La bibliothèque de l’IDEP à Dakar est l’unique centre dépositaire des documents de l’Institut. Cette concentration des exemplaires papiers uniques au regard des 54 pays africains adhérents pose bien sûr des problématiques d’usage et d’accès à cette connaissance unique sur ce continent.
Conscient de ces enjeux et défis pour le futur de l’IDEP, l’Institut lance courant 2016 une consultation afin de dématérialiser ses archives.
Suite au lancement de celle-ci en 2016, Arkhênum et sa société sœur Pro Archives Systèmes basée au Sénégal font une proposition pour réaliser la prestation dans les locaux de l’IDEP. L’offre est retenue par l’Institut et la prestation commencera mi 2017.
De la numérisation à la diffusion en ligne de thèses et mémoires africains : ...IAALD Community
Presentation by Zakari Lire (Conseil Africain et Malgache pour l'Enseignement Supérieur) at the IAALD 2010 World Congress - 26-29 April 2010, Montpellier, France
Les documents de référence d’une organisation constituent un actif clé qu’il faut gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y accéder à tout moment, en fonction de leur rôle et des droits accordés. ANT'box d'ANT'inno vous permet de mieux capitaliser sur les actifs de votre entreprise.
Réunion annuelle des responsables de centres du réseau du Sudoc-PS - Les actualités
Journée Sudoc PS, lundi 27 mai 2019, Abes – Montpellier
Yves Desrichard - Abes
Gestion et diffusion de l’Information scientifique et techniqueiaaldafrika
Presentation on "Gestion et diffusion de l’Information scientifique et technique dans les institutions de recherche agricole et agroalimentaire du Sénégal" made at the 2nd IAALD Africa Chapter Conference, 15 - 17 July 2009, Accra, Ghana
De la numérisation à la diffusion en ligne de thèses et mémoires africains : ...IAALD Community
Presentation by Zakari Lire (Conseil Africain et Malgache pour l'Enseignement Supérieur) at the IAALD 2010 World Congress - 26-29 April 2010, Montpellier, France
Les documents de référence d’une organisation constituent un actif clé qu’il faut gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y accéder à tout moment, en fonction de leur rôle et des droits accordés. ANT'box d'ANT'inno vous permet de mieux capitaliser sur les actifs de votre entreprise.
Réunion annuelle des responsables de centres du réseau du Sudoc-PS - Les actualités
Journée Sudoc PS, lundi 27 mai 2019, Abes – Montpellier
Yves Desrichard - Abes
Gestion et diffusion de l’Information scientifique et techniqueiaaldafrika
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OceanDocs : L’archive institutionnelle ouverte de l’INSTMBessem Aamira
OceanDocs : L’archive institutionnelle ouverte de l’INSTM
Saida Messaoudi (Institut National des Sciences et Techniques de la Mer, Salambô) présenté dans le cadre de la journée "Open access week Tunisia 2013" sous l'intitulé "LE LIBRE ACCES A L’INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE : UNE OPPORTUNITE POUR LE CHERCHEUR TUNISIEN " le 24 Octobre 2013 à la Faculté des Sciences de Tunis (Université Tunis El Manar)
JABES 2017 - GIS CollEX-Persée : point d'étapeABES
GIS CollEX-Persée : point d'étape
Sophie Mazens, cheffe du département de l'information scientifique net technique et réseau documentaire (DGESIP-DGRI - MENESR)
Journées ABES 2017
Gestion le la Propriete Intellectuelle et l’acces libre aux resultats de rec...iaaldafrika
Presentation on "Gestion le la Propriete Intellectuelle et l’acces libre aux resultats de recherche" made at the 2nd IAALD Africa Chapter Conference, 15 - 17 July 2009, Accra, Ghana
Une médiathèque numérique ? Exemple de la médiathèque de Berre l'étangCasse2
Présentation de la médiathèque de Berre l'étang dans le cadre de la formation des étudiants en master 1 "Métiers des archives et des bibliothèques. Médiation de l'histoire et humanités numériques". Présentation assurée par les agents de la médiathèque Edmonde Charles-Roux Defferre de Berre l'étang le 07 novembre 2016.
Laurent COSTA : Plateformes géo-collaboratives et programmes de recherches hi...kmichel69
Ces dernières années ont vu se multiplier des plateformes d’échanges et de gestion d’information géolocalisées, prenant des formes diverses, qu’il s’agisse de catalogues de données géoréferencées ou de plateformes web SIG, souvent enrichies d’applications métiers. Beaucoup d’inventivité, d’innovation et donc d’énergie ont été mises au service de développements.
Ce séminaire se propose à partir de différentes expériences de revenir sur les usages de ces plateformes, en mettant en perspective l’ensemble du dispositif (les caractéristiques de la solution et les besoins initialement affichés, les usagers ciblés), et les utilisations effectives a posteriori, mais aussi en revenant sur les éventuelles conséquences de ces plateformes sur les pratiques professionnelles, sur les évolutions envisagées et à envisager tant pour les usages de type « consultation » que pour les usages de type « contribution ».
Présentation faite lors du webinaire organise par l'Association sénégalaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ASBAD), dans le cadre des semaine internationale des archives. Introduction aux modèles conceptuels en bibliotheconomie (LRM) et archivistique (RIC), et pistes pour construire des sociétés du savoir inclusives surtout en contexte africain.
CR - "Coopération économique et culturelle entre saint-pierre et miquelon et ...VedoShare
Compte-rendu de la réunion « Coopération économique et culturelle entre Saint-Pierre et Miquelon et les Provinces Atlantiques canadiennes" le 28 octobre 2011.
Les actualités de l'ABES, coordonnées par Marianne Giloux, conçues par une équipe du DMSR et présentées par Michaël Jeulin, Pierre Funk, Pierre Maraval et Carole Melzac (Abes)
Journées ABES 2017
Arkhênum, 20 Jahre Erfahrung im Umgang mit KulturgutArkhenum
Arkhênum ist der Spezialist für die Digitalisierung und Präsentation wertvoller Gegenstände. Die Bewahrung Ihrer Bestände steht im Mittelpunkt Ihrer und unserer Anliegen.
Die Digitalisierung mit anschließender Anreicherung mit Metadaten und Strukturierung (OCR, Indexierung, Segmentierung, …) erlaubt Ihnen, folgende Ziele zu erreichen: die Sicherung und Strukturierung Ihrer Bestände, die Bereitstellung und Präsentation von Kulturgut sowie Platz- und Zeitgewinn.
La Chambre de Commerce et d’Industrie France Suisse a été créée en 1894 à Genève. 2019 a donc vu cette institution fêter ses 125 années d’existence. Fêter son anniversaire dignement, célébrer le chemin parcouru et le service rendu à ses adhérents, tel était le souhait de la CCI France Suisse. Ses équipes ont donc commencé à travailler sur ce projet avec comme point d’orgue l’organisation d’un gala exceptionnel qui s’est tenu le 20 juin 2019 à Genève.
Fin 2018, le projet prend une nouvelle dimension sous l’impulsion de Florence Cristina - chargée de communication de la Chambre - suite à sa visite de l’atelier de numérisation d’Arkhênum installé au Palais des Nations à Genève. Cette découverte du projet de préservation et valorisation des archives de la Société des Nations lui fait prendre conscience de l’importance des publications de la Chambre et du besoin impérieux de les sauvegarder.
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Ces dernières années ont vu se multiplier des plateformes d’échanges et de gestion d’information géolocalisées, prenant des formes diverses, qu’il s’agisse de catalogues de données géoréferencées ou de plateformes web SIG, souvent enrichies d’applications métiers. Beaucoup d’inventivité, d’innovation et donc d’énergie ont été mises au service de développements.
Ce séminaire se propose à partir de différentes expériences de revenir sur les usages de ces plateformes, en mettant en perspective l’ensemble du dispositif (les caractéristiques de la solution et les besoins initialement affichés, les usagers ciblés), et les utilisations effectives a posteriori, mais aussi en revenant sur les éventuelles conséquences de ces plateformes sur les pratiques professionnelles, sur les évolutions envisagées et à envisager tant pour les usages de type « consultation » que pour les usages de type « contribution ».
Présentation faite lors du webinaire organise par l'Association sénégalaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ASBAD), dans le cadre des semaine internationale des archives. Introduction aux modèles conceptuels en bibliotheconomie (LRM) et archivistique (RIC), et pistes pour construire des sociétés du savoir inclusives surtout en contexte africain.
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Compte-rendu de la réunion « Coopération économique et culturelle entre Saint-Pierre et Miquelon et les Provinces Atlantiques canadiennes" le 28 octobre 2011.
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Arkhênum ist der Spezialist für die Digitalisierung und Präsentation wertvoller Gegenstände. Die Bewahrung Ihrer Bestände steht im Mittelpunkt Ihrer und unserer Anliegen.
Die Digitalisierung mit anschließender Anreicherung mit Metadaten und Strukturierung (OCR, Indexierung, Segmentierung, …) erlaubt Ihnen, folgende Ziele zu erreichen: die Sicherung und Strukturierung Ihrer Bestände, die Bereitstellung und Präsentation von Kulturgut sowie Platz- und Zeitgewinn.
La Chambre de Commerce et d’Industrie France Suisse a été créée en 1894 à Genève. 2019 a donc vu cette institution fêter ses 125 années d’existence. Fêter son anniversaire dignement, célébrer le chemin parcouru et le service rendu à ses adhérents, tel était le souhait de la CCI France Suisse. Ses équipes ont donc commencé à travailler sur ce projet avec comme point d’orgue l’organisation d’un gala exceptionnel qui s’est tenu le 20 juin 2019 à Genève.
Fin 2018, le projet prend une nouvelle dimension sous l’impulsion de Florence Cristina - chargée de communication de la Chambre - suite à sa visite de l’atelier de numérisation d’Arkhênum installé au Palais des Nations à Genève. Cette découverte du projet de préservation et valorisation des archives de la Société des Nations lui fait prendre conscience de l’importance des publications de la Chambre et du besoin impérieux de les sauvegarder.
160 ans de création textile accessible d'un clicArkhenum
La société Sfate & Combier est depuis 1850 l’un des fournisseurs de tissus de référence pour le marché de la Haute couture, des créateurs et du Prêt à Porter haut de gamme. Dans un marché qui fonctionne souvent en flux tendu, la société spécialiste des tissus légers et de la mousseline en soie met en avant dans sa communication sa créativité mais aussi sa réactivité.
Arkhênum a mené à bien un projet de caractérisation et de numérisation des collections textiles en vue de proposer aux collaborateurs de Sfate & Combier une base de données interne.
Ce cas pratique présente plus en détail les tenants et aboutissants du projet.
Bonne lecture !
Pour en savoir plus sur nos services et nous contacter : https://www.arkhenum.fr/
Valorisation de l'histoire des entreprises : le cas de PELICHETArkhenum
Pour une société, le transfert de sa direction à une nouvelle personne, la revente de
l’entreprise ou un anniversaire symbolique (100 ans d’existence) sont souvent des
événements déclencheurs d’une prise de conscience du caractère exceptionnel
de son aventure entrepreneuriale et de la nécessité de la transmettre.
Comprendre d’où elle vient, quelles sont ses valeurs fondatrices vont lui permettre de
mieux se situer, d’analyser son positionnement actuel et donc de mieux appréhender
son avenir.
La société genevoise PELICHET fondée en 1891, spécialiste suisse du
déménagement et de la mobilité depuis plus de 125 ans, s’est retrouvée dans
cette situation lorsque la famille fondatrice Pélichet-Borgsted a cédé l’entreprise à une
autre famille à la tête du groupe Mobilitas / AGS. L’un des héritiers de la famille Pélichet-Borgsted a pris conscience qu’une page se tournait pour lui et pour sa famille mais aussi pour les
fidèles collaborateurs de la société. La réalisation d’un livre témoignage sur cette épopée familiale est très vite apparu comme le support idéal afin que les générations futures puissent s’inspirer de cette
« profession de foi » pour continuer à faire vivre l’ADN de la société.
Cas pratique valorisation histoire PELICHETArkhenum
Pour une société, le transfert de sa direction à une nouvelle personne, la revente de
l’entreprise ou un anniversaire symbolique (100 ans d’existence) sont souvent des
événements déclencheurs d’une prise de conscience du caractère exceptionnel
de son aventure entrepreneuriale et de la nécessité de la transmettre.
Comprendre d’où elle vient, quelles sont ses valeurs fondatrices vont lui permettre de
mieux se situer, d’analyser son positionnement actuel et donc de mieux appréhender
son avenir.
La société genevoise PELICHET fondée en 1891, spécialiste suisse du
déménagement et de la mobilité depuis plus de 125 ans, s’est retrouvée dans
cette situation lorsque la famille fondatrice Pélichet-Borgsted a cédé l’entreprise à une
autre famille à la tête du groupe Mobilitas / AGS. L’un des héritiers de la famille Pélichet-Borgsted a pris conscience qu’une page se tournait pour lui et pour sa famille mais aussi pour les
fidèles collaborateurs de la société. La réalisation d’un livre témoignage sur cette épopée familiale est très vite apparu comme le support idéal afin que les générations futures puissent s’inspirer de cette
« profession de foi » pour continuer à faire vivre l’ADN de la société.
IDEP - Communicating the economic history of post-independent Africa Arkhenum
... to its member states. The IDEP library in Dakar is the only custodian centre of the Institute’s documents.
This concentration of single hard copies poses problems for use and access considering that all 54 African member countries need to be catered for. The integrity of the documents is at risk due to the inevitable wear of time and the regular handling of these 6,000 documents. Aware of these implications and of the future challenges of the IDEP, the Institute launched a consultation to dematerialize its archives in 2016.
Following its launch in 2016, Arkhênum and its sister company Pro Archives Systemes, based in Senegal, proposed to carry out the services on the IDEP’s premises. The proposal was accepted by the Institute and the service began in mid-2017.
The Heritage of Rémy Martin has long been anchored in the marketing and commercial culture at Maison Rémy Martin, and in the service of the employees. At a very early stage, the generations which have successively run this prestigious company founded in Cognac (France) in 1724, have committed to perpetuate its know-how and its history.
This concern has led this company to keep a wide variety of documents: correspondence, dockets, books of accounts, internal reviews but also a collection of items of different types (decanters, lithographic stones). The company had already had some documents digitized by Arkhênum in 2016, for conservation purposes.
Rémy Martin replace l'Histoire de l'entreprise au service de son avenirArkhenum
Le patrimoine est depuis longtemps ancré dans la culture marketing et commerciale de la Maison Rémy Martin, et au service des collaborateurs. Très tôt, les générations qui se sont succédées à la tête de cette société prestigieuse fondée à Cognac en 1724 se sont attachées à faire perdurer son savoir-faire et donc leur Histoire.
Pour mener ce travail d’audit des fonds, de structuration des données, de numérisation qui a abouti au déploiement d’un outil centralisé de communication en interne des collections patrimoniales, la Maison Rémy Martin a fait appel à Arkhênum et en particulier à son pôle Heritage.
Pour en savoir plus sur le Pôle Heritage d’Arkhênum et son offre de services, cliquez ici : https://www.arkhenum.fr/nos-services/ingenierie-historique/
ITU contribution to the Arkhênum conference in MontreuxArkhenum
French version below
The International Telecommunication Union contributed to the Arkhênum conference at the BIS Congress in Montreux (Switzerland). Digitization and promotion of patrimonial collections is at the heart of the everyday missions of a librarian. Arkhênum debated the various options offered to the librarian through the lights of the ITU case study (latest trends, scanners and promotion possibilities).
The International Telecommunication Union, whose role is to build international cooperation to help the world communicate, talked about its Historical Documents Digitization Programme. ITU made a particular focus on the ITU’s journals which is their latest collection made available on the web.
------------------
L’Union Internationale des Télécommunications basée à Genève a participé à la conférence organisée par Arkhênum au Congrès BIS des bibliothécaires qui s’est tenu à Montreux. La numérisation et la valorisation des collections patrimoniales est au cœur des missions quotidiennes des bibliothèques. Arkhênum a débattu des différentes options offertes aux établissements au travers du cas pratique de l’ITU : dernières tendances, choix de scanners, modalités de mise en avant à disposition.
L’Union Internationale des Télécommunications dont le rôle est de développer la coopération internationale pour promouvoir une communication ouverte dans le monde. L’établissement a présenté son programme de numérisation de ses documents historiques avec un focus particulier sur les Journaux de l’ITU qui est la collection qui a été mise en ligne récemment.
Partagez votre histoire / patrimoine avec ArkhênumArkhenum
Que vous soyez un établissement public patrimonial ou une entreprise, votre préoccupation est de partager et diffuser le
patrimoine dont vous êtes détenteur. Les publics visés peuvent être différents (grand public, collaborateurs, chercheurs,
journalistes, …) mais la motivation reste la même : offrir à la consultation ces documents et leur description. Découvrez comment nous pouvons vous accompagner dans la mise en valeur de votre patrimoine.
Arkhênum ouvre son offre de services patrimonial et documentaire à la gestion de vos archives. Vos documents ont une vie, nous sommes présents à chaque étape. Nous pouvons vous accompagner dans l’audit de vos fonds patrimoniaux, industriels et documentaires, la digitalisation, leur valorisation mais aussi leur conservation. Nous mettons à votre disposition nos 13 centres d’archivage en France et dans les DOM-TOM. Nous disposons aussi de centres partout dans le monde.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus : http://www.arkhenum.fr/contactez-nous/
Les bibliothèques de Paris numérisent avec ArkhênumArkhenum
Un projet pluriannuel de valorisation sans précédent pour Paris
« Rendre accessible le patrimoine de la Ville de Paris à tous les habitants de la Capitale, aux parisiens de coeur et au-delà, à tous les publics. » Telle fut la lettre de mission remise par la Maire de Paris à la Direction des affaires culturelles.
La coordination des bibliothèques patrimoniales en coopération avec les établissements a ainsi mis sur pied un projet d’envergure pour numériser les collections qui atteindra fin 2017 plus de 800 000 vues.
Le marché de numérisation portant sur la dématérialisation de différents formats de documents a été confié au prestataire Arkhênum.
Lisez ce cas pratique pour connaitre les tenants et aboutissants de ce projet.
Offre Arkhênum pour les Archives municipalesArkhenum
Depuis 1999, Arkhênum accompagne les archives communales et départementales dans leurs démarches de conservation et valorisation de leurs fonds d'archives. A ce titre, Arkhênum soutient la profession en sponsorisant le prochain congrès des Archivistes qui aura lieu à Pau en Septembre prochain.
Arkhênum numérise toutes vos typologies de fonds microfilms, microfiches, ... Pour en savoir plus, visitez notre site Internet : http://www.arkhenum.fr/nos-services/numeriser/numerisation-de-microfilms/
Arkhênum numérise toutes vos typologies de fonds audiovisuels : cassettes audio, vidéo, bandes magnétiques, vinyls, ...
Pour en savoir plus, visitez notre site Internet : http://www.arkhenum.fr/nos-services/numeriser/numerisation-fonds-audio-et-video/
Nous pouvons aussi mettre en ligne vos vidéos.
We believe in Digital Preservation ! Arkhênum, your digital expert since 1999.
Arkhênum key figures:
• Over 17 years of experience
• 60 skilled employees
• 60 scanners up to A00 size format
• 142 million pages produced per year
ITU valorise ses collections grâce à ArkhênumArkhenum
Bibliothèque numérique : http://historicjournals.itu.int/issues
Vidéo présentation : https://youtu.be/0d7b1PL-rT8
Pour communiquer avec ses membres et pour informer tous les publics de l’évolution des technologies de l’information, l’UIT publie depuis 1869 un journal mensuel. La collection historique de ce journal est un trésor d’informations que le Service de la bibliothèque et des archives souhaite depuis longtemps faire valoir auprès d’un public large.
Vu le volume concerné (plus de 180 000 pages), l’UIT décide
d’externaliser auprès d'Arkhênum la dématérialisation de son fonds puis la valorisation. La spécificité des fonds (couvertures glacées, dépliants, graphiques, publicités, 3 langues d’interface, …) et les attentes de qualité, exigent une numérisation patrimoniale des fonds et un enrichissement adéquat.
Cette vitrine numérique du journal de l’UIT a été lancée officiellement le 15 mai 2017 lors de la réunion du Conseil de l’UIT. Cette collection virtuelle est désormais accessible à tous à l’adresse http://historicjournals.itu.int.
Depuis 1999, Arkhênum a été au service des établissements publics et privés en France puis à l'étranger. Plus de 650 clients nous font régulièrement confiance. Vous en retrouverez un florilège dans notre fiche références.
Arkhênum propose depuis début 2014 son expertise en numérisation et valorisation sur le territoire Suisse. Découvrez avec ce document les clients qui nous font confiance et quelles prestations nous avons réalisées pour eux.
Valorisation en ligne des fonds du Musée des Plans-reliefsArkhenum
Le 21 janvier 2016, Arkhênum et le Musée des Plans-reliefs présentaient en avant-première la future bibliothèque numérique du Musée des Plans-reliefs. En préambule de cette présentation intitulée "Valorisez les fonds muséaux à l'heure d'Internet", Arkhênum et le Musée revenaient sur l'historique de leur collaboration et les raisons du passage à la nouvelle génération de bibliothèque numérique Limb Gallery.
Cette future bibliothèque numérique sera lancée officiellement fin mars. A suivre sur le site du Musée : http://www.museedesplansreliefs.culture.fr/
Valorisation en ligne des fonds du Musée des Plans-reliefs
Transmettre l’Histoire économique de l’Afrique post-indépendante à ses Etats membres
1. TÉMOIGNAGE CLIENT
NUMÉRISATION
Contexte
L’Institut Africain de Développement Economique et de Planification (IDEP) est
une institution panafricaine. Créée par l’Assemblée Générale des Nations Unies
en 1962, son siège est situé à Dakar (Sénégal).
Son mandat principal est d’accompagner et d’aider les pays africains à
renforcer les capacités de leurs équipes dirigeantes afin de garantir la viabilité
de l’indépendance et la promotion du développement socio-économique de
l’Afrique.
Ses sous-sols, qui couvrent 1 100m2
, sont riches de plus de 1,5 km linéaire
de documents archivés depuis 1963 sur l’histoire économique de l’Afrique
post-indépendante. Plus de 2 000 utilisateurs (universitaires, chercheurs, …)
fréquentent physiquement chaque année la bibliothèque.
Challenges
La bibliothèque de l’IDEP à Dakar est l’unique centre dépositaire des
documents de l’Institut. Cette concentration des exemplaires papiers uniques
au regard des 54 pays africains adhérents pose bien sûr des problématiques
d’usage et d’accès à cette connaissance unique sur ce continent.
D’autre part, la pérennité des documents est remise en cause du fait de la
manipulation régulière de ces 6 000 documents. Conscient de ces enjeux et
défis pour le futur de l’IDEP, l’Institut lance courant 2016 une consultation afin
de dématérialiser ses archives.
Suite au lancement de celle-ci en 2016, Arkhênum et sa société soeur Pro
Archives Systèmes basée au Sénégal font une proposition pour réaliser
la prestation dans les locaux de l’IDEP. L’offre est retenue par l’Institut et la
prestation commencera mi 2017.
Mais avant de démarrer tout projet de préservation numérique de ces documents
uniques, l’IDEP a dû circonscrire l’étendue du besoin. Une étape préparatoire
avait déjà permis d’identifier quantitativement mais aussi qualitativement
les documents concernés par la future campagne de numérisation. Cette
phase a permis aussi de regrouper les documents selon leur provenance et
leur lieu de publication. Le passage en revue de ces fonds aura aussi facilité
la préparation des documents pour la numérisation : dépoussiérage, inventaire
physique disponible sous format excel, …
Transmettre l’Histoire économique de l’Afrique post-indépendante
à ses Etats membres
Le siège de l’IDEP à Dakar (Sénégal)
Mr Antonin Benoit Diouf
Chef des services de bibliothèque
et de documentation
2. Une numérisation réalisée en 2 étapes
successives
La numérisation des archives de l’IDEP qui portait sur 520 000 pages
de publications diverses a été réalisée en 2 étapes. Cette décision
a été prise pour permettre un benchmark en termes de productivité
au regard du caractère très hétérogène des documents à traiter. La
première phase, qui portait sur 260 000 pages, a été réalisée de
fin juin 2017 jusqu’à décembre 2017 soit 6 mois de prestation.
Arkhênum et Pro Archives Systèmes ont déployé sur place 2 scanners
automatiques et un scanner patrimonial ainsi qu’une équipe de 6
personnes composée de préparateurs de documents, d’opérateurs
de numérisation, d’une personne indexant les documents et d’un
Chef de projet superviseur. L’analyse de cette première étape a
permis de définir le modèle de production optimum tant sur le plan
qualitatif que quantitatif qui allait être mis en place pour la 2ème
phase.
En accord avec l’IDEP, la 2ème
phase de numérisation qui portait sur
260 000 pages s’est enclenchée en septembre 2018. Les paramètres
de numérisation durant la première phase ont été confirmés
après analyse du lot 1 par le client. Un modèle de production
à 100% patrimonial a été déployé pour cette 2ème
phase,
ayant été jugé plus approprié au regard de l’état des documents.
Cette 2ème
tranche a vu la mise en place d’une équipe plus restreinte
avec une seule personne à la préparation et deux opérateurs de
numérisation travaillant en décalé dont un avait aussi un rôle de
supervision et de contrôle.
Les Archives de l’IDEP ouvertes vers l’avenir
En tout, l’ensemble de la prestation de numérisation aura représenté
moins de 12 mois de travail. L’IDEP est donc en capacité de pouvoir
dorénavant diffuser ces produits de connaissance aux états
membres que ce soit par le biais d’un site web ou de supports
électroniques portables (DVD-Rom, clefs USB, …). L’IDEP reste
dépositaire de la version papier, source unique de référence.
Cette opération aura d’autre part permis d’assainir les collections de
la bibliothèque et d’optimiser les espaces de stockage. Dans le cadre
de ce projet, la bibliothèque va piloter la destruction de documents
déclarés hors d’usage ou disponibles en plusieurs exemplaires.
Les espaces de stockage sont ainsi optimisés pour l’archivage
physique futur des prochaines publications de l’IDEP.Institut Africain de Développement
Economique et de Planification (IDEP)
Rue du 18 juin - B.P. : 3186
CP 18524 - Dakar, Sénégal
Tél. : (221) 33 823 10 20
Fax : (221) 33 822 29 64
Email : library@unidep.org
Site Internet : https://www.uneca.org/fr/idep
ÉTABLISSEMENT
CHIFFRES CLÉS
BÉNÉFICES DE LA DÉMARCHE
520 000
pages de publication de tous les plans de développement
des pays africains de même que les mémoires des grands
planificateurs africains du développement et des analystes
politiques.
54
Etats africains sont membres de l’Institut Africain de
Développement Economique et de Planification.
Une version enrichie pour la recherche
L’indexation manuelle des documents est prévue dès le
départ pour offrir une version digitale recherchable de
manière optimale et intuitive.
Une prestation réalisée in situ
L’IDEP a souhaité que le projet de numérisation soit réalisé
sur place pour pouvoir continuer à offrir à ses visiteurs
l’accès aux documents originaux. Cela permet d’autre part
de créer de l’emploi au niveau local.
Eu égard à la mission et au
mandat de l’IDEP, la Bibliothèque
de l’Institut s’emploie à demeurer
un centre d’excellence en matière
d’accès au savoir nécessaire
à l’atteinte des objectifs de
développement des Etats
africains. Elle est ainsi capable
de jouer entièrement son rôle de
ressource-clé pour l’atteinte des
priorités de l’IDEP en termes de
formation et de recherche.
Siège social :
7 rue Joseph Bonnet
33100 Bordeaux
France
Tél : +33 (0)5 57 02 10 65
E-mail : contact-num@arkhenum.fr