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Jouys barbelin corinne musées nationaux

  • 1. Archives, correspondants archives et musées nationaux Mettre en place une politique d’archivage au sein des musées nationaux
  • 2. La Mission des archives du ministère de la Culture et de la Communication Instituée en 1986 , Depuis 1986 : - collecte, traite et verse les archives publiques de l’administration centrale et des 83 opérateurs aux Archives nationales - assiste les services et opérateurs dans la mise en place d’une politique d’archivage -Le chef de la Mission assure le CST.
  • 3. Les 41 musées nationaux De grandes disparités : - de statuts - de tailles - de moyens - de reconnaissance
  • 4. Les musées : un monde en mutation - Intensification des pratiques - Augmentation de la fréquentation - Nouvelle politique managériale et commerciale avec des stratégies promotionnelles - Professionnalisation croissante et multiplication des métiers => crise d’identité
  • 5. La loi Musée du 4 janvier 2002 « Les musées de France ont pour missions permanentes de : a- conserver, restaurer, étudier et enrichir leurs collections ; b- rendre leurs collections accessibles au public le plus large ; c- concevoir et mettre en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture ; d- contribuer aux progrès de la connaissance et de la recherche ainsi qu'à leur diffusion » (Loi 2002-5, art. 2). => conserver, étudier, diffuser
  • 6. Les 4 fonctions d’un musée - La fonction d’exposition - La fonction de conservation - La fonction scientifique - La fonction pédagogique et d’animation
  • 7. De nouveaux enjeux - S’imposer comme centre de recherche - Toujours mieux connaître les collections - Toujours mieux protéger les œuvres - Attirer toujours plus de publics et pouvoir les rendre captifs
  • 8. Et de nouvelles contraintes - Moins de personnel - Moins d’espace - Moins de moyens financiers => Justifier de l’emploi du moindre euro => Récoler les collections => une recherche de fonds propres Être toujours plus efficient !
  • 9. Quels impacts sur les archives ?
  • 10. De nouveaux types de documents et une volumétrie en pleine croissance - les différentes pièces des marchés publics - les constats d’état - les rapports de restauration et d’analyses - les projets scientifiques et culturels - les conventions de mécénat, de partenariat, de parrainage… - les documents pédagogiques et de communication sur tout support… - des dizaines de milliers de photos => une créativité débordante !
  • 11. Une course à l’information : la multiplication des dossiers thématiques - Les dossiers d’œuvres - Les dossiers sur les collectionneurs - Les dossiers sur les sites - Les dossiers d’exposition… Une confusion entre archives et documentation
  • 12. Les archives : une manne en période de disette - Un mode d’enrichissement des collections - Des pièces à exposer - Des pièces à reproduire et à diffuser sans compter
  • 13. Conséquences : - Une désorganisation et une dispersion des fonds - Une perte de documents probants - Une appropriation des fonds - Un non respect des règles de communicabilité - Un non respect des règles d’élimination - Une confusion entre archives publiques et archives privées - Une ignorance de la procédure de revendication - Une confusion entre archives et collections muséales - Et surtout ne jamais verser !
  • 14. Une méconnaissance du livre II du code du patrimoine et de la circulaire du Premier ministre du novembre de 2001
  • 15. Pour y remédier : instaurer des correspondants archives - Peu de correspondants - Des correspondants de tout horizon professionnel - Des archivistes qualifiés trop peu représentés et très isolés - Des luttes identitaires
  • 16. Lutter pour une reconnaissance de la fonction archives avec le correspondant - Chercher l’appétence et jouer plutôt que subir l’interculturalité - Combattre l’isolement - Se montrer disponible - Proposer des outils et les adapter à la culture de l’organisme
  • 17. Le groupe de travail Archives en musées : mener une réflexion commune, proposer des outils partagés
  • 18. Archives en musées - Les correspondants archives de 15 musées nationaux, avec l’accord des chefs des établissements - Des horizons professionnels différents - Un groupe de travail sous forme d’une communauté de pratique pour une mission de 2 ans
  • 19. Archives en musées : des objectifs - Construire les référentiels pour l'archivage : Plan de classement et tableau de gestion ; Guide d'archivage. - Construire 7 vade-mecum pour l'harmonisation des pratiques : Communiquer les documents Numériser des archives L'archivage électronique La conservation des archives Les archives privées Valoriser les archives Externaliser des archives
  • 20. Archives en musées : un mode opératoire - Une séance de travail fois par mois - Un ordre du jour précis - La participation d’un expert (restaurateur, juriste, archiviste…) - Une plate-forme partagée sur l’intranet du ministère.
  • 21. Et maintenant… le réseau professionnel Archives en musées ouvert aux 1218 musées de France
  • 22. Je vous remercie pour votre attention Corinne Jouys Barbelin Archiviste référente pour les musées nationaux 01.40.15.81.59 corinne.jouys-barbelin@culture.gouv.fr