La journée du généalogiste au service historique de la défense, tenue le 26 juin 2012, a marqué une étape importante dans l'amélioration de l'accueil et de l'accessibilité des archives pour les généalogistes. Cet événement a permis de présenter les ressources du SHD, d'impliquer divers centres et de renforcer les partenariats avec des associations et des professionnels. La réussite de cette initiative souligne l'importance d'une approche collaborative et stratégique pour faciliter l'accès aux archives généalogiques.

1. La journée du généalogiste
26 juin 2012
une première au
Service historique de la Défense (SHD)
Sandrine HEISER et Charles HERVIS
20 mars 2013

2. De la défiance à la confiance !
• 2002-2004 : début du dialogue avec les
acteurs influents et mise en place d’actions
ponctuelles ;
• 2005-2008 : harmonisation des procédures et
rencontre avec le public ;
• 2009-2011 : mise en œuvre d’une démarche
d’amélioration de la qualité de l’accueil ;
• 2012 : les projets arrivent à maturation !

3. 2009 : les ateliers « test »
• Le SHD lance une nouvelle formule « initiation aux
recherches généalogiques dans les archives
militaires ».
• Ainsi, 3 ateliers ont été organisés d’octobre à
décembre 2009 avec ARCHIMILI et ont permis :
– de confirmer l'intérêt des généalogistes pour des
formations sur les ressources conservées par le Service
historique de la Défense ;
– de commencer à dégager les différents axes intéressants
ce public spécifique (questionnaires).

4. 2010 : 1 visite du Club RFG
re
Présentation des ressources
conservées au SHD-Caen

5. 2011 : les rendez-vous stratégiques
• En 2011, le SHD était présent pour la première fois
au congrès national de généalogie à Lille au mois de
juin :
– le service a tenu un stand qui n’a pas désempli !
– et y a présenté une conférence sur les fonds conservés par
le Centre des archives de l'armement et du personnel civil
(SHD-Châtellerault).
• Contact a été pris à cette occasion pour participer
aux « Premières Généalogiques » qui se sont tenues
le 12 novembre 2011 à Paris.

6. 2012 : la journée du généalogiste

8. Faciliter l’accès aux Archives
• Les conditions d’accueil sur le site du château
de Vincennes sont plus complexes qu’à Brest,
Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient,
Rochefort et Toulon. Or, la salle de lecture
Louis XIV accueille chaque année plus de 50 %
du lectorat du SHD
• Les solutions proposées :
– Services à distance et inventaires en ligne ;
– Ouverture le samedi ou en soirée ;
– Beaucoup de pédagogie…

9. Impliquer les 3 centres du SHD
• Tous les sites du Service historique de la
Défense (identifiés par un totem imprimé par
la RFG) étaient conviés à Vincennes pour
présenter l’ensemble des ressources
généalogiques du service.
• À cette occasion, 19 représentants du SHD en
province sont venus pour répondre aux
questions des généalogistes et les orienter.

10. Ex. le CAPM à Pau
5 collègues sont venus
de Pau pour présenter
les ressources
conservées par le Centre
des archives du
personnel militaire :
– Conférence
– Atelier « votre
ancêtre a été cité
pendant la Grande
Guerre »
– Stand

11. Guider les généalogistes
Réaliser un ouvrage didactique :
– destiné à des néophytes en
quittant le cadre classique du
plan de classement des
archives du SHD ;
– illustré des documents du SHD
à consulter par les
généalogistes selon le type
d'ancêtre recherché : « Votre
ancêtre était…
• officier,
• une femme,
• dans la Résistance », etc…

12. Pouvons-nous gérer seuls
le rapport au public ?
• L’orientation du public n’aurait pas été
complète sans l’aide des associations et des
généalogistes professionnels ;
• La Fédération française de généalogie s’est en
outre chargée de prendre l’ensemble des
réservations pour :
– Les conférences ;
– Les ateliers payants (190 inscrits / 950 euros).

13. Pouvons-nous gérer seuls
le rapport au public ?
La Revue française de Généalogie dans l’étau

14. Informer et dédramatiser
en toute honnêteté

15. Travailler à des projets communs
Intermédiaire avec un imprimeur
Impression des totems
Club RFG et ateliers de formation

16. Conclusion
Cette première journée de généalogiste au
Service historique de la Défense, classée 2e
rendez-vous extérieur du service juste après la
saison Grande Armée (projet phare du SHD),
était à bien des égards une grande première
qui n'aurait pas été possible sans l’aide de nos
partenaires, une approche stratégique et la
volonté de travailler sur le long terme.