Le document présente les projets stratégiques de l'Université des Antilles et de la Guyane pour 2010-2013, avec un accent sur l'amélioration des bibliothèques et le soutien à la recherche. Des initiatives comprennent la création de bibliothèques numériques, le développement de services d'accès à l'information, et l'introduction d'un système de gestion RFID pour moderniser les opérations. Les efforts visent à enrichir les collections, renforcer la formation des étudiants, et faciliter l'accès à la recherche scientifique.

1. Université des Antilles et de la Guyane Service commun de la documentation Politique documentaire Projet stratégique 2010-2013

2. Rappel des orientations du contrat 2006-2009

3. Le contrat 2006-2009 : Axe recherche Mise en place d’outils de valorisation de l’information scientifique et technique Serveur de liens facilitant l’accès au texte intégral depuis les bases de données Liste A-Z des revues performante Accès distant 24/24 depuis n’importe où dans le monde Système de gestion des bibliographies Moteur de recherche fédérée Création d’une bibliothèque numérique de recherche en mathématiques et en informatique (BNRMI) dans le cadre d’un PPF 594 revues en mathématiques 942 revues en informatique des services nouveaux proposés aux chercheurs

4. Le contrat 2006-2009 : Axe recherche Création dans le cadre d ’un PPF d’une bibliothèque numérique de référence et de recherche sur la Caraïbe et la Région Amazonie & lancement de la plate-forme MANIOC en 2009 avec mise en ligne de : la version numérisée de 50 ouvrages issus des fonds régionaux des bibliothèques du SCD de fichiers sonores contenant des émissions enregistrées pour la radio universitaire Campus-FM par des chercheurs de l’UAG d’une base d’illustrations des travaux scientifiques de groupes de recherche du catalogue collectif des périodiques Caraïbes-Amazonie de la revue électronique pluridisciplinaire « Etudes caribéennes »

5. Le contrat 2006-2009 : Axe soutien aux enseignements Ouverture à la rentrée universitaire 2006-2007 du «Passeport Documentaire» Formation e-learning de méthodologie de la recherche documentaire informatisée. Obligatoire en L1. Le dispositif s’appuie sur le Service des Technologies de l'Information pour l'Enseignement et fonctionne en collaboration avec les enseignants du dispositif OIM-C2I Les tuteurs accompagnent les étudiants dans leur démarche d’apprentissage, animent la plate-forme, forment les étudiants à son utilisation, assurent les visites de la BU prévues dans la formation… Collections Augmentation du nombre d’exemplaires des principaux manuels

6. Le Projet de contrat 2010-2013

7. Projet de contrat 2010-2013 Stratégie : Consolider la bibliothèque «hors les murs » en pérennisant les réalisations du précédent contrat Obtenir le renouvellement du financement des outils de valorisation de l’IST Poursuivre le développement des bibliothèques numériques Organiser l’alimentation de l’entrepôt de données UAG >>> axe recherche Ré-organiser les bibliothèques du SCD afin d’améliorer les services, la formation & l’accueil. Passer d’une bibliothèque centrée sur ses collections à une bibliothèque centrée sur ses publics >>> axe aide à la réussite

8. Axe recherche projet 1 : Organiser l’alimentation de l’entrepôt de données de l’UAG L’entrepôt de données de l’Université mis en place par le CRI va être alimenté par les travaux et les publications des enseignants et des chercheurs L’expertise du SCD en matière d’ingéniérie documentaire en fait l’opérateur légitime pour définir les formats de données et les procédures d’alimentation de l’entrepôt En accord avec le CRI, le SCD formera et encadrera les 3 moniteurs étudiant (1 par site) chargés d’expliquer les procédures et d’accompagner les auteurs

9. Axe recherche projet 2 : Structure fédérative BNRMI Poursuite du développement de la bibliothèque numérique de recherche en mathématiques et en informatique Dossier défendu dans le cadre d’une structure fédérative Contenus Reconduction du financement des bouquets de revues spécialisés (ACM, SIAM, Lecture notes,…) Abonnements à 41 e-books sélectionnés par les enseignants Développement de nouveaux services Intégration avec les archives nationales ouvertes (HAL) Enrichisst des données (liens vers texte intégral, citations…) Intégration de littérature grise à la base des publications Export bibtech Aide à la veille documentaire Dialogue interactif avec la bibliothécaire spécialisée

10. Axe recherche projet 3 : Structure fédérative Manioc Valorisation de la recherche & envt numérique Edition en ligne Revues : mise en valeur d’Études caribéennes & accompagnement du projet de revue Archipélie (Prof. Mencé-Caster) Diffusion des bases de données produites par TRAMIL : plantothèque, scanothèque, photothèque Articulation des différents projets de numérisation de l’UAG (Cadeg, STRABON,…) définition de métadonnées & protocoles communs rendant possible l’interrogation simultanée et le stockage dans l’entrepôt général de l’UAG. I nterrogation de Manioc par le moteur de recherche fédérée du SCD Projets Coopératifs - C réation d’une base de dépouillement des périodiques du catalogue collectif des périodiques Caraïbe-Amazonie - Intégration dans Manioc des documents numérisés d’autres établissements documentaires des Antilles-Guyane

11. Axe recherche projet 4 :outils de valorisation de l’IST Renouvellement des abonnements à : SFX : serveur de lien + liste A-Z Metalib : moteur de recherche fédérée Refworks : système de gestion des bibliographies Ces outils sont devenus indispensables car ils simplifient l’accès au texte intégral et ont permis un accroissement important du nombre d’articles téléchargés à l’UAG

12. Axe aide à la réussite projet 5 : Mise en place d’un système de gestion RFID 3 nouvelles BU vont être construites durant le contrat - 62 heures d’ouverture supplémentaires - 3000 m2 en plus à faire fonctionner >>> Il va falloir faire plus sans création de poste. Une ré-organisation est donc indispensable. La mise en place d’un système RFID va permettre d’automatiser les tâches répétitives (prêts/retours/rangement) de redéployer le personnel vers le renseignement Bénéfices : Autonomie des usagers qui feront eux-même leurs prêts Amélioration de l’accueil, du renseignement, de la formation C’est un projet de modernisation impliquant une profonde ré-organisation du travail et un re-pyramidage des postes en liaison avec le DRH

13. Axe aide à la réussite projet 6 : Passeport documentaire Répondant aux orientations du plan « réussite Licence », le Passeport Documentaire est reconduit et enrichi. 4 nouveautés : tous les étudiants de L1 bénéficieront du premier niveau de formation, quelle que soit leur composante de rattachement personnalisation des contenus de formation, adaptés aux domaines d’études. mise en service de trois salles informatiques permettant la consultation des supports de formation multimédia mutualisation des ressources et coopération avec des universités partenaires pour le développement de nouveaux cours

14. Axe aide à la réussite projet 7 : Développement des collections Demande d’un financement spécifique pour pouvoir : Augmenter le nombre d’exemplaires des ouvrages fondamentaux mis à la disposition des étudiants. L’enquête de satisfaction réalisée en novembre 2007 sur les trois sites du SCD montre une forte attente. Acquérir des livres électroniques en complément des collections papier quand les ouvrages fondamentaux existent en ligne Répondre à l’élargissement de l’offre de formation de l’UAG

15. Axe Sécurité et valorisation des collections Construction d’un second magasin à Fouillole Pourquoi ? : Problèmes d’infiltrations dans le magasin actuel. Risques pour la conservation du fonds régional Magasin de sécurité pour rapatrier les collections de Saint-Claude en cas d’urgence Financement : Demande de financement pour les compactus L’UAG prendra en charge le gros-oeuvre Exemplarisation rétrospective Financement d’un contractuel pour la catalogage rétrospectif d’ouvrages non catalogués en magasin