien du district
scolaire
Ressources humaines du District
Présentation de ce volet à la réunion du personnel en début d’année
Autres considérations particulières à l’emplacement : ATI : Directives pour les
établissements scolaires en vue de la réouverture des écoles durant la Pandémie: Gérer
l’impact socio émotionnel et traumatique NACTATR Guide pour la rentrée scolaire
Services d’appui aux élèves du
District
Révision du processus à suivre en cas de doute d’un élève qui se dirige vers la voie de la
violence.
Offrir un service de soutien mental aux enfants qui en ont de besoin.
Fournir des renseignements aux parents sur la façon de s’occuper de la santé physique et
mentale de leur enfant (surtout en cas de fermeture d’école ou de classe)
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 11
Annexe A
Feuille de présence pour les formations reliées à la COVID-19
Carrefour de la Jeunesse
Sujets de formation/orientation pour le personnel
Tous les employés
☐ Document « Retour à l’école »
☐ Plan opérationnel
☐ Document « Normes de nettoyage et de
désinfection »
☐ Utilisation de masques et de gants
☐ Vidéos sur le lavage et la désinfection des mains
☐ Processus de droit de refus / Personnes
vulnérables
Concierges seulement
☐ Document « Normes de nettoyage et de
désinfection »
☐ Équipement de protection personnelle pour le
nettoyage et la désinfection
Conducteurs d’autobus seulement
☐ Document « Comment désinfecter un autobus
scolaire »
Animateur(s) : ____________________________________________________________________________
Date : ____________________________________ Heure : ___________________________________
Nom de l’employé (imprimé) Poste de travail Date Signature
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 12
Annexe B
Fiche d’enregistrement des visiteurs de l’école ________________________________
Nom Raison de la visite
Heure
d’arrivée
Heure
de
départ
Révision des
lignes
directrices
pour les
visiteurs
Date Numéro de téléphone Courriel
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
☐ Oui
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 13
Annexe C Commenté [M1]: Manquant.
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 14
Annexe D
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 15
Annexe E
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 16
Annexe F
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 17
Annexe G
Fiche d’enregistrement des élèves qui se présentent au secrétariat
Nom Date Heure d’arrivée Heure de départ Raison de la visite
PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 18

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  • 1. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 1 PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 Pour assurer des milieux scolaires sécuritaires, chacun doit appliquer des mesures d’atténuation qui sont conformes aux consignes de la Santé publique et à la Loi sur l’hygiène et la sécurité au travail et ses règlements. Les écoles et les districts scolaires doivent tous élaborer un plan opérationnel écrit en réponse à la COVID-19 pour offrir le milieu sécuritaire nécessaire aux élèves et au personnel. Nous vous présentons une liste de vérification avec des espaces pour le point propre au site pour chaque sujet principal et les ressources afin d’aider le propriétaire du plan, la direction de l’école, à exposer le plan opérationnel de chaque école. Les plans de communication doivent considérer et inclure le personnel, les élèves, les parents/tuteurs, les professionnels de la communauté invités et le public. Le coordonnateur de l’hygiène et de la sécurité au travail du district est tenu d’être le principal soutien auprès du personnel et des élèves pris en considération. Les comités mixtes d’hygiène et de sécurité (CMHS) devraient être considérés comme faisant partie intégrante des préparations et du soutien aux activités à partir de septembre. Reportez-vous au document Retour à l’école - septembre 2020 et à ses annexes comme soutien principal pour les exigences énumérées ci-dessous. Nom de l’école : Carrefour de la Jeunesse Direction d’école (signature) : Représentant du district scolaire (signature) : Date de mise en œuvre du plan : septembre 2020 Le plan a été examiné à l’interne pour évaluer tout nouveau risque ou changement aux lignes directrices réglementaires; d’octobre à mai, chaque mois, et selon ce que justifient des dangers ou des risques accrus : Nom Date Nom Date Nom Date Nom Date Nom Date Nom Date Nom Date Nom Date
  • 2. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 2 JUSTIFICATION – Atténuation efficace des risques – contrôles de l’infection et la prévention Les meilleurs contrôles de prévention dans un lieu de travail sont obtenus en se concentrant d’abord sur la distanciation physique et la prise de toutes les mesures raisonnables pour configurer l’emplacement physique pour appliquer une distance physique appropriée entre les gens. Tous doivent pratiquer l’hygiène des mains et l’étiquette respiratoire appropriée. Après avoir épuisé toutes les options raisonnables dans cette catégorie, passez aux contrôles d’ingénierie (p. ex. les barrières) et faites le même exercice, puis aux contrôles administratifs (directives) et ce, jusqu’à l’équipement de protection individuelle (ÉPI) comme étape finale, au besoin. En plus des lignes directrices et des règlements, chacun dans l’école est responsable d’assurer sa propre sécurité et celle des autres. Un affichage visible comportant des messages clairs est un élément clé pour assurer une communication efficace concernant la prévention et le contrôle de la COVID-19. Le document Retour à l’école - septembre 2020 de la maternelle à la 12e année est le point de référence complet et principal pour ce document. Communications Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Communiquer les stratégies opérationnelles, donner une orientation au personnel et aux élèves. Coordonnateur en santé et sécurité au travail Une orientation au personnel sera donnée lors d’une réunion du personnel le 31 août à 9h L’orientation des élèves sera donnée par chaque enseignant titulaire durant la première semaine de classe La mise à jour du plan sera envoyée au personnel par courriel et sera déposée dans Teams fait Communiquer les stratégies opérationnelles, donner une orientation au professionnel itinérant Coordonnateur en santé et sécurité au travail Chaque membre du personnel qui a suivi la formation sera noté. Toute nouvelle personne ou personnel itinérant sera avisé par le secrétariat et devra suivre la formation à la date donnée par l’adjointe administrative (Annexe A) fait Communiquer les stratégies opérationnelles au parent/parent substitut et à la communauté scolaire. Communications du district Les parents recevront le plan opérationnel par courriel. Ils seront informés des mesures additionnelles prises en raison de la Covid -19. Il sera aussi publié sur le site web de l’école Présentation aux membres du CPAÉ lors de la première réunion Accès aux bâtiments Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Des contrôles sont en place pour empêcher le public d’accéder librement à l’école opérationnelle. Toutes les visites doivent être planifiées à l’avance et la direction doit approuver celles-ci. Un registre quotidien de tous les visiteurs essentiels sera tenu par l’adjointe administrative (Annexe B) Toutes les portes seront verrouillées durant la journée. Des membres du personnel assureront la surveillance le matin à l’entrée principale pour s’assurer que personne du public n’entre dans l’école lors de l’entrée des élèves.
  • 3. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 3 Un parent ou un visiteur qui se présente à l’école sans rendez-vous ne pourra pas entrer à l’intérieur Si un parent ou un visiteur doit entrer à l’école, il devra porter un masque et respecter la distanciation physique. Des procédures sont en place pour réduire la congestion et suivre les normes de distanciation physique durant les heures de début et de fin de la journée. L`horaire de la journée sera modifié pour éviter les grands rassemblements dans les corridors, la cafétéria et dans la cour (Annexe C) Les élèves qui arrivent en autobus entreront par la porte de côté (rue de l’École St-Paul) Les élèves qui arrivent en auto entreront par la porte principale (21e Avenue) Sortie des élèves en après-midi pour le retour à la maison : Chaque titulaire accompagnera sa classe aux autobus. Les marcheurs se rendront au bout du trottoir où ils pourront emprunter la traverse de piétons ou se rendre dans la voiture. Fournir des contrôles de la COVID au personnel travaillant à l’extérieur de la salle de classe. Document sur le Retour à l’école Le dépistage passif est exigé pour tous les membres du personnel, les élèves et les autres personnes qui ont la permission d’entrer dans l’école. Une affiche visible sera dans chacune des entrées de l’école. Évaluation des risques Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Mener une évaluation des risques dans l’école pour déterminer les risques et indiquer les divers contrôles nécessaires pour atténuer le risque de l’exposition à la COVID-19. Coordonnateur en santé et sécurité au travail Évaluation des risques - ligne directrice de Santé Canada Outil d’atténuation des risques Le comité fera l’évaluation des risques au besoin. La direction appuiera le comité. Déterminer les éléments d’isolement physique pour les personnes montrant des signes de maladie dans le plan opérationnel de votre école. Document sur le Retour à l’école Toute personne démontrant des signes de maladie sera apportée au local 128 Les parents seront immédiatement contactés pour que l’élève soit apporté à la maison afin d’entreprendre les mesures d’isolement. Un masque sera immédiatement donné à l’élève. L’élève devra se désinfecter les mains. Le personnel qui accompagne l’élève devra porter masque jusqu’au départ de l’élève. Un concierge aura la responsabilité de désinfecter le local suite au départ de l’élève. Quant au personnel enseignant et non-enseignant, dès l’apparition de symptômes, il devra entrer en contact avec la directrice immédiatement. La personne devra quitter l’école immédiatement en prenant soin de ne pas manipuler trop de choses. Si le membre du personnel ne peut quitter par ses propres moyens, il devra se diriger au local 128 avec un membre de la direction. Un membre de la famille viendra chercher la personne.
  • 4. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 4 Distanciation physique Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Mettre en œuvre le protocole de distanciation physique. • Considérer le personnel, les élèves, les professionnels invités, les parents/tuteurs et les membres de la collectivité. • Organiser les meubles de façon à encourager le respect des exigences de distanciation physique. (Inclure une aire de réception.) • Prévoir des indices visuels sur le plancher, indiquer les mouvements directionnels le cas échéant, les aires où il est interdit d’arrêter dans les couloirs étroits, etc. • Déterminer si l’installation de barrières physiques, comme des partitions, est possible. Document sur le Retour à l’école Personnel des installations Plans professionnels itinérants En début d’année, planifier une rencontre avec le personnel afin de rappeler l’importance du respect de la distanciation physique, le port du masque et l’importance d’être aux aguets des symptômes liés au COVID-19. Aucun rassemblement ou grandes activités scolaires en personnes ne seront autorisés. Ils pourront avoir lieu virtuellement. Les ameublements en trop seront entreposés afin de respecter la distance de 2 mètres au salon du personnel. À la cafétéria, les tables seront aménagées afin que 5 bulles puissent dîner en même temps. Les fours micro-ondes seront retirés de la cafétéria Tous les locaux de salle de réunion et les salles de bain seront identifiés par un maximum de personne pouvant s’y retrouver. Les escaliers au bout de l’école seront utilisés pour monter seulement. Des flèches seront collées sur le plancher pour signaliser les déplacements et la direction à emprunter Une barrière de plastique sera installée au secrétariat. Une affiche sur le plancher démontera la distance de 2 mètres à respecter du comptoir de service. Seuls les membres de la direction, les adjointes administratives et le personnel autorisé pourront circuler au secrétariat Établir des protocoles pour s’assurer que les personnes ne se regroupent pas (heures d’arrivée, de début, de pause/récréation, de dîner et de sortie et emplacements, des réunions en mode virtuel plutôt qu’en personne, limiter l’accès aux aires communes, etc.). Document sur le Retour à l’école Les élèves qui arrivent en autobus entreront par la porte de côté (rue de l’École St-Paul) Les élèves qui arrivent en auto entreront par la porte principale (21e Avenue) Lorsque les élèves arriveront à l’école, ils devront se rendre immédiatement dans leur classe Il y aura une pause de 10 min le matin. Les élèves resteront en classe et des membres du personnel assureront une surveillance dans les corridors. Les titulaires apporteront les élèves jouer dehors 15 min durant l’avant-midi Sortie des élèves en après-midi pour le retour à la maison : Chaque titulaire accompagnera sa classe aux autobus. Les marcheurs se rendront au bout du trottoir où ils pourront emprunter la traverse de piétons ou se rendre dans la voiture. Lors des exercices d’urgence, les élèves et le personnel devront porter un masque. Évaluer les options pour réduire le nombre de personnes devant se trouver sur les lieux. Il y aura 2 temps de dîner. 11h à 12h et 12h à 13h. Les classes seront divisées afin des respecter la distanciation. Une table sera assignée à chacune des classes Entrée des élèves par la porte au bout de l’école et sortie par la porte de la cafétéria.
  • 5. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 5 Horaire (Annexe D) Dans la cour extérieure, installation de postes de jeux où une bulle à la fois pourra s’y retrouver Évaluer le risque que les personnes/groupes de classe se retrouvent à moins d’un mètre, et deux mètres dans les aires communes au niveau du secondaire. Les cages d’escalier, les points d’entrée et de sortie ainsi que les couloirs étroits peuvent présenter des difficultés. Envisager de mettre en œuvre des zones de circulation dans un sens si possible, p. ex. une cage d’escalier pour monter, une autre pour descendre. 2 salles de dîner pour le personnel seront aménagées. Le personnel enseignant et ceux qui ont un bureau seront encouragés à dîner dans leur salle de classe ou leur bureau. Réaménagement du salon du personnel et de la bibliothèque (qui deviendra une salle à dîner) L’aide-bibliothécaire ira porter hebdomadairement un chariot de livres dans chacune des classes Les escaliers au bout de l’école seront utilisés pour monter seulement. Il sera possible de monter ou descendre dans l’escalier central une classe à la fois. Heures de transition Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Le calendrier scolaire a été modifié pour tenir compte des heures de transition, de la pause/récréation, du dîner, etc., pour encourager la distanciation physique appropriée, permettre la distanciation physique et respecter les groupements d’élèves, utiliser des emplacements distincts pour appuyer les heures de transition au besoin. Des cartes guides sur l’aménagement de l’école pour informer les élèves, le personnel, les visiteurs et le public sont encouragées. Coordonnateur en santé et sécurité au travail Le service de cafétéria sera fonctionnel. Il y aura une rotation de 5 classes à la fois qui dîneront à la cafétéria. Les élèves n’auront plus accès aux fours micro-ondes, il faudra donc prévoir un dîner froid ou un thermos si l’élève ne mange pas au dîner chaud. Les élèves auront 30 minutes pour dîner et 30 minutes pour jouer dehors. La cour de récréation sera divisée afin de permettre la distanciation physique entre chaque bulle classe. Il n’y aura plus de service de cantine durant la pause du matin, votre enfant devra apporter sa collation. La circulation se fera à droite dans les corridors afin de respecter la distanciation de 2 mètres. Prévoir du temps pour la préparation des aliments et les heures de repas. Document sur le Retour à l’école Liste de contrôle pour les cafétérias 2 cuisinières seront affectées à la préparation des repas. Les cuisinières et la responsable de la caisse porteront un masque Le comité du service alimentaire du CDLJ suivra le plan opérationnel de l’école et la liste de contrôle Dépistage Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) S’assurer que le personnel comprend et met en œuvre son processus de dépistage. Le personnel doit se surveiller, prendre sa température, avant de partir de chez lui. S’il a des symptômes de la COVID, il ne devrait pas être à l’école. Le dépistage passif est exigé à l’entrée de l’école pour tout le personnel. S’il y a présence de deux symptômes ou plus, la personne devra rester à la maison et aviser la direction d’école. Se préparer en vue de la possibilité qu’une personne soit un cas soupçonné d’infection à la COVID-19 et ait été dans l’installation. Informer vos employés des procédures à suivre. *La Santé publique régionale avisera l’école au sujet de ce qu’il faut faire. Les élèves et le personnel doivent se surveiller durant la journée. Plan de gestion des éclosions d’EDPE Document sur le Retour à l’école La Santé publique régionale contactera l'école ou le district scolaire si un cas positif de COVID-19 est confirmé. La direction de l'école doit suivre les ordres du médecin-hygiéniste régional. L’école communiquera avec les parents si un cas de Covid-19 est confirmé
  • 6. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 6 L’école avisera le coordonnateur en santé et sécurité au travail (Maxime Malo) Créer un espace d’auto-isolement. Isoler les personnes montrant des signes de COVID-19 immédiatement à l’installation. Garder la personne isolée, et porter un masque pour éviter de contaminer les autres jusqu’à ce qu’on vienne la chercher. Composer le 811 et se conformer aux directives reçues. Plan de gestion des éclosions d’EDPE L’espace d’auto-isolement sera le local 128 L’élève doit être ramassé dans l'heure qui suit la communication. Feuille d’information sur le nettoyage et la désinfection Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Pratiquer l’hygiène des mains appropriée avant et après avoir manipulé des objets ou touché des surfaces. Affiche sur le désinfectant pour les mains Les affiches sur le nettoyage sont collées dans toutes les salles de bain de l’école. Si une feuille manque, elle doit être remplacée la même journée (Le concierge II révise la liste de vérification du contrôle des salles de bain et apporte les modifications nécessaires.) Assurer la disponibilité de toutes les fournitures nécessaires pour le nettoyage et la désinfection. Envisager d’établir des « postes de désinfection » pour que le personnel accède aux produits, les emprunte et les retourne. Désigner le personnel responsable de surveiller les niveaux d’approvisionnement et de communiquer avec les administrateurs. La concierge II avise la direction de tout produit de nettoyage ou désinfection en diminution de stock afin d’avoir une quantité suffisante. Chaque classe aura une bouteille de désinfectant et un linge pour nettoyer les surfaces touchées régulièrement. Toilettes Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Les doter d’eau chaude et froide sous pression, de savon liquide, de papier essuie-tout, de sèche-mains à bien des endroits, du papier de toilette et des poubelles au besoin. Des ouvre-portes activées par le pied pourraient être pratiques à certains endroits. Services de concierge dans les écoles et gestion des installations dans le district Une demande a été faite au district Achat d’essuie-tout Les affiches sur le lavage des mains doivent être posées. Affiche sur le lavage des mains Les affiches sur le nettoyage sont collées dans toutes les salles de bain de l’école. Si une feuille manque, elle doit être remplacée la même journée. Le concierge II fera la vérification. Pour plusieurs cabines et éviers dans les salles de toilette, limiter l’accès en fixant un nombre maximum de personnes permis dans l’espace en même temps selon les exigences en matière de distanciation. Chaque corridor aura un horaire afin de s’assurer d’avoir seulement une classe à la fois dans les salles de bain (Annexe E) Puisque les barrières physiques ne sont pas toujours possibles : Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Mettre en œuvre des pratiques améliorées pour le lavage des mains et la désinfection et le nettoyage dans les aires communes et pour les articles partagés. Guide de nettoyage et de désinfection pour les écoles Chaque classe dispose de son centre de désinfection. Le concierge vérifie chaque soir le niveau de produit et le remplit au besoin. Au besoin, si l’enseignant remarque que le niveau de produit désinfectant est bas, il pourra appeler au secrétariat afin qu’un membre de l’équipe de conciergerie se rendre à la classe pour en ajouter. Pratiquer l’hygiène des mains appropriée avant et après avoir manipulé des objets ou touché des surfaces. Les affiches sur le nettoyage sont collées dans toutes les salles de bain de l’école.
  • 7. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 7 Ces affiches seront présentées aux élèves par les titulaires de classe. Les titulaires feront l’enseignement des bonnes pratiques d’hygiènes des mains Assurer un calendrier de nettoyage et de désinfection selon les normes de nettoyage et de désinfection. Guide de nettoyage et de désinfection Les salles de bain et les vestiaires seront nettoyés 3 fois par jour, soit une fois après 10h, une fois après le dîner et une fois en soirée Le concierge qui nettoie la salle de bain devra l’indiquer sur la feuille de contrôle qui se trouve dans la salle de bain. (Annexe F) Pour la ventilation, consulter le document sur le Retour à l’école. Personnel des installations Tous les filtres du système de ventilation seront changés selon les recommandations On recommande l’ouverture des fenêtres et non l’utilisation des ventilateurs portatifs Pratiques d’hygiène personnelle Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Utiliser des masques conformément aux protocoles énoncés dans le document sur le Retour à l’école. Document sur le Retour à l’école Le personnel scolaire fournira son propre masque. Chaque élève devra avoir son masque et assurer son nettoyage quotidiennement Les exigences sur le port du masque seront respectées (Annexe A du document Retour à l’école) Encourager l’hygiène des mains et l’hygiène respiratoire appropriée. Utiliser les éviers existants ou prévoir des postes de lavage dotés d’eau chaude et d’eau froide courante ainsi que de savon et d’essuie-tout adéquats au besoin. Prévoir un désinfectant pour les mains ayant une teneur en alcool d’au moins 60 %. Communiquer souvent au sujet de la bonne hygiène respiratoire et de la bonne étiquette relative à la toux. Évaluer l’école, dans le cadre de son évaluation du risque, par rapport aux objets partagés et aux aires communes et augmenter la fréquence de nettoyage des surfaces ou des objets touchés (au moins chaque jour) et la disponibilité du désinfectant pour les mains. Cela comprend les salles de toilette. Affiche sur le lavage des mains Affiche sur le désinfectant pour les mains Maladie à coronavirus (COVID- 19) : Prévention et risques Guide de nettoyage et de désinfection pour les écoles Voir sections précédentes pour l’hygiène des mains Les enseignants feront la promotion de l’hygiène de façon continue Mesures de protection Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Assurer une interaction minimale à l’intérieur de divers regroupements fixés, si c’est possible et sécuritaire, installer des barrières physiques. S’assurer que des mesures d’adaptation sont prises à l’endroit des membres des populations vulnérables et des élèves ayant des besoins complexes. Document sur le Retour à l’école Services d’appui aux élèves du District Lignes directrices pour les professionnels itinérantes (invités) La réception de la CDLJ sera modifiée afin d’éviter tout contact direct avec le public. La section de la direction et du secrétariat seront seulement accessibles par les personnes qui y ont un bureau. L’enseignant de musique ira faire l’enseignement dans les salles de classe.
  • 8. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 8 Les cours d'éducation physique auront lieu à l’extérieur autant que possible. Le matériel partagé doit être nettoyé et désinfecté après chaque utilisation Fournir l’équipement de protection individuelle – seulement lorsque son port est nécessaire : • Protection des mains (gants en nitrile, en caoutchouc ou en latex) • Protection des yeux (lunettes de sécurité ou écran facial) • Autre ÉPI jugé nécessaire au moyen de l’évaluation du risque Hygiène et sécurité au travail – guide sur l’ÉPI Affiche sur l’ÉPI (en anglais seulement) Services d’appui aux élèves du District Voir l’annexe A du guide Retour à l’école Dans les aires où il n’est pas possible de respecter les normes d'éloignement physique de l'école telles que définies dans le document Retour à l'école, maintenir un registre exact des visiteurs, et un registre de présence du personnel et des élèves. Cela s'ajoute aux registres réguliers de fréquentation scolaire. Ces registres doivent être mis à la disposition de la Santé publique aux fins de recherche des contacts s’il est établi qu’une personne qui a reçu un diagnostic positif à la COVID-19 se trouvait dans l’école. Document sur le Retour à l’école Il ne sera pas possible pour un élève de se rendre au secrétariat à moins qu’un membre de la direction lui demande ou qu’un enseignant lui donne la permission. L’enseignant devra communiquer avec le secrétariat afin de les aviser. L’adjointe administrative à la réception garde un registre de tout élève qui se présente au secrétariat (Annexe G) Tout visiteur doit signer le registre au secrétariat. Il faudra y inclure le prénom et nom, heure d’entrée et sortie, endroit visité, numéro de téléphone et la raison de la visite. Le ou la titulaire devra entrer les absences dès le début de la journée scolaire. Il ou elle devra porter une attention particulière aux absences en salle de classe et rapporter tout cas suspect à la direction. Si nécessaire, la direction recommandera à l’enseignant de faire un appel à la maison. Protection supplémentaire Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Utiliser des couvre-visage non médical en tissu pour les personnes qui montrent des symptômes de maladie pour minimiser le risque de transmettre la COVID-19. Suivre les protocoles dans le document sur le Retour à l’école. Information de Santé Canada sur les masques et les couvre-visage non médicaux Tout visiteur devra porter un masque en arrivant à l’école. Les personnes rencontrant les visiteurs devront également le faire. Une affiche précisant le masque obligatoire sera placée à l’entrée principale. Considérations pour les écoles titulaires d’une licence en vertu du Règlement sur les locaux destinés aux aliments. Document sur le Retour à l’école
  • 9. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 9 Hygiène et la sécurité au travail Exigences de la Loi sur l’hygiène et la sécurité au travail et de ses règlements d’application Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Communiquer au personnel et aux superviseurs leurs responsabilités et leurs droits en vertu de la Loi sur l’hygiène et la sécurité au travail et de ses règlements d’application. Guide sur l’hygiène et la sécurité au travail -Trois droits À la réunion du personnel en début d’année, il faudra réviser les 3 droits des travailleurs 1. Le droit d'être informé au sujet des questions de santé ou de sécurité. 2. Le droit de participer aux décisions qui pourraient toucher leur santé et leur sécurité. 3. Le droit de refuser d'effectuer un travail qui pourrait mettre en danger leur santé ou leur sécurité ou celle de toute autre personne. Fournir une orientation, de l’information et de la formation au personnel et aux élèves sur les politiques et les processus applicables qui ont été mis en œuvre concernant la COVID- 19. Guide sur l’hygiène et la sécurité au travail – Orientation des nouveaux salariés Présenter le plan opérationnel en début d’année scolaire autant au personnel qu’aux élèves Fournir au personnel la formation destinée aux employés sur le processus relatif au refus de travailler ayant trait à la COVID. Droit de refuser Ressources humaines du District Rappel aux employés sur le processus de refus de travail et la procédure à suivre en cas de refus. Tenir un registre de présence des visiteurs et des employés, ainsi que de l’orientation, de la formation et des inspections. Tout visiteur doit signer le registre au secrétariat. Il faudra y inclure le prénom et nom, heure d’entrée et sortie, endroit visité, numéro de téléphone.et la raison de la visite La formation pour le personnel du CDLJ aura lieu le lundi 31 août S’assurer que les superviseurs connaissent les lignes directrices et les processus établis par la Santé publique. La directrice et la directrice adjointe suivront les directives de la santé publique. Elles informeront le personnel de tout changement par courriel. S’assurer que tous les employés reçoivent l’information, l’instruction et la formation sur l’équipement de protection individuelle applicable qui sont nécessaires pour se protéger contre la COVID-19 dans le milieu scolaire. Les employés qui auront besoin d’équipements spécialisés recevront une formation. Mettre à la disposition de l’équipement de protection individuelle pour le milieu scolaire. Services d’appui aux élèves du District Disponible au secrétariat sous contrôle de la direction d’école Les services des RH des districts scolaires confirmeront le processus pour traiter les violations des politiques et des procédures par le personnel. Consulter les nouvelles politiques et les nouveaux processus établis par rapport à la COVID-19. Faire participer le CMHS ou le délégué à l’hygiène et à la sécurité, le cas échéant, ainsi que le personnel et les employés. Guide sur l’hygiène et la sécurité au travail - CMHS Le CMHS se rencontrera une fois par semaine en septembre et octobre afin de réviser le document d’inspection en lien avec la COVID19. Par la suite le comité pourra se rencontrer à un minimum d’une fois par mois ou selon les besoins. Assurer une supervision compétente et suffisante pour s’assurer que le personnel, les élèves et les visiteurs se conforment aux politiques, aux procédures et aux processus établis. Guide sur l’hygiène et la sécurité au travail - Supervision Point à être discuté à chaque réunion du personnel
  • 10. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 10 Communiquer à tous les membres du personnel l’obligation de collaborer avec la Santé publique en cas de cas soupçonné ou confirmé de COVID-19 dans l’école. Les écoles doivent faire participer le district dès le début. La Santé régionale de la santé publique avisera l’employé, l’élève et le parent ou le tuteur ou l’employeur s’il faut communiquer avec l’école ou le district durant la recherche des contacts. Dès qu’il est avisé d’un cas positif, le district doit le déclarer à Travail sécuritaire NB. Plan de gestion des éclosions d’EDPE et de l’école Document sur le Retour à l’école Rappel au personnel lors des réunions du personnel de l’école. Dans l’éventualité d’une éclosion, le CDLJ suivra les directives émises par la santé publique et le DSF-NO. Autres considérations : p. ex. soutien à la santé mentale Ressources (Exemples, modèles, documents d’orientation) Stratégie mise en œuvre État (Fait, en cours, pas commencé, S.O.) Fournir un soutien à la santé mentale à tous, y compris un accès à un programme d’aide aux employés (PAE) ou de l’information sur les soutiens à la santé publique, s’il y a lieu. Ressource du GNB sur la santé mentale Personnel de soutien du district scolaire Ressources humaines du District Présentation de ce volet à la réunion du personnel en début d’année Autres considérations particulières à l’emplacement : ATI : Directives pour les établissements scolaires en vue de la réouverture des écoles durant la Pandémie: Gérer l’impact socio émotionnel et traumatique NACTATR Guide pour la rentrée scolaire Services d’appui aux élèves du District Révision du processus à suivre en cas de doute d’un élève qui se dirige vers la voie de la violence. Offrir un service de soutien mental aux enfants qui en ont de besoin. Fournir des renseignements aux parents sur la façon de s’occuper de la santé physique et mentale de leur enfant (surtout en cas de fermeture d’école ou de classe)
  • 11. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 11 Annexe A Feuille de présence pour les formations reliées à la COVID-19 Carrefour de la Jeunesse Sujets de formation/orientation pour le personnel Tous les employés ☐ Document « Retour à l’école » ☐ Plan opérationnel ☐ Document « Normes de nettoyage et de désinfection » ☐ Utilisation de masques et de gants ☐ Vidéos sur le lavage et la désinfection des mains ☐ Processus de droit de refus / Personnes vulnérables Concierges seulement ☐ Document « Normes de nettoyage et de désinfection » ☐ Équipement de protection personnelle pour le nettoyage et la désinfection Conducteurs d’autobus seulement ☐ Document « Comment désinfecter un autobus scolaire » Animateur(s) : ____________________________________________________________________________ Date : ____________________________________ Heure : ___________________________________ Nom de l’employé (imprimé) Poste de travail Date Signature
  • 12. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 12 Annexe B Fiche d’enregistrement des visiteurs de l’école ________________________________ Nom Raison de la visite Heure d’arrivée Heure de départ Révision des lignes directrices pour les visiteurs Date Numéro de téléphone Courriel ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui ☐ Oui
  • 13. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 13 Annexe C Commenté [M1]: Manquant.
  • 14. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 14 Annexe D
  • 15. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 15 Annexe E
  • 16. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 16 Annexe F
  • 17. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 17 Annexe G Fiche d’enregistrement des élèves qui se présentent au secrétariat Nom Date Heure d’arrivée Heure de départ Raison de la visite
  • 18. PLAN OPÉRATIONNEL DES ÉCOLES EN RÉPONSE À LA COVID-19 | 18