Un projet pluriannuel de valorisation sans précédent pour Paris « Rendre accessible le patrimoine de la Ville de Paris à tous les habitants de la Capitale, aux parisiens de coeur et au-delà, à tous les publics. » Telle fut la lettre de mission remise par la Maire de Paris à la Direction des affaires culturelles. La coordination des bibliothèques patrimoniales en coopération avec les établissements a ainsi mis sur pied un projet d’envergure pour numériser les collections qui atteindra fin 2017 plus de 800 000 vues. Le marché de numérisation portant sur la dématérialisation de différents formats de documents a été confié au prestataire Arkhênum. Lisez ce cas pratique pour connaitre les tenants et aboutissants de ce projet.

1. TÉMOIGNAGE CLIENT
VALORISATION
Un projet pluriannuel
de valorisation sans
précédent pour Paris
Henry Barrère. Route des Alpes :
6e étape Chamonix-Evian, [1925].
Source : Ville de Paris / BTV
Voltaire. T. 1 Poésies diverses. f. 5r,
manuscrit, 18e siècle.
Source : Ville de Paris / BHVP
Bibliothèque de l’Hôtel de Ville. Catalogue
du fonds des États-Unis d’Amérique. Tome
second, 2002.
Source : Ville de Paris / BHdV
Contexte
« Rendre accessible le patrimoine de la Ville de Paris à tous
les habitants de la Capitale, aux parisiens de coeur et au-delà,
à tous les publics. » Telle fut la lettre de mission remise par la
Maire de Paris à la Direction des affaires culturelles.
Le réseau des bibliothèques de la Ville de Paris compte
9 bibliothèques patrimoniales. Ces dernières gèrent des
collections exceptionnelles de plus de 6 millions de documents,
constituées de manuscrits, livres, iconographies ou encore
périodiques.
Challenges
Depuis 2014, la démarche de conservation des documents
s’est amplifiée grâce à la dématérialisation des collections
rares, fragiles ou précieuses. Le nouveau portail des
bibliothèques spécialisées a permis d’améliorer l’accès aux
collections numériques.
L’ambition de la Ville de Paris pour développer la notoriété des
bibliothèques s’est traduite par le redéploiement des moyens
financiers et humains. La coordination des bibliothèques
patrimoniales en coopération avec les établissements a
ainsi mis sur pied un projet d’envergure pour numériser les
collections qui atteindra fin 2017 plus de 800 000 vues.
Le marché de numérisation portant sur la dématérialisation de
différents formats de documents a été confié au prestataire
Arkhênum.
Suite à l’attribution du marché, la mise en place du projet a
nécessité une organisation optimale tant du côté du client que
du côté du prestataire.
Le patrimoine
des bibliothèques
parisiennes
à l’honneur

2. Organisation et anticipation, maîtres mots
d’un projet réussi
La coordination des bibliothèques patrimoniales a mis en place dès la
notification du marché, une organisation et des outils pour préparer les
fonds et assurer la production.
L’organisation du projet s’est structurée autour d’une politique de
numérisation, critères scientifiques et techniques, … La coordination
assure pendant tout le projet un pilotage qualité, financier et administratif.
Un référent numérisation a été désigné dans chaque bibliothèque pour
être le point de contact privilégié avec le prestataire Arkhênum. Le but était
de permettre une productivité et fluidité optimale avec l’alimentation en
continu des ateliers Arkhênum par chacune des 9 bibliothèques avec en
moyenne 3 à 4 lots.
L’anticipation des typologies de fonds à traiter a permis à Arkhênum
de mettre en place des procédures et techniques pour gérer des fonds
complexes et atypiques : livres jeunesses pop-up, manuscrits avec
ouverture restreinte, catalogues commerciaux de grands formats, ou
encore des dossiers documentaires composés de boîtes avec des
coupures de presse, des lettres, des dépliants.
Elargissement du champ des fonds à valoriser
Suite au succès du projet et à l’accueil reçu par cette mise en ligne, la
reconduction d’une campagne de numérisation est actée. Le travail sur
les diverses typologies de fonds et les méthodes mises au point par
Arkhênum ont permis à la coordination d’envisager des corpus toujours
plus techniques : livres pop-up en 3D, objets petits formats, maquettes, …
« Des trésors insoupçonnés restent encore à découvrir » nous confie la
coordinatrice Fortunée Sellam. L’ajout d’objets et de livres en 3D permettrait
à l’avenir de donner plus de reliefs au patrimoine écrit et iconographique
déjà en ligne et augmenterait l’attractivité du site Internet.
Bureau du livre et de la lecture - Coordination des bibliothèques
patrimoniales et spécialisées de la Ville de Paris
55 rue des Francs Bourgeois 75004 Paris - France
Tel : +33 (0)1 42 76 75 84
Coordinatrice des bibliothèques patrimoniales
de la Ville de Paris : Fortunée Sellam
Chef de projet numérisation : Laetitia Ducrocq
Email : fortunee.sellam@paris.fr - laetitia.ducrocq@paris.fr
ÉTABLISSEMENT
Siège social :
43 avenue Charles de Gaulle
33200 Bordeaux Caudéran
Tél : +33 (0)5 57 02 10 65
E-mail : contact-num@arkhenum.fr
Site Internet : www.arkhenum.fr
CHIFFRES CLÉS
9
La ville de Paris
compte 9 bibliothèques
patrimoniales sur les 69
bibliothèques existantes.
1 000 000
de vues numériques seront à terme
libres d’accès sur le site des
bibliothèques de la Ville de Paris.
Des fonds uniques tels
les livres pop-up à tiret
La prestation aura nécessité
de disposer de tout le parc
de scanners : scanners à
plat, à ouverture restreinte,
scanners grands formats, …
Des défis techniques à relever
La diversité des fonds et des contraintes a nécessité d’adapter
les techniques de numérisation et de développer des outils
dédiés au cas par cas.
Guérin-Müller et Cie. Le polichinelle
des Champs Elysées, [ca 1870].
Source : Ville de Paris / Heure Joyeuse
Georges Darcy. Idées 2, 1929.
Source : Ville de Paris / Bibl. Forney
Jean Gruault. Mon oncle d’Amérique,
scénario manuscrit, 1971-1980.
Source : Ville de Paris / BCFT