1. Archives, correspondants
archives
et
musées nationaux
Mettre en place une politique d’archivage
au sein des musées nationaux

2. La Mission des archives du ministère de la
Culture et de la Communication
Instituée en 1986 ,
Depuis 1986 :
- collecte, traite et verse les archives
publiques de l’administration centrale et
des 83 opérateurs aux Archives nationales
- assiste les services et opérateurs dans la
mise en place d’une politique d’archivage
-Le chef de la Mission assure le CST.

3. Les 41 musées nationaux
De grandes disparités :
- de statuts
- de tailles
- de moyens
- de reconnaissance

4. Les musées : un monde en mutation
- Intensification des pratiques
- Augmentation de la fréquentation
- Nouvelle politique managériale et commerciale
avec des stratégies promotionnelles
- Professionnalisation croissante et
multiplication des métiers => crise d’identité

5. La loi Musée du 4 janvier 2002
« Les musées de France ont pour missions permanentes de :
a- conserver, restaurer, étudier et enrichir leurs collections ;
b- rendre leurs collections accessibles au public le plus large ;
c- concevoir et mettre en oeuvre des actions d'éducation et de
diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture ;
d- contribuer aux progrès de la connaissance et de la recherche
ainsi qu'à leur diffusion » (Loi 2002-5, art. 2).
=> conserver, étudier, diffuser

6. Les 4 fonctions d’un musée
- La fonction d’exposition
- La fonction de conservation
- La fonction scientifique
- La fonction pédagogique et
d’animation

7. De nouveaux enjeux
- S’imposer comme centre de recherche
- Toujours mieux connaître les collections
- Toujours mieux protéger les œuvres
- Attirer toujours plus de publics et pouvoir les rendre
captifs

8. Et de nouvelles contraintes
- Moins de personnel
- Moins d’espace
- Moins de moyens financiers
=> Justifier de l’emploi du moindre euro
=> Récoler les collections
=> une recherche de fonds propres
Être toujours plus efficient !

9. Quels impacts sur les archives ?

10. De nouveaux types de documents et
une volumétrie en pleine croissance
- les différentes pièces des marchés publics
- les constats d’état
- les rapports de restauration et d’analyses
- les projets scientifiques et culturels
- les conventions de mécénat, de partenariat, de parrainage…
- les documents pédagogiques et de communication sur tout
support…
- des dizaines de milliers de photos
=> une créativité débordante !

11. Une course à l’information :
la multiplication des dossiers thématiques
- Les dossiers d’œuvres
- Les dossiers sur les collectionneurs
- Les dossiers sur les sites
- Les dossiers d’exposition…
Une confusion entre archives et
documentation

12. Les archives :
une manne en période de disette
- Un mode d’enrichissement des collections
- Des pièces à exposer
- Des pièces à reproduire et à diffuser sans compter

13. Conséquences :
- Une désorganisation et une dispersion des fonds
- Une perte de documents probants
- Une appropriation des fonds
- Un non respect des règles de communicabilité
- Un non respect des règles d’élimination
- Une confusion entre archives publiques et archives privées
- Une ignorance de la procédure de revendication
- Une confusion entre archives et collections muséales
- Et surtout ne jamais verser !

14. Une méconnaissance du livre II du code du
patrimoine et de la circulaire du Premier
ministre du novembre de 2001

15. Pour y remédier :
instaurer des correspondants archives
- Peu de correspondants
- Des correspondants de tout horizon professionnel
- Des archivistes qualifiés trop peu représentés et très
isolés
- Des luttes identitaires

16. Lutter pour une reconnaissance de la
fonction archives avec le
correspondant
- Chercher l’appétence et jouer plutôt que subir
l’interculturalité
- Combattre l’isolement
- Se montrer disponible
- Proposer des outils et les adapter à la culture de
l’organisme

17. Le groupe de travail
Archives en musées :
mener une réflexion commune,
proposer des outils partagés

18. Archives en musées
- Les correspondants archives de 15 musées nationaux,
avec l’accord des chefs des établissements
- Des horizons professionnels différents
- Un groupe de travail sous forme d’une communauté de
pratique pour une mission de 2 ans

19. Archives en musées : des objectifs
- Construire les référentiels pour l'archivage :
Plan de classement et tableau de gestion ;
Guide d'archivage.
- Construire 7 vade-mecum pour l'harmonisation des
pratiques : Communiquer les documents
Numériser des archives
L'archivage électronique
La conservation des archives
Les archives privées
Valoriser les archives
Externaliser des archives

20. Archives en musées : un mode opératoire
- Une séance de travail fois par mois
- Un ordre du jour précis
- La participation d’un expert (restaurateur, juriste,
archiviste…)
- Une plate-forme partagée sur l’intranet du ministère.

21. Et maintenant…
le réseau professionnel
Archives en musées
ouvert aux 1218 musées de France

22. Je vous remercie pour votre attention
Corinne Jouys Barbelin
Archiviste référente pour les musées nationaux
01.40.15.81.59
corinne.jouys-barbelin@culture.gouv.fr