Le fonds patrimonial BMN, créé en 1750, abrite une collection de 400 000 documents, avec un fort accent sur la conservation et la valorisation des collections. La gestion implique des actions de conservation, de catalogage et de communication avec le public à travers des expositions et des prêts. Des subventions soutiennent la numérisation et l'acquisition de documents précieux, tout en respectant l'histoire et la particularité des pièces conservées.

1. Le fonds patrimonial
BmN - Site Stanislas
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2. Quelques dates
● 1750 création par Stanislas
● 1775 installation dans les locaux
● 1789 transformation en dépôt littéraire
● 1803 municipalisation
● 1862 départ de l'Université
● 1921 donation Thiéry-Solet
● 1947 section de lecture publique
● 1991 ouverture du site Manufacture
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3. Quelques chiffres
● 15 km.l. sur le site et 1,6 km.l. à la
Manufacture : saturation à prévoir
● Probablement 400 000 documents tout
confondus (Bible manuscrite → tract
électoral) dont 4/5 imprimés
● 25 agents dont env. 10 en priorité sur le
patrimoine
● De 962 à nos jours
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4. €
● Soutien de l’État au titre de la BDLI (2 ETC +
subv. de fonctionnement)
● Subventions pour la numérisation des
collections précieuses
● Subvention FRRAB Lorraine (État et Conseil
régional) pour l'acquisition de documents
précieux
● Appel à projets MRT 2009
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5. Organisation
● Gestion des fonds de conservation
absolue
● Mise en place des actions de
conservation
● Projet de bibliothèque numérique
● Participation aux acquisitions courantes
et au service public
● Valorisation des collections
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6. Fonds patrimoniaux
● Documents anciens,
rares et précieux :
– Réserve
● Documentation
régionale :
– Manuscrits &
archives – Fonds lorrain
– Fonds – Dépôt légal
iconographique imprimeur
(dont cartes &
plans)
– Fonds ancien
Application de règles spécifiques dans
l'ensemble des activités
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7. Au quotidien
● Collections
– Entrées : acquisitions, dépôt légal, dons
– Signalement : fonds, répertoires, catalogage de
documents
– Conservation : surveillance, conditionnement,
réparation/restauration
● Public
– Renseignement : importance du renseignement à
distance et des demandes de reproduction
– Communication : lecteurs sur place, prêts
– Action culturelle : visites guidées, accueils de classes 7
et groupes, expositions, produits bibliographiques

8. Entrées
● Sélection drastique (investissement de la
collectivité)
● Registres d'inventaires
● Marques spécifiques (dons importants, DL)
● Respect de l'histoire du document (ex-
libris...)
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9. Signalement
● Importance de la coordination nationale :
– Répertoire des fonds pour les chercheurs
– Catalogage des imprimés selon la norme Z 44-074 +
CCFr
– Catalogage des manuscrits selon les directives du
CGM
– Utilisation de règles de description archivistique
● Importance de l'histoire et des particularités des
documents :
– Marques de possession, annotations manuscrites...
– Conditions d'acquisition 9

10. Traitement matériel
● Utilisation de matériaux adaptés :
– Couvertures et pochettes en papier permanent
– Boîtes de conservation en carton permanent et toile
Buckram ® ,
– Colle à l'eau pour les étiquettes (le moins possible)
– Marques au crayon, code-barres sur papier hors du
document
● Rangement et manipulations :
– Classement par format, boîtes/dossiers/chemises
– Saisie des livres par le dos et non la coiffe
– Transport des feuillets en portefeuilles 10

11. Entretien
● Détergents interdits dans les magasins et
sur les documents
● Dépoussiérage :
– Aspirateurs à filtre HEPA, brosses à livres
– Chiffons doux
● Cirage des reliures en cuir :
– Savon Brecknell
– Cire BnF (213)
● Formations
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12. Réparations
● Le moins d'intervention possible
● Matériel adapté :
– Carton, fils,...
● Pas d'adhésif : colle à l'eau
● Relieur professionnel
● Restaurateur agréé
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13. Communication au
public
● Dépôt d'identité
● Formulaire adapté
● Emplacement dédié proche du personnel
● Table dégagée
● Crayons à papier
● Fourniture de supports pour protéger les
reliures
● Reproductions surveillées 13

14. Expositions
● Domestiques :
– Matériels adaptés (supports, papiers
transparents...)
– Contrôle de la luminosité (tissus
recouvrant les vitrines la nuit)
– Surveillance, alarmes
● Prêts :
– conditions d'assurance, transporteurs
spécialisés, cahier des charges
d'exposition
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