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Vos volumes de documents à archiver physiquement ne cessent de croître mais vos bâtiments ne sont pas extensibles.
Arkhênum vous propose des solutions de stockage sécurisées et proches de vous tout en vous garantissant un
accès physique ou électronique rapide à ceux-ci. Même si vos archives ne sont plus physiquement chez vous, elles
restent disponibles à tout moment et nous vous les restituons dans les meilleurs délais.
Sécurité et confidentialité de vos archives
Nos bâtiments sont adaptés à la gestion des archives et protégés contre l’intrusion,
l’incendie, les dégâts des eaux, l’humidité, …
La confidentialité de vos informations est au coeur de l’ensemble de nos
processus : clause de confidentialité pour notre personnel, contrôle d’accès dans
les locaux, droits d’accès stricts sur notre système de gestion, positionnement
aléatoire des archives, absence de signes distinctifs sur les emballages, gestion
des documents par code-barres anonymes.
Adaptabilité de nos services à vos besoins
Chaque client ayant des exigences différentes, nous sommes à l’écoute de
vos besoins pour vous proposer les services les plus adaptés. Nos consultants
archivistes vous accompagneront activement dans votre projet avec le
développement et la mise en place de solutions personnalisées
et pérennes.
Chacune de vos demandes (enlèvement, numérisation, retour, destruction,)
est traitée en flux tendu par nos équipes.
Une gestion scientifique et sur mesure
de vos archives
Étape 1 : Analyse de votre organisation
Étape 2 : Prise en charge de vos archives dans vos locaux
Étape 3 : Conservation sécurisée en nos locaux
Étape 4 : Consultation et restitution de vos archives
Étape 5 : Destruction des archives possibles
Notre expertise repose sur la formation permanente de nos équipes,
la veille technologique et réglementaire, une grande réactivité et
une capacité à proposer des solutions innovantes !
ARCHIVAGE
FICHE PRODUIT
NOUS NE NOUS CONTENTONS PAS DE CONSERVER
VOS ARCHIVES, NOUS LES GÉRONS.
• 13 centres d’archivage en métropole
et dans les DOM-TOM
• 45 000 m2 de capacité d’archivage
• De nouvelles ouvertures de centre
chaque année
• Une présence internationale avec
33 centres en Europe, Afrique, Asie, …
Vos documents ont une vie,
nous sommes présents à chaque étape.Notre offre de services
Vous souhaitez externaliser vos archives ?
Nous sommes à votre disposition :
Tél : + 33 (0)5 57 02 10 65
E-mail : contact-num@arkhenum.fr
www.arkhenum.fr
Analyse de votre organisation
• Réalisation gratuite d’un audit personnalisé de votre système d’archivage
• Rapport d’analyse avec les points forts et les points d’amélioration
• Définition d’une politique de gestion de l’information personnalisée
• Mise en place d’un plan de classement pour la gestion des informations
• Conseils pratiques et juridiques personnalisés
Conservation sécurisée et adaptée à vos archives
• Modes de conservation sur-mesure : patrimonial, vivant, semi-vivant ou inerte
• Systèmes de détection et protection contre l’intrusion et l’incendie
• Vidéosurveillance et contrôle des accès agréés par des organismes certifiés
• Contrôle strict des droits d’accès à notre système d’exploitation
• Absence de signes distinctifs sur les archives (identification par code-barre)
• Localisation aléatoire de vos documents dans nos centres
Destruction des archives
Pour optimiser le volume de vos archives stockées, il pourra être pertinent de
détruire des archives. Nous pouvons vous proposer de détruire automatiquement
les archives arrivées à échéance. La destruction de vos archives de manière
confidentielle peut aussi intervenir sur demande par une personne habilitée.
Un certificat de destruction vous sera remis à l’issue de la prestation.
Prise en charge de vos archives
• Enlèvement de vos archives dans nos véhicules sécurisés et géolocalisés
• Contrôle et pointage des archives à l’arrivée par scannage des code-barres
• Mise en rayonnage des documents de façon aléatoire pour garantir la
sécurité
• Intégration de votre inventaire dans notre base de données
• Mise à disposition de votre inventaire sur notre portail client sécurisé
Consultation et restitution de vos archives
• Interface de commande d’archives accessible par portail internet sécurisé
• Mode et délais de transmission adaptés à vos besoins : livraison
d’originaux, envoi de copies numériques par fax ou mail, ...
• Intégration de documents dans des dossiers existants ou épuration des
dossiers, …
• Numérisation de dossiers entiers pour intégration dans votre GED
• Traçabilité totale des mouvements de vos archives par l’utilisation de
code-barres

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  • 1. Vos volumes de documents à archiver physiquement ne cessent de croître mais vos bâtiments ne sont pas extensibles. Arkhênum vous propose des solutions de stockage sécurisées et proches de vous tout en vous garantissant un accès physique ou électronique rapide à ceux-ci. Même si vos archives ne sont plus physiquement chez vous, elles restent disponibles à tout moment et nous vous les restituons dans les meilleurs délais. Sécurité et confidentialité de vos archives Nos bâtiments sont adaptés à la gestion des archives et protégés contre l’intrusion, l’incendie, les dégâts des eaux, l’humidité, … La confidentialité de vos informations est au coeur de l’ensemble de nos processus : clause de confidentialité pour notre personnel, contrôle d’accès dans les locaux, droits d’accès stricts sur notre système de gestion, positionnement aléatoire des archives, absence de signes distinctifs sur les emballages, gestion des documents par code-barres anonymes. Adaptabilité de nos services à vos besoins Chaque client ayant des exigences différentes, nous sommes à l’écoute de vos besoins pour vous proposer les services les plus adaptés. Nos consultants archivistes vous accompagneront activement dans votre projet avec le développement et la mise en place de solutions personnalisées et pérennes. Chacune de vos demandes (enlèvement, numérisation, retour, destruction,) est traitée en flux tendu par nos équipes. Une gestion scientifique et sur mesure de vos archives Étape 1 : Analyse de votre organisation Étape 2 : Prise en charge de vos archives dans vos locaux Étape 3 : Conservation sécurisée en nos locaux Étape 4 : Consultation et restitution de vos archives Étape 5 : Destruction des archives possibles Notre expertise repose sur la formation permanente de nos équipes, la veille technologique et réglementaire, une grande réactivité et une capacité à proposer des solutions innovantes ! ARCHIVAGE FICHE PRODUIT NOUS NE NOUS CONTENTONS PAS DE CONSERVER VOS ARCHIVES, NOUS LES GÉRONS. • 13 centres d’archivage en métropole et dans les DOM-TOM • 45 000 m2 de capacité d’archivage • De nouvelles ouvertures de centre chaque année • Une présence internationale avec 33 centres en Europe, Afrique, Asie, …
  • 2. Vos documents ont une vie, nous sommes présents à chaque étape.Notre offre de services Vous souhaitez externaliser vos archives ? Nous sommes à votre disposition : Tél : + 33 (0)5 57 02 10 65 E-mail : contact-num@arkhenum.fr www.arkhenum.fr Analyse de votre organisation • Réalisation gratuite d’un audit personnalisé de votre système d’archivage • Rapport d’analyse avec les points forts et les points d’amélioration • Définition d’une politique de gestion de l’information personnalisée • Mise en place d’un plan de classement pour la gestion des informations • Conseils pratiques et juridiques personnalisés Conservation sécurisée et adaptée à vos archives • Modes de conservation sur-mesure : patrimonial, vivant, semi-vivant ou inerte • Systèmes de détection et protection contre l’intrusion et l’incendie • Vidéosurveillance et contrôle des accès agréés par des organismes certifiés • Contrôle strict des droits d’accès à notre système d’exploitation • Absence de signes distinctifs sur les archives (identification par code-barre) • Localisation aléatoire de vos documents dans nos centres Destruction des archives Pour optimiser le volume de vos archives stockées, il pourra être pertinent de détruire des archives. Nous pouvons vous proposer de détruire automatiquement les archives arrivées à échéance. La destruction de vos archives de manière confidentielle peut aussi intervenir sur demande par une personne habilitée. Un certificat de destruction vous sera remis à l’issue de la prestation. Prise en charge de vos archives • Enlèvement de vos archives dans nos véhicules sécurisés et géolocalisés • Contrôle et pointage des archives à l’arrivée par scannage des code-barres • Mise en rayonnage des documents de façon aléatoire pour garantir la sécurité • Intégration de votre inventaire dans notre base de données • Mise à disposition de votre inventaire sur notre portail client sécurisé Consultation et restitution de vos archives • Interface de commande d’archives accessible par portail internet sécurisé • Mode et délais de transmission adaptés à vos besoins : livraison d’originaux, envoi de copies numériques par fax ou mail, ... • Intégration de documents dans des dossiers existants ou épuration des dossiers, … • Numérisation de dossiers entiers pour intégration dans votre GED • Traçabilité totale des mouvements de vos archives par l’utilisation de code-barres