Bibliothèque numérique : http://historicjournals.itu.int/issues Vidéo présentation : https://youtu.be/0d7b1PL-rT8 Pour communiquer avec ses membres et pour informer tous les publics de l’évolution des technologies de l’information, l’UIT publie depuis 1869 un journal mensuel. La collection historique de ce journal est un trésor d’informations que le Service de la bibliothèque et des archives souhaite depuis longtemps faire valoir auprès d’un public large. Vu le volume concerné (plus de 180 000 pages), l’UIT décide d’externaliser auprès d'Arkhênum la dématérialisation de son fonds puis la valorisation. La spécificité des fonds (couvertures glacées, dépliants, graphiques, publicités, 3 langues d’interface, …) et les attentes de qualité, exigent une numérisation patrimoniale des fonds et un enrichissement adéquat. Cette vitrine numérique du journal de l’UIT a été lancée officiellement le 15 mai 2017 lors de la réunion du Conseil de l’UIT. Cette collection virtuelle est désormais accessible à tous à l’adresse http://historicjournals.itu.int.

1. TÉMOIGNAGE CLIENT
VALORISATION
Le Journal de l’UIT au cœur
des attentes de ses publics
La bibliothèque
et les archives
de l’UIT
Contexte
L’Union internationale des télécommunications (UIT), fondée en 1865,
est l’institution spécialisée des Nations Unies pour les technologies
de l’information et de la communication (TIC). L’UIT est déterminée à
connecter tous les habitants de la planète – quel que soit l’endroit où
ils habitent et quels que soient leurs moyens.
Le Service de la bibliothèque et des archives de l’UITacquiert, conserve
et met à disposition divers documents sur les télécommunications et
sur des sujets connexes, ainsi que sur l’histoire de l’UIT de 1865 à nos
jours. Les collections comprennent des ouvrages publiés (en version
papier et en version électronique) et des documents d’archives
uniques. La bibliothèque et les archives sont ouvertes au public
pour références et consultation. De plus, depuis 2010 le Portail sur
l’histoire de l’UIT met à disposition en format PDF des documents
clés sur l’histoire et les activités de l’UIT issus de campagnes de
numérisation menées en interne.
Challenges
Pour communiquer avec ses membres et pour informer tous les
publics de l’évolution des technologies de l’information, l’UIT publie
depuis 1869 un journal mensuel. La collection historique de ce journal
est un trésor d’informations que le Service de la bibliothèque et des
archives souhaite depuis longtemps faire valoir auprès d’un public
large.
L’équipe décide alors de lancer un projet de dématérialisation de
l’ensemble de la collection. Rassemblement des numéros, inventaire
et tri des meilleures copies seront nécessaires avant de lancer
l’opération. De nombreuses problématiques seront soulevées :
numérisation en niveau de gris ou couleur, en format relié ou dérelié …
La préparation prend un an et sollicite 5 personnes du Service.
Vu le volume concerné (plus de 180 000 pages), l’UIT décide
d’externaliser la dématérialisation de son fonds. La spécificité
des fonds (couvertures glacées, dépliants, graphiques, publicités,
3 langues d’interface, …) et les attentes de qualité, exigent une
numérisation patrimoniale des fonds et un enrichissement adéquat.
Bibliothèque numérique de l’UIT
150 ans d’innovation
dans le secteur
des télécommunications

2. Un accompagnement sur la totalité
de la chaîne de valorisation
La réalisation de cette prestation de numérisation est confiée à Arkhênum
qui dispose de l’expertise humaine et technologique appropriée pour
traiter les problématiques liées aux fonds. Les numéros du journal sont
numérisés en haute qualité en format TIFF non compressé.
Pour permettre la recherche plein texte, l’UIT passe à la deuxième étape
de leur grand projet : la reconnaissance de texte (OCR) avec un niveau
qualitatif minimum de 95% de reconnaissance de caractère et de mot.
À l’issue d’un appel d’offres lancé pour cette étape, l’UIT retient Arkhênum
pour une prestation de segmentation des pages (analyse des zones
distinctes : textes, graphismes, tableaux, photos, …) et d’océrisation. Les
formats remis à l’issue de cette phase comprennent des fichiers JPEG,
ALTO XML, et PDF avec texte caché.
Arrivant à l’étape ultime du projet – la diffusion en ligne des contenus –
l’équipe de l’UIT avait pris connaissance des possibilités avancées de
valorisation de fonds offertes par LIMB Gallery, une solution de bibliothèque
numérique développée par l’éditeur I2S. Séduit par les possibilités de
recherche, de partage (impression, téléchargement, transfert) et de
visualisation en haute définition avec un zoom avancé, l’UIT a souhaité
poursuivre sa collaboration avec Arkhênum, distributeur de LIMB Gallery.
La suite ?
Cette vitrine numérique du journal de l’UIT a été lancée officiellement le 15
mai 2017 lors de la réunion du Conseil de l’UIT. Cette collection virtuelle
est désormais accessible à tous à l’adresse http://historicjournals.itu.int.
Mais déjà d’autres projets sont à l’étude au Service de la bibliothèque
et des archives tels qu’accroitre la visibilité de la collection sur Gallica et
Europeana grâce à l’entrepôt OAI-PMH de la bibliothèque numérique ou
encore mettre en place des expositions virtuelles thématiques.
Union internationale des télécommunications (UIT)
Service de la bibliothèque et des archives
Place des Nations
1211 Genève - Suisse
Tel : +41 22 730 6900 - Email : library@itu.int
Site internet : www.itu.int/library
Portail historique : www.itu.int/history
Collection historique du journal : http://historicjournals.itu.int
ÉTABLISSEMENT
Siège social :
43 avenue Charles de Gaulle
33200 Bordeaux
France
Tél : +33 (0)5 57 02 10 65
E-mail : contact-num@arkhenum.fr
www.arkhenum.fr
CHIFFRES CLÉS
180 946
pages numérisées
manuellement dont des
dépliants, des graphiques,
des publicités, …
2 876
numéros mis en ligne dans
la bibliothèque numérique.
Un portail doté d’une recherche fédérée
La puissance de la solution permet aux internautes d’identifier
immédiatement dans l’image les mots recherchés mis en
surbrillance. Le moteur de recherche fonctionne dans les 3
langues de l’UIT : anglais, espagnol et français.
Une obligation de résultat
La numérisation des 180 000 pages a été réalisée sur des
scanners patrimoniaux pour offrir une qualité optimale. Ces
exigences de qualité se sont retrouvées dans le niveau de
reconnaissance d’OCR fixé à 95%.
PRESTATION DEMANDÉE